Gorzów Wlkp.: Świadczenie usług całodobowej ochrony obiektów, mienia wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z podejmowaniem interwencji w obiektach Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska przy ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp. oraz konwojowanie wartości pieniężnych
Numer ogłoszenia: 164240 - 2015; data zamieszczenia: 02.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska , ul. Dziewięciu Muz 10, 66-400 Gorzów Wlkp., woj. lubuskie, tel. 95 7392 700, faks 95 7392 747.

• Adres strony internetowej zamawiającego: http://bip.filharmoniagorzowska.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług całodobowej ochrony obiektów, mienia wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z podejmowaniem interwencji w obiektach Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska przy ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp. oraz konwojowanie wartości pieniężnych.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Świadczenie usług całodobowej ochrony obiektów, mienia wraz z monitorowaniem systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z podejmowaniem interwencji w obiektach Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska przy ul. Dziewięciu Muz 10 w Gorzowie Wlkp. oraz konwojowanie wartości pieniężnych w okresie od 01.08.2015 od godz. 9.00 do dnia 01.08.2017 roku do godz. 9.00. 1.Usługa obejmuje następujące zadania: 1)całodobowa ochrona fizyczna budynków i mienia nieruchomości (budynek Filharmonii i budynek parkingu) oraz wzmocnienia ochrony z tytułu organizowanych przez Zamawiającego imprez artystycznych; 2)monitorowanie systemu sygnalizacji włamania i napadu wraz z podejmowaniem interwencji; 3)wykonywania uzbrojonych konwojów - asyst przy przewożeniu wartości pieniężnych na trasie ul. Dziewięciu Muz 10 Gorzów Wlkp. - ul. Kombatantów 2, Gorzów Wlkp. i ul. Kombatantów 2, Gorzów Wlkp. - ul. Dziewięciu Muz 10, Gorzów Wlkp. Zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia. 2. Zobowiązania dodatkowe: a)Strony ustalają, że Wykonawca zobowiąże pracowników skierowanych do ochrony obiektów objętych niniejszym zamówieniem do nieujawniania osobom trzecim informacji dotyczących zainstalowanych w budynkach systemów zabezpieczenia oraz wszelkich innych informacji uzyskanych w toku pełnionej służby. b)Wykonawca prowadząc ochronę obiektu Filharmonii będzie ponosił pełną odpowiedzialność za szkody powstałe w wyniku nienależytego wykonania obowiązków bądź braku odpowiedniego działania (odpowiedzialność odnosi się również do poszkodowanych osób trzecich). c)Wykonawca zobowiązany jest do przestrzegania obowiązujących w obiektach CEA-FG zasad postępowania w razie awarii urządzeń, pożaru lub innych zagrożeń. d)W okresie trwania umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego o wszystkich istotnych okolicznościach mających wpływ na realizację umowy, a w szczególności zmianie osób upoważnionych do prowadzenia kontroli i nadzoru nad pracownikami ochrony. e)Zamawiający wymaga, aby działania będące przedmiotem umowy były wykonywane przez pracowników sprawnych fizycznie, komunikatywnych, o wysokiej kulturze osobistej. Pracownicy muszą posiadać jednolite umundurowanie, dodatkowy personel dla obsługi imprez organizowanych przez Zamawiającego w obiekcie lub poza obiektem celem wzmocnienia ochrony musi mieć zapewniony elegancki garnitur. Ponadto kierownik ochrony obiektu musi posiadać licencję II stopnia i wraz z wszystkimi pracownikami musi być zatrudniony na podstawie umowy o pracę. f)Wykonawca musi zapewnić pracownikom pracującym na poszczególnych posterunkach środki łączności. g)Zamawiający wymaga aby Wykonawca w okresie realizowania umowy nie dokonywał wymiany pracowników (poza przypadkami losowymi) skierowanych do ochrony poszczególnych obiektów. W przypadku zaistnienia okoliczności wymiany, nowy pracownik przed objęciem służby musi być przedstawiony kierownikowi jednostki organizacyjnej (osobie uprawnionej) w celu zapoznania ze specyfiką pracy w obiekcie Filharmonii. h)Zamawiający zastrzega sobie prawo niedopuszczenia do pełnienia służby pracownika nie spełniającego wymagań określonych powyżej lub żądania w każdym czasie zmiany pracowników ochrony w przypadku stwierdzenia, iż w sposób niewłaściwy wykonują swoje obowiązki (po dwukrotnym pisemnym powiadomieniu)..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 24.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Wykonawca musi posiadać aktualną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji w zakresie ochrony osób i mienia oraz koncesję na prowadzenie działalności (usług) w zakresie ochrony osób i mienia realizowanych w formie zabezpieczenia technicznego. Termin ważności koncesji musi obejmować cały okres wykonywania zamówienia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Zamawiający wymaga by wykonawca posiadał doświadczenie polegające na wykonaniu (wykonywaniu) w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie: - co najmniej 2 usług o wartości nie mniejszej niż 250 000 złotych brutto za każdą usługę, polegających na bezpośredniej ochronie fizycznej w obiekcie użyteczności publicznej o pow. całkowitej co najmniej 10000 m2 wraz z ochroną parkingów oraz obsługą centrali p.poż. (powinny trwać nieprzerwanie przez okres minimum 12 miesięcy) oraz usług polegających na wykonywaniu konwojów wartości pieniężnych przez 2 licencjonowanych, uzbrojonych pracowników samochodem wyposażonym w system GPS. oraz załączenia dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga: - aby Wykonawca świadczył usługi w oparciu o osoby nie karane, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, jednolicie umundurowane, dodatkowy personel dla obsługi imprez organizowanych przez Zamawiającego w obiekcie lub poza obiektem celem wzmocnienia ochrony musi mieć zapewniony elegancki garnitur. Ponadto kierownik ochrony obiektu musi posiadać licencję II stopnia i wraz z wszystkimi pracownikami musi być zatrudniony na podstawie umowy o pracę. - aby Wykonawca zapewnił pracownikom pracującym na poszczególnych posterunkach środki łączności.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający wymaga: - aby Wykonawca świadczył usługi w oparciu o osoby nie karane, posiadające odpowiednie kwalifikacje zawodowe, jednolicie umundurowane, dodatkowy personel dla obsługi imprez organizowanych przez Zamawiającego w obiekcie lub poza obiektem celem wzmocnienia ochrony musi mieć zapewniony elegancki garnitur. Ponadto kierownik ochrony obiektu musi posiadać licencję II stopnia i wraz z wszystkimi pracownikami musi być zatrudniony na podstawie umowy o pracę. - aby Wykonawca zapewnił pracownikom pracującym na poszczególnych posterunkach środki łączności.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • - Zamawiający wymaga, aby Wykonawca posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności agencji ochrony mienia, z minimalną sumą gwarancyjną w wysokości 1.000.000 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz robót budowlanych wykonanych w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju i wartości, daty i miejsca wykonania oraz z załączeniem dowodów dotyczących najważniejszych robót, określających, czy roboty te zostały wykonane w sposób należyty oraz wskazujących, czy zostały wykonane zgodnie z zasadami sztuki budowlanej i prawidłowo ukończone;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 80
• 2 - Doświadczenie wykonawcy - 20

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1) Zmiana treści niniejszej umowy może nastąpić wyłącznie w granicach unormowania art. 144 ust. 1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych, na warunkach określonych w umowie za zgodą obu stron. 2) Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany postanowień umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy w zakresie ceny: a) jeśli konieczność wprowadzenia takiej zmiany jest skutkiem zmiany przepisów prawa w szczególności zmiany stawek podatku VAT. W takim przypadku zmianie ulegnie kwota netto, natomiast kwota brutto pozostanie bez zmian, 3) Zmiany terminu i sposobu realizacji umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub w przypadku wystąpienia okoliczności wynikających z siły wyższej (np. Powodzie, huragany, gwałtowne burze, itp. Warunków pogodowych), uniemożliwiających realizację usługi. 4) Niezależnie od okoliczności wymienionych w pkt 2 Zamawiający ma prawo dokonywać zmian umowy dotyczących w szczególności: a) Zmiany osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy, b) Zmiany siedziby którejkolwiek ze stron umowy. 5) Warunkiem wprowadzenia zmian do zawartej umowy jest sporządzenie pisemnego aneksu podpisanego przez obie strony Umowy pod rygorem nieważności. 6) W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu wykonania części umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://bip.filharmoniagorzowska.eu
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska ul. Dziewięciu Muz 10 66 - 400 Gorzów Wlkp..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 10.07.2015 godzina 12:00, miejsce: Centrum Edukacji Artystycznej - Filharmonia Gorzowska ul. Dziewięciu Muz 10 66 - 400 Gorzów Wlkp. kancelaria pokój nr 54.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie