Bydgoszcz: Bydgoski Rower Aglomeracyjny - zamówienie uzupełniające do Umowy Nr 178/UI/14 polegające na rozbudowie systemu BRA
Numer ogłoszenia: 160864 - 2015; data zamieszczenia: 30.06.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 136068 - 2015r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy, ul. Toruńska 174a, 85-844 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5822723, faks 52 5822777.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bydgoski Rower Aglomeracyjny - zamówienie uzupełniające do Umowy Nr 178/UI/14 polegające na rozbudowie systemu BRA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest uzupełnienie o nowe stacje rowerowe oraz rowery obecnie funkcjonującego systemu Bydgoskiego Roweru Aglomeracyjnego (BRA) pełniącego funkcję użyteczności publicznej w zakresie pasażerskiego transportu rowerowego polegającego na dostawie, instalacji, uruchomieniu oraz świadczeniu usług polegających na zarządzaniu, obsłudze i kompleksowej eksploatacji systemu BRA w taki sposób, aby każdy uprawniony klient przez całą dobę w okresie funkcjonowania systemu mógł wypożyczyć rower wg taryfy ustalonej przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia określa szczegółowo Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) stanowiący załącznik Nr 1 do umowy..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.43.00.00 - Rowery 50.11.10.00 - Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze 42.96.11.00 - System kontroli dostępu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.06.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• BikeU Sp.z o. o., ul. Emilii Plater 53, 00-113 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 443089,30 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 480000,00

• Oferta z najniższą ceną: 0,00 / Oferta z najwyższą ceną: 0,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego; Uzasadnienie faktyczne: Zachodzą jednocześnie wszystkie okoliczności określone art. 67 ust 1 pkt 7 UPZP umożliwiające udzielenie zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu Wykonawcy systemu BRA, tj.: 1) od udzielenia zamówienia podstawowego upłynął okres 7 miesięcy: zamówienie podstawowe zostało udzielone Wykonawcy: BikeU Sp. z o. o., ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa, na podstawie Umowy Nr 178/UI/14 zawartej w dniu 06.11.2014 r., w celu stworzenia w Bydgoszczy systemu roweru publicznego, poprzez dostawę elementów składowych systemu o nazwie Bydgoski Rower Aglomeracyjny (BRA) wraz z ich instalacją i uruchomieniem oraz świadczeniu usługi zarządzania i kompleksowej eksploatacji systemu zwanego dalej systemem BRA; 2) zamówienie uzupełniające stanowi nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego : - wartość zamówienia podstawowego została ustalona w dniu 17.06.2014 r. w wysokości 2 217 000,00 PLN, - wartość przewidywanych zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego została ustalona w dniu 17.06.2014 r. w wysokości 443 400,00 PLN i została doliczona do zamówienia podstawowego zgodnie z art. 32 ust. 3 UPZP; 3) zamówienie uzupełniające polega na rozszerzeniu dostawy podstawowej dotyczącej wdrożonego w roku 2015 systemu BRA i obsługiwanego przez Wykonawcę w latach 2015-2017. Oczekiwane przez Zamawiającego rozszerzenie obecnego wdrożenie systemu BRA bazuje na dotychczasowych rozwiązaniach wdrożonych przez firmę BikeU w oparciu o jej wewnętrzne oprogramowanie, procedury pozyskiwania nowych użytkowników oraz stworzoną bazę danych użytkowników w Bydgoszczy. Specyfika techniczna obecnego wdrożenia firmy BikeU oraz obecny brak dostępu Zamawiającego do wewnętrznych rozwiązań informatycznych operatora systemu roweru publicznego BRA firmy BikeU w okresie od uruchomienia systemu do jego zakończenia w listopadzie 2017 roku uniemożliwia zastosowanie innych rozwiązań sprzętowych oraz organizacyjnych przy rozszerzaniu obecnego systemu BRA; 4) zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w uźytkowaniu i dozorze. Tym samym przy braku możliwości ingerencji nowego Wykonawcy w istniejące urządzenia systemu BRA powstałby w Bydgoszczy nowy odrębny system Publicznych wypożyczalni roweru publicznego z odrębną bazą uźytkowników, koniecznością ponownej rejestracji oraz brakiem moSliwości wypożyczenia i zwrócenia rowerów w stacjach już istniejących poprzez co znacznie ograniczone zostałyby funkcje roweru publicznego i zakres terytorialny poruszania się tym środkiem transportu; 5) zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, w wyniku przeprowadzonego w 2014 r. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o Nr sprawy 032, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego Nr 2014/S 123-218720 opublikowanym Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 01.07.2014 r. i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego (uzasadnienie zawarte w pkt 3).