Międzyzdroje: Organizacja V Gali Boksu Zawodowego p.n. Międzyzdroje Seaside Boxing Show - imprezy o charakterze sportowym.
Numer ogłoszenia: 137487 - 2013; data zamieszczenia: 09.07.2013
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 223134 - 2013r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Międzyzdroje, ul. Książąt Pomorskich 5, 72-500 Międzyzdroje, woj. , tel. 091 3275652, faks 0913275630.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja V Gali Boksu Zawodowego p.n. Międzyzdroje Seaside Boxing Show - imprezy o charakterze sportowym..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie V Gali Boksu Zawodowego pn Międzyzdroje Seaside Boxing Show - imprezy o charakterze sportowym, w tym przygotowanie i nadzór merytoryczny zgodny z regulaminem Polskiego Związku Bokserskiego, w Międzyzdrojach, w dniu 18 sierpnia 2013 r., w godz. 19:30 - 23:30, w plenerze, na terenie amfiteatru. W ramach zamówienia Wykonawca zobowiązany jest do :1/posiadania licencji promotora wydaną przez Polski Związek Bokserski,2/zorganizowania minimum 10 rundowej walki wieczoru o pas mistrzowski federacji WBO, 3/zorganizowania 6 pojedynków bokserskich przed walką wieczoru o charakterze międzynarodowym, w których udział wezmą zawodnicy polscy i zawodnicy z państw europejskich,4/zapewnienia sprzętu oraz zaplecza technicznego niezbędnego do zorganizowania imprezy w tym: a/Ringu bokserskiego wraz z podestem i zadaszeniem,b/Rampy i bramki oświetleniowej c/Nagłośnienia wraz z obsługą DJ d/Oświetlenia wraz z obsługą techniczną e/Telewizorów LCD 42 umieszczonych na rampie nad ringiem do prezentacji logotypów organizatorów i sponsorów oraz emisji obrazu z kamer TV 5/Przygotowanie oprawy scenicznej imprezy w tym:a/przygotowania efektów pirotechnicznych b/prowadzenia imprezy przez konferansjera c/zapewnienie hostess do prezentacji rund 6/zapewnienia obecności sędziego delegata, jury i delegata sportowego federacji WBO i WBZ ,7/zapewnienia obecności lekarza sportowego,8/przygotowania promocyjnego imprezy w tym: a/ przygotowania plakatów, zaproszeń oraz identyfikatorów z logo Międzyzdrojów b/zapewnienia oprawy medialnej imprezy ( TV ) c/ profesjonalnej obsługi fotograficznej d/umieszczenia logo Międzyzdrojów na środku ringu, w dwóch narożnikach ringu oraz na czterech koziołkach umieszczonych w ringu e/ wyświetlenia logo Międzyzdrojów na monitorach LED, f/ubezpieczenia imprezy od odpowiedzialności cywilnej, 10/zapewnienia miejsc noclegowych wraz z wyżywieniem dla zawodników, oraz noclegów dla gości i obsługi technicznej imprezy , 11/zapewnienia bezpieczeństwa podczas trwania imprezy w tym: a/karetki R wraz z lekarzem, b/ zapewnienia profesjonalnej ochrony podczas trwania imprezy, kod CPV 92620000 - 3.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 92.62.00.00 - Usługi w zakresie sportu .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.07.2013.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Babilon Promotion, ul. 1-go PLM 14/47, 05-300 Mińsk Mazowiecki, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 105691,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 129999,00

• Oferta z najniższą ceną: 129999,00 / Oferta z najwyższą ceną: 129999,00

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W ramach zadań własnych Gminy Międzyzdroje na rok 2013 w budżecie Kultury fizycznej i sportu gminy Międzyzdroje zaplanowano organizację imprezy o charakterze sportowym pn Międzyzdroje Seaside Boxing Show. Impreza organizowana jest na terenie Gminy Międzyzdroje od 2009 r. w formie profesjonalnych bokserskich zawodów sportowych ( walk bokserskich ) tzw Gali Boksu Zawodowego i na stałe wpisała się w kalendarz imprez cieszących się ogromnym zainteresowaniem i popularnością . Impreza posiada już swoją markę, jest rozpoznawalna i promuje Międzyzdroje wśród miłośników sportów walki w Polsce. Międzyzdroje Seaside Boxing Show jest jedyną w Polsce imprezą bokserską organizowaną w plenerze, na terenie amfiteatru w Międzyzdrojach a nie w zamkniętych pomieszczeniach ( hali sportowej ). Organizatorem Międzyzdroje Seaside Boxing Show poprzednich edycji była firma Babilon Promotion - Tomasz Babiloński, ul. 1-go Maja 21/33, 05 - 500 Piaseczno. Organizator imprezy zastrzegł prawem ochronnym nazwę imprezy Międzyzdroje Seaside Boxing Show, co stanowi podstawę do zawarcia umowy w trybie określonym w art. 67 ust.1, punkt 1 lit.b. Prawo Zamówień Publicznych. W myśl art. 67 ust.1 pkt1 lit.b zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W tym przypadku chodzi w szczególności o przypadek związany z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych - ochrona patentowa znaku towarowego. Dlatego też aby zachować markę i rozpoznawalność imprezy Międzyzdroje Seaside Boxing Show uznać należy ,że firma Babilon Promotion - Tomasz Babiloński jest jedynym wykonawcą, zdolnym do wykonania usługi i spełnia przesłanki art. 67 ust.1 pkt1 lit.b ustawy Prawo Zamówień Publicznych.