Gliwice: Czarter samolotu na mecz do Baku (Azerbejdżan) dla I drużyny Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST SA ul. Okrzei 20
Numer ogłoszenia: 174497 - 2013; data zamieszczenia: 01.09.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gliwicki Klub Sportowy "Piast" Spółka Akcyjna, ul. Okrzei 20, 44-100 Gliwice, woj. śląskie, tel. 32 335 31 15-16, faks 32 335 31 18.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Czarter samolotu na mecz do Baku (Azerbejdżan) dla I drużyny Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST SA ul. Okrzei 20.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmował: a) czarter samolotu na trasie Kraków - Baku - Kraków wraz z obowiązkowymi podatkami (opłaty lotniskowej) oraz ciepłym cateringiem w 2 strony i napojami bezalkoholowymi dla 47 osób; b) pełne wyżywienie w hotelu zgodnie z menu, które Zamawiający prześle najpóźniej do dnia 15.07.2013 r.; c) pełne zakwaterowanie w hotelu Qufqaz CITY 4, wyjazd z hotelu 18.07.2013 (do godz.19.00) d) wszystkie transfery zgodnie z programem komfortowym, klimatyzowanym autokarem oraz minibusem, e) obsługę 2 koordynatorów MWM Group podczas całego wyjazdu, f) ubezpieczenie turystyczne dla 14 osób..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 60.42.30.00 - Usługi czarteru lotniczego .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 15.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• M.Szczypierowska, W.Morysiński MWM Group sp j., ul. Armii Ludowej 13 m 54, 00-632 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 343366,27 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 343366,27

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1. Podstawa prawna Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych. 2. Uzasadnienia wyboru trybu Uzasadnienie prawne: Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 3) ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający może udzielić zamówienia ze względu na wyjątkową sytuację niewynikającą z przyczyn leżących po jego stronie, której nie mógł on przewidzieć a wymagane jest natychmiastowe wykonanie zamówienia i nie można zachować terminów określonych dla innych trybów udzielenia zamówienia; Uzasadnienie faktyczne: W związku z faktem, iż przeciwnik Gliwickiego Klubu Sportowego PIAST S.A. Gliwice w rozgrywkach pucharowych został wyłoniony w dniu 11 lipca 2013 r. jako zwycięzca meczu eliminacyjnego (drużyna z Azerbejdżanu). Czyli Zamawiający miał rozegrać swój pierwszy mecz pucharowy18 lipca 2013 r. w Baku o czym dowiedział się 11.07.13 o godz. 24.00. W związku z powyższym natychmiast wystąpił telefonicznie do Wykonawcy w celu ustalenia daty negocjacji warunków realizacji zamówienia (12.05.2013) zakończonych zawarciem umowy w dniu 15 lipca 2013 r. Jak wynika z powyższego Zamawiający nie mógł przewidzieć daty i miejsca wykonania zamówienia i zastosować innego trybu z uwagi na krótki termin między podjęciem informacji o dacie wykonania zamówienia a jego realizacją.