Wrocław: Przygotowanie i wdrożenie działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu - Etap II dofinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3 - Transport miejski w obszarach metropolitalnych (Projekt nr POIS.07.03.00-00-047/15-00)
Numer ogłoszenia: 199042 - 2015; data zamieszczenia: 05.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Wrocław Urząd Miejski Wrocławia , pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 7779230, 7779231, faks 71 7779229.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.um.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przygotowanie i wdrożenie działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu - Etap II dofinansowanym ze środków Funduszu Spójności w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko, Działanie 7.3 - Transport miejski w obszarach metropolitalnych (Projekt nr POIS.07.03.00-00-047/15-00).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje: 1) realizację działań informacyjnych i promocyjnych w zakresie wynikającym z umowy tj. a) przygotowanie trzech propozycji szaty graficznej materiałów informacyjnych i promocyjnych, w tym jednej nawiązującej do szaty graficznej Projektu pn. Zintegrowany System Transportu Szynowego w Aglomeracji i we Wrocławiu - Etap I oraz uzgodnienie ich z Zamawiającym, b) wykonanie i dostarczenie Zamawiającemu materiałów informacyjnych i promocyjnych w uzgodnionej szacie graficznej, c) wykonanie, dostawę i instalację tablic informacyjnych i pamiątkowych, d) przygotowanie i przeprowadzenie konferencji podsumowującej realizację Projektu, 2) przygotowanie i przedłożenie Zamawiającemu raportu z realizacji działań informacyjnych i promocyjnych w Projekcie..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.22.00 - Usługi w zakresie promocji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 77.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 2.900,00 zł (słownie: dwa tysiące dziewięćset złotych 00/100)

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie niniejszego zamówienia publicznego ubiegać się może Wykonawca, który: w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) co najmniej dwie usługi o całkowitej wartości minimum 100 000,00 PLN netto każda, polegających na prowadzeniu działań informacyjno-promocyjnych dotyczących projektu dofinansowanego ze środków UE lub innego mechanizmu współfinansowania, obejmujących co najmniej 2 z wymienionych rodzajów zadań: tj.: - zaprojektowanie szaty graficznej materiałów informacyjnych i promocyjnych, - wykonanie i dostawę materiałów informacyjnych i promocyjnych, - wykonanie i montaż tablic informacyjnych i pamiątkowych, - organizacja konferencji, oraz udowodni, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• próbki, opisy lub fotografie produktów, które mają zostać dostarczone, których autentyczność musi zostać poświadczona przez wykonawcę na żądanie zamawiającego;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

W celu potwierdzenia, że oferowane dostawy i usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, każdy Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia wraz z ofertą po minimum 1 (jednej) sztuce minimum 5 (pięciu) różnych próbek produktów (materiałów promocyjnych i informacyjnych) wykonanych i dostarczonych przez Wykonawcę w ramach zrealizowanych zamówień (umów) dotyczących projektów dofinansowanych ze środków UE lub innego mechanizmu współfinansowania, wybranych spośród 10 (dziesięciu) wskazanych przez Zamawiającego tj.: 1. długopis metalowy, 2. bloczek samoprzylepny, 3. ulotka informacyjna, 4. torba bawełniana, 5. zakładka do książki, np. zakładka magnetyczna - z klipsem magnetycznym, 6. kalendarz książkowy, 7. zestaw piśmienniczy, 8. teczka kartonowa, 9. notatnik, 10. pendrive. Próbki powinny dot. projektów dofinansowanych z UE lub innych mechanizmów współfinansowania, tj. zawierać stosowne oznakowanie logotypami. UWAGA: Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą ww. próbek produktów, na podstawie art. 25 ust. 1 pkt 2) ustawy Pzp w zw. z § 6 ust. 1 pkt 1) Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013 r., poz. 231). W związku z powyższym w sytuacji nie przedstawienia próbek lub przedstawienia próbki zawierającej błędy, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich uzupełnienia w wyznaczonym terminie na podstawie art. 26 ust. 3 ustawy Pzp. Ponadto, w sytuacji gdy Wykonawca w odpowiedzi na ww. wezwanie nie uzupełni próbki lub uzupełniona próbka nie będzie potwierdzała wymagań określonych przez Zamawiającego, Zamawiający zobligowany będzie do zatrzymania wadium wraz z odsetkami, na podstawie art. 46 ust. 4a ustawy Pzp, chyba że Wykonawca udowodni, że wynika to z przyczyn nieleżących po jego stronie.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin realizacji - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający informuje, iż przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w przypadku wystąpienia co najmniej jednej z okoliczności wymienionych poniżej, z uwzględnieniem podawanych warunków ich wprowadzenia: Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następujących sytuacjach: 1) zmian zakresu i terminów realizacji zadania, będącego przedmiotem umowy, wynikających ze zmian w Umowie o dofinansowanie Projektu, 2) zmian przepisów, skutkujących koniecznością zmian treści zawartej umowy, 3) zmian podyktowanych koniecznością dostosowania treści umowy do wytycznych i dokumentów regulujących zasady realizacji Projektów dofinansowanych w ramach Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko na lata 2007-2013. Przewidziane powyżej okoliczności stanowiące podstawę zmian do umowy, stanowią uprawnienie Zamawiającego nie zaś jego obowiązek wprowadzenia takich zmian. 2. Ustala się, iż nie stanowi zmiany umowy w rozumieniu art. 144 ustawy Pzp: 1) zmiana nr rachunku bankowego, 2) zmiana danych teleadresowych, 3) zmiana osób przeznaczonych do realizacji przedmiotu umowy (osób przeznaczonych do kontaktu). W takiej sytuacji niezbędna jest pisemna informacja dostarczona drugiej Stronie. 3. Wszelkie zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności za zgodą obu stron. 4. Wszelkie zmiany muszą być dokonywane z zachowaniem przepisu art. 140 ust. 1 ustawy Pzp i art. 140 ust. 3 ustawy Pzp stanowiącego, że umowa podlega unieważnieniu w części wykraczającej poza określenie przedmiotu zamówienia zawartego w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.um.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych, Al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. nr 134..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 17.08.2015 godzina 13:00, miejsce: Urząd Miejski Wrocławia - Wydział Zamówień Publicznych, Al. Kromera 44, 51-163 Wrocław, pok. nr 134..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. Termin o którym mowa w pkt II.2) ogłoszenia, oznacza maksymalny termin realizacji przedmiotu zamówienia, tj. 77 dni od dnia zawarcia umowy. 2. Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się z Wykonawcami drogą elektroniczną na adres:wzp.dz@um.wroc.pl. 3. Zamawiający przewiduje możliwość wykluczenia z postępowania Wykonawcy, który w okresie 3 lat przed wszczęciem postępowania, w sposób zawiniony poważnie naruszył obowiązki zawodowe, w szczególności, gdy Wykonawca w wyniku zamierzonego działania lub rażącego niedbalstwa nie wykonał lub nienależycie wykonał zamówienie, co Zamawiający jest w stanie wykazać za pomocą dowolnych środków dowodowych. Zamawiający nie wyklucza z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy, który udowodni, że podjął konkretne środki techniczne, organizacyjne i kadrowe, które mają zapobiec zawinionemu i poważnemu naruszaniu obowiązków zawodowych w przyszłości oraz naprawił szkody powstałe w wyniku naruszenia obowiązków zawodowych lub zobowiązał się do ich naprawienia..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie