Miechów: Wykonanie robót dodatkowych niezbędnych do zrealizowania zadania Remont dróg gminnych na terenie miasta Miechów w zakresie ul. Pęckowskiego w Miechowie.
Numer ogłoszenia: 193591 - 2014; data zamieszczenia: 11.09.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 187603 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy i Miasta w Miechowie, ul. Sienkiewicza 25, 32-200 Miechów, woj. małopolskie, tel. 041 3830040 w. 19, faks 041 3832378.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie robót dodatkowych niezbędnych do zrealizowania zadania Remont dróg gminnych na terenie miasta Miechów w zakresie ul. Pęckowskiego w Miechowie..

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Zakres zadania obejmuje udzielenia zamówienia dodatkowego na roboty dodatkowe polegające na : a) przełożeniu nawierzchni zjazdów z kostki brukowej b) regulacji pionowej zaworów wodociągowych c) wymianie konstrukcji w miejscu przełomu d) uzupełnieniu materiałem kamiennym przy krawężniku e) wykonaniu warstwy wyrównawczej z masy min- bitum. f) przebudowie studni kanalizacji sanitarnej i deszczowej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.23.30.00 - Roboty w zakresie konstruowania, fundamentowania oraz wykonywania nawierzchni autostrad, dróg .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 08.09.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów Sp. z o.o. ,, ul. Kolejowa 28, 05-300 Minsk Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 30650,99 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 37141,79

• Oferta z najniższą ceną: 37141,79 / Oferta z najwyższą ceną: 37141,79

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielania dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień dodatkowych, nieobjętych zamówieniem podstawowym i nieprzekraczających łącznie 50 % wartości realizowanego zamówienia, niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, jeżeli: a)z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów lub b)wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego; II. Dla prawidłowego udzielenia zamówienia dodatkowego w trybie art. 67 ust 1 pkt 5 ustawy Pzp, konieczne jest kumulatywne spełnienie następujących przesłanek; 1)zamówienie dodatkowe udzielane jest temu samemu wykonawcy; 2)zamówienie dodatkowe dotyczy usług lub robót budowalnych; 3) zamówienie dodatkowe polega na wykonaniu usług lub robót budowlanych nieobjętych zamówieniem podstawowym; 4)wartość zamówienia dodatkowego nie przekracza 50% wartości realizowanego zamówienia, przy czym jako odnośnik dla ustalenia tej wartości należy przyjąć wartość realizowanego zamówienia podstawowego bowiem w art. 67 ust. 1 pkt 5 jest mowa o wartości realizowanego zamówienia; 5)wykonanie usług lub robót dodatkowych jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego, a wykonanie zamówienia dodatkowego stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia przy czym z przyczyn technicznych lub gospodarczych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów względnie wykonanie zamówienia podstawowego jest uzależnione od wykonania zamówienia dodatkowego; III. Dokonując analizy możliwości udzielenia zamówienia dodatkowego na roboty dodatkowe polegające na : a) przełożeniu nawierzchni zjazdów z kostki brukowej b) regulacji pionowej zaworów wodociągowych c) wymianie konstrukcji w miejscu przełomu d) uzupełnieniu materiałem kamiennym przy krawężniku e) wykonaniu warstwy wyrównawczej z masy min- bitum. f) przebudowie studni kanalizacji sanitarnej i deszczowej wskazać należy; - W odniesieniu do spełnienie przesłanki wskazanej w pkt 1 powyżej, stwierdzić należy, iż jest spełniona, bowiem planuje się udzielenie zamówienia dodatkowego dotychczasowemu wykonawcy robót budowlanych tj. Przedsiębiorstwo Budowy Dróg i Mostów Sp. z o.o. , ul. Kolejowa 28, 05-300 Mińsk Mazowiecki z którym zawarta jest 05-06-2014r umowa o zamówienie podstawowe. - Przesłanka wskazana w pkt 2 powyżej jest spełniona ponieważ zamówienie dodatkowe dotyczy elementu stałego robót budowlanych. - Planowane do udzielenia zamówienie dodatkowe polega na wykonaniu robót budowlanych nie objętych zakresem zamówienia podstawowego. Wskazać należy, iż roboty te stanowią roboty dodatkowe, bowiem wykonywane będą na podstawie dodatkowej, nowej Tak więc przesłanka, o której mowa w pkt 3) powyżej jest spełniona. - W celu wykazania spełnienia przesłanki, o której mowa w pkt 5) powyżej wskazać należy, iż; W okresie realizacji zadania inwestycyjnego pn. Remont dróg gminnych na terenie miasta Miechów doszło do zaistnienia niemożliwych wcześniej do przewidzenia okoliczności negatywnie rzutujących na możliwość prawidłowego, funkcjonalnego i użytecznego wykonawstwa robót w zakresie wykonania zadania podstawowego. Wykonanie robót dodatkowych pozwoli na technicznie prawidłowe wykonanie robót przy zachowaniu wymogów jakościowych oraz wymogu zgodności z celem i zasadami realizacji umowy. Wykonanie robót wymienionych w pkt. III lit a) do f), jeszcze w trakcie realizacji inwestycji ma szczególnie istotne znaczenie dla prawidłowości procesu prowadzenia robót oraz uzyskania zakładanego efektu jak również dla zabezpieczenia wykonalności uprawnień z tytułu gwarancji jakości oraz rękojmi dla robót udzielonych przez ich dotychczasowego wykonawcę. A/ W zakresie przełożenia nawierzchni zjazdów z kostki brukowej po wykonaniu prac związanych z wymianą krawężnika betonowego nastąpiła znaczna zmiana niwelety krawężnika na części istniejących zjazdów do posesji. W dokumentacji robót przewidziano przełożenie nawierzchni zjazdów z kostki brukowej betonowej na dł 0,50 m jednak po wymianie krawężnika cześć zjazdów musiała zostać przełożona na większej powierzchni. Przełożenie nawierzchni zjazdów stało się konieczne w celu ułatwienia dojazdu do posesji. B/ W zakresie regulacji pionowej zaworów wodociągowych W trakcie realizacji zadania wystąpiła konieczność regulacji pionowej zaworów wodociągowych zlokalizowanych w ciągu chodnika. C/ W odniesieniu do wymianie konstrukcji w miejscu przełomu. Zgodnie z dokumentacją projektową przewidziano do wykonania 35 m2 wymiany istniejącej podbudowy w miejscu wystąpienia przełomu. W trakcie realizacji robót, po rozebraniu istniejącej konstrukcji stwierdzono brak wystarczającej podbudowy. W związku z tym należy zwiększyć zakres robót związany z wymianą gruntu. Przedmiotowe prace niezbędne są do wykonania w celu zabezpieczenia tej części drogi przed ponownym zniszczeniem. D/ W zakresie uzupełnienia materiałem kamiennym przy krawężniku W trakcie realizacji zadania wbudowano nowe krawężniki wbudowane zostały w linii prostej a tym samym ujednolicono szerokość jezdni na całym odcinku. Tym samym zachodzi konieczność uzupełnienia podbudowy materiałem kamiennym. E/ W odniesieniu do wykonania warstwy wyrównawczej z masy min- bitum. Po wykonaniu prac związanych z frezowaniem istniejącej nawierzchni bitumicznej na części powierzchni jezdni stwierdzono zbyt cienką warstwę istniejącej warstwy bitumicznej. W związku z powyższym Komisja widzi konieczność wbudowania ok. 50 t warstwy wyrównawczej z masy mineralno bitumicznej w celu wzmocnienia istniejącej konstrukcji drogi. F/ W zakresie przebudowy studni kanalizacji sanitarnej i deszczowej. Po wykonaniu rozbiórki nawierzchni bitumicznej oraz rozpoczęciu prac związanych z regulacją pionową studni stwierdzono, iż istniejący stan studni nie pozwoli na prawidłowe wykonanie ich regulacji w przyjętym zakresie. Stwierdzono zły stan techniczny studni, zastosowanie do regulacji pionowej cegły ceramicznej (na dzień przystąpienia do robót silnie wykruszona) popękane kręgi i pokrywy betonowe oraz zniszczone włazy. Przed ułożeniem nowej nawierzchni z masy mineralno bitumicznej zachodzi konieczność wykonania remontu uszkodzonych elementów studni poprzez ich wymianę. Pozostawienie uszkodzonych elementów może skutkować uszkodzeniem konstrukcji drogi w obrębie studni, co może zagrozić bezpieczeństwu ruchu drogowego. Konieczność wykonania w-w robot potwierdza Protokół konieczności robót dodatkowych nr 2/2014 z 01-09-2014r . - Szacowana wartość zamówienia realizowanego, zgodnie z Umową na realizację ww. inwestycji, wynosi 183 407,85zł co stanowi równowartość 43 411,17 euro Szacowana wartość zamówienia dodatkowego opiewa na kwotę 30 650,99 zł netto i jako taka nie przekracza równowartości 50% wartości realizowanego zamówienia podstawowego. Wykonanie robót dodatkowych wynika w szczególności z dążenia do zapewnienia prawidłowej realizacji robót a w dalszej kolejności zapewnienie sprawnej i bezpiecznej eksploatacji jezdni. Opisane powyżej okoliczności pozwalają na przyjęcie, iż wykonanie robót dodatkowych jest niezbędne do prawidłowego wykonania zamówienia podstawowego oraz stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia, niezależnych od Zamawiającego. Ponadto również z przyczyn technicznych oraz ekonomicznych oddzielenie zamówienia dodatkowego od zamówienia podstawowego wymagałoby poniesienia niewspółmiernie wysokich kosztów