Gdańsk: świadczenie usług sprzątania w obiektach Teatru Wybrzeże
Numer ogłoszenia: 177073 - 2014; data zamieszczenia: 18.08.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowy Teatr "Wybrzeże" , ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 3011836, faks 058 3012046.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrwybrzeze.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług sprzątania w obiektach Teatru Wybrzeże.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług w zakresie: 1) sprzątania pomieszczeń w budynkach ZAMAWIAJĄCEGO przy ul. Św. Ducha 2 i ul. Teatralnej 2 w Gdańsku oraz Sceny Kameralnej w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 wraz z przyległym do tych obiektów terenem zewnętrznym, 2) zaopatrywania w artykuły higieniczne oraz środki czystości pomieszczeń sanitarnych oraz kuchennych w obiektach o których mowa w pkt 1), 3) sprzątania mieszkań służbowych ZAMAWIAJĄCEGO, w zakresie wskazanym w ust.8. 2. W odniesieniu do budynków w Gdańsku usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie: 1) Scena Duża wraz z widownią (450 miejsc siedzących - fotele welurowe) i lożami: - scena, wraz z kieszeniami bocznymi powierzchnia - ok. 614m2 - podłoga drewniana, - widownia z balkonem i lożami - 341m2 - wykładzina 2) scena Czarna Sala ( max 80 miejsc - krzesła welurowe) powierzchnia - ok. 113,6 m2 - podłoga drewniana 3) scena Malarnia wraz z widownią(max 100 miejsc - krzesła welurowe ) powierzchnia - ok. 251,1m2 - podłoga drewniana, foyer sceny Malarnia - 111,4m2 - wykładzina dywanowa d) foyer główne, powierzchnia - ok. 1082m2 - posadzka kamienna 4) sala prób w budynku Stara Apteka, powierzchnia - ok. 56,7m2 - podłoga z wykładziny dywanowej 5) sala prób w Budynku Głównym, tzw. Jaskółka - ok. 40 m2 - podłoga z wykładziny dywanowej 6) pozostałe pomieszczenia - WC i łazienki - powierzchnia łączna: 148 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do ok. 2 m wysokości pomieszczenia, armatura - 40 umywalek, 39 misek klozetowych, 5 pisuarów, 17 pryszniców, 9 zlewów - 3 pomieszczenia socjalne (pentra) pow. łącznie ok. 33 m2, podłoga gres, 3 zlewy, 1 płyta grzewcza, 3 lodówki, zabudowa kuchenna - powierzchnia wykładzin dywanowych (w tym na klatkach schodowych w części administracyjnej - ok. 1410 m2 - powierzchnie z posadzkami betonowymi - ok. 497 m2 - powierzchnie wykładzin linoleum - 156m2 - powierzchnie z posadzkami gresowymi - 111m2 - parkiety - 51,1 m2 - podłoga PCV - 115,55m2 - pomieszczenia piwniczne - powierzchnia betonowa ok. 1200m2 - okna i inne powierzchnie szklane ok. 240m2 - teren zewnętrzny - powierzchnia ok. 350 m2 3. W odniesieniu do obiektu w Sopocie usługa sprzątania obejmuje następujące powierzchnie: 1) sala teatralna - powierzchnia 252 m2, podłoga - deski, widownia - maksymalnie 250 miejsc siedzących (demontowalnych w zależności do potrzeb) - krzesła tapicerowane, 2) foyer - powierzchnia 96,31 m2, podłoga - posadzka żywiczna, 3) WC i łazienki - powierzchnia łączna: 120,65 m2, podłoga - gres, ściany - kafelki do 2,8 m wysokości pomieszczenia, armatura - 33 umywalki, 20 misek klozetowych, 3 pisuary, 6 pryszniców, 9 zlewów 1-komorowych), 4) pomieszczenia zaplecza: - powierzchnia wykładzin - 271 m2 - korytarze, klatki schodowe, tarasy, piwnica i pozostałe pomieszczenia - gres 5) powierzchnie szklane: 14 okien - 44,96 m2, witryna stała - 51,45 m2 6) teren zewnętrzny - kostka granitowa - powierzchnia ok. 150 m2; teren od ul. Pułaskiego - 144m2, teren przy wejściu do Teatru od strony ul. Boh. Monte Cassino - ok. 6 m2 4. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do budynków w Gdańsku WYKONAWCA zobowiązany jest: 1) codziennie, od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności: a) odkurzać wykładziny w pomieszczeniach, korytarzach i klatkach schodowych, wraz z myciem listew naschodowych b) odkurzać wycieraczki, maty wejściowe, dywany wewnątrz i na zewnątrz przy wejściu głównym i administracyjnym, w tym czyścić wnęki na wycieraczki c) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe) d) opróżniać i myć kosze + każdorazowa wymiana worków, e) opróżniać i myć popielniczki f) odkurzać i myć właściwymi środkami urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła g) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne h) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe i) sprzątać ciągi komunikacyjne j) sprzątać sale widowiskowe oraz sale prób przed i po każdym spektaklu k) sprzątać sceny zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień. Zapewnić odpowiednią liczbę osób sprzątających przy czyszczeniu scenografii (np. szybka zmiana w spektaklu) oraz odpowiednich środków i urządzeń np. do czyszczenia ekranów, folii, podłóg baletowych, basenów, tapicerki, wykładzin dywanowych, itd) l) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe ł) myć na mokro i dezynfekować pomieszczenia łącznie z glazurą i urządzenia sanitarne wraz z szafkami, lustrami szczotkami wc skutecznymi środkami m) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, naklejki, gumę do żucia, butelki, szkło, a w okresie zimowym zapewniać bezpieczeństwo przechodniów i widzów poprzez sukcesywne odśnieżanie, posypywanie piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód (zakup i dostarczenie piasku i środków rozpuszczających w odpowiednich pojemnikach leży w gestii WYKONAWCY) n) czyścić gabloty znajdujące się na terenie teatru oklejoną teatralnymi plakatami ścianą zewnętrzną o) czyścić odpowiednimi środkami windę osobowo-towarową (ściany ze stali nierdzewnej) p) czyścić odpowiednimi środkami płytę grzewczą w pomieszczeniu socjalnym na III piętrze 2) stosownie do potrzeb, nie rzadziej jednak niż trzy razy w tygodniu: a) odkurzać tapicerkę meblową b) odkurzać fotele w:sali widowiskowej c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków d) polerować podłogi. e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur) g) czyścić drzwi wejściowe do Teatru oraz na scenę Malarnia i do części administracyjnej 3) wykonywać następujące czynności okresowe: a) prać wykładziny oraz wycieraczki, maty wejściowe, dywany wewnątrz i na zewnątrz - wg wskazań ZAMAWIAJĄCEGO nie rzadziej niż 4 razy w ciągu roku oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania b) myć okna obustronnie - według wskazań ZAMAWIAJĄCEGO nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku (min. w miesiącach kwietniu i listopadzie) c) zapewnić konserwację parkietów, zapewnić mechaniczne czyszczenie wykładzin PCV, kamiennych posadzek i schodów na foyer (granit i marmur), posadzek i klatek schodowych kamień/lastryko przynajmniej 1 raz w tygodniu oraz konserwację tych podłóg - oraz naniesieniem odpowiedniego środka nabłyszczającego i konserwującego według wskazań ZAMAWIAJĄCEGO nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku d) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu e) obustronne mycie powierzchni szklanych tj. szklanej elewacji budynku o powierzchni ok. 240 m 2 budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, a także ścian luksferowych na klatkach schodowych w części administracyjnej budynku głównego f) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż 1 raz w tygodniu g) zapewnić bieżące sprzątanie podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb h) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń ZAMAWIAJĄCEGO każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych i) nie rzadziej niż raz w roku wykonać czyszczenie urządzeniem typu karcher foteli i krzeseł na widowniach, foyer, w palarni oraz na korytarzach w części administracyjnej budynku głównego- min. we wrześniu j) w zależności od potrzeb wycierać poręcze, gaśnice, kratki wentylacyjne oraz zewnętrzne parapety na parterze budynku głównego, k) w pomieszczeniach socjalnych w obiekcie w Gdańsku czyścić lodówki (3szt.) - nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu l) nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu czyścić kratki wentylacyjne ł) w okresie zimowym odśnieżać i posypywać środkiem rozpuszczającym śnieg (lód) i piaskiem powierzchnie wokół obiektów ZAMAWIAJĄCEGO ul. Teatralna, ul. Św. Ducha i Targ Węglowy) m) nie rzadziej niż 2 razy w roku wykonać mechanicznego czyszczenia płyt granitowych przed budynkiem Teatru od strony Targu Węglowego. 5. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do budynków w Gdańsku WYKONAWCA zobowiązany jest nadto: 1) w zależności od potrzeb, zapewniać dyżur osób sprzątających (1 lub 2 - zgodnie ze zgłoszonym telefonicznie zapotrzebowaniem) w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, na foyer i scenie oraz ewentualnego uzupełniania środków czystości w toaletach, 2) zapewniać dyżur 2 osób sprzątających w budynku biurowym codziennie w godz. 9,00-22,00 w celu utrzymania czystości w części administracyjnej budynku. 6. WYKONAWCA realizował będzie usługę sprzątania w odniesieniu do budynków w Gdańsku zgodnie z następującymi zasadami: 1) sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, pomieszczeń biurowych, palarni i bufetu oraz toalet i pomieszczeń socjalnych w sekretariacie i na II piętrze części administracyjnej odbywać się musi do godz. 7.45. 2) sprzątanie kas biletowych, foyer z toaletami odbywać się musi do godz. 11.00, 3) czynności o których mowa w ust. 4 pkt 1) lit m) wykonywane będą nie później niż do godz. 8.00 każdego dnia, i każdorazowo w razie potrzeby, na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO,. 4) pozostałe pomieszczenia wraz ze sceną będą sprzątane w godzinach niekolidujących z terminami wystawiania przedstawień i przeprowadzania prób (ich plan WYKONAWCA zobowiązany jest z odpowiednim wyprzedzeniem pobrać od ZAMAWIAJĄCEGO) 5) ze względu na instalacje sceny obrotowej podłoga na Dużej Scenie może być sprzątana wyłącznie za pomocą odkurzacza (bezwzględnie nie może być zamiatana). 7. Nieczystości/odpadki zgromadzone w związku z realizacją przedmiotu umowy w odniesieniu do budynków w Gdańsku WYKONAWCA zobowiązany jest usuwać na bieżąco do śmietnika ZAMAWIAJĄCEGO znajdującego się na dziedzińcu (wejście od ul. Kołodziejskiej). 8. W ramach przedmiotu umowy i ustalonego nią wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest: 1) nie częściej niż dwa razy w miesiącu realizować usługę sprzątania dwóch mieszkań służbowych ZAMAWIAJĄCEGO położonych w Gdańsku, o łącznej powierzchni ok. 110m2, m.in. odkurzać wykładziny, myć powierzchnie twarde, podłogi, opróżniać i myć kosze, 2) nie częściej niż dwa razy w roku wykonać usługę obejmującą mycie okiem, lodówek i pranie wykładzin dywanowych w mieszkaniach o których mowa w pkt 1). 9. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu Scena Kameralna w Sopocie przy ul. Bohaterów Monte Cassino 30 WYKONAWCA zobowiązany jest: 1) codziennie od poniedziałku do niedzieli wykonywać następujące czynności: a) odkurzać wykładziny oraz myć listwy podłogowe b) myć powierzchnie twarde (podłogi, schody, ściany kafelkowe) c) opróżniać i myć kosze na śmieci, popielniczki d) odkurzać urządzenia biurowe, telefony, lampy, krzesła e) odkurzać i myć meble, powierzchnie przeszklone wewnętrzne, parapety wewnętrzne, parapety i balustrady w loggiach, f) każdorazowo wymieniać worki na śmieci g) wycierać lustra, okucia drzwiowe i okienne, baterie łazienkowe h) sprzątać ciągi komunikacyjne i) sprzątać salę teatralną przed i po każdym spektaklu j) sprzątać scenę oraz scenografię wg wskazań ZAMAWIAJĄCEGO zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień. k) sprzątać sceny zgodnie z tygodniowym rozkładem zajęć, prób i przedstawień; WYKONAWCA realizując to zadanie zobowiązany jest zapewnić odpowiednią liczbę osób sprzątających przy czyszczeniu scenografii (np. szybka zmiana w spektaklu) oraz odpowiednich środków i urządzeń np. do czyszczenia lub prania ekranów, folii, podłóg baletowych, basenów, tapicerki, wykładzin dywanowych, itd) l) myć drzwi wejścia głównego, poręcze i okucia drzwiowe ł) sprzątać i dezynfekować pomieszczenia i urządzenia sanitarne skutecznymi środkami m) zamiatać teren zewnętrzny, usuwać śmieci, niedopałki, butelki, szkło, a w okresie zimowym zapewniać bezpieczeństwo przechodniów i widzów poprzez sukcesywne odśnieżanie, posypywanie piaskiem i środkiem rozpuszczającym śnieg i lód (zakup i dostarczenie piasku i środków rozpuszczających w odpowiednich pojemnikach leży w gestii WYKONAWCY) n) czyścić gabloty i stojaki reklamowe znajdujące na terenie obiektu oraz wejście do niego od ul. Bohaterów Monte Cassino o) czyścić lodówki, kuchenki mikrofalowe, płyty grzewcze, p) myć i polerować naczynia, naczynia szklane oraz sztućce w pokojach gościnnych, r) zmieniać bieliznę pościelową oraz ręczniki w pokojach gościnnych oraz garderobach (4 pokoje, 2 garderoby), s) odkurzać wycieraczki i maty wejściowe przy wejściu głównym i administracyjnym, t) czyścić odpowiednimi środkami elementy ze stali nierdzewnej (okucia, meble). 2) stosownie do potrzeb, jednak nie rzadziej niż trzy razy w tygodniu: a) odkurzać tapicerkę meblową b) odkurzać i myć widownię oraz krzesła w sali teatralnej c) odkurzać i myć trudno dostępne części mebli, parapetów, kaloryferów oraz zakamarków d) polerować podłogi e) udrażniać środkami chemicznymi kanalizację we wszystkich łazienkach f) sprzątać pomieszczenia piwniczne (odkurzanie, mycie podłóg i rur) g) sprzątać (zbieranie śmieci, mycie podłogi) pomieszczenia na składowanie śmieci. 3) wykonywać następujące czynności okresowe: a) prać wykładziny - wg wskazań ZAMAWIAJĄCEGO nie rzadziej niż 2 razy w ciągu trwania umowy oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania b) myć okna i świetliki obustronnie - według wskazań ZAMAWIAJĄCEGO nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku c) wykonać mechaniczne (urządzeniem typu karcher) czyszczenie krzeseł na widowni i mebli w pozostałych pomieszczeniach - wg wskazań ZAMAWIAJĄCEGO nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku, d) wykonać mechaniczne czyszczenie podłóg w węzłach sanitarnych wraz z impregnacją - wg wskazań ZAMAWIAJĄCEGO nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku, e) w zależności od potrzeb wycierać poręcze, gaśnice, kratki wentylacyjne, anemostaty, rury wentylacyjne, rolety, żaluzje, rury i kratki wentylacyjne na sali teatralnej oraz pomost techniczny - wg wskazań ZAMAWIAJĄCEGO, nie rzadziej niż raz na kwartał. f) zapewnić konserwację parkietów, wykładzin PCV środkami konserwującymi - według wskazań ZAMAWIAJĄCEGO nie rzadziej niż 2 razy w ciągu roku, g) zapewnić konserwację mebli biurowych - nie rzadziej niż 1 x w tygodniu h) myć powierzchnie szklane, aluminiowe, okratowanie przy elewacji oraz ścianę luksferową budynku 2 razy w roku w okresie wiosennym i jesiennym, ok. 140m2 płyt aluminiowych, pow. szklana ok. 51m2, pow. okratowania ok. 86,2 m2, pow. ściany luksferowej ok.0,96 m2, i) myć elewację z tynku imitującego beton (86 m2) wg wskazań producenta nie rzadziej niż 2 razy w roku j) usuwanie kurzu i pajęczyn z wszystkich ścian i powierzchni w zależności od potrzeb jednak nie rzadziej niż l raz w tygodniu k) zapewnić bieżące sprzątanie scen podczas montażu i demontażu dekoracji - stosownie do potrzeb l) zapewnić mechaniczne czyszczenie epoksydowej posadzki samopoziomującej STO POX BB OS nie rzadziej niż 1 raz w miesiącu lub na wezwanie ZAMAWIAJĄCEGO oraz konserwację tej podłogi raz na kwartał poprzez woskowanie środkiem o nazwie STO DIVERS P 105 lub równoważnym ł) utrzymywać czystość wokół gablot usytuowanych na foyer i na froncie Teatru m) raz w miesiącu prać wycieraczki typu Zeno Protect Super, powierzchnia 10m2 oraz wyjmować i czyścić wnęki na wycieraczki n) zapewnić uprzątnięcie pomieszczeń ZAMAWIAJĄCEGO każdorazowo po przeprowadzeniu w nich prac remontowych. o) myć elewację obiektu od ul. Bohaterów Monte Cassino (blacha Alucobond, powierzchnia 30m2) - wg wskazań ZAMAWIAJĄCEGO, nie rzadziej niż raz w miesiącu, p) myć pomieszczenie kasy biletowej (ściany ze szkła), szatni oraz przeszklonych ścian wewnątrz budynku - wg wskazań ZAMAWIAJĄCEGO, ale nie rzadziej niż raz w miesiącu r) prać wykładziny oraz wycieraczki, maty wejściowe, dywany wewnątrz i na zewnątrz - wg wskazań ZAMAWIAJĄCEGO nie rzadziej niż 4 razy w ciągu roku oraz usuwać na bieżąco zabrudzenia powstałe w skutek użytkowania, s) dwa razy w roku myć i dezynfekować pojemniki na śmieci o których mowa w ust. 11 pkt 4) oraz pomieszczenie na składowane śmieci. 10. W ramach realizacji usługi sprzątania w odniesieniu do obiektu w Sopocie WYKONAWCA zobowiązany jest nadto: 1) W zależności od potrzeb zapewnić dyżur osób sprzątających (ustalane telefonicznie) w trakcie trwania spektakli i imprez w celu bieżącego utrzymania czystości w toaletach, na foyer, scenie oraz w zależności od potrzeb we wszystkich pomieszczeniach oraz ewentualnego uzupełnienia środków czystości, 2) Zapewniać dyżur osób sprzątających w budynku codziennie od godz.6:00 do 22:00 w celu utrzymania czystości w budynku 11. WYKONAWCA realizował będzie usługę sprzątania w odniesieniu do obiektu w Sopocie zgodnie z następującymi zasadami: 1) sprzątanie korytarzy, klatek schodowych, toalet wraz z kabinami prysznicowymi oraz pozostałych pomieszczeń odbywać się musi do godz. 7:45, 2) sprzątanie kas biletowych, foyer, baru i toalet odbywać się musi do godz. 11:00 lub wg wskazań ZAMAWIAJĄCEGO, i z uwzględnieniem harmonogramu pracy ZAMAWIAJĄCEGO, 3) sprzątanie pozostałych pomieszczeń wraz ze sceną odbywało się będzie wg wskazań ZAMAWIAJĄCEGO i z uwzględnieniem harmonogramu pracy ZAMAWIAJĄCEGO, 4) posegregowane nieczystości/odpadki zgromadzone w związku z realizacją przedmiotu umowy usuwane będą do śmietników ZAMAWIAJĄCEGO, 5) czynności o których mowa w ust. 9 pkt 1) lit m) wykonywane będą nie później niż do godz. 8.00 każdego dnia, i każdorazowo w razie potrzeby, na żądanie ZAMAWIAJĄCEGO. 12. Realizując usługę sprzątania w odniesieniu do wszystkich obiektów o których mowa w ust. 1 WYKONAWCA zobowiązany jest: 1) wymieniać mopy do czyszczenia podłóg, ścierki nie rzadziej raz w tygodniu, 2) codziennie czyścić wycieraczki wewnętrzne i zewnętrzne, 3) nie rzadziej niż raz w roku wykonać mycie żyrandoli, lamp, kinkietów i plafonów, 4) na bieżąco usuwać plamy z wykładzin dywanowych, 5) sprawdzać na bieżąco stan schodów i chodników, szczególnie w godzinach popołudniowych przed rozpoczęciem przedstawienia i w razie potrzeby sprzątać je, 6) sprawdzać czystość ścian zewnętrznych i usuwać ewentualne zabrudzenia w postaci naklejek, ogłoszeń, graffiti, itp. i w razie stwierdzenia, 7) usuwać w razie potrzeby zabrudzenia ze ścian wewnętrznych. 13. W ramach umówionego wynagrodzenia WYKONAWCA zobowiązany jest na bieżąco uzupełniać w obiektach wskazanych w ust. 1 zasoby artykułów higienicznych i środków czystości: ręczników papierowych (typu ZZ w pomieszczeniach wc i na rolce w tzw. pentrach), papieru toaletowego, środków dezynfekcyjnych, mydła w płynie, płynu do mycia naczyń i zmywaków (gąbek), odświeżacze powietrza (w aerozolu - w części administracyjno biurowej - wc ogólnodostępne oraz w garderobach i pokojach gościnnych), w pozostałych - dla widzów - tzw grzybki), oraz innych środków potrzebnych do wykonania zamówienia. 14. Pracownicy WYKONAWCY zobowiązane są zgłaszać wszelkie zauważone usterki do działu administracji ZAMAWIAJĄCEGO lub wpisywać do książki awarii. 15. W ramach umówionego wynagrodzenia WYKONAWCA realizował będzie przedmiot umowy z wykorzystaniem własnych środków czystości i artykułów higienicznych (w tym uzupełnianych) dopuszczonych do używania przez Państwowy Zakład Higieny, własnych narzędzi i urządzeń technicznych posiadających wymagane przepisami certyfikaty oraz znak bezpieczeństwa. 16. WYKONAWCA będzie realizował przedmiot umowy za pomocą osób posiadających doświadczenie w wykonywaniu tego typu czynności, w liczbie gwarantującej wysoką jakość świadczonych usług, jednak nie mniej niż dwie osoby w Gdańsku. 17. WYKONAWCA zobowiązany jest zastosować się do uzasadnionego żądania ZAMAWIAJĄCEGO dotyczącego zmiany środków czystości i środków higienicznych wykorzystywanych do realizacji przedmiotu umowy (w razie używania zbyt cienkich ręczników papierowych, środków czystości o nieprzyjemnym zapachu, itp.). 18. WYKONAWCA zapewni zatrudnionym przez siebie osobom wykonującym czynności sprzątania odzież zapewniającą ich identyfikację wraz z identyfikatorami imiennymi oraz zobowiąże swoich pracowników do ich noszenia 19. WYKONAWCA zobowiązuje się do sprawdzania i egzekwowania czystości osobistej swoich pracowników 20. Aby zapewnić sprawną realizacją przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązany jest: 1) wyposażyć ekipy sprzątające w telefony komórkowe (jeden w obiekcie w Gdańsku i jeden w Sopocie), celem umożliwienia bieżącego, stałego kontaktu ZAMAWIAJĄCEGO z nimi, 2) wyznaczyć w każdej ekipie (zmiana poranna i popołudniowa) osobę odpowiedzialną za bezpośredni kontakt z ZAMAWIAJĄCYM i przekazywanie otrzymanych od niego informacji/zaleceń pozostałym członkom ekipy, 3) sprawdzać jakość wykonywanych przez swoich pracowników usług przynajmniej raz w miesiącu 21. WYKONAWCA zobowiązany jest wykonywać prace określone niniejszą umową w sposób nie powodujący zakłóceń w rytmie pracy ZAMAWIAJĄCEGO, zgodnie z jego tygodniowym planem zajęć, prób i przedstawień, z którym WYKONAWCA ma obowiązek na bieżąco się zapoznawać. 22. Jeżeli terminowe wykonanie przez WYKONAWCĘ któregokolwiek z zadań nie będzie możliwe z przyczyn przez niego niezawinionych, jest on zobowiązany wykonać je niezwłocznie po ustaniu przeszkody lub w terminie wskazanym przez ZAMAWIAJĄCEGO. 23. W ramach realizacji przedmiotu umowy WYKONAWCA zobowiązany jest, nie częściej niż dwa razy w miesiącu, realizować usługę sprzątania (odkurzać wykładziny, myć powierzchnie twarde podłogi i schody, opróżniać i myć kosze, popielniczki, sprzątać salę widowiskową oraz salę prób) również w innych wskazanych przez ZAMAWIAJĄCEGO miejscach na terenie Trójmiasta (poza obiektami o których mowa w ust. 1) 24. ZAMAWIAJĄCY udostępni WYKONAWCY zamykane pomieszczenia gospodarcze w obiektach, o których mowa w ust. 1 pkt 1) przeznaczone do przechowywania środków czystości, sprzętów wykorzystywanych przy realizacji umowy, itp. 25. ZAMAWIAJĄCY nie ponosi odpowiedzialności za środki i urządzenia WYKONAWCY używane do wykonania przedmiotu umowy, a przechowywane przez WYKONAWCĘ w pomieszczeniach o których mowa w ust. 24 26. WYKONAWCA w terminie 2 dni od zawarcia umowy przekaże ZAMAWIAJĄCEMU sporządzoną w formie pisemnej listę osób, którymi będzie posługiwał się przy realizacji umowy (członkowie ekip sprzątających), podając ich imiona, nazwiska oraz numery dowodów osobistych. 27. ZAMAWIAJĄCY ma prawo, nie podając uzasadnienia, powiadomić WYKONAWCĘ, iż osoba widniejąca na liście określonej w ust. 26 nie spełnia jego wymagań odnośnie osób, za pomocą których WYKONAWCA realizuje przedmiot umowy. W takim wypadku osoba taka nie może wykonywać przedmiotu umowy. 28. W wypadku zmiany przez WYKONAWCĘ osoby którą posługuje się przy realizacji umowy (członka ekipy sprzątającej), zobowiązany jest niezwłocznie zgłosić to ZAMAWIAJĄCEMU, przekazując mu zaktualizowaną listę o której mowa w ust. 26. 29. Pozostałe warunki wykonania przedmiotu zamówienia zawiera WZÓR UMOWY stanowiący załącznik nr do SIWZ.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do postępowania obowiązany jest do wniesienia wadium w wysokości 4.000 zł

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlegają wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 pkt 5 ustawy Prawo zamówień publicznych. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Należy załączyć do oferty wykaz co najmniej dwóch zamówień polegających na realizacji co najmniej dwóch usług odpowiadających przedmiotowi zamówienia tj. usługi sprzątania w obiekcie użyteczności publicznej w budynku o powierzchni użytkowej nie mniejszej niż 6000m2 o wartości brutto nie mniejszej niż 160.000,00 zł każda,, wykonanych lub wykonywanych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu (w tym powierzchni obiektów), dat wykonania i odbiorców oraz załączonym dokumentem potwierdzającym (podpisanym przez odbiorców), że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Ocena spełnienia ww. warunków zostanie dokonana wg formuły: spełnia/nie spełnia na podstawie złożonych przez wykonawcę wymaganych dokumentów

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający dokona oceny tego warunku zgodnie z formułą spełnia/nie spełnia, na podstawie oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

w celu wykazania reprezentacji należy dołączyć: a) w przypadku osoby prawnej lub jednostki organizacyjnej nieposiadającej osobowości prawnej - aktualny odpis z właściwego rejestru wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert, b) w przypadku przedsiębiorcy, który podlega wpisowi do ewidencji działalności gospodarczej aktualne zaświadczenie o wpisie do działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed terminem składania ofert c) w przypadku działania Wykonawcy przez pełnomocników, pełnomocnictwo w oryginale lub kopii poświadczonej notarialnie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.wrotapomorza.pl/pl/bip/jednostki_org_podlegle_marszalkowi/teatr_wybrzeze
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, pok.218.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 26.08.2014 godzina 10:00, miejsce: Teatr Wybrzeże w Gdańsku przy ul. Świętego Ducha 2, 80-834 Gdańsk, sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie