Ciechanów: Dostawa dla Starostwa Powiatowego w Ciechanowie modułów bębna do urządzeń biurowych oraz wykonanie w siedzibie Zamawiającego usługi przeglądu 11 kopiarek
Numer ogłoszenia: 145301 - 2013; data zamieszczenia: 17.07.2013
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: nieobowiązkowe

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Starostwo Powiatowe w Ciechanowie , ul. 17 Stycznia 7, 06-400 Ciechanów, woj. mazowieckie, tel. 023 6723485, 6725415, faks 023 6722945.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.ciechanow.powiat.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa dla Starostwa Powiatowego w Ciechanowie modułów bębna do urządzeń biurowych oraz wykonanie w siedzibie Zamawiającego usługi przeglądu 11 kopiarek.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje: 1)Dostawę, modułów bębna do następujących urządzeń: 1. Konica Minolta Bizhub C220 (Zamawiający posiada 7 takich urządzeń objętych gwarancją) A0XV0RD (Black) lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji -6 szt. 2. A0XV0TD (Yellow) lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 3 szt. 3. A0XV0TD (Magenta) lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 3 szt. 4. A0XV0TD (Cyan) lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 3 szt. 5. Canon IR 2230 C-EXV11/C-EXV12 CF9630A003BA lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 1 szt. 6. Canon IR 2016 EXV 14 CF6648A003AA lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 1 szt. 7. Lexmark E340 12A8302 lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 1 szt. 8. Lexmark E120 12026XW lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 4 szt. 9. Lexmark E360 E260X22G lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 2 szt. 10. Oki B431d 44574302 lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 3 szt. 11. Oki B430d 43979002 lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 2 szt. 12. Brother HL-2240 DR-2200 lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 1 szt. 13. Brother HL-5350 DR-3200 lub równoważny pod względem wydajności i gwarancji - 3 szt. Oferowane produkty powinny być: 1. dostarczane bez śladów uszkodzenia i użytkowania, wolne od wad fizycznych i prawnych, 2. zapakowane szczelnie, w oryginalnych opakowaniach producenta bębna, oznaczone jego logiem i symbolem produktu, 3. takiej jakości, aby ich zastosowanie nie narażało Zamawiającego na utratę gwarancji, jeśli urządzenie jest nią objęte. Wykonawca udzieli gwarancji prawidłowego działania dostarczonych produktów, na następujących warunkach: 1. Gwarancja powinna obejmować okres nie krótszy niż 12 miesięcy od dnia dostawy, 2. Wykonawca zobowiązuje się do pokrycia kosztów naprawy urządzeń gdy uszkodzenie powstało w wyniku stosowania produktów dostarczonych przez Wykonawcę. Za podstawę żądania naprawy lub zwrotu jej kosztów przyjmuje się pisemną opinię autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. W takim przypadku naprawa na koszt Wykonawcy powinna zostać przeprowadzona przez serwis autoryzowany dla danego producenta urządzeń w siedzibie Zamawiającego w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od mementu zgłoszenia tego faktu Wykonawcy. 3. Jeżeli w wyniku uszkodzenia, o którym mowa w pkt. 2 firma obejmująca gwarancją urządzenie Zamawiającego wymówi jej dalsze utrzymanie, Wykonawca przejmuje obowiązki gwaranta, w zakresie przeprowadzania przez autoryzowany serwis na swój koszt i ryzyko, w terminie 48 godzin napraw awarii, które wystąpiły nie z winy Zamawiającego, uwzględniając, że: a. 3 urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 są objęte gwarancją do dnia 28.10.2013 r. b. 4 urządzenia Konica Minolta Bizhub C220 są objęte gwarancją do dnia 23.11.2014 r. 4. Jeśli Zamawiający stwierdzi, iż wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych bębnów niekorzystnie odbiega od wymagań SIWZ, Wykonawca zobowiązuje się do gwarancyjnej wymiany produktu na nowy, wolny od wad w terminie nie dłuższym niż 4 dni robocze od momentu zgłoszenia przez Zamawiającego o wadliwym produkcie. Wymiana nastąpi w siedzibie Zamawiającego na koszt i ryzyko Wykonawcy. 2) Wykonanie jednorazowych przeglądów wraz ze sporządzeniem ekspertyzy opisującej stan techniczny następujących urządzeń: 1. Panasonic FP-7722 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 2, parter 2. Canon NP-6216, Starostwo Powiatowe w Ciechanowie, Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 2, parter 3. Konica Minolta Bizhub 211 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 2, parter 4. Xerox 3320 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 5, parter 5. Canon IR-2016 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 124, I piętro 6. Canon IR-2016 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 108, I piętro 7. Ricoch FT-4618 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 112, I piętro 8. Canon IR-2230 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 219, II piętro 9. Canon NP.-6317 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. 17-go Stycznia 7, 06-400 Ciechanów pok. 413, IV piętro 10. Canon IR-1600 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. Wyzwolenia 10a, 06-400 Ciechanów, I piętro 11. Ricoch FT-4618 Starostwo Powiatowe w Ciechanowie Ul. Wyzwolenia 10a, 06-400 Ciechanów, I piętro Wykonawca przeprowadzi przeglądy na następujących warunkach: 1. Wykonawca przeprowadzi prace w wymienionych siedzibach Zamawiającego, przy czym Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany lokalizacji urządzeń, bez wpływu na wynagrodzenie Wykonawcy. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za ingerencję w urządzenia i jest Zobowiązany do naprawienia szkód powstałych w wyniku przeprowadzonych przez siebie czynności. 3. Wynikiem każdej oceny stanu technicznego powinna być Ekspertyza opisująca stan techniczny poszczególnych urządzeń zawierająca co najmniej: 1) Nazwę producenta, model i numer seryjny urządzenia oraz jego lokalizację, 2) Datę przeprowadzenia oceny stanu technicznego wraz ze wskazaniem aktualnego przebiegu, 3) Opis stanu technicznego urządzenia, w szczególności: a. listę podzespołów, których wymiana jest bezwzględnie konieczna w celu dalszej eksploatacji urządzenia, b. listę podzespołów, których wymiana jest potencjalnie korzystna w celu dalszej eksploatacji urządzenia, c. kosztorys przeprowadzenia naprawy z pkt. a) i/lub b) uwzględniającym wszystkie koszty z nią związane (sporządzony kosztorys ma dla Zamawiającego charakter orientacyjny i nie oznacza zlecenia Wykonawcy prac naprawczych), d. subiektywną opinię osoby wykonującej przegląd co do zasadności przeprowadzenia poszczególnych napraw, e. subiektywną opinię osoby wykonującej przegląd co do ilości stron (wyrażonej w tysiącach), które urządzenie może skopiować bez inwestycji Zamawiającego..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych 50.31.32.00 - Usługi w zakresie konserwacji fotokopiarek .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 14.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń dokona oceny spełniania warunków określonych w art.22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych metodą spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, iż zrealizował trzy dostawy, których przedmiotem były min. bębny do maszyn biurowych za kwotę co najmniej 30 000 zł każda z dostaw. Zamawiający na podstawie przedłożonych dokumentów i oświadczeń dokona oceny spełniania warunków określonych w art.22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych metodą spełnia - nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca przedłoży opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia. Zamawiający dokona oceny spełniania warunków metodą spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.stciechanow.bip.org.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Jak w pkt. I.1).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.07.2013 godzina 10:00, miejsce: Starostwo Powiatowe w Ciechanowie, ul. 17 Stycznia 7, 06 - 400 Ciechanów, pokój nr 108 I piętro..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie