Gdynia: Wymiana kamer z niezbędnym osprzętem i oprzyrządowaniem w standardzie kompatybilnym z platformą cyfrową NICE w kompleksie wojskowym Siemirowice.
Numer ogłoszenia: 172099 - 2015; data zamieszczenia: 24.11.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Rejonowy Zarząd Infrastruktury, ul. Jana z Kolna 8b, 81-912 Gdynia, woj. pomorskie, tel. 058 6266154, faks (058) 620 71 44.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Podmiot prawa publicznego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wymiana kamer z niezbędnym osprzętem i oprzyrządowaniem w standardzie kompatybilnym z platformą cyfrową NICE w kompleksie wojskowym Siemirowice..

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Wymiana kamer z niezbędnym osprzętem i oprzyrządowaniem w standardzie kompatybilnym z platformą cyfrową NICE w kompleksie wojskowym Siemirowice..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.34.20.00 - Wznoszenie ogrodzeń 45.30.00.00 - Roboty instalacyjne w budynkach 45.31.00.00 - Roboty instalacyjne elektryczne 35.12.53.00 - Kamery bezpieczeństwa 32.42.10.00 - Okablowanie sieciowe .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Negocjacje bez ogłoszenia

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 23.11.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 3.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 1.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• ELEKTROTIM S.A., ul. Stargardzka 8, Wrocoaw, kraj/woj. Polska.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 736245,43 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 879450,00

• Oferta z najniższą ceną: 879450,00 / Oferta z najwyższą ceną: 929666,72

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie negocjacje bez ogłoszenia na podstawie art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku z przekazaniem producentowi platformy integrującej systemy alarmowe w kompleksie wojskowym Siemirowice wykazu zainstalowanych kamer producent stwierdził, że nie są mu znane parametry niektórych kamer, a karty katalogowe nie podają wszystkich wymaganych danych. W związku z powyższym zaproponowano przekazanie producentowi oprogramowania pojedynczych egzemplarzy wytypowanych kamer, celem przeprowadzenia ich certyfikacji dla zapewnienia prawidłowej współpracy i pełnej funkcjonalności wykonywanego systemu. Wykonawca robót, pismem wchodzącym nr 1321/15 z dn10.02.2015r. zwrócił się do RZI oraz JW 4653 o umożliwienie, demontażu i wysłania do producenta platformy integrującej poza granice RP. Pomimo wyrażonej zgody przez JW 4653 na przekazanie kamer do badań, RZI pismem nr 2159/15 z dnia 13.03.2015r. zwróciło się do SKW w Gdyni o wyrażenie opinii w sprawie możliwości wysłania pojedynczych egzemplarzy kamer poza granice RP. SKW pismem nr 1506/15 z dnia 25.03.2015r. poinformowało, że powyższa sprawa leży w gestii zamawiającego, tj. Szefa RZI Gdynia. W notatce ze spotkania, które odbyło się dnia 8.04.2015r. w powyższej sprawie przedstawiono stanowisko Szefa RZI, negatywnie odnoszącego się do możliwości wysyłki kamer poza granice. Omówiono także możliwe warianty postępowania w tych okolicznościach. Wariant przewidujący zakup pojedynczych egzemplarzy kamer celem ich wysłania do badań jest niemożliwy do realizacji, ponieważ kamery tych typów zostały wycofane z produkcji, zatem możliwy jest zakup nowych kamer. Notatką spisaną w dniu 28.04.2015r. w obecności przedstawicieli użytkowników, tj. JW 4653 oraz JW 4498, zaproponowano typy aktualnie produkowanych kamer posiadających certyfikację producenta platformy spełniających wymagania użytkownika i ujętych w katalogu urządzeń kompatybilnych z platformą. Na podstawie przedstawionych przez wykonawcę dokumentów pismem nr S-3/2905/15 z dnia 4.05.2015r., Dowódca JW 4653 zaakceptował modele proponowanych do montażu kamer. W trakcie przeprowadzonej w dniu 29.07.2015r. narady roboczej, po otrzymaniu stanowiska SKW, wykonawca robót przedstawił aspekty wariantu przekazania do certyfikacji pojedynczych egzemplarzy kamer, które po wykonaniu badań, z uwagi na zachowanie bezpieczeństwa nie byłyby ponownie zamontowane. Ze względów proceduralnych termin przeprowadzenia certyfikacji potrwałby do połowy listopada br. Użytkownicy podtrzymują wyrażoną wcześniej aprobatę dla zamiaru wymiany obecnie zainstalowanych różnych typów kamer i zastąpienia ich kamerami jednego typu. Poza względami technicznymi dodatkowym istotnym elementem przemawiającym za przyjęciem takiego rozwiązania, są krótkie resursy (od 2 do 4 lat) istniejących kamer co i tak sprowadzałoby się do ich wymiany. Proponowana wymiana kamer pozwoli na dokończenie wykonawstwa systemu integracji w kompleksie wojskowym Siemirowice, a cyfrowe kamery nowej generacji zapewnią odpowiednie parametry przekazywanych obrazów. Z uwagi na zagrożenia i utrudnienia w funkcjonowaniu jednostki w szczególności dotyczące: - ochrony magazynu rakiet na potrzeby Morskiej Jednostki Rakietowej chronionego doraźnie nie spełniającym wymagań Instrukcji o ochronie obiektów systemem monitoringu w zakresie przekazywania sygnałów i obrazów do centrów nadzoru obrazu (oficer dyżurny, wartownia), - utrudnienia w realizacji zadań utrzymania stałej gotowości bojowej i osiągania gotowości do podjęcia działań przez służbę dyżurną bazy, - pełnienia służby w obecnych, prowizorycznie zorganizowanych warunkach socjalno-bytowych, powoduje liczne skargi i zażalenia osób pełniących służbę, - przedłużające się prace modernizacyjne i związane z tym przebywanie osób postronnych w miejscu pełnienia służby powodują różnego rodzaju zagrożenia związane z możliwością utraty dokumentacji, broni służbowej i wyposażenia miejsca pełnienia służby (z powodu konieczności otwartych drzwi i braku pełnego nadzoru nad personelem wykonującym remont). Mając w szczególności na uwadze fakt, iż certyfikacja kamer trwa około dwóch miesięcy, skutkuje to brakiem możliwości ukończenia zamówienia podstawowego i uruchomienia zintegrowanego systemu zarządzania bezpieczeństwem jednostki wojskowej. W obecnej sytuacji międzynarodowej, termin determinowany jest zabezpieczeniem mienia wojskowego o szczególnym znaczeniu strategicznym (magazyny uzbrojenia). Z uwagi na sytuację polityczną państwa, spowodowaną znaczną falą uchodźców jak i nasilającym się konfliktem na Ukrainie, powstała konieczność zintensyfikowania działań gwarantujących zachowanie bezpieczeństwa państwa- gotowości do podjęcia zadań - zatem spełnione są przesłanki zastosowania przepisu art. 62 ust. 1 pkt 4 ustawy Prawo zamówień publicznych.