Chorzów: Obsługa i utrzymanie wieży wyciągowej Szybu Prezydent dla celów turystyczno-edukacyjnych
Numer ogłoszenia: 162293 - 2014; data zamieszczenia: 25.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chorzów, Biuro Zamówień Publicznych, Rynek 1, 41-500 Chorzów, woj. śląskie, tel. 32 4165000, faks 32 4165639, 32 4165640 , strona internetowa www.chorzow.eu

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Obsługa i utrzymanie wieży wyciągowej Szybu Prezydent dla celów turystyczno-edukacyjnych.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: W zakres przedmiotu zamówienia wchodzą zadania z zakresu obsługi i utrzymania wieży wyciągowej Szybu Prezydent dla celów turystyczno-edukacyjnych, w tym: a)udostępnianiu wieży odwiedzającym, b)prowadzenie edukacji regionalnej w oparciu o przygotowaną prezentację multimedialną, dotyczącej zabytkowych obiektów przemysłowych Górnego Śląska, w tym obiektów znajdujących się na Szlaku Zabytków Techniki, c)organizacja nowych przedsięwzięć o charakterze kulturalnym, wraz z monitoringiem obiektu, utrzymaniem czystości, zatrudnieniem pracowników, dystrybuowaniem dla zwiedzających wszelkich materiałów informacyjnych i promocyjnych związanych z wieżą, udostępnianie nieodpłatne pomieszczenia i urządzenia do obejrzenia prezentacji multimedialnej edukacyjnej oraz prezentowanie dla zwiedzających multimedialnej prezentacji o charakterze edukacyjnym, a także działaniami informacyjnymi..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.52.00.00 - Usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 5 ust. 1a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  W związku z realizacją projektu pod nazwą -Rewitalizacja zabytkowej wieży wyciągowej szybu Prezydent w Chorzowie na cele edukacyjno-turystyczne i kulturalne- Miasto zamierza zlecić do wykonania zadanie - obsługę i utrzymanie wieży wyciągowej Szybu Prezydent dla celów turystyczno-edukacyjnych. Miasto wraz z liderem projektu tj. SZTYG.art uzyskało środki finansowe z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Śląskiego na lata 2007-2013 na zadanie: -Rewitalizacja zabytkowej wieży wyciągowej szybu Prezydent w Chorzowie na cele edukacyjno-turystyczne i kulturalne-. W ramach projektu zostały wykonane przez Miasto schody na wieżę wyciągową szybu Prezydent, na platformę widokową, które są dostępne dla ogółu mieszkańców a także dla osób odwiedzających Chorzów. Liderem projektu było Stowarzyszenie SZTYG.art, które jednocześnie jest dzierżawcą tego obiektu i było nim przez rozpoczęciem realizacji projektu. Głównym przedmiotem zamówienia są usługi o charakterze niepriorytetowym określone w przepisach wydanych na podstawie art. 2a ustawy Pzp, polegające na udostępnianiu wieży odwiedzającym, w wyniku wykonania klatki schodowej umożliwiającej bezpieczne wejście na szyb, prowadzenie edukacji regionalnej w oparciu o przygotowaną prezentację multimedialną, dotyczącej zabytkowych obiektów przemysłowych Górnego Śląska, w tym obiektów znajdujących się na Szlaku Zabytków Techniki oraz organizacja nowych przedsięwzięć o charakterze kulturalnym. Usługi te o kodzie CPV 92520000-2 - usługi świadczone przez muzea i w zakresie ochrony obiektów i budynków zabytkowych, należą do kategorii usług 96: usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 28.01.2010r. w sprawie wykazu usług o charakterze priorytetowym i niepriorytetowym (Dz.U. z 2010 r. Nr 12, poz. 68). Wieża Wyciągowa Szyb Prezydent jest zabytkową wieżą wyciągową dawnego szybu górniczego wpisaną do Rejestru Zabytków Wojewódzkiego Konserwatora Zabytków w Katowicach, jednocześnie wieża przynależy do sieciowego produktu turystycznego obszaru pod nazwą Szlak Zabytków Techniki Województwa Śląskiego, który to znak towarowy jest znakiem prawnie chronionym, w związku z uzyskaniem przez zarządcę - Województwo Śląskie, ochrony własności przemysłowej o numerze prawa wyłącznego 399314. Stowarzyszenie SZTYG.art ma zawartą umowę trójstronną z Województwem Śląskim - Zarządcą Szlaku Zabytków Techniki Województwa Śląskiego na czas nieoznaczony i jest wpisane na listę obiektów w zakresie promocji i zarządzania dziedzictwem poprzemysłowym w zakresie turystyki industrialnej. W ramach umowy z Województwem Śląskim Stowarzyszenie jako jeden z sygnatariuszy umowy ma za zadanie m.in. szeroko rozumianą obsługę klienta w zakresie informowania osób odwiedzających, obsługi przewodnika, utrzymania czystości, prowadzenia działań informacyjnych i marketingowych. Stowarzyszenie może również wyłącznie na postawie tej umowy wykorzystywać znak towarowy Szlak Zabytków Techniki. Stowarzyszenie mieści się w budynkach Sztygarki, czyli w bezpośrednim sąsiedztwie obiektu Wieża Wyciągowa Szyb Prezydent. W związku z powyższym ma największe możliwości prawidłowego dbania o obiekt i jego otoczenie, a przede wszystkim mając siedzibę na miejscu ma możliwość zabezpieczenia odpowiedniego poziomu usług w zakresie oprowadzania zwiedzających, łatwego kontaktu dla grup zorganizowanych, jak również dla indywidualnych zwiedzających, krótkiego czasu niezbędnego do wprowadzania grup na teren obiektu, udostępniania nieodpłatnie pomieszczenia i urządzenia do obejrzenia prezentacji multimedialnej edukacyjnej oraz prezentowanie dla zwiedzających multimedialnej prezentacji o charakterze edukacyjnym bez konieczności dodatkowego przemieszczania np. środkami komunikacji miejskiej, co mogłoby zniechęcać do zapoznania z materiałami, którymi miasto dysponuje. Budynki Stowarzyszenia bezpośrednio przylegają (graniczą) z zabytkową wieżą, wyposażone są w zaplecze sanitarne (toaleta), z którego będą mogli korzystać zwiedzający. Takie rozwiązanie pozwoli również na stworzenie pewnego rodzaju lekcji edukacyjnej np. dla szkół, przedszkoli lub innych grup zorganizowanych w jednym miejscu w jednym czasie. Zadania, które będą realizowane są ściśle związane z formą przewodnika po obiekcie zabytkowym, a dla prawidłowego realizowania konieczna jest ciągła obecność na terenie lub w bezpośrednim jego sąsiedztwie w godzinach udostępniania wieży dla zwiedzających. To przemawia za powierzeniem tego zadania Stowarzyszeniu również w związku z wcześniej zawartymi zobowiązaniami, które charakterem odpowiadają zadaniom z niniejszego zamówienia. Pozwoli to obniżyć koszty, które musiałyby ponieść inne podmioty, związane z dojazdem, wynajęciem pomieszczeń, zapewnieniem pomieszczeń socjalnych dla pracowników obsługujących zwiedzających, toalet dla osób odwiedzających oraz przygotowaniem stosownych narzędzi multimedialnych do pokazywania prezentacji. Podmiot, któremu Miasto zamierza powierzyć to zadanie jest do tego przygotowany i posiada w tym zakresie stosowne doświadczenie wynikające ze współpracy z Województwem Śląskim, a oparte m.in. o organizację wydarzeń w kompleksie w ramach Industriady. W świetle powyższego jak również biorąc pod uwagę fakt, że Stowarzyszenie dzierżawi obiekt od miasta, ma nad nim pieczę i odpowiada za niego oraz współpracuje w ramach tego obiektu z Województwem Śląskim zasadnym jest udzielić tego zamówienia Stowarzyszeniu Sztyg. Art. Zdaniem zamawiającego spełnione są przesłanki do udzielenia niniejszego zamówienia w trybie z wolnej ręki na podstawie art. 5.1a pkt 1 ustawy Pzp, gdyż zastosowanie innego trybu skutkowałoby naruszeniem zasad celowego, oszczędnego i efektywnego dokonywania wydatków. Należy zaznaczyć, że zgodnie z wolą władz Miasta Chorzów obiekt ten ma być dostępny dla wszystkich odwiedzających bezpłatnie. Umowa zostanie zawarta na okres 4 lat od dnia zawarcia lecz nie wcześniej niż od 1.08.2014 do 31.07.2018r.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Stowarzyszenie SZTYG.art, ul. Piotra Skargi 34d, 41-500 Chorzow, kraj/woj. śląskie.