Bydgoszcz: Bydgoski Rower Aglomeracyjny - zamówienie uzupełniające do Umowy Nr 178/UI/14 polegające na rozbudowie systemu BRA
Numer ogłoszenia: 136068 - 2015; data zamieszczenia: 08.06.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Dostawy

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Zarząd Dróg Miejskich i Komunikacji Publicznej w Bydgoszczy, ul. Toruńska 174a, 85-844 Bydgoszcz, woj. kujawsko-pomorskie, tel. 52 5822723, faks 52 5822777 , strona internetowa www.zdmikp.bydgoszcz.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Bydgoski Rower Aglomeracyjny - zamówienie uzupełniające do Umowy Nr 178/UI/14 polegające na rozbudowie systemu BRA.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest uzupełnienie o nowe stacje rowerowe oraz rowery obecnie funkcjonującego systemu Bydgoskiego Roweru Aglomeracyjnego (BRA) pełniącego funkcję użyteczności publicznej w zakresie pasażerskiego transportu rowerowego polegającego na dostawie, instalacji, uruchomieniu oraz świadczeniu usług polegających na zarządzaniu, obsłudze i kompleksowej eksploatacji systemu BRA w taki sposób, aby każdy uprawniony klient przez całą dobę w okresie funkcjonowania systemu mógł wypożyczyć rower wg taryfy ustalonej przez Zamawiającego. Przedmiot zamówienia określa szczegółowo Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ) oraz wzór umowy załączniki do zaproszenia do negocjacji.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 34.43.00.00 - Rowery 50.11.10.00 - Zarządzanie flotą pojazdów; usługi konserwacyjne i naprawcze 42.96.11.00 - System kontroli dostępu .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 7 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Uzasadnienie prawne: Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej reki, w przypadku udzielania, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu wykonawcy dostaw, zamówień uzupełniających, stanowiących nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na rozszerzeniu dostawy, jeżeli zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze, jeżeli zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego lub ograniczonego, a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego; Uzasadnienie faktyczne: Zachodzą jednocześnie wszystkie okoliczności określone art. 67 ust 1 pkt 7 UPZP umożliwiające udzielenie zamówienia uzupełniającego do zamówienia podstawowego w trybie zamówienia z wolnej ręki dotychczasowemu Wykonawcy systemu BRA, tj.: 1) od udzielenia zamówienia podstawowego upłynął okres 7 miesięcy: zamówienie podstawowe zostało udzielone Wykonawcy: BikeU Sp. z o. o., ul. Emilii Plater 53, 00-113 Warszawa, na podstawie Umowy Nr 178/UI/14 zawartej w dniu 06.11.2014 r., w celu stworzenia w Bydgoszczy systemu roweru publicznego, poprzez dostawę elementów składowych systemu o nazwie Bydgoski Rower Aglomeracyjny (BRA) wraz z ich instalacją i uruchomieniem oraz świadczeniu usługi zarządzania i kompleksowej eksploatacji systemu zwanego dalej systemem BRA; 2) zamówienie uzupełniające stanowi nie więcej niż 20 % wartości zamówienia podstawowego : - wartość zamówienia podstawowego została ustalona w dniu 17.06.2014 r. w wysokości 2 217 000,00 PLN, - wartość przewidywanych zamówień uzupełniających stanowiących nie więcej niż 20% wartości zamówienia podstawowego została ustalona w dniu 17.06.2014 r. w wysokości 443 400,00 PLN i została doliczona do zamówienia podstawowego zgodnie z art. 32 ust. 3 UPZP; 3) zamówienie uzupełniające polega na rozszerzeniu dostawy podstawowej dotyczącej wdrożonego w roku 2015 systemu BRA i obsługiwanego przez Wykonawcę w latach 2015-2017. Oczekiwane przez Zamawiającego rozszerzenie obecnego wdrożenie systemu BRA bazuje na dotychczasowych rozwiązaniach wdrożonych przez firmę BikeU w oparciu o jej wewnętrzne oprogramowanie, procedury pozyskiwania nowych użytkowników oraz stworzoną bazę danych użytkowników w Bydgoszczy. Specyfika techniczna obecnego wdrożenia firmy BikeU oraz obecny brak dostępu Zamawiającego do wewnętrznych rozwiązań informatycznych operatora systemu roweru publicznego BRA firmy BikeU w okresie od uruchomienia systemu do jego zakończenia w listopadzie 2017 roku uniemożliwia zastosowanie innych rozwiązań sprzętowych oraz organizacyjnych przy rozszerzaniu obecnego systemu BRA; 4) zmiana wykonawcy powodowałaby konieczność nabywania rzeczy o innych parametrach technicznych, co powodowałoby niekompatybilność techniczną lub nieproporcjonalnie duże trudności techniczne w użytkowaniu i dozorze. Tym samym przy braku możliwości ingerencji nowego Wykonawcy w istniejące urządzenia systemu BRA powstałby w Bydgoszczy nowy odrębny system Publicznych wypożyczalni roweru publicznego z odrębną bazą użytkowników, koniecznością ponownej rejestracji oraz brakiem możliwości wypożyczenia i zwrócenia rowerów w stacjach już istniejących poprzez co znacznie ograniczone zostałyby funkcje roweru publicznego i zakres terytorialny poruszania się tym środkiem transportu; 5) zamówienie podstawowe zostało udzielone w trybie przetargu nieograniczonego, w wyniku przeprowadzonego w 2014 r. postępowania o udzielenie zamówienia publicznego o Nr sprawy 032), a zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego Nr 2014/S 123-218720 opublikowanym Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej w dniu 01.07.2014 r. i jest zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego (uzasadnienie zawarte w pkt 3).

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• BikeU Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością, ul. Emilii Plater 53, 00-113 WARSZAWA, kraj/woj. mazowieckie.