Wodzisław Śląski: Wykonanie i dostawa nowych tablic rejestracyjnych i ich wtórników oraz dokonywanie odbioru i zagospodarowanie odpadów (zużytych tablic) dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego
Numer ogłoszenia: 167328 - 2015; data zamieszczenia: 06.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Powiat Wodzisławski , ul. Bogumińska 2, 44-300 Wodzisław Śląski, woj. śląskie, tel. 32 412 09 30, faks 32 412 09 31.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.powiatwodzislawski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonanie i dostawa nowych tablic rejestracyjnych i ich wtórników oraz dokonywanie odbioru i zagospodarowanie odpadów (zużytych tablic) dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie i dostawa nowych tablic rejestracyjnych i ich wtórników dla potrzeb Wydziału Komunikacji i Transportu Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim oraz dokonywanie odbioru i zagospodarowanie odpadów (zużytych tablic). 2. Dostawa tablic obejmuje: - tablice zwyczajne samochodowe jedno i dwurzędowe, w tym wtórniki; - tablice indywidualne jedno i dwurzędowe, w tym wtórniki; - tablice motocyklowe, w tym wtórniki; - tablice motorowerowe, w tym wtórniki; - tablice zabytkowe jedno i dwurzędowe w tym wtórniki; - tablice tymczasowe jedno i dwurzędowe w tym wtórniki. Zamówienie należy wykonywać zgodnie z warunkami określonymi w przepisach szczegółowych, z wymaganiami ustawy z dnia 20 czerwca 1997 r. - Prawo o ruchu drogowym (tekst jednolity Dz. U. z 2012 r. poz. 1137 ze zm.) oraz rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z dnia 2 maja 2012 r. w sprawie warunków produkcji i sposobu dystrybucji tablic rejestracyjnych i znaków legalizacyjnych (Dz. U. z 2012 r. poz. 585), rozporządzeniem Ministra Infrastruktury z dnia 22 lipca 2002 r. w sprawie rejestracji i oznaczania pojazdów (tekst jednolity: Dz. U. z 2007 r. nr 186 poz. 1322 ze zm.). Zamawiający zastrzega sobie w przypadku zmiany ww. przepisów dostosowanie wymagań do obowiązujących aktów prawnych. Liczbę zamawianych tablic określa się na maksymalnie 60 000 sztuk. Zamawiający, sukcesywnie w miarę występujących potrzeb będzie każdorazowo ustalał wielkość zamówienia (rodzaj i ilość tablic, które należy dostarczyć). Rozróżnia się dwa rodzaje dostaw: dostawę zwykłą oraz dostawę wtórników. Dostawa zwykła obejmować będzie partię tablic rejestracyjnych zwyczajnych samochodowych, motocyklowych, motorowerowych, indywidualnych, zabytkowych oraz tymczasowych produkowanych seryjnie, wg serii określonej ściśle przez zamawiającego. Dostawa wtórników tablic obejmuje jednostkowe zamówienia wtórników wszystkich rodzajów tablic, będących przedmiotem zamówienia. Dostawy tablic i wtórników do zamawiającego mogą być wykonywane przez wyznaczonego, w uzgodnieniu z zamawiającym, przewoźnika prowadzącego działalność gospodarczą i wyspecjalizowanego w zakresie usług przewozowych, przez wykonawcę lub przez zatrudnionego przez wykonawcę pracownika. Tablice dostarczone w ramach dostawy zwykłej winny być pakowane w pudłach tekturowych, w paczkach nie większych jak 50 szt. (25 kompletów), odpowiednio zabezpieczone przed uszkodzeniem (zarysowaniem, obiciem lub zniekształceniem) oraz przed ingerencją osób niepowołanych. Wykonawca zaopatrzy każdą z dostaw w list przewozowy lub inny dokument określający dokładnie zawartość dostawy, przede wszystkim numery serii oraz indywidualne numery tablic, ich wtórników, tablic zabytkowych i indywidualnych oraz podpisze go potwierdzając tym zgodność dostawy z zamówieniem. Użyte do produkcji tablic materiały muszą posiadać wymagane atesty i certyfikaty oraz być zgodne z polskimi normami. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy przyjęcia tablic w przypadku, gdy nie będą odpowiadać wzorcom lub warunkom technicznym oraz tablic wyprodukowanych niezgodnie z zamówieniem. 3. Zamawiający wymaga, aby wykonawca udzielił na dostarczone tablice dwuletniej gwarancji od dnia odbioru dostarczonej partii tablic. 4. Odbiór unieważnionych protokolarnie (zużytych) tablic rejestracyjnych do zniszczenia bez względu na ich stan, kraj pochodzenia i materiał z jakiego zostały wykonane. Zużyte tablice zostaną przekazane wykonawcy w celu ich zniszczenia (zagospodarowania zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach) w formie nieprzetworzonej, na podstawie protokołu sporządzonego przez zamawiającego. Pod pojęciem zagospodarowania zamawiający rozumie zbieranie, transport oraz przetwarzanie tj. co najmniej zniszczenie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie. W protokole sporządzonym przez zamawiającego nie określa się masy przekazywanych tablic rejestracyjnych. Masa przekazywanych tablic rejestracyjnych zostanie określona przez wykonawcę i podana na sporządzonej i podpisanej przez niego karcie przekazania odpadów (zgodnie z przepisami ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach) i dostarczona zamawiającemu w terminie 7 dni od dnia odbioru tablic rejestracyjnych. Wykonawca winien zniszczyć zużyte tablice rejestracyjne w ciągu 24 godzin od ich odbioru od zamawiającego, w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie (np. poprzez przecięcie każdej tablicy, sprasowanie, zmiażdżenie). Wykonawca jest zobowiązany na okoliczność zniszczenia zużytych tablic sporządzić protokół zniszczenia i przekazać go zamawiającemu w terminie do 7 dni od dnia odbioru zużytych tablic do zniszczenia. W przypadku stwierdzenia, że dostarczone karty przekazania odpadów oraz protokoły nie spełniają wymagań określonych w przepisach ustawy z dnia 14 grudnia 2012 r. o odpadach lub wydanych na jej podstawie aktach wykonawczych, wykonawca wymieni je na nowe, wolne od wad, na własny koszt, w terminie wyznaczonym przez zamawiającego. Wykonawca powinien dostosować środki transportu do potrzeb zamawiającego, tak by wszystkie wskazane (przekazane protokołem) zużyte tablice zostały odebrane. Zamawiający w porozumieniu z wykonawcą zastrzega sobie możliwość określenia innych zasad odbioru unieważnionych, zużytych tablic jeśli ich liczba uniemożliwiałaby składowanie na terenie Wydziału Komunikacji i Transportu. Zamawiający wymaga, aby wykonawca posiadał ważne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami (co najmniej w zakresie zbierania, transportu i przetwarzania, przez które rozumie się przynajmniej zniszczenie zużytych tablic w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie), obejmujące wykonanie niniejszego zamówienia, którego potwierdzoną kserokopię należy dołączyć do oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do kontroli wykonawcy w zakresie prawidłowego wykonywania czynności związanych z wykonaniem i dostawą tablic oraz odbiorem i zagospodarowaniem odpadów (zużytych tablic). 5. Wymagany termin realizacji umowy: od dnia 1 stycznia 2016 r. do dnia 30 czerwca 2018 r. Termin realizacji poszczególnych zamówień: 1) Dostawa zwykła tablic (z wyłączeniem tablic indywidualnych i zabytkowych) - 10 dni roboczych; 2) Dostawa zwykła tablic indywidualnych i zabytkowych - 3 dni robocze; 3) Dostawa wtórników tablic - zgodnie z ofertą wykonawcy, jednakże maksymalnie do 3 dni roboczych (termin dostawy wtórników tablic przyjęty został jako jedno z kryteriów oceny ofert zgodnie z opisem kryterium zawartym w rozdziale XVI Kryteria oraz zasady oceny ofert); 4) Odbiór zużytych tablic - zgodnie z ofertą wykonawcy, jednakże maksymalnie co 14 dni roboczych (termin odbioru zużytych tablic przyjęty został jako jedno z kryteriów oceny ofert zgodnie z opisem kryterium zawartym w rozdziale XVI Kryteria oraz zasady oceny ofert)..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.50.00 - Tablice 31.52.32.00 - Trwałe znaki informacyjne 90.53.30.00 - Usługi gospodarki odpadami .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.06.2018.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada: a) aktualne zaświadczenie o wpisie do rejestru przedsiębiorców produkujących tablice rejestracyjne wydane przez marszałka województwa właściwego dla siedziby przedsiębiorcy, b) aktualne zezwolenie właściwego organu na prowadzenie działalności w zakresie gospodarowania odpadami (co najmniej w zakresie zbierania, transportu oraz przetwarzania, przez które rozumie się przynajmniej zniszczenie zużytych tablic rejestracyjnych w sposób uniemożliwiający ich powtórne wykorzystanie), obejmujące wykonanie niniejszego zamówienia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie precyzuje w tym zakresie żadnych wymagań, których spełnianie wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  aktualny certyfikat na zgodność tablic rejestracyjnych lub materiałów służących do ich produkcji z warunkami technicznymi (na wszystkie zamawiane przez Zamawiającego rodzaje tablic rejestracyjnych), wystawiony na wykonawcę

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wraz z ofertą wypełnioną na Formularzu oferty i podpisaną przez osoby upoważnione do reprezentowania wykonawcy należy również załączyć Pełnomocnictwo (upoważnienie) do reprezentowania wykonawcy w postępowaniu i/lub zawarcia umowy, jeżeli osoba reprezentująca wykonawcę w postępowaniu mającym na celu zawarcie umowy nie jest wskazana jako upoważniona do jego reprezentacji we właściwym rejestrze lub ewidencji działalności gospodarczej, pełnomocnictwo (upoważnienie) musi zostać dołączone do oferty w formie oryginału lub kopii notarialnie poświadczonej

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Termin dostawy wtórników tablic - 5
• 3 - Termin odbioru zużytych tablic - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w sytuacji, gdy nastąpi: 1) przekształcenie organizacyjne wykonawcy/zamawiającego lub zmianie ulegnie brzmienie nazwy wykonawcy/zamawiającego; 2) zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy. 2. W przypadku zaistnienia powyższych sytuacji Wykonawca lub Zamawiający złoży drugiej stronie pisemny wniosek o zmianę postanowień umowy, wskazując okoliczności, które miały wpływ na wystąpienie tych sytuacji, niezwłocznie po ich zaistnieniu. 3. Powyższe zmiany winny być wprowadzone poprzez zmianę do umowy - aneks. W przypadku każdej zmiany, o której mowa powyżej po stronie wnoszącego propozycję zmian leży udokumentowanie powstałej okoliczności. Wszystkie powyższe postanowienia stanowią katalog zmian na które zamawiający może wyrazić zgodę. Nie stanowią jednocześnie zobowiązania zamawiającego do wyrażenia takiej zgody

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.bip.powiatwodzislawski.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wydział Zamówień Publicznych Starostwa Powiatowego (p. 214) ul. Pszowska 92a 44-300 Wodzisław Śląski.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.07.2015 godzina 11:00, miejsce: Kancelaria Starostwa Powiatowego w Wodzisławiu Śląskim przy ul. Pszowskiej 92a - II piętro.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Dotyczy sekcji III.3): w przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia każdy z warunków określonych w pkt III.3) musi spełnić co najmniej jeden z tych podmiotów lub mogą spełnić je łącznie. W przypadku podmiotów ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia dokumenty określone w pkt III.4.2) i III.4.4) powinien złożyć każdy z tych podmiotów oddzielnie. Wykonawcy mogą składać wszystkie wykazy, informacje czy oświadczenia także na własnych drukach, pod warunkiem, że będą one opracowane według schematu druków załączonych do niniejszej specyfikacji (załączniki nr 1-3 do Działu II SIWZ). Potwierdzenie spełniania warunków udziału w niniejszym postępowaniu zamawiający oceniał będzie w oparciu o informacje zawarte w dokumentach i oświadczeniach dołączonych do oferty. Z treści załączonych dokumentów i oświadczeń w sposób jednoznaczny musi wynikać, iż ww. warunki wykonawca spełnia. Ocena spełniania warunków dokonywana będzie w systemie 0 - 1 (zero - jedynkowym tj. spełnia - nie spełnia), nie spełnienie chociażby jednego z postawionych warunków udziału spowoduje wykluczenie wykonawcy z postępowania. Zadanie finansowane będzie ze środków własnych zamawiającego. Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej, nie ustanawia dynamicznego systemu zakupów oraz nie przewiduje wyboru najkorzystniejszej oferty z zastosowaniem aukcji elektronicznej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie