Poznań: Organizacja Salonu Ekoinnowacji w ramach Targów POLEKO 2014 dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu
Numer ogłoszenia: 185271 - 2014; data zamieszczenia: 29.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu , al. Niepodległości 10, 61-875 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 061 8569000, 8569500, faks 061 8543988.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ue.poznan.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Salonu Ekoinnowacji w ramach Targów POLEKO 2014 dla Uniwersytetu Ekonomicznego w Poznaniu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja Salonu Ekoinnowacji. Salon będzie stanowił wydzieloną w ramach jednego z pawilonów część, gdzie będzie rozmieszczonych 20 zabudowanych stoisk oraz przestrzeń pod zaplecze organizatora 20m2. W jego ramach odbędzie się również dwudniowa konferencja nt. ekoinnowacji, na potrzeby której udostępnienia zostanie w ramach Targów sala konferencyjna wraz z wyposażeniem AV dla 200 uczestników konferencji wraz z zabudową recepcji oraz zaplecza wspólnego (dla organizatora). Zamówienie obejmuje organizację Salonu Ekoinnowacji, pozyskanie jego uczestników oraz zapewnienie cateringu. Zamówienie obejmuje: -wynajem 260m2 powierzchni niezabudowanej (w pawilonie) w układzie szeregowym (20 stoisk x 12 m2 + przestrzeń pod zaplecze organizatora 20m2). Miejsce: Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 14; 60-734 Poznań w wydzielonej w ramach jednego z pawilonów części -20 stoisk wystawienniczych zabudowa stoisk (20 szt. x 12 m2) oraz zapewnienie w ramach opłaty rejestracyjnej dla każdej ze wskazanej przez Zamawiającego firm/instytucji: kart wystawcy uprawniających do wstępu na tereny targowe, wpisu wystawcy (nazwa i dane teleadresowe firmy) w katalogu drukowanym i/lub w Internecie, wpisu wystawcy w Spisie wystawców wg zakresu tematycznego (do 5 grup towarowych) w katalogu drukowanym i/lub w Internecie, 1 egzemplarza katalogu, 40 szt. zaproszeń dla gości targowych, kosztu udziału dwóch przedstawicieli wystawcy w wieczorze branżowym i innych otwartych wydarzeniach towarzyszących targom, ubezpieczenia OC wystawcy (deliktowe i kontraktowe) na okres montażu, demontażu i targów, a także bezprzewodowego dostępu do Internetu -karta WIFI na czas trwania targów oraz montażu i demontażu (maksymalnie do 7 dni). -Dwudniowa konferencja pozyskanie uczestników konferencji (200 osób), udostępnienie w ramach Targów sali konferencyjnej wraz z wyposażeniem AV dla uczestników konferencji, zabudowa recepcji oraz zaplecza wspólnego (dla organizatora), obsługa organizacyjna Salonu Ekoinnowacji w recepcji (rejestracja gości, wydawanie materiałów konferencyjnych, czuwanie nad prawidłowym przebiegiem wydarzenia), Zamówienie obejmuje również: -zapewnienie zamieszczenia informacji o Salonie Ekoinnowacji na stronie internetowej targów, w katalogach wystawców, programie targów itp. -zapewnienie wejściówek dla prelegentów, oznakowania przestrzeni w systemie informacji w trakcie targów, a także promocji poprzez stronę targów POLEKO -wysyłkę mailingu do ok. 10 000 tys. osób z branży ochrony środowiska (3 emisje) oraz pozyskanie uczestników Salonu Ekoinnowacji z zastrzeżeniem, że o ich ostatecznym wyborze decyduje Zamawiający -przygotowanie i wydruk identyfikatorów dla 200 zaakceptowanych przez Zamawiającego uczestników konferencji -produkcję 500 zaproszeń na Salon Ekoinnowacji wraz z kopertami do ich wysyłki (o ostatecznym wyborze zaproszonych gości decyduje Zamawiający). -Catering obejmuje lunch i przerwę kawową dziennie. Przerwę kawową ok. godz. 9:30 i lunch ok. godz. 14:00. Miejsce: Międzynarodowe Targi Poznańskie, ul. Głogowska 14; 60-734 Poznań w wydzielonej w ramach jednego z pawilonów części -Przerwa kawowa: Kawa i herbata, cukier, mleko, cytryny pokrojone, woda mineralna niegazowana z cytryną i miętą w dzbankach 1,5 litrowych. Ilość: ok. 0,5 l. kawy i herbaty oraz ok. 0,5 l. wody na przerwę kawową na osobę; ciastka kruche ok. 100 gram na osobę/jedna przerwa kawowa, ciasto z owocami lub drożdżowe ok. 120 gram na osobę/przerwa kawowa. Ponadto, filiżanki do kawy, szklanki do wody, talerzyki i łyżeczki do ciasta. Lunch: mięso ok. 100 gram, ziemniaki ok. 180 gram, surówka ok. 150 gram, sok, woda mineralna. Ponadto, szklanki do wody, talerzyki, sztućce i serwetki. Liczba osób i terminy: w dniach 16-17.10.2014 r. dla 200 osób (konferencja) Liczba osób i terminy mogą ulec zmianie. Zamawiający poinformuje o dokładnym terminie usługi i liczbie osób 5 dni roboczych przed realizacją. Zamówienie służy realizacji projektu Jesteś kreatorem? Zostań ekoinnowatorem! o numerze 308/2014. Projekt ten jest dofinansowany przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 70.13.00.00 - Wynajem nieruchomości stanowiących własność 75.11.00.00 - Usługi administracji ogólnej 55.12.00.00 - Usługi hotelarskie w zakresie spotkań i konferencji .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 17.10.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek ten zostanie spełniony, gdy Wykonawca przedstawi wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych w okresie trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, co najmniej 1 zlecenia obejmującego organizację eventu na kwotę min. 100.000 zł brutto (obejmuje również wykonanie zlecenia w charakterze podwykonawcy) wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Dowodem, o którym mowa powyżej, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane będzie poświadczenie podmiotów, na rzecz których usługi były (są) wykonane, z tym, że w odniesieniu do nadal wykonywanych usług okresowych lub ciągłych poświadczenie o wykonaniu lub wykonywaniu usług należycie powinno być wydane nie wcześniej niż na 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Ocenie podlegać będzie wykaz (załącznik nr 5 do SIWZ oraz załączone poświadczenia).

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  powyżej 100.000 zł brutto;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony i podpisany formularz oferty 2. Pisemne oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ust.1 i 2 ustawy Prawo zamówień publicznych - załącznik nr 3 do SIWZ. 3. Pisemne oświadczenie Wykonawcy o braku zaległości podatkowych oraz o braku zaległości w opłacaniu składek na ubezpieczenie społeczne

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

zamawiający dopuszcza: a) aktualizacje danych Wykonawcy poprzez: zmianę nazwy firmy, zmianę adresu siedziby, zmianę formy prawnej Wykonawcy itp., b) zmianę terminu realizacji zamówienia z przyczyn niezależnych od Wykonawcy lub Zamawiającego, które to przyczyny każda ze stron musi udokumentować, c) zmniejszenie zakresu przedmiotu zamówienia oraz związane z tym zmniejszenie wartości umowy, wynikające z przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy, które to przyczyny każda ze Stron musi udokumentować.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://ue.poznan.pl/pl/wspolpraca,c10/zamowienia-publiczne,c115/ogloszenia,c127/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 107.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 09.09.2014 godzina 08:00, miejsce: Uniwersytet Ekonomiczny w Poznaniu, al. Niepodległości 10, bud B, pok. 016.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie służy realizacji projektu Jesteś kreatorem? Zostań ekoinnowatorem! o numerze 308/2014. Projekt ten jest dofinansowany przez Narodowy Fundusz Ochrony Środowiska i Gospodarki Wodnej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie