Warszawa: Zapewnienie obsługi szkolenia dla przedsiębiorców uczestniczących w Branżowym Programie Promocji
Numer ogłoszenia: 14956 - 2014; data zamieszczenia: 14.01.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rynku Rolnego , ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 6617272, faks 22 661 73 79.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zapewnienie obsługi szkolenia dla przedsiębiorców uczestniczących w Branżowym Programie Promocji.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: CPV: 55000000-0 - usługi hotelarskie, restauracyjne i handlu detalicznego 55110000-4 - hotelarskie usługi noclegowe 55300000-3 - usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków 1. Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie obsługi szkolenia dla przedsiębiorców uczestniczących w Branżowym Programie Promocji, w obiekcie hotelarskim odpowiadającym standardowi przynajmniej 3 gwiazdkowemu, zlokalizowanym w granicach administracyjnych miasta stołecznego Warszawy lub w powiecie legionowskim, wołomińskim, mińskim, otwockim, piaseczyńskim, pruszkowskim, warszawskim zachodnim, polegającej na: a) zapewnieniu sali konferencyjnej wraz z obsługą techniczną dla 23 osób (+/- dwie osoby), wyposażonej w rzutnik multimedialny, ekran, nagłośnienie dostosowane do liczby uczestników, dwa mikrofony bezprzewodowe), flipchart z pisakami, b) rezerwacji noclegów w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym w dniach: - 25/26.03.2014 r. dla ok. 3 osób (+/- dwie osoby) w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (do pojedynczego wykorzystania), - 26/27.03.2014r. dla 23 osób (+/- dwie osoby) w pokojach jedno- lub dwuosobowych (do pojedynczego wykorzystania), - 27/28.03.2014 r. dla 2 osób (+/- dwie osoby) w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych (do pojedynczego wykorzystania), Rezerwacja ww. noclegów z opcją bezkosztowego zmniejszenia zamówienia o max. 20 % w okresie do 5 dni przed terminem rozpoczęcia realizacji usługi. Koszt ww. noclegów (oraz ewentualne dodatkowe usługi i zamówienia) zostaną uregulowane bezpośrednio przez osobę zakwaterowaną przy wymeldowaniu, c) organizacji śniadania w dniu 26.03.2014 r. dla osób zakwaterowanych w hotelu z 25/26.03.2014 r. i śniadania w dniu 27.03.2014 r. w formie bufetu szwedzkiego dla 23 osób (+/- dwie osoby) oraz 28.03.2014 r. dla osób zakwaterowanych w hotelu z 27/28.03.2014 r. Wykonawca zobowiązuje się do przygotowania różnorodnego menu zawierającego zarówno dania ciepłe jak i zimne, d) organizacji przerwy kawowej ciągłej w dniu 26.03.2014 r., pierwszy serwis kawowy przed rozpoczęciem szkolenia powiększony o serwis kanapkowy, kolejne uzupełnienia - bez serwisu kanapkowego oraz przerwy kawowej w dn. 27.03.2014 r. dla uczestników szkolenia, każda w formie otwartego bufetu, w każdym dniu szkolenia. W ramach serwisu kawowego (zgodnie z harmonogramem) powinny być udostępnione: napoje gorące (kawa, herbata) i zimne (woda gazowana i niegazowana, minimum 3 rodzaje soków), mleko, cukier, ciastka kruche oraz wyroby cukiernicze (ciasta i rogaliki francuskie), e) organizacji dwudaniowego lunchu (w każdym dniu trwania szkolenia) w formie otwartego bufetu, w dniach 26 i 27.03.2014 r., menu powinno obejmować dwa rodzaje zup, dwa rodzaje dań mięsnych, jedno danie jarskie, dwa rodzaje dodatków, minimum dwa rodzaje sałatek, gotowane jarzyny oraz owoce. W trakcie lunchu powinny być serwowane napoje zimne i gorące zgodnie z opisem przedstawionym dla przerwy kawowej, f) organizacji kolacji w dn. 26.03.2014 r, dla 28 osób (+/- dwie osoby) serwowanej przy stolikach z obsługą kelnerską, w sali restauracyjnej hotelu bądź innym miejscu, o ile zapewniony zostanie transport uczestników szkolenia z/do hotelu, z menu obejmującym przystawki, zupę, pieczywo, danie gorące (mięsne), dwa rodzaje surówek, deser, owoce, kawę, herbatę, wodę mineralną gazowaną lub niegazowaną, soki. Wszystkie dania mają być daniami kuchni polskiej, g) zapewnieniu bezpłatnych miejsc parkingowych dla uczestników szkolenia. 2. Opis przedmiotu zamówienia zawarto w załączniku nr 4 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.00.00.00-0, 55.11.00.00-4, 55.30.00.00-3.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 25.03.2014.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, Kancelaria Ogólna, hol główny, parter, wejście D/A.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 30.01.2014 godzina 10:00, miejsce: Agencja Rynku Rolnego, ul. Nowy Świat 6/12, 00-400 Warszawa, Kancelaria Ogólna, hol główny, parter, wejście D/A.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie