Katowice: Wykonywanie okresowych przeglądów oraz utrzymywanie w gotowości i sprawności techniczno-eksploatacyjnej urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zlokalizowanych w jednostkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach
Numer ogłoszenia: 152405 - 2016; data zamieszczenia: 22.07.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach , ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, woj. śląskie, tel. 032 2083547, faks 032 2083568.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.sum.edu.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Wykonywanie okresowych przeglądów oraz utrzymywanie w gotowości i sprawności techniczno-eksploatacyjnej urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zlokalizowanych w jednostkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonywanie okresowych przeglądów oraz utrzymywanie w gotowości i sprawności techniczno-eksploatacyjnej urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych zlokalizowanych w jednostkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach. Przedmiot zamówienia został podzielony pakiety wg lokalizacji miejsca instalacji urządzeń: Pakiet nr 1 - Sosnowiec, Pakiet nr 2 - Zabrze. Przedmiot zamówienia należy zrealizować w oparciu o założenia określone m.in. w Opisie przedmiotu zamówienia; Specyfikacji asortymentowo-cenowej; SIWZ oraz wzorach umów z załącznikami.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.73.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły wykazał - nie wykazał na podstawie analizy certyfikatu załączonego do oferty. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania Zamawiający wymaga, by Wykonawca wykazał, iż posiada certyfikat przedsiębiorstwa zgodnie z wymaganiami ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych (Dz. U. z 2015 r. poz. 881) obejmujący instalację, konserwację lub serwisowanie stacjonarnych urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła, zawierających fluorowane gazy cieplarniane. Dotyczy pakietu nr 1 i nr 2.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły wykazał - nie wykazał na podstawie analizy oświadczenia załączonego do oferty. W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca winien wykazać i załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert: W zakresie PAKIETU nr 1: 2-ch usług obejmujących wykonywanie okresowych przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, każdej na kwotę: 100.000,- zł brutto W zakresie PAKIETU nr 2: 2-ch usług obejmujących wykonywanie okresowych przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, każdej na kwotę: 10.000,- zł brutto. W przypadku korzystania przez Wykonawcę w zakresie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu z wiedzy i doświadczenia innych podmiotów w oparciu o art. 26 ust. 2 pkt b ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby podmiot ten brał udział w realizacji zamówienia, bez względu na charakter prawny łączących go z Wykonawcą stosunków. Wykaz usług można złożyć odrębnie dla każdego z pakietów na które składana będzie oferta, lub we wspólnym Wykazie zaznaczyć, których pakietów Wykaz dotyczy.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły wykazał - nie wykazał na podstawie analizy oświadczenia załączonego do oferty

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły wykazał - nie wykazał na podstawie analizy oświadczenia załączonego do oferty. Dotyczy pakietów nr: 1, 2: Wykonawca potwierdzi spełnienie tego warunku, jeżeli Wykaz osób będzie zawierał potwierdzone dysponowanie osobami posiadającymi następujące uprawnienia: Co najmniej 1 osoba wskazana w Wykazie winna posiadać: 1) świadectwo kwalifikacyjne D lub równoważne - potwierdzające posiadanie uprawnień do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci grupy 1 i na stanowisku dozoru, 2) świadectwo kwalifikacyjne E grupa 1 lub równoważne - potwierdzające posiadanie uprawnień do zajmowania się eksploatacją urządzeń i instalacji i sieci elektroenergetycznych na stanowisku eksploatacji. Co najmniej 1 osoba wskazana w Wykazie winna posiadać: 1) świadectwo kwalifikacyjne D lub równoważne - potwierdzające posiadanie uprawnień do zajmowania się eksploatacją urządzeń i sieci grupy 2 i na stanowisku dozoru. 2) świadectwo kwalifikacyjne E grupa 2 lub równoważne - potwierdzające posiadanie uprawnień do zajmowania się eksploatacją urządzeń, instalacji i sieci energetycznych na stanowisku eksploatacji. Ponadto, 1 osoba wskazana w Wykazie winna posiadać: stosowny certyfikat personalny (podstawa prawna: art. 20 ustawy z dnia 15 maja 2015 r. o substancjach zubożających warstwę ozonową oraz o niektórych fluorowanych gazach cieplarnianych - Dz. U. z 2015 r. poz. 881) do wykonywania kontroli szczelności urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających 3 kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych lub substancji kontrolowanych oraz zawierających 6 kg lub więcej fluorowanych gazów cieplarnianych w odpowiednio oznakowanych hermetycznie zamkniętych systemach, oraz odzysk, instalację, konserwację lub serwisowanie wszystkich urządzeń chłodniczych, klimatyzacyjnych i pomp ciepła zawierających fluorowane gazy cieplarniane). Wykaz osób można złożyć dla każdego z pakietów na które składana będzie oferta, lub w Wykazie zaznaczyć, których pakietów Wykaz dotyczy.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ocena spełniania warunku udziału w postępowaniu zostanie dokonana według formuły wykazał - nie wykazał na podstawie analizy oświadczenia załączonego do oferty

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;
• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• określenie dostaw lub usług, których dotyczy obowiązek wskazania przez wykonawcę w wykazie lub złożenia poświadczeń, w tym informacja o dostawach lub usługach niewykonanych lub wykonanych nienależycie
  W celu potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu w zakresie wiedzy i doświadczenia, Wykonawca winien wykazać i załączyć dowody potwierdzające należyte wykonanie lub wykonywanie w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert: W zakresie PAKIETU nr 1: 2-ch usług obejmujących wykonywanie okresowych przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, każdej na kwotę: 100.000,- zł brutto W zakresie PAKIETU nr 2: 2-ch usług obejmujących wykonywanie okresowych przeglądów urządzeń wentylacyjno-klimatyzacyjnych, każdej na kwotę: 10.000,- zł brutto. W przypadku korzystania przez Wykonawcę w zakresie spełniania tego warunku udziału w postępowaniu z wiedzy i doświadczenia innych podmiotów w oparciu o art. 26 ust. 2 pkt b ustawy Pzp, Zamawiający wymaga aby podmiot ten brał udział w realizacji zamówienia, bez względu na charakter prawny łączących go z Wykonawcą stosunków. Wykaz usług można złożyć odrębnie dla każdego z pakietów na które składana będzie oferta, lub we wspólnym Wykazie zaznaczyć, których pakietów Wykaz dotyczy.;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• oświadczenie, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Z uwagi na fakt, iż urządzenie z pakietu nr 2 objęte jest gwarancją producenta, właściciel urządzenia wymaga, aby Wykonawca posiadał autoryzację serwisową producenta urządzenia tj. Firmy VTS Polska Sp. z o.o. co należy potwierdzić stosownym dokumentem

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert:

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, za wyjątkiem: 1) zmiany terminu realizacji zamówienia, poprzez jego skrócenie w przypadku zgodnej woli Stron, lub poprzez jego przedłużenie ze względu na niezawinione przez Strony przyczyny, w tym również spowodowane przez tzw. siłę wyższą np. pożar, zalanie itp. 2) zmiany kluczowego personelu Wykonawcy lub Zamawiającego, ze względów losowych, zdrowotnych lub innych. W takim przypadku Strona której zmiana dotyczy, obowiązana jest poinformować Stronę drugą o zaistniałej zmianie oraz przedstawić uprawnienia dla nowych osób, zgodne z warunkami postępowania; 3) zmiany podwykonawcy ze względów losowych lub innych korzystnych dla Zamawiającego. Jeżeli Wykonawca, spełniając w postępowaniu warunek wiedzy i doświadczenia opierał się na doświadczeniu podwykonawcy który podlega zmianie, podwykonawca wprowadzany na jego miejsce winien spełniać wymagania zgodne z wymaganiami określonymi dla tych osób w postępowaniu. W takim przypadku Wykonawca pisemnie informuje Zamawiającego o zaistniałej zmianie i załącza niezbędne dokumenty potwierdzające spełnianie wymagań. 4) obniżenia ilości/wielkości przedmiotu zamówienia i tym samym wynagrodzenia Wykonawcy, wynikające z zaistnienia obiektywnych przesłanek konieczności takiej zmiany (np. stan techniczny urządzenia objętego serwisem wskazuje na nieopłacalność naprawy, co skutkować będzie wyłączeniem z przeglądów serwisowych i naliczania opłat za przeglądy) - dotyczy wyłącznie pakietu nr 1. 5) zaistnienia zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację umowy, możliwe jest dokonanie zmian postanowień umowy, wymaga to jednak zgody obu Stron umowy. 6) w sytuacji zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Wykonawcy, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania przedmiotu umowy przez Wykonawcę w przypadku: a) zmniejszenia lub zwiększenia stawki podatku od towarów i usług w przypadku zmiany przepisów ustawy o podatku od towarów i usług i podatku akcyzowym przy czym wartość netto określona w umowie jest wartością stałą; b) zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10.10.2002r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę; c) zmiany zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości stawki składki na ubezpieczenia społeczne lub zdrowotne; W przypadku wejścia w życie zmian opisanych w ust. 6 powyżej, Wykonawca bądź Zamawiający może wystąpić do Strony umowy z wnioskiem o zmianę wysokości wynagrodzenia określonego w niniejszej umowie. Wniosek powinien zawierać uzasadnienie wraz z analizą wpływu zaistniałych zmian na koszty wykonania przedmiotu umowy oraz wyliczenie kwoty wzrostu/obniżenia kosztów wykonania przedmiotu zamówienia. Po złożeniu przez Wykonawcę/Zamawiającego przedmiotowego wniosku i przeprowadzeniu negocjacji, Strony zawrą stosowny aneks do umowy uwzględniający zmiany wynagrodzenia.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.sum.edu.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, Dział Zamówień Publicznych - IV piętro, pokój nr 402.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 01.08.2016 godzina 09:00, miejsce: Śląski Uniwersytet Medyczny w Katowicach, ul. Poniatowskiego 15, 40-055 Katowice, Kancelaria (parter).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający wyznacza terminy dokonania wizji lokalnej w lokalizacji urządzeń objętych zamówieniem: 1) w dniu 25.07.2016 o godzinie 8.00 dla urządzeń w lokalizacji - Zabrze 2) w dniu 25.07.2016 o godzinie 10.00 dla urządzeń w lokalizacji - Sosnowiec; Wykonawcy zainteresowani dokonaniem oględzin miejsca świadczenia usługi proszeni są o uprzednie zgłoszenie udziału Zamawiającemu: 1) Dział Eksploatacji Technicznej i Remontów (Zabrze) - tel. (32) 275-5117 2) Dział Eksploatacji Technicznej i Remontów (Sosnowiec) - tel. (32) 364-1111 W trakcie wizji lokalnej nie będą udzielane informacje techniczne..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: SOSNOWIEC.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonywanie okresowych przeglądów oraz utrzymywanie w gotowości i sprawności techniczno-eksploatacyjnej urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w jednostkach Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach zlokalizowanych w Sosnowcu..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.73.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.12.2019.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 80
  • 2. Czas przygotowania kalkulacji kosztów napraw - 10
  • 3. Łączna wartość brutto filtrów HEPA - 5
  • 4. łączna wartość brutto czynników chłodzących - 5

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: ZABRZE.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Wykonywanie okresowych przeglądów oraz utrzymywanie w gotowości i sprawności techniczno-eksploatacyjnej urządzeń klimatyzacyjnych i wentylacyjnych w jednostce Śląskiego Uniwersytetu Medycznego w Katowicach zlokalizowanej w Zabrzu.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.73.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 48.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. Czas przygotowania kalkulacji kosztów napraw - 10