Warszawa: Wsparcie wykonania prac związanych z okresową weryfikacją państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju - nr ref: BO-ZP.2610.22.2016.KN-PRG
Numer ogłoszenia: 163473 - 2016; data zamieszczenia: 27.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Główny Urząd Geodezji i Kartografii , ul. Wspólna 2, 00-926 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6618432, faks 022 6283467.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.gugik.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wsparcie wykonania prac związanych z okresową weryfikacją państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju - nr ref: BO-ZP.2610.22.2016.KN-PRG.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1.Przedmiotem zamówienia jest wsparcie wykonania prac związanych z okresową weryfikacją państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju. 2.Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)opracowanie zasad organizacji i zarządzania realizacją przedmiotu zamówienia oraz szablonów dokumentów; 2)pozyskanie danych źródłowych; 3)analizę i przygotowanie danych źródłowych; 4)weryfikację danych państwowego rejestru granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju (PRG), w tym danych dotyczących granic podziałów terytorialnych (w szczególności podziałów obszarów działania i właściwości miejscowej instytucji publicznych) oraz danych adresowych z danymi źródłowymi; 5)przygotowanie dokumentacji z czynności weryfikacji oraz wprowadzenie jej wyników do bazy PRG; 6)aktualizację bazy danych PRG; 7)asystę techniczną; 8)świadczenie usług rękojmi. 3.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 do SIWZ. 4.Wartość zamówienia wynosi: 556 000,00 PLN netto, w tym: 1) wartość zamówienia podstawowego bez opcji wynosi: 470 900,00 PLN netto, 2) wartość zamówienia opcjonalnego wynosi: 85 100,00 PLN netto.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.30.00.00 - Usługi w zakresie danych 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 72.31.11.00 - Usługi konwersji danych 72.31.21.00 - Usługi przygotowywania danych 72.31.60.00 - Usługi analizy danych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 15.12.2017.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości - 10 000,00 PLN

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • 1.Wykonawca wykaże się w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonaniem min. jednej usługi polegającej na aktualizacji lub kontroli przynajmniej jednego ze zbiorów danych przestrzennych, określonych w art. 4 ust. 1a i 1b ustawy z dnia 17 maja 1989 - Prawo geodezyjne i kartograficzne, o wartości nie mniejszej niż 300 000,00 PLN brutto. Przez kontrolę należy rozumieć czynności weryfikacji jakości prac innego wykonawcy. W przypadku gdy wymagane usługi są częścią większych zamówień dotyczących szerszego zakresu prac należy bezwzględnie podać tylko wartość dotyczącą wymaganego zakresu usług i tylko te prace należy wymienić. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu - oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca będzie dysponować, na etapie realizacji umowy, osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, które spełniają następujące wymagania: 1) Specjalista ds. weryfikacji danych przestrzennych (5 osób): wykształcenie co najmniej średnie geodezyjne; znajomość ustawy Prawo geodezyjne i kartograficzne wraz z aktami wykonawczymi; doświadczenie przy realizacji co najmniej jednej usługi dotyczącej aktualizacji lub kontroli przynajmniej jednego ze zbiorów danych przestrzennych, określonych w art. 4 ust. 1a i 1b ustawy z dnia 17 maja 1989, określonych w art. 4 ust. 1a i 1b ustawy z dnia 17 maja 1989 - Prawo geodezyjne i kartograficzne, o wartości nie mniejszej niż 150 000,00 PLN brutto, zrealizowanej w okresie ostatnich 5 lat (przed terminem składania ofert), biegła znajomość narzędzi GIS, w szczególności w zakresie związanym z aktualizacją i edycją danych przestrzennych, w tym danych ewidencji gruntów i budynków; 2) Specjalista ds. baz danych GIS (1 osoba): doświadczenie, jako specjalista ds. baz danych GIS przy realizacji co najmniej jednej usługi polegającej na projektowaniu baz danych przestrzennych oraz tworzeniu systemów do przetwarzania i zarządzania danymi przestrzennymi, zrealizowanej w okresie ostatnich 5 lat (przed terminem składania ofert), przy czym wartość usługi, w której uczestniczył musi wynosić co najmniej 150 000,00 PLN brutto; biegła znajomość narzędzi GIS, w szczególności w zakresie związanym z aktualizacją i edycją danych przestrzennych, w tym danych ewidencji gruntów i budynków; 3) Specjalista ds. programowania (1 osoba): Doświadczenie, jako specjalista ds. programowania systemów GIS, przy realizacji co najmniej jednej usługi informatycznej zrealizowanej w okresie ostatnich 5 lat (przed terminem składania ofert), przy czym wartość usługi, w której uczestniczył musi wynosić co najmniej 150 000,00 PLN brutto. Uwaga: 1) Przez kontrolę należy rozumieć czynności weryfikacji jakości prac innego wykonawcy. 2) Zamawiający nie dopuszcza występowania tej samej osoby kilkukrotnie w ramach jednej oferty. W przypadku złożenia przez Wykonawcę dokumentu - oświadczenia na potwierdzenie warunków udziału w postępowaniu, z którego będą wynikać kwoty wyrażone w innej walucie niż PLN, Zamawiający dokona przeliczenia na PLN wg średniego kursu Narodowego Banku Polskiego z dnia opublikowania ogłoszenia o zamówieniu w Biuletynie Zamówień Publicznych.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • nie dotyczy

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Liczba roboczogodzin dot. wsparcia - 35
• 3 - Liczba roboczogodzin na wykonanie dodatkowych prac - 15

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zamawiający, zgodnie z art. 144 ustawy PZP, przewiduje możliwość zmian Umowy w następujących przypadkach: a) gdy zaistnieje potrzeba dokonania przez Zamawiającego aktualizacji danych w państwowym rejestrze granic i powierzchni jednostek podziałów terytorialnych kraju, mającej wpływ na prawidłową realizację przedmiotu Umowy; b) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z wymogów technologicznych, lub jest korzystna dla Zmawiającego; c) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z zaistnienia siły wyższej d) zmiany przepisów prawa mających wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy; e) konieczności wykonania zamówień dodatkowych, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia Umowy; f) gdy konieczność wprowadzenia zmian wynika z innych okoliczności niezależnych od Stron, których nie dało się przewidzieć przy zachowaniu należytej staranności g) wstrzymania realizacji przedmiotu Umowy przez Zamawiającego, nie wynikającego z winy Wykonawcy. h) opóźnień w przekazaniu danych i materiałów źródłowych niezbędnych do realizacji przedmiotu Umowy, o ile nie wynika to z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy; i) gdy zaistnieje przerwa w realizacji Umowy z przyczyn niezależnych od Wykonawcy; j) zmniejszenia zakresu przedmiotu Umowy; 2. W przypadkach określonych w ust. 1 Zmawiający przewiduje możliwość: a) przedłużenia terminu realizacji Umowy, b) zmian w sposobie rozliczania z Wykonawcą, o ile te zmiany będą korzystne dla Zamawiającego, c) zmiany sposobu wykonania przedmiotu Umowy d) zmniejszenia wynagrodzenia Wykonawcy e) zmiany zakresu zadań realizowanych w poszczególnych Etapach Technicznych przedmiotu Umowy, w szczególności poprzez ich przesunięcie pomiędzy Etapami o ile taka zmiana jest korzystna dla Zamawiającego; f) przeniesienie niewykorzystanej puli roboczogodzin i/lub roboczomiesięcy w ramach Etapu Technicznego nr 4 do Etapu Technicznego nr 4a. 3. W przypadku zmiany Umowy wynagrodzenie Wykonawcy wynikające z oferty nie może ulec zmianie 4. Zmiany Umowy na podstawie niniejszego paragrafu, z wyjątkiem tych zastrzeżonych w jej treści, wymagają pisemnego aneksu pod rygorem nieważności

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.gugik.gov.pl.
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul Wspólna 2 pok. 3121.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 05.08.2016 godzina 12:00, miejsce: Główny Urząd Geodezji i Kartografii, ul Wspólna 2 sala. 3107.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie