Kartuzy: Organizacja regat żeglarskich w cyklu regat Pucharu Świata ISAF - POLISH OPEN PRO AM MATCH RACING TOUR 2011
Numer ogłoszenia: 150495 - 2011; data zamieszczenia: 27.05.2011
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 139139 - 2011r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Kartuzy, ul. gen. Józefa Hallera 1, 83-300 Kartuzy, woj. pomorskie, tel. 58 694 52 00, faks 58 6945135.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja regat żeglarskich w cyklu regat Pucharu Świata ISAF - POLISH OPEN PRO AM MATCH RACING TOUR 2011.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje organizację 8 regat żeglarskich w cyklu regat Pucharu Świata ISAF - POLISH OPEN PRO AM MATCH RACING TOUR 2011 w terminach: 1.1) 15 - 16 czerwca 2011, 1.2) 18 - 19 czerwca 2011, 1.3) 29 - 30 czerwca 2011, 1.4) 2 - 3 lipca 2011, 1.5) 10 - 11 sierpnia 2011, 1.6) 13 - 14 sierpnia 2011, 1.7) 24 - 25 sierpnia 2011, 1.8) 27 - 28 sierpnia 2011. 2) Regaty organizowane będą w Centrum Sportów Wodnych i Promocji Regionu na Złotej Górze w Brodnicy Górnej na akwenie jeziora Wielkie Brodno, zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia zawartym w skierowanym do Wykonawcy zaproszeniu do składania ofert oraz załączonym do niego wzorze umowy. 3) Organizacja regat każdorazowo obejmuje zrealizowanie następujących działań: 3.1) Zrealizowanie akcji promocyjnej. 3.2) Przeprowadzenie regat zgodnie z harmonogramem: a) Dzień pierwszy: a.1) Przyjazd i zakwaterowanie sędziów oraz arbitrów z Polski i z zagranicy, wieczorem pierwsza odprawa z nimi. a.2) Przyjazd i zakwaterowanie zawodników z Polski i z zagranicy. Dopełnienie formalności związanych ze zgłoszeniem do regat łącznie z ważeniem załóg. a.3) Oficjalne treningi dla załóg zgłoszonych do regat a.4) Kolacja b) Dzień drugi: b.1) Śniadanie b.2) Pierwsza odprawa organizatora z sędziami i personelem technicznym b.3) Pierwsza odprawa zawodników z sędziami, omówienie instrukcji żeglugi b.4) Losowanie jachtów i przygotowanie pairingów b.5) Oficjalne rozpoczęcie regat b.6) Rozpoczęcie rywalizacji w pierwszej części w formacie Round Robin (każdy z każdym) b.7) Obiad dla sędziów, obsługi technicznej oraz zawodników, którzy czekają na swoją kolej. b.8) Po wyścigach odprawa zawodników z arbitrami b.9) Konferencja prasowa b.10) Bankiet c) Dzień trzeci: c.1) Śniadanie c.2) Odprawa organizatora z sędziami i personelem technicznym c.3) Odprawa zawodników z sędziami c.4) Losowanie jachtów c.5) Kontynuacja rywalizacji, ćwierćfinały, półfinały, mały i wielki finał oraz walka o miejsca od 6-8 oraz od 9-12 (format imprezy może się zmienić w zależności od warunków atmosferycznych) c.6) Obiad dla sędziów, obsługi technicznej oraz zawodników, którzy czekają na swoją kolej. c.7) Zakończenie regat - na gorąco - na kei po ostatnim wyścigu wielkich finałów c.8) Obliczanie wyników c.9) Konferencja prasowa c.10) Oficjalne zakończenie c.11) Transport sędziów, arbitrów oraz zawodników na lotnisko 3.3) Zrealizowanie akcji promocyjnej.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.60.00.00 - Usługi sportowe 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 25.05.2011.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• OPEN YACHTING Krzysztof Rosiński, ul. PCK 5/73, 81-621 Gdynia, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 485620,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 117312,00

• Oferta z najniższą ceną: 117312,00 / Oferta z najwyższą ceną: 117312,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Open Yachting jest wyłącznym pomysłodawcą i właścicielem praw do organizacji regat Polish Open Pro Am Match Racing Tour 2011 oraz ich organizatorem. Impreza ta została zgłoszona za pośrednictwem Polskiego Związku Żeglarskiego do ISAF i figuruje w oficjalnym kalendarzu ISAF. W związku z tym usługa ta może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę. Wymogi określone przez ISAF dla organizacji zawodów na akwenach śródlądowych dla wszystkich poziomów klasyfikacji spełnia Open Yachting. Open Yachting posiada udokumentowane doświadczenie w organizacji tego typu imprez. W związku ze spełnieniem przesłanek określonych w art. 67 ust. 1 pkt.1 ppkt. a i b ustawy prawo zamówień publicznych proponuje się udzielenie zamówienia z wolnej ręki