Chełm: Konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie miasta Chełm, będących własnością PGE Dystrybucja S.A Oddział Zamość - Rejon Energetyczny Chełm, ul. Trubakowska 6
Numer ogłoszenia: 144326 - 2015; data zamieszczenia: 16.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miasto Chełm, ul. Lubelska 65, 22-100 Chełm, woj. lubelskie, tel. 82 5652070, 5652223, 5652232, faks 082 5652254 , strona internetowa www.chelm.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: jednostka samorządu terytorialnego.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie miasta Chełm, będących własnością PGE Dystrybucja S.A Oddział Zamość - Rejon Energetyczny Chełm, ul. Trubakowska 6.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie miasta Chełm, będących własnością PGE Dystrybucja S.A Oddział Zamość - Rejon Energetyczny Chełm, ul. Trubakowska 6. 2. Zakres prac objętych zamówieniem obejmuje prowadzenie eksploatacji, obsługi i konserwacji urządzeń zgodnie z obowiązującymi w tej mierze przepisami i normami technicznymi w zakresie eksploatacji sieci oświetleniowej, bezpieczeństwa i higieny pracy oraz ochrony od porażeń. 3. Prace, o których mowa w pkt. 2 przeprowadzane doraźnie, a także planowo obejmują wyszczególnione poniżej czynności wykonywane na wszystkich elementach sieci /zastosowanie części zamiennych niezależnie od ich typu, mocy oraz producenta/ i dotyczą: 1) wymiany uszkodzonych źródeł światła, 2) naprawy lub wymiany uszkodzonych opraw oraz ich wyposażenia, 3) naprawy lub wymiany uszkodzonych słupów oraz związanych z nimi elementów konstrukcyjnych wraz z osprzętem, 4) przeglądu, konserwacji, remontu lub wymiany szaf oświetleniowych oraz ich wyposażenia, 5) lokalizacji uszkodzeń, naprawy lub wymiany uszkodzonych odcinków sieci kablowych, 6) utylizacji uszkodzonych źródeł światła. 7) mycia kloszy opraw oświetleniowych. 4. W zakresie eksploatacji i obsługi urządzeń Wykonawca zobowiązany jest zapewnić: 1) prowadzenie i aktualizację dokumentacji technicznej i eksploatacyjnej sieci, 2) prowadzenie przeglądów sieci dokonywanych wspólnie z Zamawiającym na pisemny wniosek Zamawiającego, nie rzadziej niż raz na sześć miesięcy. Termin każdorazowej kontroli zostanie ustalony obustronnie, 3) umożliwienie prowadzenia ciągłego nadzoru nad wykonywanymi pracami przez uprawnionego przedstawiciela Zamawiającego w każdym czasie i na każdym etapie przeprowadzania czynności konserwacyjnych, 4) wyłączanie i załączanie poszczególnych odcinków sieci oraz pojedynczych opraw na każdorazowe życzenie Zamawiającego, koszty związane z czynnością wyłączania oraz ponownego załączania punktów świetlnych ponosi Wykonawca jeżeli wyłączenia lub załączenia następują nie częściej niż jeden raz na kwartał, 5) całodobowe przyjmowanie oraz pisemne rejestrowanie reklamacji dot. funkcjonowania oświetlenia. Zamawiający winien zgłaszać je do dyżurnego Rejonowej Dyspozycji Mocy Rejonu Energetycznego Chełm pod nr tel.82 562 27 51 lub 991, 6) sterowanie czasem zapalania i gaszenia sieci poprzez zainstalowane centralnie lub we wszystkich obwodach sterowniczych zegary sterujące oraz ustalanie czasu pracy sieci na każde żądanie Zamawiającego w oparciu o pisemne zlecenie pod warunkiem zgodności tabeli świecenia ustalonej przez zamawiającego z kalendarzem astronomicznym, oraz dopuszczalnymi wartościami poprawek sterowników oświetlenia. Koszty związane z czynnością nastawiania urządzeń sterowniczych ponosi Wykonawca jeżeli nastawy następują nie częściej niż raz na trzy miesiące. W przypadku przekroczenia tego terminu, Zamawiający ponosi rzeczywiste koszty wykonania tej czynności w oparciu o fakturę wystawioną przez Wykonawcę na rzecz Zamawiającego. Zmiany czasów świecenia mogą być wykonywane wyłącznie w początkowym okresie miesięcy parzystych. 5. Wykonawca będzie utrzymywał wszystkie urządzenia sieci oświetleniowych we właściwym stanie technicznym. Zgodnie z tym zobowiązuje się do: 1)sprawnego i niezwłocznego usuwania stanów awaryjnych dotyczących funkcjonowania zleconego zakresu prac zgodnie z zapisami pkt. 2 w czasie nie dłuższym niż 2 dni od chwili zgłoszenia przez Zamawiającego, w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach wymagających dłuższego okresu ich usuwania należy o tym powiadomić Zamawiającego, 2) w przypadku ujawnienia usterek w funkcjonowaniu sieci, spisanych protokolarnie przez obie strony podczas dokonywania wspólnego przeglądu sieci, termin ich usunięcia powinien być ustalany przez obie strony w protokole i może zostać przekroczony w uzasadnionych przypadkach po uzyskaniu zgody Zamawiającego na pisemną prośbę Wykonawcy, 3) stałego monitoringu funkcjonowania sieci w sposób pozwalający na szybkie ustalenie zaistniałych wad i usterek dotyczących pracy sieci oświetleniowych i niezwłoczne ich usunięcie. 6. Przedmiot zamówienia Wykonawca zrealizuje z materiałów własnych. 7. Zamawiający ma prawo do jednostronnej kontroli wykonywania prac będących przedmiotem zamówienia. Protokół z takiej kontroli przedstawiony Wykonawcy na piśmie po jego potwierdzeniu przez Wykonawcę zobowiązuje go do niezwłocznego wyeliminowania stwierdzonych wad i usterek z zastrzeżeniem pkt. 4. 4). 8.Zamawiający ma prawo do wprowadzenia ograniczeń ilości czynnych punktów świetlnych zgodnie z pkt.4.4), odpowiedzialność za ewentualne skutki niedostatecznego oświetlenia spoczywa na Zamawiającym. Wyłączanie, oraz załączanie oświetlenia z powodu ograniczeń może się odbywać wyłącznie na pisemny wniosek Zamawiającego z precyzyjnym określeniem punktów świetlnych, lub odcinków sieci przeznaczonych do wyłączenia. W tym przypadku wyłączenia wykonane zostaną w okresie jednego miesiąca. 9. Stwierdzone podczas kontroli niesprawności punktów świetlnych spowodowane: 1) dewastacją, 2) wyłączeniami z przyczyn niezależnych od Wykonawcy (przebudowa drogi, planowe wyłączenie na wniosek Zamawiającego, awaria innych sieci powodująca konieczność wyłączenia sieci oświetleniowej itp.) nie będą brane pod uwagę. 10.Zamawiający zabrania dokonywania nieuzasadnionych włączeń oświetlenia w ciągu dnia. W przypadkach uzasadnionych, oświetlenie może być załączone za zgodą Zamawiającego, przy czym prace związane z konserwacją i obsługą urządzeń należy prowadzić w sposób minimalizujący zakres i czas uruchomienia oświetlenia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 50.23.21.00 - Usługi w zakresie konserwacji oświetlenia ulicznego .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i obsługa urządzeń sieci oświetlenia ulic, placów, dróg i innych miejsc publicznych na terenie miasta Chełm, będących własnością PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość - Rejon Energetyczny Chełm, ul. Trubakowska 61. PGE Dystrybucja S.A. Oddział Zamość ul. Koźmiana 1 - Rejon Energetyczny Chełm ul. Trubakowska 61 jest właścicielem wszystkich sieci oświetlenia na terenie miasta Chełm. Usługa objęta przedmiotem zamówienia może być świadczona tylko przez w/w Wykonawcę. W zaistniałej sytuacji z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze jest niemożliwe zawarcie umowy z innym podmiotem. Biorąc powyższe pod uwagę zachodzą okoliczności, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• PGE Dystrybucja Spółka Akcyjna, ul. Garbarska 21, 20-340 Lublin, kraj/woj. lubelskie.