Rybnik: Zorganizowanie staży zagranicznych w ramach programu Erasmus + Kształcenie i szkolenia zawodowe Akcja 1 Mobilność uczniów dla uczniów Technikum nr 2 w Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im.T.Kościuszki w Rybniku uczestników projektu Staż z rybnickim Mechanikiem - twoja droga do zawodu.
Numer ogłoszenia: 160639 - 2014; data zamieszczenia: 23.07.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zaspół Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im.T. Kościuszki , Ul. T. Kościuszki 23, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, tel. 32 422 27 76, faks 32 422 27 76.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zsme.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: szkoła publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie staży zagranicznych w ramach programu Erasmus + Kształcenie i szkolenia zawodowe Akcja 1 Mobilność uczniów dla uczniów Technikum nr 2 w Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im.T.Kościuszki w Rybniku uczestników projektu Staż z rybnickim Mechanikiem - twoja droga do zawodu..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Zadanie 1. 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie na terenie Plymouth w Wielkiej Brytanii staży zawodowych dla uczestników Projektu zgodnych z profilem kształcenia uczestników i ich ilością (szczegółowe informacje w tej sprawie zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ) 2. Staże powinny zostać zorganizowane zgodnie z ramowym programem stażu stanowiącym Załącznik nr 6a do SIWZ. 3 Zorganizowanie transferu z lotniska dla uczestników Projektu na trasie Bristol-Plymouth-Bristol w terminie 14.02.2015 r. oraz 14.03.2015 r. 4. Zorganizowanie transportu wewnętrznego dla uczestników projektu w czasie pobytu zgodnie z rozlokowaniem zakładów, w których odbywać będą staże na terenie Plymouth. 5 Zorganizowanie zakwaterowania z pełnym wyżywieniem dla uczestników Projektu w okresie pobytu w Plymouth w domach brytyjskich u osób mających doświadczenie w wynajmowaniu pokoi studentom/uczniom z dostępem do w pełni wyposażonej łazienki i kuchni, w domu w max 2-osobowych pokojach- 28 noclegów na jednego uczestnika oraz zapewnienie 1 osobowych pokoi dla opiekunów. 6. Zorganizowanie pełnej bazy żywieniowej wraz z napojami dla uczestników Projektu, składającego się z angielskich śniadań, lunchu, kolacji. 7. Zorganizowanie 3 wycieczek kulturoznawczych dla uczestników Projektu na terenie Wielkiej Brytanii, podczas których zapewniony będzie suchy prowiant. 8 Zapewnienie na miejscu (Plymouth) obecności osoby odpowiedzialnej za zarządzanie sytuacjami kryzysowymi,; osoba ta odpowiedzialna będzie za udzielenie uczestnikom pomocy w wypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 9. Zapewnienie na miejscu (Plymouth) obecności osoby odpowiedzialnej za opiekę nad Projektem od strony administracyjnej, przygotowanie raportu końcowego i przekazanie go Zamawiającemu w terminie 30 dni od zakończenia stażu , certyfikatów dla uczestników Projektu, oraz przeprowadzanie sesji monitoringu i kontrolę warunków bytowych uczestników. Zadanie 2 1.Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie na terenie Granady w Hiszpanii staży zawodowych dla uczestników Projektu zgodnych z profilem kształcenia uczestników i ich ilością (szczegółowe informacje w tej sprawie zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ). 2 Staże powinny zostać zorganizowane zgodnie z ramowym programem stażu stanowiącym Załącznik nr 6b do SIWZ. 3 Zorganizowanie transportu wewnętrznego dla uczestników projektu w czasie pobytu zgodnie z rozlokowaniem zakładów, w których odbywać będą staże na terenie Granady. 4 Zorganizowanie zakwaterowania dla uczestników projektu w okresie pobytu w Granadzie w pokojach max.4 osobowych z łazienkami z uwzględnieniem podziału na płeć oraz pokojach 1 osobowych z łazienkami dla opiekunów 28 noclegów na jednego uczestnika. Zapewnienie podczas pobytu każdemu uczestnikowi dwukrotnego skorzystania z pralni. 5.Zorganizowanie pełnej bazy żywieniowej : śniadania w postaci bufetu wraz z napojami ; obiady i kolacje serwowane w postaci ciepłych posiłków wraz z wodą mineralną. 6. Zorganizowanie min. 3 wycieczek kulturoznawczych dla uczestników projektu na terenie Hiszpanii, podczas których zapewniony będzie suchy prowiant. 7. Zapewnienie na miejscu (Granada) obecności osoby odpowiedzialnej za zarządzanie sytuacjami kryzysowymi,; osoba ta odpowiedzialna będzie za udzielenie uczestnikom pomocy w wypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 8. Zapewnienie na miejscu (Granada) obecności osoby odpowiedzialnej za opiekę nad Projektem od strony administracyjnej, przygotowanie raportu końcowego i przekazanie go Zamawiającemu w terminie 30 dni od zakończenia stażu, certyfikatów dla uczestników Projektu, oraz przeprowadzanie sesji monitoringu i kontrolę warunków bytowych uczestników..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 28.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełnienia warunku w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ), metodą spełnia/nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była kompleksowa organizacja staży poza granicami Polski dla uczniów. Zamawiający dokona oceny warunku na podstawie przedłożonych do oferty dokumentów (załącznik nr 5 do SIWZ)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełnieni warunku w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do ofert oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ), metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełnienia warunku w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ), metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełnienia warunku w postępowaniu Zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia (załącznik nr 3 do SIWZ), metodą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Pełnomocnictwo do podpisania oferty (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez notariusza) względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą, o ile prawo do ich podpisania nie wynika z innych dokumentów złożonych wraz z ofertą. Inne dokumenty opisane w rozdziale 16 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Przekształcenie firmy, zmiana brzmienia nazwy firmy-spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie przekształcenia firmy. Ze względu na szczególne okoliczności zmiana osób odpowiedzialnych za realizacjęzamówienia pod warunkiem, że osoby te będą spełniały wymagania określone w SIWZ-spisanie aneksu do umowy uwzględniającego dokonanie zmian.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zsme.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Sekretariat Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im.T.Kosciuszki ul.T.Kościuszki 23, 44-200 Rybnik, woj. śląskie, Polska.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 19.08.2014 godzina 11:30, miejsce: Sekretariat Zespołu Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im.T.Kościuszki, ul. T.Kościuszki 23 ,44-200 Rybnik, woj. śląskie, Polska.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Projekt Staż z rybnickim Mechanikiem - twoja droga do zawodu na terenie Wielkiej Brytanii oraz Hiszpanii jest finansowany przez Unię Europejską w ramach programu Erasmus + Kształcenie i szkolenia zawodowe Akcja 1 Mobilność uczniów.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Zorganizowanie staży zagranicznych w ramach programu Erasmus + Kształcenie i szkolenia zawodowe Akcja 1 Mobilność uczniów dla uczniów Technikum nr 2 w Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im.T.Kościuszki w Rybniku uczestników projektu Staż z rybnickim Mechanikiem - twoja droga do zawodu w Plymouth (Wielka Brytania).

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie na terenie Plymouth w Wielkiej Brytanii staży zawodowych dla uczestników Projektu zgodnych z profilem kształcenia uczestników i ich ilością (szczegółowe informacje w tej sprawie zawiera Załącznik nr 1a do SIWZ) 2. Staże powinny zostać zorganizowane zgodnie z ramowym programem stażu stanowiącym Załącznik nr 6a do SIWZ. 3 Zorganizowanie transferu z lotniska dla uczestników Projektu na trasie Bristol-Plymouth-Bristol w terminie 14.02.2015 r. oraz 14.03.2015 r. 4. Zorganizowanie transportu wewnętrznego dla uczestników projektu w czasie pobytu zgodnie z rozlokowaniem zakładów, w których odbywać będą staże na terenie Plymouth. 5 Zorganizowanie zakwaterowania z pełnym wyżywieniem dla uczestników Projektu w okresie pobytu w Plymouth w domach brytyjskich u osób mających doświadczenie w wynajmowaniu pokoi studentom/uczniom z dostępem do w pełni wyposażonej łazienki i kuchni, w domu w max 2-osobowych pokojach- 28 noclegów na jednego uczestnika oraz zapewnienie 1 osobowych pokoi dla opiekunów. 6. Zorganizowanie pełnej bazy żywieniowej wraz z napojami dla uczestników Projektu, składającego się z angielskich śniadań, lunchu, kolacji. 7. Zorganizowanie 3 wycieczek kulturoznawczych dla uczestników Projektu na terenie Wielkiej Brytanii, podczas których zapewniony będzie suchy prowiant. 8 Zapewnienie na miejscu (Plymouth) obecności osoby odpowiedzialnej za zarządzanie sytuacjami kryzysowymi,; osoba ta odpowiedzialna będzie za udzielenie uczestnikom pomocy w wypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 9. Zapewnienie na miejscu (Plymouth) obecności osoby odpowiedzialnej za opiekę nad Projektem od strony administracyjnej, przygotowanie raportu końcowego i przekazanie go Zamawiającemu w terminie 30 dni od zakończenia stażu , certyfikatów dla uczestników Projektu, oraz przeprowadzanie sesji monitoringu i kontrolę warunków bytowych uczestników.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Zorganizowanie staży zagranicznych w ramach programu Erasmus + Kształcenie i szkolenia zawodowe Akcja 1 Mobilność uczniów dla uczniów Technikum nr 2 w Zespole Szkół Mechaniczno-Elektrycznych im.T.Kościuszki w Rybniku uczestników projektu Staż z rybnickim Mechanikiem - twoja droga do zawodu w Granadzie (Hiszpania)..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie na terenie Granady w Hiszpanii staży zawodowych dla uczestników Projektu zgodnych z profilem kształcenia uczestników i ich ilością (szczegółowe informacje w tej sprawie zawiera Załącznik nr 1b do SIWZ). 2 Staże powinny zostać zorganizowane zgodnie z ramowym programem stażu stanowiącym Załącznik nr 6b do SIWZ. 3 Zorganizowanie transportu wewnętrznego dla uczestników projektu w czasie pobytu zgodnie z rozlokowaniem zakładów, w których odbywać będą staże na terenie Granady. 4 Zorganizowanie zakwaterowania dla uczestników projektu w okresie pobytu w Granadzie w pokojach max.4 osobowych z łazienkami z uwzględnieniem podziału na płeć oraz pokojach 1 osobowych z łazienkami dla opiekunów 28 noclegów na jednego uczestnika. Zapewnienie podczas pobytu każdemu uczestnikowi dwukrotnego skorzystania z pralni. 5.Zorganizowanie pełnej bazy żywieniowej : śniadania w postaci bufetu wraz z napojami ; obiady i kolacje serwowane w postaci ciepłych posiłków wraz z wodą mineralną. 6. Zorganizowanie min. 3 wycieczek kulturoznawczych dla uczestników projektu na terenie Hiszpanii, podczas których zapewniony będzie suchy prowiant. 7. Zapewnienie na miejscu (Granada) obecności osoby odpowiedzialnej za zarządzanie sytuacjami kryzysowymi,; osoba ta odpowiedzialna będzie za udzielenie uczestnikom pomocy w wypadku wystąpienia zdarzeń losowych. 8. Zapewnienie na miejscu (Granada) obecności osoby odpowiedzialnej za opiekę nad Projektem od strony administracyjnej, przygotowanie raportu końcowego i przekazanie go Zamawiającemu w terminie 30 dni od zakończenia stażu, certyfikatów dla uczestników Projektu, oraz przeprowadzanie sesji monitoringu i kontrolę warunków bytowych uczestników.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 80.00.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w dniach: 28.

• 4) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.