Wałbrzych: Usługi związane z organizacją sympozjum naukowego - seminarium i dwóch konferencji prasowych oraz wydaniem publikacji w ramach projektu Mały DolnoŚlązak
Numer ogłoszenia: 17281 - 2016; data zamieszczenia: 19.02.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno-Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu , ul. Paderewskiego 10, 58-301 Wałbrzych, woj. dolnośląskie, tel. 074 8877183, faks 074 8877103.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.szpital.walbrzych.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Samodzielny publiczny zakład opieki zdrowotnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi związane z organizacją sympozjum naukowego - seminarium i dwóch konferencji prasowych oraz wydaniem publikacji w ramach projektu Mały DolnoŚlązak.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Część 1 - Organizacja i koordynacja sympozjum naukowego seminarium Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem wraz z zaprojektowaniem, wyprodukowaniem i dostawą materiałów konferencyjnych oraz organizacja i koordynacja dwóch konferencji prasowych w ramach promocji projektu pn. Mały DolnoŚlązak program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego. Przedmiotem zamówienia jest obsługa tj. organizacja i koordynacja wydarzeń promocyjno edukacyjnych wraz z zapewnieniem materiałów konferencyjnych i promocją tych wydarzeń na potrzeby projektu Mały DolnoŚlązak program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego Zadania Wykonawcy I. Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy 1. obsługa tj. koordynacja i organizacja sympozjum naukowego pn. Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem dla 400 uczestników dalej Sympozjum, które odbędzie się w terminie 14 16 kwietnia 2016 roku 2. zaprojektowanie, wyprodukowanie i dostawa materiałów konferencyjnych na potrzeby sympozjum naukowego seminarium Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem. 3. kompleksowa organizacja i koordynacja dwóch konferencji prasowych. Wykonawca w ramach wszystkich zadań zobowiązany jest do ścisłej współpracy z Zamawiającym. Terminy wykonania zamówienia i.Sympozjum naukowe seminarium w ramach projektu Mały DolnoŚlązak pn. Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem odbędzie się w dniach 14 16 kwietnia 2016 r., przy czym zaprojektowanie i wyprodukowanie materiałów konferencyjnych nie może zakończyć się później niż do 8 kwietnia 2016 r. ii.Konferencja prasowa w Wałbrzychu odbędzie się w dniu 14 kwietnia 2016 r. iii. Konferencja prasowa we Wrocławiu odbędzie się w czerwcu 2016 r., w terminie wskazanym przez Zamawiającego najpóźniej do 15 maja 2016 r. Ad. 1 Organizator sympozjum Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno Położniczy im. E. Biernackiego w Wałbrzychu Data realizacji: 14 16 kwietnia 2016 r. Wstępny ogólny harmonogram sympozjum Czas Wydarzenie Miejsce DZIEŃ I 14.04.2016 r. 16.00 17.00 Check in, rejestracja uczestników i zakwaterowanie Lobby 17.00 18.50 Otwarcie sympozjum sesja plenarna z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1 19.00 22.00 Kolacja w formie bufetu Restauracja DZIEŃ II 15.04.2016 r. 08.00 09.00 Śniadanie Restauracja 09.30 11.00 Wystąpienia prelegentów sesja plenarna z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1 11.00 11.30 Przerwa kawowa Sala 4 11.30 14.00 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1, 2, 3 14.00 15.00 Lunch Restauracja 15.00 17.00 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1, 2 17.00 17.30 Przerwa kawowa Sala 4 17.30 19.30 Wystąpienia prelegentów sesje równoległe z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1, 2 20.00 00.00 Kolacja uroczysta DZIEŃ III 16 kwietnia 2016 08.00 09.00 Śniadanie Restauracja 09.30 11.00 Wystąpienia prelegentów sesja plenarna z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1 11.00 11.30 Przerwa kawowa Sala 4 13.00 14.00 Uroczyste zakończenie sympozjum sesja plenarna z udziałem prelegentów gości specjalnych Sala 1 Zamawiający w ramach organizacji sympozjum zapewnia uczestnikom sympozjum w tym gościom specjalnym noclegi i wyżywienie oraz zapewnia opiekę merytoryczną Sympozjum. Sympozjum odbędzie się na terenie województwa dolnośląskiego. Dokładne miejsce Sympozjum zostanie wskazane Wykonawcy w terminie do końca marca 2016 r. Wykonawca w ramach organizacji sympozjum odpowiedzialny jest za: a. zapewnienie udziału prelegentów gości specjalnych wraz z wygłoszeniem przez nich referatów, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić aktywny udział podczas całego sympozjum 12 prelegentów gości specjalnych sympozjum, w tym w szczególności wygłoszenie przez nich referatów przygotowanych i przesłanych Zamawiającemu do dnia 14 marca 2016 r. w celu publikacji o długości nie mniej niż 15 minut i nie więcej niż 30 minut, udział w całości obrad i wystąpień innych prelegentów, udział w dyskusjach podczas sesji Sympozjum. Wykonawca jest zobowiązany pokryć wszelkie koszty np. honorarium za cały zakres obowiązków prelegenta, koszty transportu związane z udziałem prelegentów wyłączając noclegi i wyżywienie, które zapewnia Zamawiający. W pierwszej kolejności Wykonawca jest zobligowany do próby zapewnienia obecności i wygłoszenia referatów przez konsultantów krajowych lub wojewódzkich z dziedzin ginekologii położnictwa neonatologii perinatologii pielęgniarstwa ginekologicznego i położniczego Sugestie co do osób prelegentów Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. W przypadku braku możliwości zapewnienia ww. konsultantów z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić innych specjalistów z ww. dziedzin posiadających tytuł naukowy profesora. Zamawiający wymaga, aby prelekcje były prowadzone w języku polskim lub tłumaczone na język polski symultanicznie. Ostateczne propozycje osób prelegentów wraz z tematyką referatów podanych prelegentów Wykonawca jest zobowiązany przedstawić Zamawiającemu w ciągu 10 dni od dnia podpisania umowy, propozycje te podlegać będą akceptacji Zamawiającego, zgodnie z postanowieniami wzoru umowy Załącznik nr 6.1 do SIWZ. Treść referatów , wraz z abstraktami referatów, powinny zostać przekazane Zamawiającemu do dnia 14 marca 2016 r. w wersji elektronicznej pocztą elektroniczną na adres wskazany Wykonawcy wraz z podpisaniem umowy. b.zapewnienie tłumaczenia symultanicznego szeptanego z języka polskiego na języka angielski i z języka angielskiego na języka polski przez cały czas trwania Sympozjum w godzinach trwania sesji. Ze względu na specyficzny i specjalistyczny zakres merytoryczny Sympozjum perinatologia Wykonawca ma obowiązek zapewnić tłumacza specjalizującego się w tłumaczeniach medycznych, w tym perinatologicznych. c. obsługa biura sympozjalnego tj. rejestracja gości, stworzenie i aktualizacja listy uczestników, Na potrzeby rejestracji uczestników Wykonawca zobowiązany jest do zbierania zgłoszeń na sympozjum drogą mailową lub pisemną. Wykonawca będzie odpowiadał za prowadzenie bazy uczestników i jej ciągłą aktualizację od dnia zawarcia umowy. d.prowadzenie punktu informacyjnego w miejscu odbywania Sympozjum, Punkt informacyjny musi działać co najmniej w godzinach: 14.04.2016 r. 15 00 20 30 15.04.2016 r. 8 00 20 30 16.04.2016 r.- 8 00 16 00 W ramach prowadzenia punktu informacyjnego Wykonawca musi zapewnić obsługę minimum dwóch osób hostess hostów, którzy będą odpowiedzialni za udzielanie bieżącej informacji na temat programu i harmonogramu Sympozjum, udzielanie podstawowych informacji o miejscowości i obiektu, w którym będzie odbywać się Sympozjum, rejestracja uczestników i prowadzenie stosownej dla niej dokumentacji(lista obecności, potwierdzenie odbioru materiałów sympozjalnych, zgoda na przetwarzanie danych osobowych, zgoda na wykorzystanie wizerunku, wydawanie uczestnikom materiałów konferencyjnych zestaw zawierający torbę, długopis, notes, teczkę, program, identyfikator, logosmycz. e.pełną fotorelację z Sympozjum, Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia Zamawiającemu na płytach DVD 250 zdjęć z Sympozjum, w 10 egzemplarzach, w ciągu 7 dni od jego zakończenia. Osoba wykonująca fotorelację profesjonalny fotograf musi być obecny podczas wystąpień wszystkich prelegentów tj. każdy prelegent musi mieć wykonane co najmniej jedno zdjęcie. Wszystkie zdjęcia muszą zostać dostarczone w postaci plików RAW i JPG w rozdzielczości 300 dpi. f.zredagowanie, zaprojektowanie i publikację 5 różnych artykułów promujących Projekt, będących relacją z Sympozjum oraz podsumowaniem wyników Projektu, w tym dwóch artykułów w dwóch odrębnych czasopismach specjalistycznych np. Rynek Zdrowia, Menedżer Zdrowia lub innym czasopiśmie o porównywalnym nakładzie, zasięgu i tematyce, zaakceptowanym przez Zamawiającego po przedstawieniu przez Wykonawcę propozycji. trzech artykułów w trzech odrębnych dziennikach jednym ogólnopolskim, jednym regionalnym i jednym lokalnym np. Rzeczpospolita, Gazeta Wyborcza Wrocław, Gazeta Wrocławska lub innych dziennikach o porównywalnym nakładzie, zasięgu i tematyce, zaakceptowanym przez Zamawiającego po przedstawieniu przez Wykonawcę propozycji. Objętość artykułów nie mniej niż 7200 znaków i 3 zdjęcia wizerunkowe. Wykonawca zobowiązany jest do zredagowania, zaprojektowania i publikacji ww. artykułów w terminie do 30 dni od daty zakończenia Sympozjum. Wykonawca zobowiązany jest do dostarczenia do siedziby Zamawiającego 3 egzemplarzy czasopism, w których opublikowano artykuł, nie później niż w terminie 3 dni roboczych od dnia publikacji. UWAGA Wszystkie materiały promocyjne muszą zostać zaprojektowane i stworzone zgodnie z zapisami Załącznika nr 4 pn. Wymogi dotyczące Informacji i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania funduszy norweskich i EOG oraz zapisami Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej zawierającego porady i praktyczne wskazówki na temat sposobu prowadzenia działań informacyjno-promocyjnych w projektach dofinansowanych z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Dokumenty dostępne są pod adresem httpwww.zdrowie.gov.plstrona224MFEOGiNMF2009201428FunduszeNorweskieiEOG29Informacjaipromocja.html Ad. 2 Zaprojektowanie, wyprodukowanie i dostawa materiałów konferencyjnych na potrzeby sympozjum naukowego seminarium Realizacja projektu Mały DolnoŚlązak i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem. Przedmiot zamówienia obejmuje zaprojektowanie, wyprodukowanie i dostawę w miejsce odbywania się Sympozjum za wyjątkiem pojedynczych egzemplarzy, które należy dostarczyć do siedziby Zamawiającego celem akceptacji zgodnie z §3 ust. 14 wzoru umowy zał. 6.1 do SIWZ następujących materiałów konferencyjnych 500 unikalnych wydrukowanych z zapisem imion i nazwisk uczestników Sympozjum identyfikatorów w trzech różnych wersjach kolorystycznych informację na temat liczby identyfikatorów w każdej z wersji kolorystycznych Zamawiający przekaże wraz z listą uczestników Sympozjum, Wymagania szczegółowe i techniczne max. szerokość 10 cm wysokość 15 cm, papier kreda 150 gm2 w laminacie z folii zabezpieczenie i usztywnienie, zadruk dwustronny full color, z dziurką pozwalającą na zawieszenie identyfikatora na logosmyczy. Projekty identyfikatorów muszą uwzględniać min. obowiązkowe elementy logotyp projektu, logotyp Mechanizmu Finansowego EOG, logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego, informację o źródle finansowania. Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 500 smyczy reklamowych logosmyczy, Wymagania szczegółowe i techniczne szerokość 15 20 mm, technika sublimacyjna, zadruk dwustronny full color, zakończenie metalowym zaczepem. Projekt smyczy reklamowych musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy: logotyp projektu, logotyp Mechanizmu Finansowego EOG, logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 450 toreb bawełnianych, Wymagania szczegółowe i techniczne: szerokość 38 42 cm, wysokość 40 44 cm, uszy szerokość 2 3 cm, długość 50-70 cm, nadruk zewnętrzny jednostronny w kolorze sitodrukiem w obszarze min. 30 30 cm, zadruk wewnętrzny jednostronny w kolorze sitodrukiem w obszarze min. 5 10 cm. Projekt toreb bawełnianych musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy: logotyp projektu, logotyp Mechanizmu Finansowego EOG, logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 50 toreb konferencyjnych premium ze znakowaniem, Wymagania szczegółowe i techniczne torby muszą pomieścić materiały konferencyjne i inne dokumenty w formacie A4 oraz laptopa o przekątnej ekranu 15,5 cala, co najmniej dwie kieszenie wewnętrzne na drobiazgi takie jak np. telefon, portfel, klucze, długopis, dopuszczalne tworzywa: skóra, poliester, filc i inne tkaniny zapewniające trwałość i elegancki wygląd torby. Projekt toreb bawełnianych musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy logotyp projektu, logotyp Mechanizmu Finansowego EOG, logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Technika znakowania toreb powinna być dostosowana do tworzywa z którego będą wykonane, tak, aby zapewnić odpowiednią i dobrej jakości prezentację marki. 500 teczek, Wymagania szczegółowe i techniczne: format A4 z grzbietem 5 lub 8 mm, zadruk dwustronny full color, papier kreda mat 350 g m2, uszlachetnienie lakier UV wybiórczy jednostronnie. Projekt teczek musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy logotyp projektu, logotyp Mechanizmu Finansowego EOG, logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego, informację o źródle finansowania. Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 500 notesów, Wymagania szczegółowe i techniczne format A4, 50 stron, papier offset 90g, z okładką kreda mat min. 150 gm2, karton na spód po całości, zadruk full kolor jednostronnie, klejenie górnej krawędzi. Projekt notesów musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy: logotyp projektu, logotyp Mechanizmu Finansowego EOG, logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego, informację o źródle finansowania. Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 500 długopisów, Wymagania szczegółowe i techniczne: tworzywo metal z obszarem nadruku min. 30x6mm, zadruk full color techniką tampodruku lub graweru. Projekt długopisów musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy: logotyp projektu, logotyp Mechanizmu Finansowego EOG, logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego, Te materiały Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 360 listów powitalnych, Wymagania szczegółowe i techniczne 1 strona formatu A4, full color, papier kreda mat min. 18 m2 z uszlachetnieniem tłoczeniem logotypów projektu Mały DolnoŚlązak, Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Projekt listów powitalnych musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy: logotyp projektu, logotyp Mechanizmu Finansowego EOG, logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego, informację o źródle finansowania. Te materiały i tekst do listów Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 500 certyfikatów udziału w Sympozjum, Wymagania szczegółowe i techniczne format A4, full color jednostronny, papier kreda mat min. 180 g/m2 z uszlachetnieniem tłoczeniem logotypów projektu Mały DolnoŚlązak, Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Projekt certyfikatów musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy logotyp projektu, logotyp Mechanizmu Finansowego EOG, logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego, informację o źródle finansowania. Te materiały i tekst do certyfikatów Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 1 samozatrzaskowej ścianki reklamowej łukowej, Wymagania szczegółowe i techniczne wysokość 220 240 cm, szerokość 26 300 cm, dwustronna grafika na banerze full color, składana do kufra, z do najmniej dwiema lampami halogenowymi. Projekt ścianki musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy: logotyp projektu, logotyp Mechanizmu Finansowego EOG, logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego, informację o źródle finansowania. Te materiały i zdjęcia do ścianki Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. 2 roll upów na podstawie tego samego projektu, Wymagania szczegółowe i techniczne wysokość 200 220 cm, szerokość 85 120cm, zadruk na banerze full color, kaseta wielokrotnego użytku z możliwością wymiany wkładu z torbą transportową. Projekt roll upów musi uwzględniać min. obowiązkowe elementy logotyp projektu, logotyp Mechanizmu Finansowego EOG, logotyp Norweskiego Mechanizmu Finansowego, informację o źródle finansowania. Te materiały i zdjęcia do rollupów Zamawiający przekaże Wykonawcy w ciągu 3 dni roboczych od dnia podpisania umowy. Projekty i wizualizacje wszystkich materiałów konferencyjnych muszą zostać uprzednio zaakceptowane przez Zamawiającego. Wygląd model i zadruk poszczególnych materiałów musi być zgodny z zaakceptowanymi przez Zamawiającego projektami i wizualizacjami. UWAGA Wszystkie materiały muszą zostać zaprojektowane i stworzone zgodnie z zapisami Załącznika nr 4 pn. Wymogi dotyczące Informacji i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania funduszy norweskich i EOG oraz zapisami Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej zawierającego porady i praktyczne wskazówki na temat sposobu prowadzenia działań informacyjno promocyjnych w projektach dofinansowanych z funduszy Mechanizmu Finansowego EOG i Norweskiego Mechanizmu Finansowego. Dokumenty dostępne są pod adresem httpwww.zdrowie.gov.plstrona224MFEOGiNMF2009201428FunduszeNorweskieiEOG29Informacjaipromocja.html Ad. 3 Organizacja i koordynacja dwóch konferencji prasowych pierwszej 14 kwietnia 2016 o godz. 11.00 r. w Wałbrzychu w siedzibie Zamawiającego i drugiej w czerwcu 2016 r. we Wrocławiu. Dokładny termin i miejsce drugiej konferencji zostanie uzgodniony z Zamawiającym w toku prac nad realizacją zamówienia, Zamawiający zapewni oba miejsca konferencji. W ramach tego zadania Wykonawca zobowiązany będzie do w ramach każdej z konferencji odrębnie a.rozesłania drogą mailową zaproszeń do mediów 40 redakcji prasa, telewizja, radio, internet ogólnopolskich, regionalnych, lokalnych oraz specjalistycznych. Lista mediów, do których zostaną wysłane zaproszenia podlega akceptacji Zamawiającego, b.zapewnienia projektora multimedialnego z ekranem i komputerem do wyświetlenia materiałów multimedialnych przygotowanych i zapewnionych przez Zamawiającego, c.poprowadzenia konferencji i jej moderacji, d.dystrybucji materiałów promocyjnych zapewnionych przez Zamawiającego, e.sporządzenia sprawozdania z konferencji wraz z fotorelacją min. 20 zdjęć, f.zapewnienia wody gazowanej i niegazowanej ze szklankami oraz kruchych ciastek dla wszystkich uczestników konferencji prasowych. Wykonawca zobowiązany jest do dołożenia wszelkich starań, aby frekwencja dziennikarzy na konferencji była możliwie największa. Część nr 2 Wydanie publikacji naukowej w formie książkowej. Przedmiotem zamówienia jest wydanie publikacji naukowej w formie książkowej w ramach promocji projektu Mały DolnoŚlązak program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego 1. Zadania Wykonawcy Przedmiot zamówienia obejmuje następujące elementy a.profesjonalną korektę językową opracowań naukowych (artykułów, referatów) oraz ich streszczeń abstraktów dostarczonych uprzednio przez Zamawiającego b.specjalistyczne medyczne tłumaczenia przysięgłe max. 50 streszczeń opracowań abstraktów o długości 1800 znaków ze spacjami (łącznie max. 90 000 znaków ze spacjami) wraz profesjonalną korektą językową z języka polskiego na język angielski, c.opracowanie koncepcji graficznej publikacji okładki oraz wnętrza publikacji zaprojektowanie publikacji wraz ze składem i łamaniem tekstu, redakcją techniczną oraz retuszem i obróbką grafiki i zdjęć dostarczonej uprzednio przez Zamawiającego oraz pełnym przygotowaniem do druku ftp według założeń specyfikacji technicznej publikacji stworzenie projektu d.druk publikacji naukowej według uprzednio zaakceptowanego przez Zamawiającego projektu w ilości 1000 sztuk e.dostawę 1000 sztuk publikacji pod adres wskazany przez Zamawiającego na terenie województwa dolnośląskiego w terminie z zadeklarowanym przez Wykonawcę w Formularzu oferty. 2. Specyfikacja techniczna publikacji naukowej w formie książkowej a. nakład 1000 b. format A4 c papier offset kreda mat 90 120 gm2 d. objętość ilość stron w druku adekwatna dla max. 300 stron znormalizowanych o objętości strony 1800 znaków ze spacjami ustalona z Zamawiającym przy wykonywaniu projektu, dodatkowo 16 stron zdjęciowych full color e.sposób łączenia bloku szycie f. kapitałka biała g. okładka full color, kaszerowana tektura uszlachetniona laminatem błysk h. pakowanie każdy egzemplarz osobno w folii termokurczliwej. Zamawiający dostarczy Wykonawcy artykuły wraz z abstraktami, grafiki i zdjęcia w terminie do 15 marca 2016 roku. Wymagania jakościowe a. druk książek o wysokim poziomie edytorskim, b. utrzymany prawidłowy format, c. jednolity, wyraźny druk, bez zabrudzeń, d. wysoka jakość ilustracji, e. odpowiedni jednolity papier, f. grzbiet zapewniający długą żywotność książki..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.30.00-9, 79.82.10.00-5, 79.82.20.00-2, 79.82.00.00-8, 79.82.25.00-7, 79.97.00.00-4, 79.53.00.00-8, 79.95.10.00-5, 79.34.22.00-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda wniesienia wadium w wysokości a. dla części nr 1 - 3 000,00 b. dla części nr 2 - 1 500,00. 2. Wadium może być wniesione w jednej lub kilku następujących formach a. pieniądzu b. poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym c.gwarancjach bankowych d.gwarancjach ubezpieczeniowych e.poręczeniach udzielanych przed podmioty, o których mowa art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości tj. Dz. U. z 2014 r., poz. 1804 ze zm. 3. Wadium wnoszone w pieniądzu należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego w Banku PKO BP S.A. I O Wałbrzych, Nr 65 1020 3668 0000 5302 0406 3244 z dopiskiemUsługi związane z organizacją sympozjum naukowego seminarium i dwóch konferencji prasowych oraz wydaniem publikacji w ramach projektu Mały DolnoŚlązak. 4. Wadium wniesione w formie gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej powinno w treści zawierać a.nazwę dającego zlecenie Wykonawcy, beneficjenta gwarancji Zamawiającego, gwaranta banku lub instytucji ubezpieczeniowej udzielających gwarancji oraz wskazanie ich siedzib, b.określenie wierzytelności, która ma być zabezpieczona gwarancją, c.kwotę gwarancji, d.zobowiązanie gwaranta banku lub zakładu ubezpieczeń do zapłaty całkowitej kwoty wadium nieodwołalnie i bezwarunkowo, na pierwsze żądanie Zamawiającego beneficjenta gwarancji zawierające oświadczenie o zaistnieniu okoliczności, o których mowa w art. 46 ust. 4a lub ust. 5 ustawy Pzp o następującym lub analogicznym brzmieniu Zobowiązujemy się nieodwołalnie i bezwarunkowo wypłacić Państwu Beneficjentowi całą kwotę zobowiązania na pierwsze pisemne żądanie wraz z oświadczeniem, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia zaszły okoliczności uzasadniające zatrzymanie przez zamawiającego wadium na podstawie art. 46 ust. 4a lub 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych tekst jednolity Dz.U. 2015 poz. 2164 e.termin obowiązywania gwarancji, który nie może być krótszy niż termin związania ofertą, f. miejsce i termin zwrotu gwarancji. 5. Wadium wnoszone w pieniądzu zostanie uznane za wniesione w terminie, jeżeli wpłynęło na rachunek bankowy Zamawiającego przed terminem składania ofert. Wadium wnoszone w pozostałych formach powinno być wniesione do Zamawiającego w oryginale przed terminem składania ofert poprzez złożenie w Sekretariacie Zamawiającego w Budynku Głównym, parter lub załączenie do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający dokona oceny spełnienia tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek udziału w postępowaniu w zakresie posiadania wiedzy i doświadczenia Zamawiający uzna za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie a.dla części nr 1 - wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała organizację lub koordynację sympozjum lub kongresu lub konferencji trwającej więcej niż jedną dobę dla min. 300 osób wraz z zapewnieniem dostarczeniem materiałów konferencyjnych. b. dla części nr 2 - wykonał co najmniej dwie usługi, z których każda obejmowała wydanie co najmniej jednej publikacji w formie książkowej, w tym skład i druk, o nakładzie min. 700 szt. i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu i wykazu wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych usług oraz dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie. ii. W przypadku usług, których wartość została wyrażona w umowie w innej walucie niż złoty polski, do przeliczenia wartości zamówienia na walutę polską zastosować należy średni kurs Narodowego Banku Polskiego na dzień zakończenia realizacji zadania wykazanego w celu potwierdzenia spełniania warunku posiadania wiedzy i doświadczenia, a w przypadku zadań niezakończonych na dzień wystawienia dokumentu.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. i.Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. i. Zamawiający dokona oceny spełniania tego warunku na podstawie treści złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3.2)

• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 4-8 - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• zaświadczenie właściwego organu sądowego lub administracyjnego miejsca zamieszkania albo zamieszkania osoby, której dokumenty dotyczą, w zakresie określonym w art. 24 ust. 1 pkt 10 -11 ustawy - wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert.

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

2.Zamawiający dopuszcza zmianę treści umowy w następujących przypadkach 1.zmiany powszechnie obowiązujących przepisów prawa podatkowego w takim zakresie, aby w razie wzrostu obciążeń podatkowych nie uległa wzrostowi kwota brutto wynagrodzenia, zaś w przypadku obniżenia należności podatkowych aby kwota brutto została zmniejszona o nominalną równowartość umniejszenia należności podatkowych Wykonawcy, 2. przestojów i opóźnień z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, mających bezpośredni wpływ na termin wykonania przedmiotu umowy, 3. zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy w przypadku zaistnienia nieprzewidzianych okoliczności mających wpływ na prawidłową realizację umowy w pierwotnym terminie, z przyczyn nieleżących po stronie Wykonawcy, 4. wystąpienia okoliczności zewnętrznych, za które żadna ze stron nie ponosi odpowiedzialności, a wprowadzenie zmiany warunkuje należytą realizację przedmiotu umowy, 5. jeśli z przyczyn o charakterze technicznym, których nie dało się przewidzieć w chwili zawarcia umowy, wykonanie przedmiotu umowy lub jej części w sposób określony w treści SIWZ stało się niemożliwe, dopuszcza się zmianę sposobu wykonania przedmiotu umowy lub jej części z zastrzeżeniem, że wartość użytkowa i walory estetyczne przedmiotu umowy nie mogą być gorsze niż wymagane przez Zamawiającego w treści SIWZ, 6. w razie zmian obowiązującego prawa mających wpływ na zasady realizacji umowy w zakresie koniecznym dla dostosowania zasad przyjętych w umowie do obowiązującego prawa, 7. w razie zmiany wytycznych Operatora Programu lub umowy w sprawie projektu zawartej z Operatorem Programu lub Załącznika nr 4 pn.Wymogi dotyczące Informacji i Promocji do Regulacji w sprawie wdrażania funduszy norweskich i EOG lub Podręcznika Komunikacji i Identyfikacji Wizualnej w zakresie mającym wpływ na treść niniejszej Umowy, w szczególności w razie zmiany harmonogramu realizacji Projektu, 8. zmian podwykonawców jeżeli zmiana albo rezygnacja z podwykonawcy dotyczy podmiotu, na którego zasoby Wykonawca powoływał się, na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Pzp, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp, Wykonawca jest obowiązany wykazać Zamawiającemu, iż proponowany inny podwykonawca lub Wykonawca samodzielnie spełnia je w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia. 3. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego powiadomienia Zamawiającego, o każdej możliwości opóźnienia wykonania przedmiotu zamówienia. 4. Wszelkie zmiany treści umowy, wymagają formy pisemnej w postaci aneksów pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.szpital.walbrzych.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno - Położniczy im. E. Biernackiego ul. Paderewskiego 10 58-301 Wałbrzych Dział Techniczny.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 29.02.2016 godzina 10:00, miejsce: Specjalistyczny Szpital Ginekologiczno - Położniczy im. E. Biernackiego ul. Paderewskiego 10 58-301 Wałbrzych SEKRETARIAT.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamówienie jest częścią projektu pn. ,Mały DolnoŚlązak - Program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego dofinansowanego ze środków Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 i Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: część nr 1.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja i koordynacja sympozjum naukowego - seminarium Realizacja projektu Mały DolnoŚlazak i i rekomendacje dla dalszej poprawy opieki nad matką i noworodkiem wraz z zaprojektowaniem, wyprodukowaniem i dostawą materiałów konferencyjnych oraz organizacja i koordynacja dwóch konferencji prasowych w ramach promocji projektu pn. Mały DolnoŚlazak - program poprawy opieki perinatalnej na terenie województwa dolnośląskiego..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.10.00-5, 79.34.22.00-5, 79.82.00.00-8, 79.97.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.06.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 94
  • 2. usługi dodatkowe - 6

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: część nr 2.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: wydanie publikacji naukowej w formie książkowej.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.82.10.00-5, 79.82.20.00-2, 79.82.00.00-8, 79.82.25.00-7, 79.53.00.00-8, 79.97.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 11.04.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 94
  • 2. termin realizacji zamówienia - 6