Lębork: Wykonanie prac uzupełniających dla przedsięwzięcia pn. Adaptacja budynku auli Zespołu Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku do celów kulturalnych - na salę wielofunkcyjną
Numer ogłoszenia: 192024 - 2015; data zamieszczenia: 29.07.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasto Lębork, ul. Armii Krajowej 14, 84-300 Lębork, woj. pomorskie, tel. 59 862 42 80, faks 59 862 24 27.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie prac uzupełniających dla przedsięwzięcia pn. Adaptacja budynku auli Zespołu Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku do celów kulturalnych - na salę wielofunkcyjną.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wykonanie prac uzupełniających dla przedsięwzięcia pn. Adaptacja budynku auli Zespołu Szkół Mechaniczno-Informatycznych w Lęborku do celów kulturalnych - na salę wielofunkcyjną: a) opracowanie dokumentacji wykonania parkingu - wymiana nawierzchni, profilowanie nawierzchni, aranżacja terenów zielonych, elementy małej architektury, dostosowanie podjazdu dla osób niepełnosprawnych, b) opracowanie dokumentacji terenu rekreacyjnego - patio wewnętrzne - aranżacja patio jako scena letnia lub amfiteatr, wymiana nawierzchni, ciąg pieszy, obiekty małej architektury. Zakres zamówienia obejmuje: a) projekt budowlany - w ilości 5 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału i wersji elektronicznej w formacie pdf, na płycie CD/DVD lub innym powszechnie spotykanym nośniku danych elektronicznych - wykonany zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1409 ze zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 ze zmianami); b) projekt wykonawczy - w ilości 5 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału i wersji elektronicznej w formacie pdf, na płycie CD/DVD lub innym powszechnie spotykanym nośniku danych elektronicznych - wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1129) oraz wymaganiami Rozporządzenia Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 27 kwietnia 2012 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2012 r., poz. 462 ze zmianami); c) kosztorys inwestorski - w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału i wersji elektronicznej w formacie pdf, na płycie CD/DVD lub innym powszechnie spotykanym nośniku danych elektronicznych - wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004 r. w sprawie określenia metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego, obliczania planowanych kosztów prac projektowych oraz planowanych kosztów robót budowlanych określonych w programie funkcjonalno-użytkowym (Dz. U. z 2004 r., Nr 130, poz. 1389); d) przedmiar robót - w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału i wersji elektronicznej, na płycie CD/DVD lub innym powszechnie spotykanym nośniku danych elektronicznych w formacie pdf - wykonany zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 1129); e) specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych - w ilości 2 kompletnych egzemplarzy w formie papierowego oryginału i wersji elektronicznej w formacie pdf, na płycie CD/DVD lub innym powszechnie spotykanym nośniku danych elektronicznych - wykonana zgodnie z wymaganiami Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno-użytkowego (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r., poz. 1129)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.32.00.00 - Usługi inżynieryjne w zakresie projektowania 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego 71.22.10.00 - Usługi architektoniczne w zakresie obiektów budowlanych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie realizowane jest w ramach projektu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego POPT 2007-2013.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.07.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Polska Inżynieria Artur Klejna, Rybki 30, 84-300 Lębork, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 23000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 28000,00

• Oferta z najniższą ceną: 28000,00 / Oferta z najwyższą ceną: 28000,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 6 prawa zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, w przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług lub robót budowlanych zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zamówienie jest współfinansowane ze środków UE w ramach Programu Operacyjnego Pomoc Techniczna 2007-2013. Aneksem do umowy o dofinansowanie wydłużono termin realizacji projektu do 31 lipca 2015 r. Zamawiający uprzednio przeprowadził postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego na wykonanie m.in. części prac będących przedmiotem niniejszego zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego. Wykonawca, który złożył najkorzystniejszą ofertę odmówił jednakże podpisania umowy. Zamawiający przeprowadził postępowanie ponownie, również w trybie przetargu nieograniczonego, z zachowaniem opisu przedmiotu zamówienia w pierwotnym zakresie. W trakcie postępowania jeden z Wykonawców zwrócił się o wyłączenie z zamówienia części prac projektowych (dotyczących opracowania dokumentacji wykonania parkingu) ze względu na krótki termin realizacji. Zamawiający przychylił się do wniosku, jednocześnie zmieniając specyfikację istotnych warunków zamówienia i ogłoszenie poprzez dopuszczenie możliwości udzielania zamówień uzupełniających, m.in. w zakresie prac będących przedmiotem niniejszego zamówienia. W czasie realizacji zamówienia podstawowego okazało się, że Wykonawca, z którym podpisano umowę jest w stanie wykonać prace w zwiększonym (pełnym) zakresie w okresie realizacji projektu współfinansowanego ze środków UE. Ogłaszanie nowego postępowania w trybie przetargowym nie pozwoli jednak na wykonanie prac będących przedmiotem niniejszego zamówienia, gdyż nie zmieścimy się w wyznaczonym czasie (do 31 lipca 2015 r.) Dlatego też zasadnym jest zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki i udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia uzupełniającego, zgodnego z przedmiotem zamówienia podstawowego (wykonanie dokumentacji projektowej dotyczącej obiektu objętego zamówieniem podstawowym) o wartości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia podstawowego.