Gorzów Wielkopolski: Świadczenie usług regeneracji podzespołów, części pojazdów (osobowych, osobowo terenowych oraz typu furgon) użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubuskiego, wraz z zakupem części zamiennych w celu regeneracji. (Powtórzenie)
Numer ogłoszenia: 172969 - 2015; data zamieszczenia: 25.11.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Komenda Wojewódzka Policji , ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wielkopolski, woj. lubuskie, tel. 95 738 14 91, faks 95 738 14 95.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.lubuska.policja.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: nie dotyczy

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Policja.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług regeneracji podzespołów, części pojazdów (osobowych, osobowo terenowych oraz typu furgon) użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubuskiego, wraz z zakupem części zamiennych w celu regeneracji. (Powtórzenie).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Świadczenie usług regeneracji podzespołów, części pojazdów (osobowych, osobowo- terenowych oraz typu furgon) użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubuskiego, wraz z zakupem części zamiennych w celu regeneracji. (Powtórzenie) 2. KODY CPV: 50000000-5 Usługi naprawcze i konserwacyjne 50116000-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji poszczególnych części pojazdów 50116300-4 Usługi w zakresie napraw i konserwacji przekładni pojazdów 50116400-5 Usługi w zakresie napraw i konserwacji układów przekładniowych pojazdów 50116600-7 Usługi w zakresie napraw i konserwacji rozruszników 50511000-0 Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp 50511100-1 Usługi w zakresie napraw i konserwacji pomp cieczowych 3. Przedmiot zamówienia obejmuje następujący zakres 3.1 Regeneracja części. a) Regeneracja części - polega na przywróceniu właściwości użytkowych częściom zużytym lub uszkodzonym; ma ona charakter obróbki kompleksowej, w wyniku której przywrócony zostanie częściom wymagany kształt, parametry i właściwości niezbędne do dalszej pracy/eksploatacji. b) Proces regeneracji powinien przebiegać zgodnie z definicją-zaleceniem APRA (Automotive Parts Rebuilders Association - Stowarzyszenie Regenerujących Części Motoryzacyjne) regeneracja oznacza odbudowę używanej części pojazdu zgodnie z ogólnie przyjętymi zasadami sztuki inżynierskiej tak, że funkcjonalnie odpowiada ona części nowej, a następnie składać się z następujących etapów: b.1 - demontażu zużytego zespołu na poszczególne elementy, b.2- weryfikacji ich stanu, b.3 - naprawa elementów uszkodzonych lub ich zastąpienie nowymi, b.4 - uzupełnienie brakujących elementów, b.5 - oczyszczenie wszystkich elementów, b.6 - montażu zespołu, b.7 - regulacji w miarę potrzeby i wykonanie testu kontrolnego, c) Wykonawca przyjmując każdą cześć do regeneracji zobowiązany jest do jej dokładnej weryfikacji. Począwszy od identyfikacji typu i modelu podzespołu, poprzez demontaż, dokładne mycie, poddanie obróbce powierzchni współpracy części składowych i ostatecznie procesowi przywracania parametrów technicznych, zobowiązany jest również do nadzorowania i kontroli procesu na każdym etapie regeneracji. 3.2 Naprawa wraz z wymianą zużytych części. a) Naprawa zużytych części obejmuje diagnostykę oraz wymianę uszkodzonych części mechanicznych i elektrycznych w wyniku awarii, usterki która wystąpiła w trakcie eksploatacji podzespołu. 4. Z przedmiotowego zamówienia wyłączone są usługi związane z: a. powypadkowymi pracami blacharsko-lakierniczymi, b. zakupem ogumienia, c. kosmetyką pojazdu, d. obsługą techniczną pojazdu, e. diagnostyką pojazdu. 5. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części - opis zawarto w pkt IV SIWZ. 6. W celu dokonania regeneracji/naprawy Wykonawca zobowiązuje się odebrać dany podzespół / część samochodową od Zamawiającego na swój koszt i na własną odpowiedzialność, osobiście lub za pośrednictwem wynajętej firmy kurierskiej, bezpośrednio ze wskazanego przez Zamawiającego miejsca odbioru tj. a) Stacja Obsługi Transportu KWP, ul. Wróblewskiego 4, Gorzów Wlkp. (miejsce odbioru/dostawy) b) Stacji Obsługi Transportu KWP, ul. Batorego 90, Zielona Góra. (miejsce odbioru/dostawy) 7. Wykonawca dokona odbioru, o którym mowa powyżej maksymalnie w terminie 2 dni roboczych (pn- pt, bez sobót i niedziel oraz świąt ustawowo wolnych od pracy) licząc od daty złożenia przez Zamawiającego zamówienia telefonicznie lub faksem/e-mailem w godz. od 7:00 do 15:00. 8. Po dokonanej regeneracji/ naprawie Wykonawca dostarczy dany podzespół / część samochodową do Zamawiającego na swój koszt i na własną odpowiedzialność, osobiście lub za pośrednictwem wynajętej firmy kurierskiej, bezpośrednio do wskazanego przez Zamawiającego miejsca (miejsca dostawy j.w.) 9. Dopuszcza się w uzasadnionych przypadkach (wyłącznie na wniosek Zamawiającego) dostarczenie danego podzespołu oraz jego odbiór po wykonanej regeneracji, naprawy - osobiście przez Zamawiającego. 10. Przed przystąpieniem do wykonania usługi, Wykonawca dokona precyzyjnej diagnozy podzespołu / części samochodowej oraz sporządzi i przedstawi Zamawiającemu kosztorys wykonania usługi. Wykonawca przekaże Zamawiającemu sporządzony kosztorys faxem lub emailem w terminie do 2 dni roboczych licząc od dnia odbioru podzespołu/części samochodowej osobiście przez Wykonawcę lub w przypadku pośrednictwa firmy kurierskiej licząc od dnia odbioru podzespołu/części samochodowej od kuriera . 11. Kosztorys musi uwzględniać rzeczywisty czas (RBG) wykonania przedmiotowej usługi oraz rzeczywisty koszt regeneracji jednego podzespołu, części samochodowej i rzeczywisty koszt zakupu części zamiennych w celu regeneracji/naprawy jeśli dotyczy. 12. Wykonawca przystąpi do wykonania usługi, po pisemnym zatwierdzeniu przez Zamawiającego sporządzonego przez Wykonawcę kosztorysu wykonania usługi i przekazaniu przez Zamawiającego pisemnego zlecenia jej wykonania; 13. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dostarczenia Wykonawcy części zamiennej, a Wykonawca zobowiązuje się do montażu w danym podzespole pojazdu części zamiennej przekazanej przez Zamawiającego i w związku z tym do obniżenia ceny naprawy pojazdu o wartość części, którą pierwotnie wyceniono w kosztorysie naprawy. 14. Wymagania szczegółowe dotyczące części zamiennych użytych do regeneracji lub naprawy podzespołu/części: a) Zamawiający wymaga aby części zamienne użyte do regeneracji/naprawy podzespołu/części były fabrycznie nowe i kompletne, oryginalne lub równoważne oraz zgodne z Rozporządzeniem Komisji (UE) nr 461/2010 z dnia 27 maja 2010r., w sprawie stosowania art. 101 ust. 3 Traktatu o funkcjonowaniu Unii Europejskiej do kategorii porozumień wertykalnych i praktyk uzgodnionych w sektorze pojazdów silnikowych. (Dz. Urzęd. UEL Nr 129 z 28.05.2010r. ze zm.), (Grupa jakości części O, Q). b) Zamawiający wymaga aby części zamienne użyte do regeneracji/naprawy podzespołu/części znajdowały się w grupie jakości części zamiennej o oznaczeniach O, Q. oryginalne części zamienne (O i Q) - części zamienne tej samej jakości co komponenty stosowane do montażu pojazdu samochodowego, produkowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi, ustalonymi przez producenta tych pojazdów do produkcji komponentów lub części zamiennych danego pojazdu samochodowego, w tym części zamienne produkowane na tej samej linii produkcyjnej co komponenty danego pojazdu samochodowego; przyjmuje się, że części zamienne są oryginalne, jeżeli producent tych części zaświadczy, że zostały one wyprodukowane zgodnie ze specyfikacjami i standardami produkcyjnymi ustalonymi przez producenta danych pojazdów i są one tej samej jakości co części stosowane do montażu tych pojazdów; grupa jakości O - oryginalne części zamienne, oznakowane lub w opakowaniu z logo producenta pojazdu; grupa jakości Q - oryginalne części zamienne, oznakowane lub w opakowaniu z logo producenta części, dostarczającego dany element na pierwszy montaż. c) części zamienne użyte do regeneracji/naprawy podzespołu/części nie mogą znajdować się w grupie jakości: P, PT, PC, PJ, ZJ, Z. P - części zamienne o porównywalnej jakości względem części oryginalnej; PC - część o porównywalnej jakości. Część ta posiada dodatkowo certyfikat jakości wydany przez instytut; certyfikujący Centro Zaragoza (Hiszpania); PT - część o porównywalnej jakości. Część ta posiada certyfikat jakości wydany przez instytut certyfikujący Thatcham (Wlk. Brytania); PJ - część o porównywalnej jakości, szczególnie polecana przez dostawcę (dystrybutora); ZJ - zamiennik o podwyższonej jakości, polecany przez dostawcę (dystrybutora); Z - pozostałe zamienniki. d) Niedopuszczalne jest aby Wykonawca wykorzystywał części używane i pozyskanych z innych pojazdów. Wykorzystanie części używanej dopuszczalne jest tylko pod warunkiem konsultacji z Zamawiającym jeżeli taka część odpowiadająca danemu rodzajowi i marce danego pojazdu zostanie dostarczona przez Zamawiającego. e) części zamienne użyte do regeneracji/naprawy podzespołu/części (oryginalne lub równoważne) związane z bezpieczeństwem użytkowania pojazdów i ochroną środowiska mogą być montowane w pojazdach, jeżeli spełniony jest co najmniej jeden z następujących warunków: e.1 oznakowane są znakami homologacji międzynarodowej stosowanymi w homologacji Europejskiej Komisji Gospodarczej Organizacji Narodów Zjednoczonych (EKG ONZ) - E lub Unii Europejskiej - e; e.2 oznakowane są cechami producenta pojazdu, na który wystawiono krajowe świadectwo homologacji typu pojazdu; ocechowanie to powinno być zgłoszone do upoważnionej jednostki celem ewidencji; e.3 oznakowane są cechami dostawcy producenta pojazdu, na który wystawiono krajowe świadectwo homologacji typu pojazdu; ocechowanie to powinno być zgłoszone do upoważnionej jednostki celem ewidencji; e.4 oznakowane są znakiem zgodności zgodnie z przepisami o systemie oceny zgodności i akredytacji; przepisu nie stosuje się do przedmiotów wyposażenia i części oznakowanych znakiem bezpieczeństwa na podstawie dotychczasowych przepisów o badaniach i certyfikacji. f) Wykaz części związanych z bezpieczeństwem użytkowania pojazdu i ochroną środowiska podlegających sprawdzeniu w tym zakresie przez jednostki akredytowane w polskim systemie akredytacji określa załącznik nr 3 do rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. (j.t. Dz. U. 2015 poz. 305). g) części zamienne użyte do regeneracji/naprawy podzespołu/części objęte obowiązkiem homologacji typu określone są w przepisach o homologacji pojazdów. 15. Wykonawca dokona regeneracji, naprawy podzespołu, części samochodowych poprzez przywrócenie jego pełnej sprawności technicznej, zgodnie z technologią regeneracji, naprawy oraz instrukcją obsługi producenta pojazdów, z zachowaniem pierwotnych parametrów techniczno-użytkowych podzespołów/ części samochodowych. 16. Usługi regeneracji muszą być wykonywane przez osoby posiadające odpowiednie doświadczenie zawodowe. 17. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia dostęp do danego podzespołu, części pojazdu mogą mieć tylko Wykonawca i osoby działające w jego imieniu. Regenerowany podzespół, część pojazdu będzie zabezpieczony/a przed kradzieżą oraz dostępem osób nie działających w imieniu Wykonawcy. 18. Ewentualne koszty wynikające z zastosowania niewłaściwej technologii napraw lub użycia niewłaściwych części będą obciążać Wykonawcę. 19. Uszkodzenie regenerowanego podzespołu, części - jego elementów w trakcie świadczonej usługi powoduje odpowiedzialność Wykonawcy, a koszty szkody zostaną pokryte z polisy ubezpieczeniowej Wykonawcy dlatego wymagane jest aby wykonawca posiadał w okresie realizacji umowy, ważną polisę ubezpieczeniową w zakresie odpowiedzialności cywilnej, prowadzonej dzielności związanej z przedmiotem zamówienia. 20. Wykonawca zapewnia, że Zamawiający przez 5 dni roboczych w tygodniu (pn- pt, bez sobót i niedziel oraz świąt ustawowo wolnych od pracy) w godz. od 7.00 do 15.00 będzie miał możliwość zgłoszenia konieczności wykonania, przekazania przedmiotu usługi Wykonawcy i jego odbioru od Wykonawcy po wykonaniu usługi. 21. Maksymalna ilość roboczogodzin (RBG) dla regeneracji, naprawy danego podzespołu, części samochodowej - nie może przekroczyć max czasów RBG określonych przez Zamawiającego w Formularzach Ofertowych - załączniki nr 1a i 1b do SIWZ dla danej części zamówienia. 22. Maksymalny okres, w którym Wykonawca będzie realizował usługę regeneracji, naprawy podzespołu części samochodowej nie może przekroczyć tj.: - dla Części 1 Regeneracja, naprawa -silników samochodowych - 21 dni roboczych od dnia akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego; - dla Części 2 Regeneracja, naprawa - skrzyń biegów samochodowych - 21 dni roboczych od dnia akceptacji kosztorysu przez Zamawiającego; 23. Wymagania dotyczące gwarancji: a) w zakresie Części 1 - Wykonawca udzieli gwarancji dla zregenerowanego/naprawionego silnika na min. 6.000,00 przejechanych bezawaryjnie kilometrów, od daty wykonania regeneracji/ naprawy danego silnika b) w zakresie Części 2 - Wykonawca udzieli gwarancji na okres min. 12 m-cy od daty wykonania regeneracji, naprawy danego podzespołu, części pojazdu. 24. Na części zamienne zakupione w celu naprawy dla których producent określa termin gwarancji, Wykonawca zobowiązany jest udzielić takiego samego terminu gwarancji liczonego od daty wykonania regeneracji, naprawy danego podzespołu, części pojazdu. 25. Na części, zamienne zakupione w celu naprawy, dla których producent nie określa terminu gwarancji, odpowiedzialność za jakość dostarczonego towaru przyjmuje Wykonawca przez okres 12 miesięcy od daty wykonania regeneracji, naprawy danego podzespołu, części pojazdu. 26. Przedmiot zamówienia będzie realizowany sukcesywnie, zgodnie z bieżącymi potrzebami Zamawiającego, a nie wykorzystanie kwoty umowy (na daną część zamówienia) nie może być podstawą do roszczeń ze strony Wykonawcy. 27. Zamówienie uwzględnia prawo opcji zgodnie z art. 34 ust. 5 ustawy P.z.p.: maksymalna wartość umowy zamknie się w kwocie ustalonej na podstawie oferty Wykonawcy. Dopuszczalna jest realizacja umowy o wartości niższej niż określona w zawartej umowie. Zamawiający zobowiązuje się do zlecenia Wykonawcy wykonania, co najmniej gwarantowanej ilości usług w danej części postępowania, którą określa w wysokości 50% ilości określonych w Formularzach Ofertowych tj. załącznikach nr 1a i 1b do SIWZ dla poszczególnych Części przedmiotu zamówienia Pozostała ilość zleconych usług (zamówienie opcjonalne) będzie zależna od bieżących potrzeb Zamawiającego. W takiej sytuacji Wykonawca nie będzie zgłaszał roszczeń wobec niewykorzystanej w terminie wykonania zamówienia wartości brutto umowy. Realizacji umowy w mniejszym zakresie co do określonych ilości usług, może nastąpić w przypadku zniszczenia lub wycofania z eksploatacji części pojazdów Zamawiającego. 28. Prawo opcji zobowiązuje zamawiającego do realizacji zamówienia jedynie w zakresie zadeklarowanym, a poszerzonym o przewidzianą opcję na podstawie jednej umowy kształtującej warunki realizacji opcji. Skorzystanie z prawa opcji nie stanowi więc zmiany umowy, czy też zawarcia dodatkowej umowy na nowych warunkach, ale jest realizacją umowy zawartej w zakresie ustalonym przez nią warunków poprzez złożenie przez zamawiającego pisemnego oświadczenia woli w przedmiocie skorzystania z prawa opcji w określonym przez niego zakresie 29. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, szacunkowe ilości usług oraz wymagania dotyczące sposobu realizacji zamówienia przedstawiono w załącznikach do SIWZ. 30. Termin płatności: przelewem, do 30 dni kalendarzowych od dnia dostarczenia faktury VAT do siedziby Zamawiającego. 31. Szczegółowy opis warunków płatności i realizacji przedmiotu zamówienia został zawarty w Projekcie umowy - zał. nr 6 do SIWZ. 32. Wszystkie załączniki do SIWZ stanowią jej integralną część. 33. Przedmiot zamówienia podzielono na 2 części: Cześć 1 Regeneracja, naprawa - silników samochodowych. Część 2 Regeneracja, naprawa - skrzyń biegów samochodowych..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.00.00.00-5, 50.11.63.00-4, 50.11.64.00-5, 50.11.66.00-7, 50.51.10.00-0, 50.51.11.00-1, 50.11.60.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.12.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna za spełniony warunek dotyczący sytuacji ekonomicznej i finansowej, jeżeli Wykonawca poprzez informacje zawarte w złożonych, wymaganych w tym celu dokumentach, wykaże że posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia, w tym w przypadku szkód, powstałych na skutek uszkodzenia regenerowanych podzespołów, części pojazdów samochodowych w trakcie wykonywania usług. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/Spółka cywilna) powyższy warunek może być spełniony wspólnie przez członków Konsorcjum/Spółki cywilnej.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy, wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

INFORMACJE NA TEMAT WSZYSTKICH DOKUMENTÓW I OŚWIADCZEŃ WYMAGANYCH OD WYKONAWCÓW 1. W celu wykazania spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postepowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p., Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) oświadczenie Wykonawcy o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. (wzór załącznik nr 2a do SIWZ); W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/ Spółka cywilna) w/w oświadczenie powinno zostać złożone w taki sposób aby wykazać, że warunki udziału w postępowaniu Wykonawcy ci spełniają łącznie (tzn. składa co najmniej jeden z tych Wykonawców albo wszyscy ci Wykonawcy wspólnie lub upoważniony Lider Konsorcjum/ Przedstawiciel w imieniu całego Konsorcjum/ Spółki cywilnej); Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego oświadczenia do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. b) opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Ze złożonego dokumentu musi wynikać spełnianie warunku opisanego w pkt XIII ppkt 2. lit a) SIWZ. Uwaga:Ze złożonych dokumentów ubezpieczenia musi wynikać opłacenie ubezpieczenia. Jeżeli informacji o opłaceniu ubezpieczenia nie ma w samym dokumencie ubezpieczenia należy załączyć dokument potwierdzający jej opłacenie. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/Spółka cywilna) warunek może być spełniony wspólnie przez wszystkich członków Konsorcjum/ wspólników Spółki cywilnej. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. 2. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p., Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 ustawy P.z.p. (wzór załącznik nr 2b do SIWZ); W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/ Spółka cywilna) w/w oświadczenie składa każdy z członków Konsorcjum/ wspólników Spółki cywilnej. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego oświadczenia do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. b) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy P.z.p., wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert w postępowaniu o udzielenie zamówienia; Uwaga: Samodzielnie pobrane wydruki komputerowe aktualnych informacji o podmiotach wpisanych do Krajowego Rejestru Sądowego oraz zaświadczeń z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej posiadają status dokumentu oryginalnego w rozumieniu Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie dokumentów jakich może żądać Zamawiający od Wykonawcy, oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/Spółka cywilna), w/w dokument składa każdy z członków Konsorcjum/ wspólników Spółki cywilnej. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. c) aktualną informację z Krajowego Rejestru Karnego w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 oraz pkt. 10-11 ustawy P.z.p., w przypadku podmiotu zbiorowego również w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 9 ustawy P.z.p; wystawioną nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/Spółka cywilna), w/w dokument składa każdy z członków Konsorcjum/ wspólników Spółki cywilnej. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu (w danym zakresie) do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. 3. W celu wykazania spełniania warunku udziału w postepowaniu dotyczącego braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia Wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy P.z.p., Wykonawca zobowiązany jest złożyć: a) dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej: - jeżeli Wykonawca należy do grupy kapitałowej - listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy P.z.p. (wzór - zał. nr 3 do SIWZ); - jeżeli Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej - informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej (wzór - zał. nr 4 do SIWZ). W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum/ Spółka cywilna), w/w dokument składa każdy z członków Konsorcjum/ wspólników Spółki cywilnej. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. Uwaga: Zgodnie z art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy P.z.p. z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawców, którzy należąc do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz.U. Nr 50, poz. 331, z późn. zm.), złożyli odrębne oferty lub wnioski o dopuszczenie do udziału w tym samym postępowaniu, chyba że wykażą, że istniejące między nimi powiązania nie prowadzą do zachwiania uczciwej konkurencji pomiędzy Wykonawcami w postępowaniu o udzielenie zamówienia. 4. Inny Podmiot (art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p.) a) Jeżeli Wykonawca przy realizacji zamówienia polega na potencjale technicznym, zdolnościach finansowych lub ekonomicznych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków, musi do oferty załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby wykonania zamówienia. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, zobowiązanie należy załączyć dla każdej części oddzielnie. Uwaga: - Wykonawca musi przedłożyć oryginał zobowiązania podmiotu trzeciego własnoręcznie podpisanego przez osobę uprawnioną do jego reprezentacji (wyroki KIO z 5 maja 2011 r., sygn. akt KIO/UZP 822/11 oraz z 1 czerwca 2010 r., sygn. akt KIO/UZP 922/10). - Dokument, z którego będzie wynikać zobowiązanie podmiotu trzeciego powinien wyrażać w sposób wyraźny i jednoznaczny wolę udzielenia Wykonawcy, ubiegającemu się o zamówienie odpowiedniego zasobu, czyli wskazać jego zakres, rodzaj, czas udzielenia, a także inne istotne okoliczności, w tym wynikające ze specyfiki tego zasobu. Z treści dokumentu musi jasno wynikać: - jaki jest zakres dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, - w jaki sposób zostaną wykorzystane zasoby innego podmiotu, przez Wykonawcę przy wykonywaniu zamówienia, - jakiego charakteru stosunki będą łączyły Wykonawcę z innym podmiotem, - jaki jest zakres i w jakim okresie inny podmiot będzie brał udział przy wykonywaniu zamówienia. - Podmiot, który zobowiązał się do udostępnienia zasobów zgodnie z art. 26 ust. 2b, odpowiada solidarnie z Wykonawcą za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy. b) Jeżeli Wykonawca wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p. polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt XIV ppkt 2 lit. b, c SIWZ i oświadczenia o braku podstaw do wykluczenia - pkt XIV ppkt 2 lit. a SIWZ (na podst. § 3 ust. 4 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231). c) Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy P.z.p., polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy P.z.p., Zamawiający, w celu oceny, czy Wykonawca będzie dysponował zasobami innych podmiotów w stopniu niezbędnym dla należytego wykonania zamówienia oraz oceny, czy stosunek łączący wykonawcę z tymi podmiotami gwarantuje rzeczywisty dostęp do ich zasobów, żąda w przypadku warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy P.z.p. (dotyczącego sytuacji ekonomicznej i finansowej) - dokumentów, o których mowa w pkt XIV ppkt 1 lit. b) SIWZ. 5. PONADTO, WYKONAWCA MUSI ZŁOŻYĆ: a) prawidłowo wypełniony i podpisany przez Wykonawcę lub osobę do tego upoważnioną Formularz ofertowy (zał. nr 1a - 1b do SIWZ - dla każdej części oddzielnie); b) w przypadku, gdy Wykonawcę reprezentuje pełnomocnik - upoważnienie lub pełnomocnictwo, określające zakres czynności, do których jest umocowany; Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. c) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Konsorcjum) - oświadczenie o woli współpracy Wykonawców wspólnie przystępujących do postępowania podpisane przez wszystkich Wykonawców. Oświadczenie musi zawierać następujące informacje: nazwy i adresy Wykonawców, którzy wspólnie przystępują do postępowania przetargowego;wyznaczenie Lidera do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego wraz z nazwą zadania - tytułem postępowania. Osoba upoważniona przez Lidera do reprezentowania musi posiadać stosowne upoważnienie (zgodne z pkt XIV ppkt 5 lit. b) SIWZ). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. d) w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (Spółka cywilna) - upoważnienie lub pełnomocnictwo ustanawiające pełnomocnika do reprezentowania s.c. w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, Zamawiający dopuszcza złożenie jednego dokumentu do wszystkich części tylko w sytuacji, kiedy Formularz ofertowy wraz z załącznikami stanowią jedną, trwale spiętą dokumentację. Uwaga: Dokumenty wymienione w pkt XIV ppkt 5 lit. b - d SIWZ Wykonawca musi przedłożyć w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez notariusza (wyrok SO w Warszawie - SYGN. AKT V CA 85/07). e) prawidłowo wypełnione i podpisane przez Wykonawcę lub osobę upoważnioną Oświadczenie o podwykonawcach - załączyć w przypadku udziału podwykonawców (wzór - załącznik nr 5 do SIWZ). Jeżeli Wykonawca składa ofertę na więcej niż 1 część, oświadczenie należy załączyć dla każdej części oddzielnie. 6. PONADTO ZAMAWIAJACY ZALECA ZAŁĄCZYĆ WRAZ Z W/W DOKUMENTAMI: a) podpisany lub zaparafowany przez Wykonawcę lub osobę uprawnioną do reprezentowania Wykonawcy - Projekt Umowy - zał. nr 6 do SIWZ (zaleca się wypełnienie Projektu umowy w części dotyczącej Wykonawcy i jego oferty) - nie jest wymagane załączanie Projektu umowy do oferty. W sytuacji braku w ofercie Projektu Umowy Zamawiający uzna, że Wykonawca zapoznał się z jego treścią i akceptuje zawarte w nim warunki (na podstawie oświadczenia zawartego w Formularzu ofertowym); Załącznik nr 6 do SIWZ Projekt Umowy stanowi projekt umowy wspólny dla wszystkich części przedmiotu zamówienia. Umowa z wybranym Wykonawcą zostanie zawarta oddzielnie dla każdej części. 7. Wykonawcy zagraniczni: a) Jeżeli, w przypadku Wykonawcy mającego siedzibę na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, osoby, o których mowa w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy P.z.p. mają miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, Wykonawca składa w odniesieniu do nich zaświadczenie właściwego organu sądowego albo administracyjnego miejsca zamieszkania dotyczące niekaralności tych osób w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 5-8, 10 i 11 ustawy P.z.p., wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, z tym że w przypadku, gdy w miejscu zamieszkania tych osób nie wydaje się takich zaświadczeń - zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego miejsca zamieszkania tych osób lub przed notariuszem. b) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o którym mowa w pkt XIV ppkt 2 lit. b) i c) SIWZ (KRS lub CEIDG i KRK dla art. 24 ust. 1 pkt 9), składa dokument lub dokumenty wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: -nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; -nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie. c) Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentu, o którym mowa w pkt XIV ppkt 2 lit. c) SIWZ (KRK dla art. 24 ust. 1 pkt 4 - 8 i KRK dla art. 24 ust. 1 pkt 10 i 11 ustawy P.z.p.), składa zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8, 10 i 11 ustawy P.z.p. d) Dokumenty, o których mowa w lit. b) i c) niniejszego ppkt powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. e) Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w lit. b) i c) niniejszego ppkt zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. Przepis § 4 ust. 2 Rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 r. w sprawie rodzajów dokumentów, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, oraz form, w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz.U. z 2013r., poz. 231) stosuje się odpowiednio. 2) Jeżeli oferta Wykonawców występujących wspólnie (Konsorcjum/Spółka cywilna) zostanie wybrana, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców (umowa Konsorcjum), w przypadku przedsiębiorców prowadzących działalność w formie Spółki cywilnej - umowę Spółki. (art. 23 ust. 4 ustawy P.z.p.). 3) Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę informacji (dokumentów, załączników, oświadczeń itp.) mających wpływ na wynik prowadzonego postępowania powoduje wykluczenie Wykonawcy z przetargu na każdym jego etapie, zgodnie z dyspozycją art. 24 ust. 2 pkt 3 ustawy P.z.p. Osoba lub osoby składające ofertę ponoszą pełną odpowiedzialność za treść złożonego oświadczenia woli na zasadach określonych w art. 297 §1 Kodeksu Karnego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Okres udzielonej Gwarancji - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian do zawartej umowy, zgodnie z art. 144 ust. 1 ustawy P.z.p. w stosunku do treści oferty.: a) istotne zmiany w treści umowy wynikające z błędów pisarskich i rachunkowych (np. w opisie przedmiotu umowy, w wysokości wynagrodzenia kwotowo lub słownie); b) zmiana zakresu realizacji zamówienia przez podwykonawcę, na pisemny wniosek Wykonawcy; c) zmiana sposobu/ zasad dokonywania rozliczeń i płatności, zmiana płatnika; d) wydłużenie terminu realizacji umowy na pisemny wniosek jednej ze Stron, maksymalnie do 6 miesięcy, w granicach wartości umowy, w przypadku niewykorzystania przez Zamawiającego wartości brutto umowy w terminie jej realizacji; e) dopuszcza się zmianę wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, w przypadku zmiany: e.1) wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3 - 5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, e.2) zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; pod warunkiem wykazania przez Wykonawcę, że zmiany te mają wpływ na koszty wykonania zamówienia wraz z pełnym uzasadnieniem i wskazaniem procentowego wzrostu tych cen. Jednocześnie Zamawiającemu będzie przysługiwać prawo żądania dalszych wyjaśnień wraz z przedstawieniem dalszych dokumentów celem stwierdzenia dopuszczalności zmiany cen. f) zmiany związane z zaistnieniem siły wyższej w rozumieniu kodeksu cywilnego, klęski żywiołowej innych przyczyn niezależnych od Stron umowy, powodujące konieczność zmiany terminu realizacji umowy, o czas trwania tych przyczyn; g) gdy z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, wynikających ze zmiany stosunków społeczno-gospodarczych lub z innych powodów wystąpi konieczność zmiany terminu, zakresu, bądź innych zapisów, bez zmiany których realizacja umowy będzie utrudniona, niemożliwa lub narazi Zamawiającego na szkodę. h) incydentalna zmiana terminu realizacji uprawnię z tytułu gwarancji lub rękojmi jeśli z przyczyn uznanych przez Zamawiającego za obiektywne Wykonawca nie jest w stanie wykonać obowiązków wynikających z gwarancji lub rękojmi o czas potrzebny na realizację obowiązku i) incydentalna zmiana terminu odbioru części jeśli z przyczyn uznanych przez Zamawiającego za obiektywne 2. Wszelkie uzupełnienia i zmiany w treści umowy wymagają formy pisemnej w postaci aneksu podpisanego przez Strony pod rygorem nieważności. 3. Jeżeli występują zmiany dotyczące określonych w umowie danych związanych z obsługą administracyjno-organizacyjną umowy, danych teleadresowych, danych rejestrowych, rachunków bankowych, Strony niezwłocznie informują pisemnie o tych zmianach. Zmiany takie nie wymagają formy pisemnej w postaci aneksu. 4. W przypadku wyboru oferty Wykonawcy prowadzącego działalność gospodarczą w formie Spółki Akcyjnej, część komparycyjna umowy poświęcona Wykonawcy, będzie obejmować wszelkie informacje wymagane przez art. 374 § 1 KSH.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.lubuska.policja.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Komenda Wojewódzka Policji w Gorzowie Wlkp. Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Kwiatowa 10, 66- 400 Gorzów Wlkp. od godziny 7:30 do 15:30 w dni robocze.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 04.12.2015 godzina 11:00, miejsce: KWP w Gorzowie Wlkp.Sekcja ds.Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych ul. Kwiatowa 10,66-400 Gorzów Wlkp.Zamawiający dokona otwarcia ofert w dniu 04.12.2015r o godz. 11:15, w swojej siedzibie..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: I. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE - Zamawiający nie przewiduje możliwości udzielania zamówień uzupełniających. II. UMOWY RAMOWE - Zamawiający nie zamierza zawrzeć umowy ramowej. III.AUKCJA ELEKTRONICZNA (art. 91 a) - c) ustawy P.z.p.) - Zamawiający nie zamierza zastosować aukcji elektronicznej przy wyborze najkorzystniejszej oferty. IV. DYNAMICZNY SYSTEM ZAKUPÓW - Zamawiający nie zamierza ustanowić dynamicznego systemu zakupów. V. KRYTERIA OCENY OFERT 1. Zamawiający wybiera ofertę najkorzystniejszą na podstawie kryteriów oceny ofert określonych w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 2. Sposób oceny ofert: Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych. 3. Zamawiający przy wyborze oferty będzie kierował się następującymi kryteriami oceny ofert: a) Cena (C) - waga 90% (maks. 90 pkt) b) Okres udzielonej Gwarancji (G) - waga 10% (maks. 10 pkt) 4. Maksymalna liczba punktów w danym kryterium równa jest określonej wadze kryterium w %. Liczba punktów, którą można uzyskać w danym kryterium zostanie obliczona wg wzoru: a) Cena (C) - waga 90% (maks. 90 pkt) ; C = najniższa zaoferowana cen/ cena oferty badanej x 90 b) Okres udzielonej Gwarancji (G) - waga 10% (maks. 10 pkt) ; b.1) w zakresie części 2; G = G badana (gwarancja zaproponowana w badanej ofercie) / G najdłuższa (zaoferowana gwarancja z najdłuższym terminem.) x 10 Uwaga. Zamawiający wymaga zaoferowania minimum 12 m-cy okresu gwarancji w części 2. Zaoferowanie krótszego okresu gwarancji (poniżej 12 m-cy), skutkować będzie odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z wymogami Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym nie wpisze oferowanego okresu gwarancji Zamawiający uzna, że oferuje min. wymagany termin 12 m-cy. b.2) w zakresie części 1. G = G. badana (gwarancja zaproponowana w badanej ofercie) / G. najdłuższa (gwarancja z największą ilością przejechanych km.) x 10 Uwaga. Zamawiający wymaga zaoferowania gwarancji min. 6.000 km, przejechanych bezawaryjnie, na zregenerowany, naprawiony silnik w części 1. Zaoferowanie mniejszej ilości przejechanych km w ramach gwarancji (poniżej 6.000 km), skutkować będzie odrzuceniem oferty, jako niezgodnej z wymogami Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca w Formularzu Ofertowym nie wpisze oferowanej ilości kilometrów przejechanych bezawaryjnie, na zregenerowany, naprawiony silnik Zamawiający uzna, że oferuje min. wymaganą ilość tj. 6.000 km. Łączna liczba punktów: LP = C + G maks. 100 pkt = 100% Oferta z największą liczbą punktów zostanie uznana za najkorzystniejszą. UWAGA: Jeżeli nie można wybrać oferty najkorzystniejszej z uwagi na to, że dwie lub więcej ofert przedstawia taki sam bilans punktowy kryteriów oceny ofert, Zamawiający spośród tych ofert wybiera ofertę z niższą ceną. Jeżeli nie można dokonać wyboru oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że dwie lub więcej ofert przedstawiają taki sam bilans punktowy kryteriów oceny ofert oraz zostały złożone oferty o takich samych wartościach, Zamawiający wzywa Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. VI. Zamówienie nie jest finansowane ze środków Unii Europejskiej.. VII. INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Postępowanie o udzielenie zamówienia, z zastrzeżeniem wyjątków określonych w ustawie, prowadzi się w formie pisemnej (art. 9 ust. 1 ustawy P.z.p. w powiązaniu z art. 27 ust. 1 i 2 ustawy P.z.p.), w języku polskim (art. 9 ust. 2 ustawy P.z.p.). 2. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ zgodnie z art. 38 ustawy P.z.p. Wszelkie zapytania do SIWZ należy kierować do Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wszelkie zapytania dotyczące postępowania o udzielenie zamówienia należy kierować w godzinach urzędowania Zamawiającego tj.: od godziny 7:30 do 15:30 w dni robocze, na adres Zamawiającego, ul. Kwiatowa 10, 66-400 Gorzów Wlkp., Sekcja ds. Zamówień Publicznych i Funduszy Pomocowych, fax 095/738 14 95, lub e-mail: zamowieniapubliczne@go.policja.gov.pl Dodatkowo zaleca się by Wykonawcy przesłali treść zapytania w edytowalnej formie elektronicznej. 4. Wszelkieoświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje Zamawiający i Wykonawcy przekazują sobie pisemnie, faksem lub drogą elektroniczną (art. 27 ust. 1 ustawy P.z.p.). W przypadku wysłania w/w faksem lub drogą elektroniczną konieczne jest dodatkowo wysłanie w/w w formie pisemnej pocztą tradycyjną, za wyjątkiem sytuacji, gdy poczta elektroniczna opatrzona jest bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. Oświadczenie woli złożone w postaci elektronicznej jest zrównane z formą pisemną tylko wtedy, kiedy jest opatrzone bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym przy pomocy ważnego kwalifikowanego certyfikatu (art. 78 § 2 K.c.). 5. Korespondencja przesłana pisemnie pocztą, kurierem, za pomocą faksu lub pocztą elektroniczną po godzinach urzędowania (tj. która wpłynie do Zamawiającego po godzinie 15:30) zostanie zarejestrowana w następnym dniu pracy Zamawiającego, z zastrzeżeniem art. 38 ust. 1 ustawy P.z.p. 6. Zamawiający żąda od Wykonawcy potwierdzenia faktu otrzymania oświadczenia, wniosku, zawiadomienia lub informacji wysyłanych drogą elektroniczną lub faksem (art. 27 ust. 2 ustawy P.z.p.). 7. W przypadku rozbieżności pomiędzy treścią niniejszej SIWZ a treścią udzielonych odpowiedzi, jako obowiązującą należy przyjąć treść pisma Zamawiającego z późniejszą datą..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Cześć 1 Regeneracja, naprawa - silników samochodowych..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług regeneracji podzespołów, części pojazdów(osobowych, osobowo - terenowych oraz typu furgon) użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubuskiego, wraz z zakupem części zamiennych w celu regeneracji. (Powtórzenie) Zakres: Regeneracja, naprawa - silników samochodowych..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.00.00.00-5, 50.11.63.00-4, 50.11.64.00-5, 50.11.66.00-7, 50.51.10.00-0, 50.51.11.10-1, 50.11.60.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Okres udzielonej Gwarancji - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Część 2 Regeneracja, naprawa - skrzyń biegów samochodowych..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług regeneracji podzespołów, części pojazdów(osobowych, osobowo - terenowych oraz typu furgon) użytkowanych przez jednostki Policji woj. lubuskiego, wraz z zakupem części zamiennych w celu regeneracji. (Powtórzenie) Zakres: Regeneracja, naprawa - skrzyń biegów samochodowych.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.00.00.00-5, 50.11.60.00-1, 50.11.63.00-4, 50.11.64.00-5, 50.11.66.00-7, 50.51.10.00-0, 50.51.11.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Okres udzielonej Gwarancji - 10