Wrocław: Zamówienie uzupełniające w ramach realizowanej umowy nr DAP-210-3/13 z dnia 16.04.2013r. polegające na kompleksowej eksploatacji i konserwacji fontanny multimedialnej i interaktywnej w Parku Szczytnickim we Wrocławiu wraz z wyprodukowaniem multimedialnych pokazów z wykorzystaniem dodatkowych urządzeń multimedialnych fontanny: projekcja multimedialna i laserowa, dysze ogniowe i obsługą imprez z ich wykorzystaniem
Numer ogłoszenia: 202338 - 2015; data zamieszczenia: 07.08.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Zieleni Miejskiej, ul. Trzebnicka 33, 50-231 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 071 3286611/12, faks 071 3286611/12.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie uzupełniające w ramach realizowanej umowy nr DAP-210-3/13 z dnia 16.04.2013r. polegające na kompleksowej eksploatacji i konserwacji fontanny multimedialnej i interaktywnej w Parku Szczytnickim we Wrocławiu wraz z wyprodukowaniem multimedialnych pokazów z wykorzystaniem dodatkowych urządzeń multimedialnych fontanny: projekcja multimedialna i laserowa, dysze ogniowe i obsługą imprez z ich wykorzystaniem.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonawca zobowiązuje się do: 1)utrzymania w stałej gotowości technicznej urządzeń tj. pompy, filtry, urządzenia kontrolno - pomiarowe do kontroli i sterowania parametrami chemicznymi (pH, chlor, Redox), dysze wodne i rurociągi fontanny, system klimatyzacji komory technologicznej, urządzenia sterujące i zasilania elektrycznego, spusty i wpusty wody niecki fontanny, 2)utrzymania w należytym stanie technicznym urządzeń towarzyszących takich jak instalacje zasilania fontanny w wodę, instalacje kanalizacji deszczowej i kanalizacji ogólnospławnej (popłuczyny), zasilania energetycznego i systemu nagłośnienia fontanny, 3)dbania o czystość samej niecki fontannowej, a szczególnie koszy ssących pomp i wypływów wody jak również dysz i zaworów, 4)kontroli i dozowania środków chemicznych w zakresie utrzymania pH, chlor, Redox, 5)przestrzegania zachowania prawidłowych parametrów wody: a) wartość pH wody powinna wynosić od 6,8 do 7,6; b) zawartość wolnego chloru nie powinna przekraczać 0,7 mg/l; c) poziom zanieczyszczeń nie powinien, a zawartość piasku nie powinna przekraczać 50g/m3, 6)zapewnienia we własnym zakresie wszystkich środków chemicznych niezbędnych do utrzymania parametrów wody na właściwym poziomie, 7)zapewnienia sprzętu, urządzeń i materiałów niezbędnych do eksploatacji i konserwacji fontanny (m.in. źródeł światła i lampy do projektora) oraz środków chemicznych do utrzymania komory technologicznej i zaplecza sanitarnego w czystości, 8)zapewnienia personelu posiadającego odpowiednie kwalifikacje do obsługi urządzeń fontanny, 9)prowadzenia odpowiednich dokumentów wymaganych instrukcjami eksploatacyjnymi m.in. książki eksploatacyjnej obiektu w której należy dokonywać zapisów w zakresie remontów i napraw urządzeń, wymiany zużytych elementów lub urządzeń, badań technicznych, pomiarów i kontroli, 10)prowadzenia pomiarów i przeglądów urządzeń elektrycznych, 11)prowadzenia zgodnie z przepisami BHP prac związanych z bieżącą eksploatacją ze szczególnym zwróceniem uwagi na osoby zatrudnione przy środkach chemicznych dozowanych do układu technologicznego fontanny. Wszystkie prace prowadzone w wodzie powinny być dokonywane z odpowiednią asekuracją, 12)informowania na bieżąco Zamawiającego o zauważonych zmianach i uszkodzeniach, zainstalowanych urządzeń technologicznych fontanny oraz konstrukcji komory technologicznej i niecki fontanny. Zaistniałe zmiany należy nanosić w książce eksploatacyjnej obiektu w dniu zdarzenia, 13)prowadzenia eksploatacji zgodnie z instrukcjami obsługi i eksploatacji będącymi załącznikami do umowy, jak również z instrukcjami obsługi urządzeń dostarczonymi przez producentów, 14)zapoznania się z instrukcjami obsługi producentów poszczególnych urządzeń oraz DTR szafy zasilająco sterującej, 15)bieżącej eksploatacji, konserwacji i utrzymania sprzętu nagłaśniającego i multimedialnego fontanny zgodnie z instrukcją obsługi systemu nagłośnienia oraz instrukcjami obsługi urządzeń wydanymi przez producentów poszczególnych elementów wchodzących w skład systemu nagłośnienia, projekcji multimedialnej i laserowej fontanny. Obsługa dotyczy wszystkich urządzeń dostarczonych przez wykonawcę fontanny, zarówno zabudowanych w obrębie fontanny jak i magazynowanych przez użytkownika fontanny, 16)obsługi i nadzorowania codziennego trybu muzycznego fontanny, 17)bieżącej obsługi ustawień schedulera systemu sterowania fontanną wraz z nadzorowaniem odtwarzania utworów muzycznych w wielokanałowym odtwarzaczu muzycznym, wchodzących w skład trybu muzycznego fontanny, 18) realizacji pokazów opracowanych przez Wykonawcę na podstawie umowy nr DAP-210-42/15 z dnia 30.04.2015r. oraz pokrycia kosztów tantiem związanych z wykorzystaniem utworów audiowizualnych przy realizacji pokazów, o ile będą one wymagane przepisami prawa, 19)przygotowania urządzeń systemów nagłośnienia i multimedialnych do trybu show, zmiana trybu muzycznego na tryb show, obsługę trybu show, przywrócenie trybu muzycznego po zakończeniu trybu show, 20)pełnienia funkcji organizatora imprez z wykorzystaniem fontanny multimedialnej w tym zapewnienie: a)marketingu i reklamy fontanny, w tym na stronie internetowej, b)dodatkowej ochrony oraz obsługi medycznej dla pokazów typu show-w zakresie niezbędnym dla prawidłowej realizacji pokazu, c)utrzymania czystości na obszarze pergoli, d)sanitariatów i ich obsługi, w zakresie analogicznym jak obowiązujące wymogi dla imprez masowych. 21)informowania zamawiającego o wszelkich powstałych uszkodzeniach lub nieprawidłowościach systemów nagłośnienia i multimedialnego fontanny, 22)przestrzegania przepisów ustawy z dnia 14.12.2012 r. o odpadach (Dz.U. z 2013r. poz. 21 ze zm.), 23)przestrzegania przepisów przeciwpożarowych, 24)ponoszenia odpowiedzialności za szkody powstałe z winy Wykonawcy w trakcie wykonania umowy, 25)posiadania przez cały okres realizacji przedmiotu umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej odpowiadającej przedmiotowi zamówienia w wysokości nie mniejszej niż 5 000 000,00 zł..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.51.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp, zaworów, zaworów odcinających i pojemników metalowych 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Konsorcjum: Wrocławskie Przedsiębiorstwo Hala Ludowa SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ oraz Gutkowski Jan FIRMA GUTKOWSKI, ul. Wystawowa 1, 51-618 Wrocław, kraj/woj. dolnośląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 382692,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 470711,16

• Oferta z najniższą ceną: 470711,16 / Oferta z najwyższą ceną: 470711,16

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamówienie polega na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień co w zamówieniu podstawowym. Zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego. Zamówienie uzupełniające było przewidziane w siwz. Zamówienie uzupełniające polega na kompleksowej eksploatacji i konserwacji fontanny multimedialnej i interaktywnej w Parku Szczytnickim we Wrocławiu w okresie sierpień -październik 2015r. Wykonanie zamówienia jest konieczne w celu utrzymania w stałej gotowości technicznej urządzeń fontanny oraz zapewnienia realizacji zaplanowanych pokazów multimedialnych fontanny. Konieczne jest udzielenie zamówienia dotychczasowemu wykonawcy jako zamówienia uzupełniającego na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r., poz. 907 ze zm.) - art. 67 ust. 1 pkt 6 - z wolnej ręki.