Toruń: Organizacja na terenie kraju wypoczynku letniego w roku 2014 w formie obozu survivalowego pod namiotami dla 25 dzieci z rodzin zagrożonych patologią społeczną, w szczególności problemem alkoholowym, trudnościami opiekuńczo - wychowawczymi, korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu.
Numer ogłoszenia: 163182 - 2014; data zamieszczenia: 14.05.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu , ul. Konstytucji 3 Maja 40c, 87-100 Toruń, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 56 6508565, faks 56 6486447.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja na terenie kraju wypoczynku letniego w roku 2014 w formie obozu survivalowego pod namiotami dla 25 dzieci z rodzin zagrożonych patologią społeczną, w szczególności problemem alkoholowym, trudnościami opiekuńczo - wychowawczymi, korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Organizacja na terenie kraju wypoczynku letniego w roku 2014 w formie obozu survivalowego pod namiotami dla 25 dzieci z rodzin zagrożonych patologią społeczną, w szczególności problemem alkoholowym, trudnościami opiekuńczo - wychowawczymi, korzystających z pomocy Miejskiego Ośrodka Pomocy Rodzinie w Toruniu. Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, o których mowa w art. 67 ust.1 pkt. 6 ustawy pzp, nie więcej jednak niż 50 % wartości zamówienia podstawowego. Organizator wypoczynku zapewnia: Bazę obozową - zakwaterowanie dzieci w namiotach wojskowych,(z zastrzeżeniem pkt.2a) wyposażonych w łóżka polowe, materace i półki. Zamawiający dopuszcza możliwość samodzielnej budowy łóżek oraz półek z drewna dostarczonego przez Wykonawcę. Codzienne zajęcia o charakterze survivalowym w szczególności polegające na : a) umiejętności radzenia sobie w trudnych warunkach ( przejścia terenów podmokłych, brodów, strumieni, budowy mostów linowych, tratw, zapoznania z rozmaitym sprzętem wykorzystywaniem podczas wypraw, obserwacji przyrody - tropienia zwierząt, rozpoznawania roślin jadalnych, rozpalania ogniska, wiązania węzłów) b) budowie szałasów i schronień (minimum 1 nocleg w samodzielnie skonstruowanych szałasach w lesie) c) tworzeniu narzędzi , obozowaniu w zgodzie z naturą , kuchnia polowa, pozyskiwaniu pożywienia oraz czystej wody d) orienteringu i przewidywaniu zmian pogody - obsługa kompasu i map , obliczanie odległości , nocny marsz na azymut, odnajdywanie się w terenie , biegi na orientację, podchody, zabawy terenowe e) pomocy towarzyszowi podczas wyprawy - ocena sytuacji i udzielanie pierwszej pomocy w ciężkich warunkach, budowanie noszy, transportowanie rannego (tzw. samarytanka) f) współpracy w grupie - dzielenie się obowiązkami , odpowiedzialność za resztę grupy i zarządzanie nią , g) umiejętności bezpiecznego posługiwania się łukiem itp - strzelanie do celów ruchomych i nieruchomych, h) organizowaniu nocnych wart, podchodów i) zapewnieniu dyscypliny 3. dostęp do sanitariatów 4. całodzienne wyżywienie - 4 posiłki dziennie, w tym jeden gorący: śniadanie, obiad składający się co najmniej z dwóch dań, podwieczorek i kolacja - do oferty wykonawca winien dołączyć jadłospis wraz z wyszczególnieniem gramatury; Z tym, że w dniu przyjazdu na obóz za wystarczające uznaje się zapewnienie posiłków licząc od obiadu, natomiast w dniu wyjazdu z obozu za wystarczające uznaje się zapewnienie śniadania. 5. realizację zajęć z zakresu profilaktyki uzależnień w wymiarze co najmniej 1 godziny dziennie przez czas trwania turnusu, przez osoby posiadające odpowiednie kwalifikacje. 6. przeprowadzenie ankiet wśród uczestników wypoczynku i przedstawienie opracowania wyników ankiet bezpośrednio po zakończonym turnusie, według załączonego wzoru stanowiącego załącznik do umowy; 7. w czasie trwania turnusów wykonawca zapewnia codzienną, całodobową opiekę uprawnionych wychowawców zgodnie z normami rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zm). Liczba uczestników wypoczynku pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 20 osób. W przypadku dzieci do 10 roku życia liczba uczestników pozostających pod opieką jednego wychowawcy nie może przekraczać 15 osób.; 8. dowóz młodzieży do miejsca pobytu i z powrotem ubezpieczonymi autokarami (OC i NNW pasażerów) odbywa się na koszt Wykonawcy. Wykonawca zapewnia, co najmniej 2 opiekunów do autokaru na przejazd. Zamawiający wyklucza dowóz młodzieży autokarami w godzinach nocnych tzn. między godz.22.00 a 6.00. 9. ciepły posiłek w czasie podróży do miejsca pobytu i z powrotem - przekraczającej 200 km. Za wystarczające uznaje się zapewnienie co najmniej ciepłego napoju i kanapki (bułki). 10. ubezpieczenie dzieci w zakresie NNW przez cały okres trwania obozu survivalowego ( od chwili zbiórki dzieci przed wyjazdem do chwili powrotu z obozu); 11. opiekę pielęgniarską oraz lekarską; 12. zapewnienie utrzymywania porządku w miejscu zorganizowanego wypoczynku przez młodzież 13. charakter świecki organizowanego wypoczynku.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.27.00.00 - Usługi świadczone przez placówki oferujące wyżywienie i miejsca noclegowe .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.08.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • przedstawienie aktualnego odpisu z właściwego rejestru ; przedstawienie oświadczenia wykonawcy, że posiada uprawnienia i spełnia niezbędne warunki do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 ze zmianami) - według wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza dodatkowego warunku w tym zakresie

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • dysponowanie bazą obozową i zapleczem do wydawania posiłków zgodnie z 1. rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania - przedstawienie opisu bazy obozowej 2. z przedmiotem zamówienia - przedstawienie oświadczenia, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez zamawiającego - według wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca musi zapewnić potencjał kadrowy organizowanego wypoczynku, zgodnie z obowiązującymi przepisami - rozporządzenie Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. Nr 12, poz. 67 ze zmianami): a) jeden opiekun-wychowawca (po przebytym odpowiednim szkoleniu) dla 20 osobowej grupy, posiadający wykupioną polisę OC b) kierownik obozu ( po przebytym odpowiednim szkoleniu), posiadający wykupioną polisę OC, c) zapewnienie opieki medycznej - opieka pielęgniarska i lekarska d) kadra realizująca program profilaktyki uzależnień, posiadająca wykształcenie wyższe magisterskie na wybranym z kierunków: pedagogika, psychologia, praca socjalna oraz posiadająca ukończone studia podyplomowe z zakresu socjoterapii lub kurs pomocy socjoterapeutycznej dzieciom z rodzin z problemem alkoholowym organizowanym przez PARPA lub inne podmioty - kierownik kolonii i wychowawcy mogą stanowić kadrę realizującą program, jeżeli spełniają opisane w tym punkcie warunki e) zapewnienie kadry posiadającej predyspozycje osobowościowe do pracy z trudną młodzieżą

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza dodatkowego warunku w tym zakresie

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Wypełniony formularz oferty ( wg załączonego wzoru- załącznik nr 1 do SIWZ). Wypełniony formularz wyliczenia kosztów (wg załączonego wzoru- załącznik nr 2 do SIWZ). Zaakceptowany projekt istotnych warunków umownych o udzielenie zamówienia publicznego (wg załączonej propozycji - załącznik nr 3 do SIWZ). Program z zakresu profilaktyki uzależnień i scenariusz zajęć. Program pobytu wraz z wyszczególnieniem zajęć survivalowych Oświadczenie wykonawcy, że posiada uprawnienia i spełnia niezbędne warunki do wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia - zgodnie z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 roku w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla dzieci i młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania (Dz. U. z 1997 r. Nr 12 poz. 67 ze zmianami) - według wzoru - załącznik nr 4 do SIWZ. Opis bazy obozowej ( mile widziane zdjęcia, prospekty) - zgodnie z rozporządzenia Ministra Edukacji Narodowej z dnia 21 stycznia 1997 r. w sprawie warunków, jakie muszą spełniać organizatorzy wypoczynku dla młodzieży szkolnej, a także zasad jego organizowania i nadzorowania ( w załączeniu wzór) Uwaga: Wykonawcy, których oferty zostaną wybrane, zobowiązani będą do przedstawienia do wglądu zaświadczenia wydanego przez kuratora oświaty o zgłoszeniu placówki do wypoczynku letniego dla dzieci i młodzieży w 2014 roku - w terminie do dnia 18 czerwca 2014 roku pod rygorem rozwiązania umowy i zapłaty kary umownej. Jadłospis wraz z wyszczególnieniem gramatury.Oświadczenie, że wykonawca spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych i nie podlega wykluczeniu z postępowania o zamówienie publiczne na podstawie art. 24 ust. 1 i 2 ustawy - według wzoru - załącznik nr 5 do SIWZ W celu przedstawienia braku podstaw do wykluczenia na podstawie art. 24 ust 2 pkt. 5 ustawy Wykonawca składa listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. Nr 50, poz. 331 ze zm.), albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej - wg wzór określonego w załączniku nr 6 do SIWZ. Oświadczenie, że oferowana usługa spełnia wymagania określone przez zamawiającego - według wzoru określonego w załączniku nr 7 do SIWZ . Oświadczenie, że w trakcie realizacji zamówienia na terenie zorganizowanego wypoczynku nie będzie prowadzona sprzedaż napojów alkoholowych - według wzoru określonego w załączniku nr 8 do SIWZ . Oświadczenie o terminie zorganizowania obozu - załącznik nr 9 do SIWZ. Upoważnienie do podpisania i złożenia oferty, chyba że wynika ono z odrębnych dokumentów. Oświadczenie wykonawcy, które z informacji zawartych w ofercie na stronach od .. do .. stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji ( Dz. U. 2003 Nr 152 poz. 1503 ze zm.) i jako takie nie mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania. Brak powyższego oświadczenia oznaczać będzie, że dokumenty składające się na ofertę nie stanowią tajemnicy przedsiębiorstwa ( wykonawca nie może zastrzec wszystkich dokumentów).Oświadczenie wykonawcy jaką część zamówienia zamierza powierzyć podwykonawcom (jeżeli wykonawca przewiduje wykonanie przedmiotu zamówienia przy udziale podwykonawców). Dokumenty winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez osobę uprawnioną do składania oświadczeń woli w zakresie praw i obowiązków majątkowych oferenta , wymienione w aktualnym dokumencie rejestracji firmy lub innym dokumencie, z którego uprawnienie to wynika. Zamawiający może żądać przedstawienia oryginału lub notarialnie poświadczonej kopii dokumentu, gdy złożona przez wykonawcę kopia dokumentu jest nieczytelna lub budzi wątpliwości, co do jej prawdziwości. Dokumenty do oferty należy dołączyć w kolejności określonej w pkt. VII SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Atrakcyjność programu - 50

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.mopr.torun.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: ul. Konstytucji 3 Maja 40 c 87-100 Toruń p.110.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 22.05.2014 godzina 10:00, miejsce: Miejski Ośrodek Pomocy Rodzinie w Toruniu ul. Konstytucji 3 Maja 40 c 87-100 Toruń.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie