Łęczyce: KONKURS URBANISTYCZNO-ARCHITEKTONICZNY NA PROJEKT KONCEPCYJNY NOWEGO BUDYNKU URZĘDU GMINY W ŁĘCZYCACH
Numer ogłoszenia: 19292 - 2016; data zamieszczenia: 28.01.2016
OGŁOSZENIE O KONKURSIE

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Łęczyce, ul. Długa 49, 84-218 Łęczyce, woj. pomorskie, tel. 58 6789214, faks 58 6789125.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.leczyce.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT KONKURSU

II.1) Nazwa nadana konkursowi przez zamawiającego: KONKURS URBANISTYCZNO-ARCHITEKTONICZNY NA PROJEKT KONCEPCYJNY NOWEGO BUDYNKU URZĘDU GMINY W ŁĘCZYCACH.

II.2) Określenie przedmiotu konkursu: Przedmiotem konkursu jest opracowanie koncepcji oraz programu funkcjonalno-użytkowego budynku Urzędu Gminy wraz z niezbędną infrastrukturą towarzyszącą na terenie działki nr 505 położonej przy ul. Długiej i Topolowej w m Łęczyce. Wykonanie koncepcji budowy budynku urzędu wraz z zagospodarowaniem terenu przyległego obejmującą w szczególności: 1)propozycję rozwiązań architektonicznych i budowlano-konstrukcyjnych wraz z układem funkcji obiektu (poszczególne kondygnacje) -graficznie (przy uwzględnieniu schematu organizacyjnego Urzędu i dodatkowych funkcji określonych przez Zamawiającego); z wejściem głównym od strony ul. Długiej. Ponadto należy wskazać niezbędne wyposażenie pomieszczeń wg. funkcji jaką mają spełniać oraz przedstawić podłączenie obiektu do sieci energetycznej, wodno - kanalizacyjnej i teletechnicznej; 2) propozycję rozwiązania zagospodarowania terenu - graficznie; 3) zestawienie wszystkich szacowanych kosztów związanych z projektowaniem, realizacją, umowami przyłączeniowymi, nadzorem autorskimi, inwestorskim oraz inne związane z realizacją zadania); Szczegółowy opis przedmiotu konkursu został zawarty w Regulaminie Konkursu...

II.3) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego 71.24.00.00 - Usługi architektoniczne, inżynieryjne i planowania 71.23.00.00 - Organizowanie architektonicznych konkursów projektowych .

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

WARUNKI UDZIAŁU

• Wymagania, jakie muszą spełniać uczestnicy konkursu: Poniżej zawarto wyciąg z Regulaminu Konkursu regulującego przedmiotowe zagadnienia: O udział w konkursie mogą ubiegać się Uczestnicy, którzy spełniają warunki, dotyczące: 1.1 Posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 1.1.1 Zamawiający oceni spełnianie przez Uczestnika warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu konkursowym 1.2 Posiadania wiedzy i doświadczenia; 1.2.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Uczestnik wykaże, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał: przynajmniej jedną usługę polegającą na sporządzeniu projektu budowlanego i dokumentacji wykonawczej budynku użyteczności publicznej, o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 800 m.kw. (Uwaga!: przez budynek użyteczności publicznej, zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 12 kwietnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych, jakim powinny odpowiadać budynki i ich usytuowanie (tj. Dz.U. 2015 poz 1422 ze zm.), należy rozumieć budynek przeznaczony na potrzeby administracji publicznej, wymiaru sprawiedliwości, kultury, kultu religijnego, oświaty, szkolnictwa wyższego, nauki, wychowania, opieki zdrowotnej, społecznej lub socjalnej, obsługi bankowej, handlu, gastronomii, usług, w tym usług pocztowych lub telekomunikacyjnych, turystyki, sportu, obsługi pasażerów w transporcie kolejowym, drogowym, lotniczym, morskim lub wodnym śródlądowym, oraz inny budynek przeznaczony do wykonywania podobnych funkcji; za budynek użyteczności publicznej uznaje się także budynek biurowy lub socjalny.), wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie. 1.3 Dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; 1.3.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Uczestnik konkursu wykaże, że przy realizacji zamówienia (w przypadku wygrania konkursu i przystąpienia do opracowania dokumentacji projektowej) będzie dysponował, co najmniej po jednej osobie posiadającej uprawnienia budowlane uprawniające do projektowania w specjalnościach: - architektonicznej; - konstrukcyjno-budowlanej; - drogowej; - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych (w tym gruntowych pomp ciepła), wentylacyjnych, wodociągowych i kanalizacyjnych; - instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych; i posiadającej co najmniej 3 letnie doświadczenie w samodzielnym projektowaniu, które należą do właściwej izby samorządu zawodowego. Ocena spełnienia warunku na podstawie złożonego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu konkursowym oraz wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia - zgodnie z wzorem określonym w zał. 5. 1.4 Sytuacji ekonomicznej i finansowej. 1.4.1 Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę nie mniejszą niż 200 000,00 zł. 2. W celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: 2.1 Oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu określonych w ust. 1 - treść oświadczenia stanowi załącznik nr 2 do Regulaminu. 2.2 Wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane należycie - treść wykazu stanowi załącznik nr 4 do Regulaminu 2.3 Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia- treść wykazu stanowi załącznik nr 5 do Regulaminu 2.4 Opłaconej polisy, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że uczestnik konkursu jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem konkursu. 3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie Uczestnika w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. Zamawiający żąda dołączenia do oferty: 3.1 Oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia z udziału w konkursie Uczestnika w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. - druk oświadczenia stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. 3.2 Aktualnego odpisu z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy p.z.p., wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenia w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy p.z.p. 4. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w Dz. IV. 5. Wymagania dotyczący uczestników posiadających siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej 5.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w ust. 5 pkt. 2 składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, potwierdzające odpowiednio, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości. 5.2 Dokumenty, o których mowa w pkt. 5.1 powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 5.3 Jeżeli w kraju pochodzenia osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 5.1, zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania. 5.4 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, Zamawiający może się zwrócić do właściwych organów odpowiednio miejsca zamieszkania lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6. Zamawiający oceni spełnianie przez Wykonawcę przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. na podstawie złożonego oświadczenia oraz dokumentów, o których mowa w ust. 3. Ocena spełnienia przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy p.z.p. zostanie dokona na zasadzie: wykonawca spełnia/nie spełnia przesłanki braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego. 7.Zamawiający wymaga także dołączenia do wniosku: 7.1 wypełnionego wniosku o dopuszczenie do udziału w konkursie, który stanowi załącznik nr 1 do Regulaminu, 7.2 pełnomocnictwa dla osoby składającej ofertę w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocnika 7.3 pełnomocnictwa dla pełnomocnika ustanowionego przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, 7.4 oświadczenia w zakresie przynależności do grupy kapitałowej - wg załącznika nr 6 do Regulaminu 8. Zasady dotyczące składanych dokumentów we wniosku. 8.1 Wszystkie dokumenty mogą być składane w oryginale lub kopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez uczestnika konkursu lub osobę / osoby uprawnione z dopiskiem za zgodność z oryginałem, z zastrzeżeniem pkt. 7.2 i 7.3 niniejszego rozdziału. 8.2 W przypadku Uczestników konkursu wspólnie ubiegających się o dopuszczenie do udziału w konkursie kopie dokumentów dotyczących każdego z tych podmiotów winny być poświadczane za zgodność z oryginałem przez te podmioty. 8.3 Zamawiający nie dopuszcza składania dokumentów w formie elektronicznej. 8.4 Dokumenty sporządzone w języku obcym składa się wraz z tłumaczeniem na język polski. 8.5 Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu wyłącznie wtedy, gdy złożona kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. 8.6 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie powinien zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w niniejszym regulaminie. 8.7 Wniosek oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela uprawnionego do reprezentowania, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 8.8 Jeżeli wniosek zostanie podpisany przez upoważnionego przedstawiciela jest on zobowiązany do przedłożenia właściwego pełnomocnictwa lub umocowania prawnego. 8.9 Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 8.10 Uczestników konkursu obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów -formularzy. Wszystkie pola i pozycje wzoru należy wypełnić. W szczególności należy zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz zawrzeć odpowiedzi na wszystkie pytania (nie dopuszcza się składania dokumentów alternatywnych, w stosunku do ustalonych wzorów dokumentów - formularzy). 8.11 Złożenie przez Uczestnika konkursu nieprawdziwych informacji mających wpływ lub mogących mieć wpływ na wynik niniejszego konkursu stanowi podstawę do wykluczenia z konkursu. 8.12 Wszystkie załączniki i dokumenty powinny być ze sobą trwale spięte i ponumerowane. 9. Postanowienia dotyczące uczestników konkursu biorących wspólnie udział w konkursie: 9.1 Uczestnicy konkursu mogą wspólnie brać udział w konkursie, w takim wypadku przepisy dotyczące uczestnika konkursu stosuje się do uczestników konkursu wspólnie biorących udział w konkursie. 9.2 Uczestnicy konkursu wspólnie biorący udział w konkursie ponoszą solidarną odpowiedzialność, w przypadku wyboru ich pracy, za wykonanie umowy. 9.3 Zgodnie z art. 23 ust. 2 ustawy Pzp uczestnicy konkursu ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu konkursowym. 9.4 Wniosek o dopuszczenie do udziału w konkursie winien być podpisany przez każdego z uczestników biorących wspólnie udział w konkursie lub przez ustanowionego pełnomocnika. 9.5 Ustanowienie pełnomocnika dla Uczestników konkursu występujących wspólnie musi być stwierdzone pełnomocnictwem załączonym do wniosku o dopuszczeniu do udziału w postępowaniu konkursowym, wystawione zgodnie z wymogami ustawowymi, podpisane przez Uczestników konkursu. 9.6 Pełnomocnictwo należy złożyć w formie oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii. 9.7 Zamawiający będzie zwracał się do wyznaczonego reprezentanta z wszelkimi sprawami związanymi z prowadzonym postępowaniem, tj. wszelka korespondencja oraz rozliczenia będą dokonywane wyłącznie z pełnomocnikiem. 10. Postanowienia dotyczące zastrzeżenia dokumentów: 10.1 Wszystkie dokumenty złożone w niniejszym konkursie są jawne za wyjątkiem informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa, zastrzeżonych przez składającego wniosek, w terminie nie późniejszym niż wyznaczony termin składania wniosków. 10.2 Nie ujawnia się informacji stanowiących tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji, jeżeli Wykonawca, nie później niż w terminie składania wniosków zastrzegł, że nie mogą być one udostępniane oraz wykazał, iż zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa. 10.3 Zamawiający rekomenduje w przypadku zastrzeżenia części dokumentów jako tajemnicy przedsiębiorstwa wydzielenie dokumentów w wybrany przez Uczestnika sposób. 10.4 Uczestnik konkursu nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z przepisów prawa. 10.5 Zgodnie z art. 11 ust. 4 ustawy o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji (t. j. Dz. U. z 2003r. Nr 153, poz. 1503 z p. zm.) poprzez tajemnicę przedsiębiorstwa rozumie się nieujawnione do 17 wiadomości publicznej informacje techniczne, technologiczne, organizacyjne przedsiębiorstwa lub inne informacje posiadające wartość gospodarczą, co do których przedsiębiorca podjął niezbędne działania w celu zachowania ich poufności..

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) Kryteria oceny prac konkursowych:

• 1. jakość rozwiązań zewnętrznych projektowanego budynku i powiązanie z istniejącym otoczeniem - 35
• 2. jakość rozwiązań funkcjonalno-użytkowych wnętrza - 35
• 3. jakość rozwiązań konstrukcyjnych i materiałowych, rozwiązań pod kątem niskich kosztów utrzymania budynku w czasie jego eksploatacji - 20
• 4. niski łączny koszt budowy projektowanego budynku wynikający z opracowania pracy konkursowej - 10

IV.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.2.1) Określenie sposobu uzyskania regulaminu konkursu:

• Dostępny do dnia: 24.02.2016, godzina 14:00.
• Miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy w Łęczycach, ul. Długa 49, 84-218 Łęczyce.

IV.2.2) Termin i miejsce składania wniosków o dopuszczenie do udziału w konkursie:

• Data: 08.02.2016, godzina 12:00.
• Miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy w Łęczycach, ul. Długa 49, 84-218 Łęczyce.

IV.2.3) Termin i miejsce składania prac konkursowych:

• Termin: Uczestnicy konkursu którzy zostaną zakwalifikowani do udziału w konkursie, składają prace konkursowe do dnia 01 kwietnia 2016 roku do godz. 12.00..
• Miejsce: Sekretariat Urzędu Gminy w Łęczycach, ul. Długa 49, 84-218 Łęczyce.

IV.3) NAGRODY

• Rodzaj i wysokość nagród: 1.1 Przyznanie nagród jest uzależnione od oceny prac konkursowych przez Sąd konkursowy w oparciu o kryteria oceny prac wskazane w niniejszym regulaminie z zastrzeżeniem pkt. 1.5 niniejszego Rozdziału. 1.2 Uczestnik konkursu, którego praca konkursowa będąca jednocześnie pracą zwycięską, otrzyma największą liczbę punktów, otrzyma: 1.2.1 I nagrodę pieniężną, w wysokości 15 000,00 zł. 1.2.2 zaproszenie autora wybranej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, których przedmiotem będzie: 1.2.2.1 szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, przez wykonanie kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej inwestycji, tj. projektu architektoniczno budowlanego z poszczególnymi branżami i projektu wykonawczego, kosztorysów inwestorskich, przedmiarów, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót. 1.2.2.2 nabycie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych do sporządzonej dokumentacji projektowej inwestycji. 1.2.2.3 sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji. 1.2.3 Łączna maksymalna wartość nagród za I miejsce wynieść może 135 000,00 zł brutto (łącznie z wartością maksymalnej kwoty umowy zawartej w wyniku negocjacji na opracowanie kompleksowej dokumentacji projektowej) 1.3 Uczestnicy konkursu, których prace konkursowe uzyskają liczbę punktów odpowiadającą II i III miejscu, otrzymają: 1.3.1 za II miejsce: nagrodę pieniężną w wysokości 10 000,00 zł; 1.3.2 za III miejsce: nagrodę pieniężną w wysokości 5 000,00 zł; 1.4 Inne wybrane prace konkursowe mogą otrzymać wyróżnienia honorowe; 1.5 Inwestor przewiduje możliwość innego podziału nagród w zakresie funduszu nagród w przypadku nie przyznania trzech nagród dla najlepszych prac. Wówczas pula nagród zostanie rozdzielona pomiędzy prace nagrodzone oraz wyróżnienia honorowe (w przypadku przyznania), przy założeniu, że kwoty nagród przyznanych za odpowiednie miejsca w konkursie nie mogą być niższe niż określone w regulaminie. 1.6 Sąd konkursowy zastrzega sobie prawo do nieprzyznania wszystkich lub niektórych nagród, jeśli w ocenie Sądu konkursowego złożone prace nie spełnią kryteriów oceny prac w stopniu pozwalającym na ich przyznanie. 1.7 Zamawiający w terminie do 29 kwietnia 2016r. zaprosi autora najlepszej pracy konkursowej do negocjacji w trybie zamówienia z wolnej ręki, którego przedmiotem będzie: 1.7.1 szczegółowe opracowanie pracy konkursowej, przez wykonanie kompleksowej, wielobranżowej dokumentacji projektowej inwestycji, tj. projektu architektoniczno budowlanego z poszczególnymi branżami i projektu wykonawczego, kosztorysów inwestorskich, przedmiarów, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót; 1.7.2 nabycie przez Zamawiającego autorskich praw majątkowych do sporządzonej dokumentacji projektowej inwestycji; 1.7.3 sprawowanie nadzoru autorskiego nad realizacją inwestycji; pod warunkiem uzyskania przez Zamawiającego środków finansowych na wykonanie dokumentacji projektowej. 1.8 Nagrody pieniężne będą wypłacone w terminie do 29kwietnia 2016r. nie wcześniej jednak niż na 15dni od daty ogłoszenia wyników konkursu przez Zamawiającego. 1.9 Zamawiający nie przewiduje zwrotu kosztów przygotowania prac konkursowych..