Oświęcim: Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz opracowanie i wdrożenie procedury aktualizowania mapy aktywności na terenie gminy dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 10.
Numer ogłoszenia: 159410 - 2013; data zamieszczenia: 22.04.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zawarcia umowy ramowej.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 145956 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Państwowa Wyższa Szkoła Zawodowa w Oświęcimiu, ul. Kolbego 8, 32-600 Oświęcim, woj. małopolskie, tel. 033 8435688, 0510177344, faks 033 8435601, 8430530.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz opracowanie i wdrożenie procedury aktualizowania mapy aktywności na terenie gminy dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 10..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zawarcie umowy ramowej w sprawie wyboru konsultantów prowadzących opracowanie mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz opracowanie i wdrożenie procedury aktualizowania mapy aktywności na terenie gminy dla Projektu pod nazwą Urząd Gminny - sprawny i przyjazny POKL.05.02.01-00-102 10 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki dla Urzędu Miejskiego w Chełmku, Urzędu Gminy Oświęcim, Urzędu Gminy w Wieprzu, Urzędu Gminy w Brzeszczach, Urzędu Gminy w Mucharzu.Kompetencje i zadania konsultanta prowadzącego opracowanie mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz opracowania i wdrożenie procedury aktualizowania mapy aktywności na terenie gminy dokonanie analizy aktualnego stanu w obszarze aktywności organizacji pozarządowych na terenie poszczególnych gmin poprzez udział w warsztatach panelowych oraz konsultacjach na miejscu w urzędzie,dokonanie diagnozy istniejącego stanu rzeczy sporządzenie raportu dla każdego urzędu gminy, do końca lipca 2013 roku określenie metod, procedury pomiaru, określenie wskaźników aktywności organizacji pozarządowych,przygotowanie zintegrowanej procedury w zakresie aktualizacji procedur aktywności organizacji pozarządowych przygotowanie opisu metod, procedury, wskaźników, formularzy sporządzenie opracowania dokumentacji opisu metodologii odrębnie dla każdego urzędu gminy dla opracowania mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz procedury aktualizacji mapy aktywności organizacji pozarządowych do końca października 2013r.zarządzanie procesem w zakresie wdrażania procedur aktualizowania mapy aktywności organizacji pozarządowych współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu dopracowania procedury do możliwości i potrzeb urzędu gminy danej J.S.T.wdrożenie procedury opracowania mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz procedury aktualizacji mapy aktywności organizacji pozarządowych szkolenie pracowników urzędu na temat wypracowanej procedury,współpraca z moderatorami w J.S.T. w celu właściwego podziału obowiązków związanych z procedurą prowadzenie dokumentacji w zakresie monitorowania procedury aktualizowania mapy aktywności organizacji pozarządowych analiza skuteczności przeprowadzanych działań wprowadzanie działań korygujących monitoring i weryfikacja funkcjonowania procedury aktualizowania mapy aktywności organizacji pozarządowych sporządzenie raportu z monitoringu i ewaluacji wdrożonej procedury opracowania mapy aktywności organizacji pozarządowych oraz procedury aktualizacji mapy aktywności organizacji pozarządowych odrębnie dla każdego urzędu gminy, do końca stycznia 2014 r.Opracowanie dokumentów o których mowa w punktach b, e, o są warunkiem wypłaty wynagrodzenia.Konsultanci wspólnie opracowują następujące dokumenty analiza z diagnozą stanu wyjściowego w badanym obszarze funkcjonowania urzędu diagnoza istniejącego stanu rzeczy opis metodologii, wskaźników i procedury raport z monitoringu i ewaluacji wdrożonego rozwiązania.Wszystkie wspomniane dokumenty konsultanci sporządzają osobno dla każdej gminy. Dokumenty składane są w wersji papierowej i elektronicznej, w dwóch egzemplarzach do eksperta ds. wdrożeń.Autorskie prawa majątkowe do ww dokumentacji wytworzonej przez konsultantów w ramach realizacji przedmiotu umowy przechodzą na rzecz Zamawiającego.Każdy z konsultantów ma do przepracowania 33 roboczodni, w tym 20 dni konsultacji w urzędach gminy oraz 3 dni warsztatów panelowych przez okres 9 miesięcy w czasie realizacji projektu zgodnie z harmonogramem począwszy od 01 maja 2013r do 31 stycznia 2014 r.Zobowiązany jest również do wykonania 3 raportów.Każdy konsultant jest zobowiązany do przepracowania określonej liczby roboczodni, wynikającej z harmonogramu opracowanego dla danego zadnia. Za jeden roboczodzień przyjmuje się 8 godzin pracy. Jako wykonane roboczodni zalicza się warsztaty panelowe spotkania konsultantów z moderatorami. Odbywają się trzy razy po 8 godzin, w trakcie trwania danego wdrożenia.Organizowane są poza godzinami i miejscem pracy, tak by zagwarantować warunki efektywnej pracy.konsultacje w urzędach gminy dni pracy konsultanta bezpośrednio w urzędach,ich ilość jest zaplanowana dla każdego wdrożenia. pracę własną konsultanta związaną m.in. z przygotowaniem i organizacją warsztatów lub konsultacji oraz analizą zebranych materiałów.Warsztaty panelowe oraz konsultacje w urzędach gmin są prowadzone wspólnie przez wszystkich konsultantów zatrudnionych do danego zadania.Konsultant w celu rozliczenia swojego czasu pracy jest zobowiązany dołączyć do rachunku miesięczną kartę czasu pracy wraz ze sprawozdaniami z odbytych w danym miesiącu konsultacji w urzędzie gminy oraz z przeprowadzonych warsztatów panelowych.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 98.13.31.00 - Usługi w zakresie poprawy oraz wspierania administracji samorządowej i wspólnot samorządowych .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Zamówienie jest współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego Program Operacyjny Kapitał Ludzki - Priorytet 5 Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 22.04.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 2.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

• IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• • Ewa Bogacz-Wojtanowska , ul. Obozowa nr 50A/13, 30-383 Kraków, kraj/woj. małopolskie.

• IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 79080,00 PLN.

• IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

  • Cena wybranej oferty: 39540,00

  • Oferta z najniższą ceną: 39540,00 / Oferta z najwyższą ceną: 39540,00

  • Waluta: PLN.

• IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• • Roman Batko, Dobranowice nr 193, 32-020 Wieliczka, kraj/woj. małopolskie.

• IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

  • Cena wybranej oferty: 39540,00

  • Oferta z najniższą ceną: 39540,00 / Oferta z najwyższą ceną: 39540,00

  • Waluta: PLN.