Oświęcim: Wykonanie dokumentacji dla zadania pn.: Przebudowa dachu Szkoły Podstawowej w Babicach wraz z adaptacją poddasza na potrzeby szkoły.
Numer ogłoszenia: 187778 - 2014; data zamieszczenia: 03.06.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Gminy Oświęcim , ul. Zamkowa 12, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 849500, faks 033 8449510.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.oswiecim-gmina.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie dokumentacji dla zadania pn.: Przebudowa dachu Szkoły Podstawowej w Babicach wraz z adaptacją poddasza na potrzeby szkoły..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Wykonanie dokumentacji technicznej w zakresie podzielonym na dwa etapy: - I etap - wykonanie ekspertyzy technicznej stanu obiektu istniejącego, stwierdzającego jego stan bezpieczeństwa i przydatności do użytkowania, uwzględniającą oddziaływania wywołane planowana nadbudową i zmianą konstrukcji dachu. - II etap - wykonanie projektu budowlano-wykonawczego dla w/w zadania (projekt przebudowy winien obejmować wykonanie: klatki schodowej (nawiązanie do komunikacji istniejącej), ścian kolankowych, konstrukcji dachu dwuspadowego, nadbudowę istniejących przewodów kominowych, adaptację poddasza na cele szkoły) wraz z uzyskaniem prawomocnego pozwolenia na budowę. 2. Teren inwestycji nie jest objęty miejscowym planem zagospodarowania przestrzennego. 3. Teren nie jest objęty programem Natura 2000 4. Lokalizacja : Babice ul. Różana 23, 32-600 Oświęcim (działki nr 155/2, 156/2, 2047/4, 149/10) - budynek Szkoły Podstawowej im. 6 Pomorskiej Dywizji Powietrzno - Desantowej w Babicach. 5. Zakres rzeczowy: I etap Ekspertyza techniczna: - 5 egzemplarzy Ekspertyza techniczna stanu obiektu istniejącego, stwierdzającego jego stan bezpieczeństwa i przydatności do użytkowania, uwzględniającą oddziaływania wywołane planowana nadbudową i zmianą konstrukcji dachu. II etap 1) Projekt budowlano-wykonawczy wraz z zagospodarowaniem terenu dla potrzeb uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę opracowany zgodnie z przepisami obowiązującymi na dzień przekazania dokumentacji wraz z uzyskaniem w/w decyzji 2) Projekty wykonawcze dla następujących branż: Branża architektoniczno-budowlana : - 5 egzemplarzy a) projekt architektury z kolorystyką elewacji b) projekt konstrukcji z niezbędnymi rysunkami wykonawczymi (szczegóły) Branża sanitarna : - 5 egzemplarzy a) projekt instalacji wewnętrznej wod.-kan b)projekt instalacji p.poż c)projekt instalacji c.o. Branża elektryczna : - 5 egzemplarzy a)projekt instalacji oświetlenia i gniazd wtykowych poddasza b)projekt instalacji oświetlenia poddasza c)projekt instalacji odgromowej d)projekt instalacji sygnalizacji pożaru 3) Przedmiar robót z podziałem na poszczególne branże i powiązany ze specyfikacją techniczną wykonania i odbioru robót zawierający opis robót budowlanych w kolejności technologicznej ich wykonania z podaniem ilości jednostek przedmiarowych robót wynikających z dokumentacji projektowej oraz podstaw do ustalenia cen jednostkowych robót lub nakładów rzeczowych zgodnie z treścią rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004r, (Dz. U. Nr 202, poz. 2072) - 3 egz. 4) Kosztorys inwestorski opracowany zgodnie z obowiązującymi przepisami tj. zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 18 maja 2004r. w sprawie metod i podstaw sporządzania kosztorysu inwestorskiego (D.U. Nr 130, poz. 1389 z 2004r.) -3egz. 5) Specyfikacja techniczna wykonania i odbioru robót budowlanych obejmująca zbiory wymagań w zakresie sposobu wykonania robót budowlanych, właściwości stosowanych materiałów, sposobu wykonania i oceny prawidłowości wykonania poszczególnych robót, użytego sprzętu oraz zakresu prac, które powinny być ujęte w cenach poszczególnych pozycji przedmiarowych- 3 egz. 6) Informacja dotycząca bezpieczeństwa i ochrony zdrowia - 3 egz. 7) Projektowana charakterystyka energetyczna 6. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest uzyskać : a)niezbędne opinie, uzgodnienia, pozwolenia i decyzje niezbędne do uzyskania pozwolenia na budowę b)decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach, o ile jest wymagana na podstawie odrębnych przepisów, c)mapy do celów projektowych w skali 1:500 - wg wymogów Wydziału Architektoniczno-Budowlanego Starostwa Powiatowego w Oświęcimiu d)oraz wykonanie innych prac i robót niezbędnych do należytego wykonania zamówienia, w tym też badania geotechniczne i geologiczne, e) Prawomocne pozwolenie na budowę dla całego zakresu 7. UWAGI odnośnie dokumentacji: 1) Wszystkie opracowania należy dostarczyć zamawiającemu w formie papierowej w podanych wyżej ilościach oraz na nośniku elektronicznym pdf oraz w dwg. 2) Rozwiązania projektowe należy uzgodnić z użytkownikiem oraz Zamawiającym. 3) W razie potrzeby obowiązkiem Wykonawcy będzie uzupełnić dokumentację szczegółowymi projektami wykonawczymi umożliwiającymi wykonanie robót budowlanych bez konieczności dodatkowych opracowań. 4) Wykonawca w dokumentacji projektowo-kosztorysowej nie może wskazywać znaków towarowych, lub pochodzenia, chyba że jest to uzasadnione specyfiką przedmiotu zamówienia i jednocześnie, gdy nie może użyć w opisie dostatecznie dokładnych określeń, a wskazaniu takiemu towarzyszą wyrazy lub równoważne. W/w przypadku zastosowania stwierdzenia lub równoważne Wykonawca zobowiązany jest określić cechy (kryteria, parametry) równoważności. Przy sporządzaniu dokumentacji projektowo-kosztorysowej Wykonawca zobowiązany jest do stosowania przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych w zakresie opisu przedmiotu zamówienia zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp. 5) Dokumentacja projektowa przedłożona Zamawiającemu winna: a) być wykonana w stanie kompletnym z punktu widzenia celu, któremu ma służyć, b) być spójna i skorelowana we wszystkich branżach wchodzących w jej skład, c) posiadać prawomocne pozwolenie na budowę, d) posiadać wszystkie niezbędne, opinie, uzgodnienia i sprawdzenia projektowe w zakresie wynikającym z przepisów. 8. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za dokumentację projektową, Zamawiający nabywa nieodpłatnie na czas nieokreślony pełne autorskie prawa majątkowe do opracowania stanowiącego przedmiot zamówienia na wszelkich znanych w chwili wykonania umowy polach eksploatacji, w tym w szczególności: a) wprowadzenie do komputera, jego utrwalenie i zwielokrotnienie, b) publikowanie w formie pisemnej i elektronicznej, c) umieszczanie na stronach internetowych Urzędu Gminy Oświęcim oraz innych podmiotów, d) prawie do wykonywania zależnych praw majątkowych, 1) Przekazywanie autorskich praw majątkowych osobom trzecim bez dodatkowej zgody autora opracowania. 2) Prawa do zmiany, modyfikacji, przeróbki, aktualizacji, w tym do przekazania tego swobodnie wybranemu projektantowi. 3) Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń związanych z wykorzystaniem opracowania projektowego przez Zamawiającego. 4) Przeniesienie praw autorskich majątkowych obejmuje przeniesienie własności egzemplarzy dzieła i następuje nieodpłatnie 9. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy zgodnie z zasadami współczesnej wiedzy technicznej, obowiązującymi przepisami oraz obowiązującymi normami i normatywami. 10. Strony zobowiązują się wzajemnie powiadamiać na piśmie o zaistniałych przeszkodach w wypełnianiu zobowiązań umownych podczas wykonywania prac projektowych, jak również w trakcie realizacji inwestycji. 11. WARUNKI REALIZACJI 1) Wykonawca zobowiązuje się do zapoznania Zamawiającego z treścią uzyskanych uzgodnień. 2) W przypadku braku możliwości realizacji inwestycji zgodnie z projektem z powodu jego wad i błędów w tym kosztorysowych, projektant zobowiązany jest uzupełnić projekt nieodpłatnie i pokryć koszty robót budowlanych jako dodatkowych i niezbędnych do wykonania. 3) Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego udzielania Zamawiającemu odpowiedzi i wyjaśnień na zapytania Wykonawców w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia. 4) Wykonawca zobowiązany jest do uzyskania prawomocnego pozwolenia na budowę. 5) Dokumentacja winna być sporządzona z zachowaniem przepisów prawa, a w szczególności zgodnie z przepisami dotyczącymi budynków oświaty, a także zgodnie z obowiązującymi normami, zasadami wiedzy technicznej, przepisami BHP, przepisami p.poż. itd. 6) Dokumentacja musi być zgodna z obowiązującymi przepisami na dzień składania jej u Zamawiającego. 7) W przypadku zmiany przepisów w okresie od daty złożenia dokumentacji u Zamawiającego do dnia składania wniosku o pozwolenie na budowę, projekt należy dostosować do obowiązujących zmian. 8) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za szkody poniesione przez Zamawiającego z powodu niewłaściwego, niespójnego z dokumentacją projektową sporządzenia przedmiaru robót i kosztorysu inwestorskiego. 9) Wykonawca zobowiązuje się do udzielania wyjaśnień na ewentualne zapytania wykonawców, jakie mogą wpłynąć podczas składania ofert w przetargu na wykonawstwo na podstawie opracowanej przez niego dokumentacji projektowej. 10) W przypadku braku możliwości realizacji inwestycji zgodnie z projektem z powodu jego wad i błędów kosztorysowych, projektant zobowiązany jest uzupełnić projekt nieodpłatnie i pokryć koszty robót budowlanych jako dodatkowych i niezbędnych do wykonania. 11) Rękojmia - Zamawiający wspólnie z Wykonawcą rozszerzają termin odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady przedmiotu zamówienia do upływu terminu odpowiedzialności z tytułu rękojmi za wady obiektu, wykonanego na podstawie dokumentacji - 5 lat od dnia odbioru przedmiotu zamówienia. 12. WARUNKI ODBIORU PRAC: 1. Obiór dokumentacji odbędzie się w siedzibie Zamawiającego na podstawie protokolarnego jej przekazania przez Wykonawcę. 2. Do składanej dokumentacji należy załączyć wykaz opracowań i oświadczeń projektanta o jej kompletności oraz zgodności jej wykonania z obowiązującymi przepisami. 3. Zamawiający dokona jej sprawdzenia pod względem formalnym i w przypadku braku zastrzeżeń podpisze protokół odbioru. Protokół odbioru stanowił będzie podstawę do złożenia faktury za wykonane zamówienie. 13. WARUNKI ROZLICZENIA : 1. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu zamówienia ustala się w formie wynagrodzenia ryczałtowego. 2. Rozliczenie Wykonawcy za przedmiot umowy nastąpi fakturą częściową w wysokości 80% wynagrodzenia po zakończeniu wszelkich prac i odbiorze ich przez Zamawiającego oraz po otrzymaniu pozwolenia na budowę. 3. Pozostała kwota 20% końcowego wynagrodzenia zostanie zrealizowana po uzyskaniu prawomocnego pozwolenia na budowę . 4. Termin płatności faktury częściowej i końcowej wynosi 21 dni od daty jej złożenia wraz z protokołem odbioru opracowania bez zastrzeżeń. 5. Z chwilą zapłaty wynagrodzenia za dokumentację projektową, Zamawiający nabywa nieodpłatnie na czas nieokreślony pełne autorskie prawa majątkowe do opracowania stanowiącego przedmiot zamówienia na wszelkich znanych w chwili wykonania umowy polach eksploatacji, w tym w szczególności: * wprowadzenie do komputera, jego utrwalenie i zwielokrotnienie, * publikowanie w formie pisemnej i elektronicznej * umieszczanie na stronach internetowych Urzędu Gminy Oświęcim oraz innych podmiotów - przekazywanie autorskich praw majątkowych osobom trzecim bez dodatkowej zgody autora opracowania - prawa do zmiany, modyfikacji, przeróbki, aktualizacji, w tym do przekazania tego swobodnie wybranemu projektantowi - Wykonawca nie będzie wnosił żadnych roszczeń związanych z wykorzystaniem opracowania projektowego przez Zamawiającego. - Przeniesienie praw autorskich majątkowych obejmuje przeniesienie własności egzemplarzy dzieła i następuje nieodpłatnie. -Wykonawca zobowiązany jest do bezpłatnego udzielania Zamawiającemu odpowiedzi i wyjaśnień na zapytania Wykonawców w toku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na roboty budowlane, stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 71.22.00.00 - Usługi projektowania architektonicznego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 10.12.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1.Oferta musi być zabezpieczona wadium w wysokości: 1 200.00 PLN (słownie: jeden tysiąc dwieście 00/100 PLN). 2.Wadium należy wnieść w terminie do dnia 2014-06-11 do godz. 12:00. 3.Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: a:pieniądzu: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: Bank Spółdzielczy w Oświęcimiu 73 8110 1023 2003 0310 7884 0007; b:poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c:gwarancjach bankowych; d:gwarancjach ubezpieczeniowych; e:poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (t.j. Dz. U. z dnia 2007r. nr 42, poz. 275 z późn. zm.).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. Wykonawca na potwierdzenie warunku składa oświadczenie. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, dotyczące posiadania wiedzy i doświadczenia tj. przedłożą wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie z podaniem ich wartości. przedmiotu, dat wykonania i odbiorców załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Zakresem niezbędnym do wykazania spełnienia warunku wiedzy i doświadczenia są wykonane projekty w zakresie budowy lub przebudowy lub remontu budynków polegających na sporządzeniu dokumentacji projektowej na kwotę nie mniejszym niż 25.000zł brutto - co najmniej 1 usługi. Ocena spełniania warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na zasadzie spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wzór formularza oferty 2. Wykaz części zamówienia, której wykonanie wykonawca zamierza powierzyć podwykonawcom - Wykonawca jest zobowiązany do wypełnienia i dołączenia niniejszego załącznika do składanej oferty tylko w przypadku , gdy powierzy wykonanie części zamówienia podwykonawcom.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany umowy w następującym zakresie: a: zmiany wysokości wynagrodzenia na skutek zmiany stawki podatku od towarów i usług VAT w okresie obowiązywania umowy, b: z powodu działań osób trzecich uniemożliwiających wykonanie robót i prac, które to działania nie są konsekwencja winy którejkolwiek ze stron, c: wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, d: wystąpienia innych okoliczności, które strony wspólnie uznają za powodujące konieczność zmiany terminu umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.oswiecim-gmina.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Oświęcim ul. Zamkowa 12 32-600 Oświęcim.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.06.2014 godzina 12:00, miejsce: Urząd Gminy Oświęcim ul. Zamkowa 12 32-600 Oświęcim pok. 10A Dziennik Podawczy.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: nie dotyczy.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie