Kościerzyna: Zamówienie uzupełniające dotyczące wykonania wyprzedzającego przygotowanie gleby i rozdrabniania pozostałości pozrębowych w Nadleśnictwie Kościerzyna
Numer ogłoszenia: 146787 - 2015; data zamieszczenia: 07.10.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Skarb Państwa Państwowe Gospodarstwo Leśne Lasy Państwowe - Nadleśnictwo Kościerzyna, ul. Marii Skłodowskiej-Curie 6, 83-400 Kościerzyna, woj. pomorskie, tel. 58 6862869, faks 58 6862869.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zamówienie uzupełniające dotyczące wykonania wyprzedzającego przygotowanie gleby i rozdrabniania pozostałości pozrębowych w Nadleśnictwie Kościerzyna.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest realizacja zamówienia uzupełniającego dotyczącego wykonania w Leśnictwie Strzelnica (oddział: 136a), w Leśnictwie Debrzyno (oddział: 275b, 287f), w Leśnictwie Nowa Kiszewa (oddział: 416i) i Leśnictwie Cięgardło (oddział: 526a, 568d, 589c) wyprzedzającego przygotowania gleby i rozdrabniania pozostałości pozrębowych. 2. Usługi leśne będą polegać na powtórzeniu czynności (wykonaniu) wyorywania bruzd pługiem dwuodkładnicowym lub aktywnym z pogłębieniem (czynność: WYK_PASCZ), zdarcia pokrywy na talerzach 40 cm x 40 cm (czynność: WYK-TAL40) oraz rozdrabnianiu pozostałości pozrębowych bez mieszania z glebą (czynność: ROZDR-PP). 3. Zamawiający zaleca, aby Wykonawca w celu ustalenia niezbędnych informacji o zamówieniu, mających wpływ na zawarcie umowy, dokonał wizji lokalnej terenu objętego niniejszym zamówieniem. 4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 4, 5 i 6 do zaproszenia do negocjacji, zwanego dalej zaproszeniem oraz wymaganiach dotyczących prac, które stanowią załącznik nr 7 do zaproszenia. 5. Zamawiający nie przewiduje udzielania zaliczek na poczet wykonania zamówienia. 6. Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcom. 7. Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi wykonania przedmiotu zamówienia, o których mowa w załączniku nr 4, 5, 6 i 7 do zaproszenia. 8. Szczegółowe terminy rozpoczęcia i zakończenia wykonania poszczególnych prac oraz kolejność wykonania poszczególnych prac objętych przedmiotem umowy określane będą w przekazywanych Wykonawcy pisemnych okresowych zleceniach prac do wykonania, sporządzanych przez właściwych terytorialnie leśniczych lub inne osoby upoważnione przez Zamawiającego oraz zatwierdzane przez Nadleśniczego lub osobę przez niego upoważnioną. 9. Odbiory ilościowo-jakościowe prac dokonywane będą przez właściwych terytorialnie leśniczych lub inne osoby powołane przez Zamawiającego. Każdy odbiór ilościowo-jakościowy wykonanych prac nastąpi na podstawie zgłoszenia gotowości odbioru przez Wykonawcę. Zgłoszenie, o którym mowa w pierwszym zdaniu niniejszego ustępu, musi być przedłożone (dostarczone) właściwemu terytorialnie leśniczemu. Zamawiający wyznaczy termin odbioru w ciągu 3 dni roboczych, licząc od zgłoszenia właściwemu terytorialnie leśniczemu o gotowości do odbioru, zawiadamiając o terminie Wykonawcę. 10. Wykonawca nie może odmówić przyjęcia zlecenia, którego zakres wynika z załączników nr 4, 5, 6 i 7 do zaproszenia. W przeciwnym przypadku, będzie to oznaczać odmowę realizacji umowy przez Wykonawcę i będzie skutkować odstąpieniem Zamawiającego od umowy z winy Wykonawcy. 11. Ilości oraz rodzaje prac wskazane w załącznikach nr 4, 5 i 6 do umowy mogą być przez Zamawiającego w trakcie realizacji umowy ograniczane nie więcej niż o 30 % wartości zamówienia - w przypadku, kiedy z powodu warunków pogodowych lub (i) innych nieprzewidzianych lub (i) niekorzystnych sytuacji (np. gospodarczych, ekonomicznych) wykonanie zaplanowanych prac stanie się bezzasadne lub (i) niegwarantujące prawidłowego wykonania tych prac. Korekty zmniejszające dotyczyć będą prac wykonywanych na terenie właściwym dla prac ujętych w opisie przedmiotu zamówienia. Z niniejszego uprawnienia będzie mógł Zamawiający skorzystać w przypadku zaistnienia co najmniej jednej z wyżej określonych okoliczności. 12. W związku z ograniczeniem rozmiaru przedmiotu zamówienia, o którym mowa w pkt. 11 powyżej, Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia w stosunku do Zamawiającego. 13. Usługi będące przedmiotem zamówienia muszą zostać wykonane zgodnie z obowiązującymi przepisami w Lasach Państwowych, a w szczególności takimi jak: 1) Zasady Hodowli Lasu - zarządzenie nr 53 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 21 listopada 2011r., dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 2) Instrukcja Ochrony Lasu - zarządzenie nr 57 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 22 listopada 2011r., dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 3) Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej - zarządzenie nr 36 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z 20 kwietnia 2012r., dostępna po linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 4) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 24 sierpnia 2006r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. z 2006r., nr 161, poz. 1141, z późn. zm). 5) Rozporządzenie Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. 2006r., nr 58 poz. 405, z późn. zm). 6) Zasady, kryteria i standardy zrównoważonej gospodarki leśnej FSC, PEFC, dostępne pod linkami: http://www/fsc.pl, http://www.pefc-polska.pl. 7) Instrukcja ochrony przeciwpożarowej lasu - zarządzenie nr 54 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych z dnia 21 listopada 2011r., dostępna pod linkiem: http://bip.lasy.gov.pl/pl/bip/uregulowania_wewnetrzne. 14. Zamawiający zastrzega sobie prawo sprawdzania zgodności wykonywanych prac objętych umową przez Wykonawcę, jak również podwykonawców, pod względem przestrzegania przepisów BHP przy ich wykonywaniu oraz pod względem spełniania standardów dotyczących wymagań związanych z certyfikacją w systemie FSC i PEFC. 15. Zamawiający zastrzega sobie prawo do audytowania danych zawartych w oświadczeniach złożonych przez Wykonawcę w postępowaniu na niniejsze zamówienie oraz sposobu realizacji umowy przez niezależny podmiot zewnętrzny na koszt Zamawiającego. 16. Wykonawca wyraża zgodę na przeprowadzenie audytu w zakresie i terminie określonym przez Zamawiającego. W szczególności przedmiotem audytu będzie realizacja przez Wykonawcę przepisów prawa pracy oraz ochrony środowiska (gospodarka odpadami, stosowanie olejów biodegradowalnych).

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 77.20.00.00 - Usługi leśnictwa .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 07.10.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• USŁUGI LEŚNE MAT-LAS MATEUSZ NARLOCH, ul. Polna 1, 83-440 Karsin, kraj/woj. pomorskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 17287,20 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 18670,18

• Oferta z najniższą ceną: 18670,18 / Oferta z najwyższą ceną: 18670,18

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  1) Uzasadnienie prawne: art. 67 ust. 1 pkt. 6) ustawy Prawo Zamówień Publicznych W przypadku udzielenia, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy usług zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego. 2) Uzasadnienie faktyczne: W trakcie realizacji usług z zakresu gospodarki leśnej, w celu prowadzenia prawidłowej gospodarki leśnej zaistniała potrzeba wykonania prac, polegających na realizacji w Leśnictwie Strzelnica (oddział: 136a), w Leśnictwie Debrzyno (oddział: 275b, 287f), w Leśnictwie Nowa Kiszewa (oddział: 416i) i Leśnictwie Cięgardło (oddział: 526a, 568d, 589c) wyprzedzającego przygotowania gleby i rozdrabniania pozostałości pozrębowych. Powyższe prace zostały ujęte w umowie o zamówienie publiczne nr 271-S010-15, z dnia 25 marca 2015 roku, w wyniku wyboru Wykonawcy w postępowaniu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy Prawo Zamówień Publicznych (zamówienie podstawowe). Zamawiający przewidział w ramach zamówienia uzupełniającego, w zamówieniu podstawowym w treści Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia, zwanej dalej SIWZ, oraz w ogłoszeniu o zamówieniu, możliwość wykonania prac polegających między innymi na wykonaniu w/w czynności. Wartość tychże usług nie przekracza 50 % wartości zamówienia podstawowego, co także zostało przewidziane przez Zamawiającego w treści SIWZ oraz w ogłoszeniu o zamówieniu. Powyższe usługi będą polegać zatem na powtórzeniu tego samego rodzaju prac wnikających z zawartej w/w umowy (z SIWZ i ogłoszenia o zamówieniu), co pozostaje w zgodzie z przedmiotem zamówienia podstawowego. Zaistniała potrzeba powtórzenia powyższych czynności, polegających na wykonaniu grodzenia przedmiotu uprawy, to znaczy: 1) Czynność: WYK_PASCZ - wyorywanie bruzd pługiem dwuodkładnicowym lub aktywnym z pogłębieniem w Leśnictwie Strzelnica (oddział: 136a), w Leśnictwie Debrzyno (oddział: 275b, 287f), w Leśnictwie Nowa Kiszewa (oddział: 416i) i Leśnictwie Cięgardło (oddział: 526a, 568d, 589c); 2) Czynność: WYK_PASCZ - zdarcia pokrywy na talerzach 40 cm x 40 cm w Leśnictwie Strzelnica (oddział: 136a); 3) Czynność: ROZDR-PP - rozdrabnianie pozostałości pozrębowych bez mieszania z glebą w Leśnictwie Strzelnica (oddział: 136a), w Leśnictwie Nowa Kiszewa (oddział: 416i) i Leśnictwie Cięgardło (oddział: 526a). Zamawiający biorąc pod uwagę prawidłowe i racjonalne gospodarowanie zasobami leśnymi, postanowił wykonać w/w zamówienia. Zaistniały następujące przesłanki do wykonania przedmiotowego zamówienia uzupełniającego: 1) w Leśnictwie Strzelnica po wykonaniu rębni IVDU w oddziale 136a nie zaistniały warunki przyrodnicze do wykonania odnowienia naturalnego, w związku z czym powierzchnię należało odnowić sztucznie (zwiększyła się powierzchnia do wykonania odnowienia sztucznego); 2) w Leśnictwie Debrzyno w oddziale 275b powstała w roku 2014 w drzewostanie luka spowodowana działaniem wiatru. Przedmiotowa luka powiększyła się w 2015 roku. W celu zatrzymania destabilizacji i rozpadu drzewostanu, zaistniała potrzeba odnowienia powstałej luki w roku 2015 (wprowadzenia nowego pokolenia (odnowienia)). W oddziale 287f na siedlisku lasu mieszanego świeżego (LMśw) zostały wycięte gniazda w 2014 roku przy zastosowaniu rębni IVd. Odnowienie gniazd zaplanowano na rok 2016. Jednakże postępujące zachwaszczenie w roku 2015 spowoduje zwiększenie niepotrzebnych kosztów związanych z usunięciem w roku 2016 zachwaszczenia przed planowanym odnowieniem powierzchni gniazd w roku 2016. Dlatego też, mając na uwadze racjonalność gospodarki leśnej, uproduktywnienie powierzchni gniazd, po przez wprowadzenie odnowienia dębem i ograniczenie dalszego zachwaszczenia, nastąpi jeszcze w roku 2015. 3) W Leśnictwie Nowa Kiszewa w oddziale 416i została wykonana w drzewostanie rębnia IVd. Odnowienie powierzchni zaplanowano na rok 2017, jednak z uwagi na silne siedlisko, skłonne go zachwaszczenia, powierzchnia będzie odnowiona w 2016 roku. 4) w Leśnictwie Cięgardło w oddziałach 526a i 589d w drzewostanach znajdują się luki, a w oddziale 568b drzewostan został zagospodarowany rębnią Ib. W związku, iż odnowienie tych luk oraz powierzchni powstałej po rębni Ib, zaplanowano na rok 2016, konieczne stało się przygotowanie wyżej wymienionych powierzchni do prac odnowieniowych już w roku 2015. Wyprzedzające przygotowanie gleby i rozdrabnianie pozostałości pozrębowych ma na celu przygotowanie powyższych powierzchni do założenia nowego pokolenia lasu - to znaczy wykonania odnowień.