Olsztyn: Świadczenie usług w zakresie wykonywania przeglądów systemów bezpieczeństwa w budynkach: Sądu Okręgowego w Olsztynie, Sądu Rejonowego w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy i w Piszu
Numer ogłoszenia: 175231 - 2015; data zamieszczenia: 28.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Sąd Okręgowy w Olsztynie , ul. Dąbrowszczaków 44A, 10-001 Olsztyn, woj. warmińsko-mazurskie, tel. 89 521 61 66, faks 89 521 61 68.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.olsztyn.so.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług w zakresie wykonywania przeglądów systemów bezpieczeństwa w budynkach: Sądu Okręgowego w Olsztynie, Sądu Rejonowego w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy i w Piszu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Świadczenie usług w zakresie wykonywania przeglądów systemów bezpieczeństwa w budynkach: Sądu Okręgowego w Olsztynie, Sądu Rejonowego w Biskupcu, Lidzbarku Warmińskim, Mrągowie, Nidzicy i w Piszu. 2. Szczegołowy opis przedmiotu zamówienia przedstawiony został w załączniku nr 1,2,3,4,5,6 do SIWZ..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.71.00.00 - Usługi w zakresie napraw i konserwacji elektrycznych i mechanicznych instalacji budynkowych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający wymaga wniesienia w przedmiotowym postępowaniu wadium. 2. Ustala się wadium dla całości przedmiotu zamówienia w wysokości: 10 000,00 PLN. 3. Wykonawca wnosi wadium: a) w pieniądzu, należy je wpłacić przelewem z dopiskiem: Wadium do przetargu nr ZP-2131-11-2015 na konto BGK nr 32 1130 1017 0021 1002 4190 0004, b) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zobowiązaniem pieniężnym, c) w gwarancjach ubezpieczeniowych, d) w gwarancjach bankowych, e) w poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 Ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. Nr 109, poz. 1158, z p. zm.) sposób przekazania: przed upływem terminu składania ofert. Przy czym za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. 4. W przypadku gdy wadium wpłacone zostaje w pieniądzu, Wykonawca może przedłożyć w ofercie dowód wpłaty wadium. 5. W przypadku gdy wadium wnoszone jest w formach o których mowa szczegółowo w pkt 3 niniejszego rozdziału, Wykonawca zobowiązany jest do przedłożenia w ofercie dokumentów poświadczających ustanowienie poręczeń lub udzielenia gwarancji.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w ramach niniejszego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu jego oceny.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże posiadanie wiedzy i doświadczenia związanego z należytym wykonaniem (lub wykonywaniem) minimum dwóch usług w zakresie przeglądów, konserwacji i napraw systemów bezpieczeństwa funkcjonujących w budynkach użyteczności publicznej o wartości nie mniejszej niż 50 000,00 zł. każda - w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający w ramach niniejszego warunku odstępuje od dokonania opisu sposobu jego oceny.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże, że dysponuję lub będzie dysponować osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, tj.: a) minimum dwoma osobami posiadającymi wpis na listę kwalifikowanych pracowników ochrony fizycznej i kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego prowadzony przez Komendanta Głównego Policji Województwa Warmińsko - Mazurskiego, zgodnie z ustawą z dnia 22.08.1997r. o ochronie osób i mienia (Dz.U. 2014, Poz.1099), b) minimum jedną osobą posiadającą kwalifikacje uprawniające do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci energetycznych w grupie 1 wg załącznika nr 1 Rozporządzenia Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 28.04.2003 r. w sprawie szczegółowych zasad stwierdzania kwalifikacji przez osoby zajmujące się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci (Dz.U.2003.89.828) na stanowisku eksploatacji. c) minimum jedną osobą posiadającą poświadczenie bezpieczeństwa upoważniające do dostępu do informacji niejawnych oznaczonych klauzulą poufne (zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010r. o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.2010.182.1228). d) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 1 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej dokumenty, o których mowa w pkt a), b), c) oraz aktualny certyfikat instalatora uprawniający do instalowania, konfigurowania i nadzoru systemów wykrywania i sygnalizacji pożaru Zettler Expert. e) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 1 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej dokumenty, o których mowa w pkt a), b), c) oraz aktualny certyfikat ukończenia szkolenia dotyczącego zintegrowanego systemu zarządzania bezpieczeństwem ATS 8300 Alliance. f) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 1 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej dokumenty, o których mowa w pkt a), b), c) oraz certyfikat ukończenia szkolenia uprawniającego do wykonywania czynności w systemie automatycznej identyfikacji kluczy SAIK. g) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 2 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej dokumenty, o których mowa w pkt a), b), c) oraz certyfikat udzielonej autoryzacji na montaż, konfigurację, serwis oraz konserwację urządzeń SSWiN Risco. h) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 3 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej dokumenty, o których mowa w pkt a), b), c) oraz certyfikat udzielonej autoryzacji na montaż, konfigurację, serwis oraz konserwację urządzeń SSWiN Risco. i) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 3 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej dokumenty, o których mowa w pkt a), b), c) oraz certyfikat udzielonej autoryzacji na montaż, konfigurację, serwis oraz konserwację urządzeń ppoż Honeywell Esser. j) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 4 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej dokumenty, o których mowa w pkt a), b), c) oraz certyfikat udzielonej autoryzacji na montaż, konfigurację, serwis oraz konserwację urządzeń SSWiN Satel. k) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 4 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej dokumenty, o których mowa w pkt a), b), c) oraz certyfikat udzielonej autoryzacji na montaż, konfigurację, serwis oraz konserwację urządzeń ppoż Polon Alfa. l) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 5 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej dokumenty, o których mowa w pkt a), b), c) oraz certyfikat udzielonej autoryzacji na montaż, konfigurację, serwis oraz konserwację urządzeń SSWiN Risco. m) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 5 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej dokumenty, o których mowa w pkt a), b), c) oraz certyfikat udzielonej autoryzacji na montaż, konfigurację, serwis oraz konserwację urządzeń ppoż Bosch. n) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 6 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej dokumenty, o których mowa w pkt a), b), c) oraz certyfikat ukończenia szkolenia i posiadania autoryzacji na wykonywanie konserwacji urządzeń systemu sygnalizacji pożaru D+H. o) do realizacji przedmiotu zamówienia w zakresie zadania nr 6 Zamawiający wymaga udziału minimum jednej osoby posiadającej dokumenty, o których mowa w pkt a), b), c) oraz certyfikat udzielonej autoryzacji na montaż, konfigurację, serwis oraz konserwację urządzeń SSWiN Satel. Zamawiający w ramach wymagań wskazanych w pkt a) - o) dopuszcza spełnienie powyższych warunków poprzez łączenie kwalifikacji osób uczestniczących w realizacji przedmiotowego zamówienia. Minimalna liczba osób, które muszą uczestniczyć w realizacji niniejszego zamówienia nie może być jednak mniejsza niż dwie.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykaże posiadanie opłaconej polisy a w przypadku jej braku innego dokumentu potwierdzającego, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na kwotę (suma gwarancyjna) minimum 100 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Pełnomocnictwo do podpisywania oferty i składania ewentualnych wyjaśnień, jeżeli osobą podpisującą nie jest osobą upoważnioną na podstawie dokumentu rejestrowego - w oryginale lub poświadczone notarialnie. 2. Sporządzony przez Wykonawcę, według wzoru stanowiącego załącznik nr 7 do specyfikacji istotnych warunków zamówienia Formularz ofertowy. 3. Fakultatywnie, dowód wpłaty wadium.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 70
• 2 - Cena za 1 roboczogodzinę świadczenia usług napraw - 20
• 3 - Czas reakcji serwisu - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz warunki jej zmiany zostały przedstawione w załączniku nr 14 do SIWZ.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.olsztyn.so.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44a, 10-543 Olsztyn. Oddział Gospodarczy..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 08.12.2015 godzina 10:00, miejsce: Sąd Okręgowy w Olsztynie, ul. Dąbrowszczaków 44a, 10-543 Olsztyn, Sala Konferencyjna nr 503 (V piętro)..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie