Koluszki: Sprzątanie pomieszczeń budynku administracyjno-biurowego Urzędu Miejskiego w Koluszkach mieszczącego się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65.
Numer ogłoszenia: 166655 - 2014; data zamieszczenia: 31.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Miejski w Koluszkach , ul. 11-go Listopada 65, 95-040 Koluszki, woj. łódzkie, tel. 044 7256700, faks 044 7145840.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.koluszki.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Sprzątanie pomieszczeń budynku administracyjno-biurowego Urzędu Miejskiego w Koluszkach mieszczącego się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest: wykonanie usług porządkowych (sprzątania) w budynku administracyjno - biurowym Urzędu Miejskiego w Koluszkach. 1. Opis powierzchni i częstotliwości codziennego sprzątanie powierzchni biurowych. 1) Budynek składa się z piwnicy i 4 kondygnacji: a) piwnica powierzchnia podłóg ogółem wynosi 488 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres 56 m2 a w pomieszczeniach zamkniętych lastryko na powierzchni 209 m 2 i PCV na powierzchni 223 m 2 W piwnicach budynku znajduje się archiwum wynajmowane przez instytucje zewnętrzną oraz pomieszczenia gospodarcze Urzędu Miejskiego. Codziennie należy zamieść korytarz o powierzchni 56 m2 a raz w tygodniu należy umyć podłogę na korytarzu. W pomieszczeniach gospodarczych Urzędu Miejskiego o powierzchni ok. 100 m2 należy posprzątać i umyć podłogę 1 raz na miesiąc. b) parter powierzchnia podłóg ogółem wynosi 527 m2 w tym: na podłodze pomieszczeń biurowych położony jest gres na powierzchni 228 m 2 , oraz PCV na powierzchni 156 m 2 , gres jest na korytarzu na powierzchni 110 m 2 i w łazienkach na powierzchni: 33 m2 c) pierwsze piętro powierzchnia podłóg ogółem wynosi: 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni: 125 m 2 , w pomieszczeniach biurowych jest położone PCV na powierzchni 231 m2 oraz panele podłogowe 146 m 2 a w łazienkach jest położony gres na powierzchni 29 m2, d) drugie piętro powierzchnia podłóg do sprzątania ogółem wynosi ok. 531 m2 w tym: na korytarzu położony jest gres na powierzchni 90 m2, w pomieszczeniach biurowych PCV na powierzchni 390 m2 oraz panele podłogowe na powierzchni 24 m2 a w łazienkach gres na powierzchni 27 m 2. e) trzecie piętro powierzchnia podłóg korytarzy i łazienek do sprzątania wynosi ogółem 117 m2 w tym: gres na korytarzach o powierzchni 90 m2 i w łazienkach o powierzchni 27 m2 , Na trzecim piętrze są pomieszczenia zamknięte przeznaczone na wynajem przez instytucje zewnętrzne, ale one nie będą przedmiotem niniejszego przetargu i nie wchodzą w zakres codziennego sprzątania. f) na klatkach schodowych w budynku położony jest gres na powierzchni: 151 m2 g) Ponadto do utrzymania w czystości jest: 25 umywalek, 2 zlewozmywaki, 8 pisuarów oraz 18 misek ustępowych. Przyjmuje się, że sprzątanie budynku powinno się odbywać codziennie w dniach, w których Urząd Miejski w Koluszkach będzie czynny tj. ok. 520 dni przez 24 miesiące. 2) Częstotliwość sprzątania: Codziennie powinny być posprzątane wszystkie kondygnacje tj. cały parter, oraz całe I i II piętro oraz korytarz z łazienkami na III piętrze budynku, a w szczególności usługa obejmuje: a) posprzątanie i utrzymanie w czystości podłóg budynku na korytarzach, klatkach schodowych, windzie i we wszystkich pomieszczeniach: kierownictwa, radnych i pracowników. b) posprzątanie wszystkich WC, uzupełnienie wg. potrzeb papieru toaletowego w pomieszczeniach WC ( duże rolki miękkie) oraz mydła w płynie z gliceryną w dozownikach oraz kostek do muszli klozetowych (np. DOMESTOS lub równoważny ), zapach do W.C c) uprzątnięcie wszystkich koszy na śmieci znajdujących się na korytarzach i w pomieszczeniach pracy. W koszach na śmieci powinny być wymieniane worki foliowe. d) utrzymanie w czystości: parapetów, grzejników c.o., biurek, sprzętu komputerowo - biurowego, szaf, luster, drzwi z ościeżnicami, kloszy i opraw oświetleniowych oraz innych sprzętów znajdujących się w pomieszczeniach. e) utrzymanie w czystości i odkurzenie: krzeseł, foteli tapicerowanych, oraz wykładzin dywanowych (30 m2). 3) Minimum 1 raz na miesiąc powinno nastąpić dodatkowe czyszczenie mebli, biurek płynem do konserwacji (odpowiednim do rodzaju powierzchni). 4) Uwaga: Niektóre pomieszczenia ( pomieszczenia otwarte na parterze budynku, kancelaria dokumentów niejawnych na I piętrze) powinny być sprzątane w godzinach urzędowania pracowników np. rozpoczęte na 2 godziny przed zakończeniem pracy. Pozostałe pomieszczenia powinny być posprzątane po godzinach pracy urzędu. 2. Opis mycia okien i fasad szklanych ( zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). 1) Zamawiający będzie zlecał ( przyjmuje się, że będzie to jeden raz na trzy miesiące), ale to będzie uzależnione od rzeczywistych potrzeb: mycie okien, ościeżnic , parapetów i powierzchni ścian szklanych ( fasad ) budynku: a) powierzchnia okien w budynku ( bez okien na III piętrze ) wynosi 257 m 2 ( jednostronna powierzchnia ) b) powierzchnia ścian szklanych - fasad na klatkach i przy wejściu wynosi 132 m2 ( jednostronna powierzchnia ). Przy kalkulacji oferty należy przewidzieć, że okna i ściany szklane należy umyć z dwóch stron. Przy myciu fasad szklanych zewnątrz należy używać podnośnika, rusztowań, lub w jakiś inny sposób. 3. Opis doczyszczania mechanicznego i położenie na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru (zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). 1) Zamawiający będzie w miarę potrzeb zlecał mechaniczne doczyszczenie powierzchni z położeniem na wykładzinach podłogowych PCV warstwy polimeru, który będzie jednocześnie konserwował powierzchnię podłóg. 2) Przyjmuje się, że w całym okresie obowiązywania umowy powierzchnia, na której położony ma być polimer nie przekroczy ogółem: 1.600 m2 4. Opis doczyszczania gresu na podłogach (zlecane wg. potrzeb i posiadanych środków finansowych ). 1) Zamawiający będzie zlecał mechaniczne doczyszczenie gresu położonego na podłogach. Powierzchnia gresu do mechanicznego doczyszczenia wynosi około: 700 m2 i jest położony na: ciągach komunikacyjnych, korytarzach na: parterze, I, II, i III piętrze, klatkach schodowych, łazienkach. 2) Przyjmuje się, że Zamawiający w trakcie trwania umowy zleci tę usługę maksymalnie 2 razy tj. jeden raz na rok. Miejsce realizacji: budynek Urzędu Miejskiego w Koluszkach znajdujący się w Koluszkach przy ul. 11 Listopada 65..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.00.00 - Usługi sprzątania .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.09.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanych oświadczeń o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 i niepodleganiu wykluczeniu na podstawie Art. 24 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca załączy aktualny odpis z właściwego rejestru, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunki udziału w postępowaniu

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz gdy Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy -w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi porządkowe w budynkach lub pomieszczeniach o powierzchni użytkowej powyżej:1.000 m2 ( słownie: jeden tysiąc metrów kwadratowych), potwierdzone dowodami, że usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie. Usługi porządkowe będące jeszcze w trakcie wykonywania, będą brane przez Zamawiającego pod uwagę tylko pod warunkiem, że dowody będą wystawione po okresie świadczonych usług porządkowych przez minimum 12 miesięcy.W przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie niniejszego zamówienia, oceniana będzie ich łączna wiedza i doświadczenie. Na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunki udziału w postępowaniu

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunki udziału w postępowaniu

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych Na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunki udziału w postępowaniu

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna ten warunek za spełniony na podstawie podpisanego oświadczenia o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 Ustawy Prawo Zamówień Publicznych, oraz posiada opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że Wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia na równowartość nie mniejszą niż 100 tysięcy złotych ( słownie: sto tysięcy złotych). W przypadku, gdy ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności będzie w walutach obcych, w celu potwierdzenia spełnienia warunku udziału w postępowaniu, przeliczenie kwoty tej waluty na złotych (PLN) nastąpi po średnim kursie walut w Narodowym Banku Polskim obowiązującym w dniu opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych. Na podstawie załączonych dokumentów i oświadczeń Zamawiający zweryfikuje, czy Wykonawca spełnia, czy nie spełnia warunki udziału w postępowaniu.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. Wypełniony formularz ofertowy, 2. Wypełniony formularz cen jednostkowych, 3. W przypadku, gdy podmioty występują wspólnie Wykonawcy powinni ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zamawiający dopuszcza zmianę postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy w następujących przypadkach: a) w uzasadnionych przypadkach lub innych okolicznościach niezależnych od Zamawiającego lub Wykonawcy konieczna będzie zmiana terminu lub godzin realizacji zamówienia, zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą może zmienić godziny lub terminy realizacji zamówienia. b) w innych uzasadnionych przypadkach, gdy zajdzie konieczność wprowadzenia koniecznych zmian w umowie wynikających z okoliczności, których nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający w uzgodnieniu z Wykonawcą może wprowadzić te zmiany. c) w przypadku, gdy zmiany postanowień zawartej umowy będą korzystne dla Zamawiającego a wynikły one w trakcie realizacji zamówienia, Zamawiający za zgodą Wykonawcy może wprowadzić te zmiany. d) w przypadku, gdy zajdzie uzasadniona konieczność ograniczenia lub rezygnacji z części umownego zakresu prac, Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia wynagrodzenia umownego po cenach i stawkach wynikających z formularza ofertowego Wykonawcy, e) w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku od towarów i usług ( VAT ) cena netto pozostanie bez zmian, a kwota podatku VAT i wartość brutto zostanie odpowiednio skorygowana zgodnie z aktualnie obowiązującymi przepisami podatkowymi.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.koluszki.samorzady.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Miejski w Koluszkach ul. 11 Listopada 65 pok nr 203.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.08.2014 godzina 09:30, miejsce: kancelaria Urzędu Miejskiego w Koluszkach przy ul 11 Listopada 65.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie