Zabierzów: Świadczenie usługi w zakresie superwizji indywidualnej dla pracowników socjalnych realizujących projekt -Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i superwizji grupowej dla zespołu specjalistów zaangażowanych w realizację projektu
Numer ogłoszenia: 17262 - 2012; data zamieszczenia: 18.01.2012
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie , ul. Cmentarna 2, 32-080 Zabierzów, woj. małopolskie, tel. 12 397 52 44; 12 285 14 13, faks 12 285 14 13.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gops.zabierzow.org.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usługi w zakresie superwizji indywidualnej dla pracowników socjalnych realizujących projekt -Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i superwizji grupowej dla zespołu specjalistów zaangażowanych w realizację projektu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usługi w zakresie superwizji indywidualnej dla pracowników socjalnych realizujących projekt -Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego i superwizji grupowej dla zespołu specjalistów zaangażowanych w realizację projektu. Projekt realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej. ZAKRES ZAMÓWIENIA OBEJMUJE: a) opracowanie założeń superwizji indywidualnych i grupowych, b) świadczenie usługi superwizji indywidualnej dla 8 pracowników socjalnych realizujących projekt, c) świadczenie usługi superwizji grupowej dla grupy specjalistów, d) weryfikację dokumentacji pracy socjalnej w projekcie, e) promocję standardów pracy socjalnej w Ośrodku 1. ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE SUPERWIZJI INDYWIDUALNEJ: 1.1. Superwizja indywidualna świadczona będzie w ilości średnio 16 godzin zegarowych miesięcznie dla 8 pracowników socjalnych, dla każdego pracownika po 2 godziny miesięcznie. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy wykonawca wykona usługi superwizji indywidualnej w ilości nie przekraczającej 192 godziny. 1.2. Wsparcie świadczone będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2012 roku lub do wyczerpania limitu godzin dla całego okresu świadczenia usługi - określonego w ust. 1.1. 1.3. Wykonawca wyświadczy superwizji indywidualnej nie więcej niż 192 godziny w całym okresie świadczenia wsparcia, średnio 16 godzin wsparcia miesięcznie, z wyjątkiem stycznia gdzie liczba ta może być mniejsza. 1.4. Ilość godzin usług świadczonych miesięcznie może ulec zwiększeniu lub zmnijszeniu w okresie każdego miesiąca kalendarzowego. 1.5. Ilość godzin usług zrealizowanych w okresie trwania umowy może, z przyczyn niezależnych od Zamawiającego ulec zmniejszeniu, lecz nie więcej niż o 10% godzin (19,5 godzin). W takim przypadku Wykonawcy przysługuje wyłącznie wynagrodzenie za wykonane godziny pracy. 1.6. Zakres tematyczny spotkań: superwizja pracy socjalnej w ramach projektu, wsparcie w tworzeniu planów pomocy rodzinie oraz kontraktów socjalnych. 1.7. Czas świadczenia usługi nie przekroczy limitu godzin, przeznaczonego na rzecz danego pracownika socjalnego (2 godziny miesięcznie). W uzasadnionych przypadkach Wykonawca może wydłużyć czas trwania usługi na rzecz pracownika socjalnego, jednakże każdorazowo jest zobowiązany powiadomić Zamawiającego. 1.8. Usługi świadczone będą w GOPS Zabierzów, od poniedziałku do piątku w godzinach pracy Ośrodka, po wcześniejszym uzgodnieniu terminu z Kierownikiem Projektu, zgodnie z ustalonym co miesięcznym harmonogramem. 2. ZAŁOŻENIA DOTYCZĄCE SUPERWIZJI GRUPOWEJ: 2.1. Superwizja grupowa świadczona będzie w ilości średnio 4 godziny zegarowe raz na kwartał dla zespołu specjalistów. Zamawiający przewiduje, że w okresie trwania umowy Wykonawca wykona usługi w zakresie superwizji grupowej nie przekraczającej 16 godzin. 2.2. Wsparcie świadczone będzie w okresie od dnia podpisania umowy do dnia 20 grudnia 2012 roku lub do wyczerpania limitu godzin dla całego okresu świadczenia usługi - określonego w ust.2.1 2.3. Wykonawca superwizji grupowej wykona nie więcej niż 16 godzin w całym okresie świadczenia wsparcia, średnio po 4 godziny wsparcia raz na kwartał. 2.4. Zakres tematyczny spotkań dotyczyć będzie współpracy instytucji przy tworzeniu planów pomocy rodzinie oraz wypracowaniu stałego modelu współpracy pomiędzy instytucjami szeroko rozumianej pomocy społecznej w Gminie Zabierzów. 2.5. Terminy i miejsce spotkań każdorazowo uzgadniane będą z uczestnikami superwizji. OGÓLNE ZASADY REALIZACJI USŁUGI: 1. Świadczenie przedmiotu zamówienia będzie odbywało się z wykorzystaniem osób wskazanych w ofercie przez Wykonawcę do realizacji niniejszego zamówienia zgodnie z wytycznymi przekazanymi Wykonawcy przez upoważnionego pracownika GOPS Zabierzów. 2. W celu prawidłowej realizacji usługi Wykonawca będzie: - współpracował z pracownikami Zamawiającego w zakresie wykonanych zadań w szczególności w zakresie wymiany informacji, podejmowania wspólnych działań z pracownikami projektu, konsultacji, - współpracował z pracownikami socjalnymi Gminnego Ośrodka Pomocy Społecznej w Zabierzowie i zespołem specjalistów w rozwiązywaniu problemów uczestników, a także w opracowywaniu i realizacji kontraktów socjalnych oraz umów udziału w projekcie, - organizował i prowadził raz na kwartał spotkanie grupowe specjalistów zaangażowanych w realizację projektu (superwizjach grupowych zespołów specjalistów) - prowadził dokumentację związaną z realizacją projektu systemowego - Ku samodzielności - praca systemowa z rodziną zagrożoną wykluczeniem społecznym- (tj. Miesięczna karta czasu pracy pracownika zatrudnionego w ramach PO KL, oraz inną dokumentację związaną z realizacją projektu a wynikającą z dokumentów programowych i wytycznych Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki), - wykonywał inne czynności zlecone przez Kierownika projektu w ramach zajmowanego stanowiska, 3. Wykonawca będzie zobowiązany do wypełnienia zadań w zakresie oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki: wszystkie dokumenty związane z realizacją usługi oznaczone będą logiem Unii Europejskiej, EFS i PO KL oraz informacją: - Projekt współfinansowany przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego -, zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego dotyczącymi oznaczania projektów w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki 4. Wykonawca zobowiązany będzie umożliwić Zamawiającemu w każdym momencie świadczenia usługi wgląd do dokumentów związanych z realizacją usługi oraz umożliwić koordynowanie oraz monitorowanie doradztwa przez Zamawiającego.

II.1.4) Czy przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających: tak.

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zwiększenie godzin superwizji grupowej.

II.1.5) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 85.00.00.00 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej .

II.1.6) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 20.12.2012.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie żąda wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

• Czy przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia: nie

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający na podstawie złożonych przez Wykonawcę dokumentów zbada czy dokumenty te potwierdzają wymóg spełnienia warunków określony przez Zamawiającego. W przypadku, gdy wymóg spełnienia warunków zostanie potwierdzony przedłożonymi dokumentami warunek zostanie uznany za spełniony. Natomiast, gdy wymóg spełnienia warunków nie zostanie potwierdzony w dokumentach złożonych przez Wykonawcę, warunek zostanie uznany za niespełniony.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Jako spełniający warunki udziału w postępowaniu zostaną uznani wykonawcy, którzy wykażą przeprowadzenie co najmniej 300 godzin superwizji dla pracowników socjalnych z Ośrodków Pomocy Społecznej w ostatnich trzech latach przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu wykonanych usług, - dokumentów potwierdzających, że usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca winien dysponować sobą/osobami, z których każda musi spełniać łącznie poniższe wymagania: 1. posiadać wykształcenie wyższe psychologiczne lub na kierunku praca socjalna, 2. posiadać tytuł superwizora, poświadczony certyfikatem, 3. posiadać ukończone szkolenia (potwierdzone stosownymi zaświadczeniami) - w zakresie pracy metodą Podejścia Skoncentrowanego na Rozwiązaniach (SFA) w pomocy społecznej, 4. posiadać ukończony zawansowany kurs metody Wideotreningu Komunikacji VIT (potwierdzenie stosownym zaświadczeniem) 5.posiadać doświadczenie zawodowe w zakresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert - przeprowadzenie min. 300 godzin superwizji dla pracowników socjalnych z Ośrodków Pomocy Społecznej, 6. posiadać znajomość zagadnień związanych z pomocą społeczną - min. 5-cio letni staż w placówkach pomocy społecznej Ocena spełniania warunku zostanie dokonana wg formuły: spełnia - nie spełnia, na podstawie złożonego przez Wykonawcę: - oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, - wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami, -oświadczenia, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

• III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, należy przedłożyć:

  • wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych dla wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
  • oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień

• III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

  • oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia
  • aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy

• III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

  Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

  III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

  • nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert

III.7) Czy ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50 % pracowników stanowią osoby niepełnosprawne: nie

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.2.2) Czy przeprowadzona będzie aukcja elektroniczna: nie.

IV.3) ZMIANA UMOWY

Czy przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy: tak

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiana postanowień niniejszej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy, jest dopuszczalna w szczególnie uzasadnionych przypadkach, na zasadach wskazanych w pkt. 2 - 8. 2. Zmiana może być wprowadzona jedną z następujących metod: a). Wykonawca może zaproponować zmianę przez złożenie pisemnej propozycji zmiany, która zdaniem Wykonawcy w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego, b). Zamawiający może przedłożyć propozycję zmiany, jeżeli jej wprowadzenie jest konieczne dla prawidłowej realizacji Projektu, i która w razie przyjęcia pozwoli skrócić okres realizacji umowy lub obniży koszty realizacji umowy lub w inny sposób będzie korzystna dla Zamawiającego lub jeżeli konieczność jej wprowadzenia wynika z decyzji krajowych lub zagranicznych Instytucji zarządzających i monitorujących realizację Projektu, ze zmiany prawa lub ze zmiany okoliczności, której nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy. 3. Każda ze stron przedkładając drugiej stronie propozycję zmiany, spełniającą wymogi określone w ust. 2, wraz z tą propozycją przedłoży: a). opis proponowanej zmiany, b). zakres proponowanej zmiany, c). szacunki, czy i w jaki sposób zakładana zmiana wpłynie na termin realizacji Przedmiotu umowy, oraz d). szacunki dotyczące wpływu zmiany na wynagrodzenie należne Wykonawcy wraz z uzasadnieniem. 4. Po otrzymaniu propozycji, Wykonawca albo Zamawiający (w zależności od przypadku) w terminie 3 dni zatwierdzi bądź odrzuci otrzymaną propozycję zmiany bądź w tym terminie wystąpi do strony występującej z propozycją zmiany, przesyłając zmodyfikowaną propozycję zmiany, spełniającą wymogi opisane w ust. 3. 5. W przypadku upływu terminu podanego w ust 4, traktuje się, iż propozycja wprowadzenia zmiany została odrzucona. 6. Do przesłanej zmodyfikowanej propozycji zmiany mają zastosowanie postanowienia ust. 4-5. 7. Każda zmiana do umowy wymaga formy pisemnej i musi być dokonana poprzez sporządzenie zmiany do Umowy - Aneksu. 8. Zmiana umowy dokonana z naruszeniem postanowień ust. 1- 7 jest nieważna.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gops.zabierzow.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie ul. Cmentarna 2, 32 - 080 Zabierzów.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.01.2012 godzina 11:00, miejsce: Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie ul. Cmentarna 2, , 32-080 Zabierzów - sekretariat.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt realizowany jest przez Gminny Ośrodek Pomocy Społecznej w Zabierzowie w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki Priorytet VII Promocja integracji społecznej, Działania 7.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji, Poddziałania 7.1.1 Rozwój i upowszechnianie aktywnej integracji przez ośrodki pomocy społecznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: tak