Włocławek: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania oraz usług informatycznych na potrzeby Sądu Okręgowego we Włocławku i Sądów Rejonowych w Aleksandrowie Kujawskim, Radziejowie i Rypinie.
Numer ogłoszenia: 178663 - 2015; data zamieszczenia: 03.12.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy we Włocławku I Wydział Cywilny , ul. Wojska Polskiego 22, 87-800 Włocławek, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 054 4222500, faks 054 4116208.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wloclawek.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Przedmiotem zamówienia jest dostawa oprogramowania oraz usług informatycznych na potrzeby Sądu Okręgowego we Włocławku i Sądów Rejonowych w Aleksandrowie Kujawskim, Radziejowie i Rypinie..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia został podzielony na 6 części : Część 1 - Dostawa oprogramowania: 1. Program Microsoft Office 2016 dla Użytkowników Domowych i Małych Firm PL 32/64-bit BOX lub równoważny - 23 szt. 2. Microsoft Windows Server 2012 CAL User PL - 74 szt. 3. Microsoft Windows 10 Pro PL lub równoważny 1 szt. 4. Licencja na TeamViewer Bussines lub równoważny- na okres 12 miesięcy - 5 szt. 5. Adobe Acrobat Pro DC PL BOX 2015 lub równoważny - 5 szt. 6. ABBYY FineReader 12 Corporate Edition BOX-lub równoważny- 4 szt. Z uwagi na fakt że przedmiotowa dostawa finansowana jest ze środków bieżących Zamawiającego, żadna cena jednostkowa oferowanego oprogramowania w Części nr 2 nie może przekroczyć wartości 3.500,00 zł brutto. Część 2 - Przedłużenie wsparcia 1, Axence nVision - przedłużenie wsparcia do posiadanej licencji nr J6VJ2J-Y9DG2-F8VV6-GDH79V (SO Włocławek) oraz rozszerzenie o 3 dodatkowe serwery z modułem Network Z uwagi na fakt że przedmiotowa dostawa finansowana jest ze środków bieżących Zamawiającego, żadna cena jednostkowa oferowanego wsparcia w Części nr 2 nie może przekroczyć wartości 3.500,00 zł brutto. Część 3 - Oprogramowanie do kopii zapasowych 1. ARCSERVE UDP Premium Edition GMRUDPPVS1E00GG- oprogramowanie do kopii zapasowych kontynuacja abonamentu - 8 szt 2. ARCSERVE UDP Premium Edition Socket - 18 szt - jako crossupgrade z posiadanych licencji ARCSERVE 12.5 i 15 wraz z wdrożeniem oprogramowania Z uwagi na fakt że przedmiotowa dostawa finansowana jest ze środków bieżących Zamawiającego, żadna cena jednostkowa oferowanego oprogramowania w Części nr 3 pkt 2 nie może przekroczyć wartości 3.500,00 zł brutto. Część 4 - Aktualizacja urządzenia Fortigate 1, Aktualizacja posiadanego urządzenia UTM Fortigate 60C nr seryjny FGT60C3G11024125 (koniec wsparcia 28.06.2017r.) w formie trade up do wersji 60D oraz przedłużenia abonamentu i wsparcia technicznego dla urządzenia Fortigate 60 D (koniec wsparcia 7.03.2017r.) nr seryjny FGT60D4613048155 do 28.06.2017 r. Część 5 - System antywirusowy 1. SYSTEM ANTYWIRUSOWY -licencje dla 150 stanowisk komputerowych - 2 lata wsparcia technicznego (SO Włocławek ) Część 6 - Dostawa i zwiększenie pamięci RAM w serwerach 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć pamięci operacyjne do serwerów w lokalizacjach przedstawionych w tabeli zgodnie z opisem (patrz servicetag lub S/N) oraz zamontuje w serwerach wskazanych przez Zamawiającego. Dostarczone pamięci winny być dedykowane do przedstawionych serwerów oraz kompatybilne z istniejącymi pamięciami w serwerach. Termin wymiany musi zostać zaplanowany po godzinach urzędowania sądów i uzgodniony z informatykami poszczególnych sądów. 1. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawierający specyfikację techniczną w podziale na poszczególne części zamówienia określono w Załączniku nr 5 do SIWZ. 2. W przypadku odwołania się przez Zamawiającego w Opisie przedmiotu zamówienia do znaku towarowego, patentu, źródła pochodzenia, przyjmuje się, że Zamawiający wskazał wyłącznie na wymagane parametry, jakość, funkcjonalność i w tym zakresie Wykonawcy mogą oferować usługi i dostawy o równoważnych parametrach (Podstawa prawna: art. 29 ust. 3 ustawy Pzp). W przypadku złożenia oferty o parametrach równoważnych, Wykonawca zobowiązany jest złożyć oświadczenie, że oferta jest równoważna z rozwiązaniami przyjętymi w opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawca musi dołączyć dokumenty potwierdzające równoważność rozwiązań.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 48.31.00.00 - Pakiety oprogramowania do tworzenia dokumentów 48.22.00.00 - Pakiety oprogramowania dla internetu i intranetu 48.31.30.00 - Pakiety oprogramowania do optycznego rozpoznawania znaków (OCR) 30.23.61.10 - Pamięć o dostępie swobodnym (RAM) .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 6.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 21.12.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Wysokość wadium Zamawiający wymaga wniesienia wadium w kwocie: Część 1 - 1.000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) Część 2 - 150 złotych (słownie: sto pięćdziesiąt złotych) Część 3 - 1.000,00 złotych (słownie: jeden tysiąc złotych) Część 4 - 50,00 złotych ( słownie: pięćdziesiąt złotych) Część 5 - 300,00 złotych ( słownie: trzysta złotych) Część 6 - 400 złotych (słownie: czterysta złotych) W przypadku składania ofert w kilku częściach zamówienia kwoty wadium podlegają zsumowaniu dla części dla których składana jest oferta. 2. Warunki wnoszenia wadium 1. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. 2. Wadium może być wnoszone w jednej lub kilku następujących formach: 1) pieniądzu; 2) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; 3) gwarancjach bankowych; 4) gwarancjach ubezpieczeniowych; 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 r. Nr 42, poz. 275, ze zm.). 3. Wadium wnoszone w pieniądzu wpłaca się przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: 12 1130 1017 0021 1000 2890 0004 z dopiskiem: Wadium na dostawę oprogramowania i usług informatycznych, część ..... Wadium wniesione w pieniądzu będzie przechowywane na ww. rachunku bankowym. Potwierdzeniem tej formy wniesienia wadium będzie kopia przelewu załączona do oferty. 4. W przypadku wniesienia wadium w formach, o których mowa w art. 45 ust. 6 pkt 2-5 ustawy, winny one zawierać w szczególności: określenie przetargu (jego nazwę), nazwę Wykonawcy, określenie Zamawiającego jako beneficjenta, wysokość gwarantowanej kwoty wadium, termin ważności gwarancji (obejmujący okres związania ofertą) oraz zobowiązanie gwaranta do bezwarunkowej i nieodwołalnej wypłaty sumy wadium na pierwsze żądanie (wystąpienie, wniosek, wezwanie) Zamawiającego w przypadkach określonych w art. 46 ust. 4a i art. 46 ust. 5 ustawy poprzez określenie przypadków zatrzymania wadium lub wskazanie co najmniej przepisów ustawy. 5. Wadium wnoszone w formach, o których mowa w art. 45 ust 6 pkt 2-5 ustawy złożyć należy w oryginale. 6. Inne zapisy w treści gwarancji lub poręczeń (nie wynikające z powszechnie obowiązujących przepisów, które winny być wówczas powołane) nie mogą utrudniać Zamawiającemu realizacji swoich praw do zatrzymania wadium wynikających z przepisów ustawy w art. 46 ust. 4a i 5 ustawy. 7. Wykonawcy, których oferty nie będą zabezpieczone odpowiednią formą wadium, zostaną wykluczeni z postępowania na podstawie art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy. 8. Zasady utraty, zwrotu oraz ponownego wnoszenia wadium reguluje art. 46 ustawy.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie : Dot. części 1: wykonał co najmniej jedno zamówienie na dostawę oprogramowania komputerowego o wartości nie mniejszej niż 40 000,00 zł (słownie: czterdzieści tysięcy zł 00/100) brutto; Dot. części 2: wykonał co najmniej jedno zamówienie na dostawę oprogramowania komputerowego o wartości nie mniejszej niż 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy zł 00/100) brutto; Dot. części 3: wykonał co najmniej jedno zamówienie na dostawę oprogramowania komputerowego do kopii zapasowych o wartości nie mniejszej niż 60 000,00 zł (słownie: sześćdziesiąt tysięcy zł 00/100) brutto; Dot. części 4: Zamawiający nie określił szczegółowo sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku w postępowaniu. Zamawiający wymaga w tym zakresie oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu zgodnie z art. 22 ust. 1 ustawy, zgodnie z Załącznikiem nr 3 do SIWZ. Dot. części 5: wykonał co najmniej jedno zamówienie na dostawę oprogramowania komputerowego o wartości nie mniejszej niż 12 000,00 zł (słownie: dwanaście tysięcy zł 00/100) brutto; Dot. części 6: wykonał co najmniej jedno zamówienie na wykonanie usług związanych z rozbudową serwerów lub wymianą podzespołów w serwerach o wartości nie mniejszej niż 2 000,00 zł (słownie: dwa tysiące zł 00/100) brutto;

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1 W związku dynamiką rozwoju rynku informatycznego dopuszcza się zmianę przedmiotu dostawy w stosunku do zakresu rzeczowego oferty. Zmiana taka jest dopuszczalna wyłącznie przy łącznym spełnieniu poniższych przesłanek: a) przedmiot wyspecyfikowany w ofercie Wykonawcy w chwili realizacji dostawy nie jest już dostępny w magazynach producenta - wymagane jest oświadczenie oficjalnego dystrybutora producenta. b) przedmiot zaoferowany w ramach zamiany musi spełniać wymogi wskazane w przez Zamawiającego w SIWZ, lub być przedmiotem lepszym, przy uwzględnieniu potrzeb Zamawiającego, niż opisany przez Zamawiającego w SIWZ. c) cena przedmiotuu zaoferowanego w ramach zamiany nie może być wyższa od ceny zawartej w ofercie Wykonawcy. 2. Zamawiający zastrzega możliwość rozwiązania umowy w trybie natychmiastowym z winy Wykonawcy w przypadku nie wywiązania się przez Wykonawcę z całości zobowiązania do dnia 23 grudnia 2015 r. Dzień 24 grudnia 2015 r. jest w Sądzie Okręgowym we Włocławku dniem wolnym od pracy .

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wloclawek.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy we Włocławku ul. Wojska Polskiego 22 87-800 Włocławek budynek J p.2.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy we Włocławku ul. Wojska Polskiego 22 87-800 Włocławek budynek F, sekretariat dyrektora.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie