Wrocław: UMW/AZ/PN-30/16: Całodobowa ochrona nieruchomości położonej we Wrocławiu przy ul. Bujwida 44 na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu
Numer ogłoszenia: 135392 - 2016; data zamieszczenia: 25.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Medyczny im. Piastów Śląskich , ul. Pasteura 1, 50-367 Wrocław, woj. dolnośląskie, tel. 71 784 11 74; 784 11 73, faks 71 784 00 45.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umed.wroc.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: UMW/AZ/PN-30/16: Całodobowa ochrona nieruchomości położonej we Wrocławiu przy ul. Bujwida 44 na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest: Całodobowa ochrona nieruchomości wielobudynkowej położonej we Wrocławiu przy ul. Bujwida 44 na działce o powierzchni 2,0924 h, obejmującej 11 budynków - na potrzeby Uniwersytetu Medycznego we Wrocławiu. 2. Ze względu na charakter wykonywanych usług, Zamawiający, na podstawie art. 29 ust. 4 pkt. 4 Pzp. wymaga zatrudnienia minimum 1 kwalifikowanego pracownika ochrony (pełniącego funkcję dowódcy posterunku ochrony) na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy, przez cały okres realizacji zamówienia tj. 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Zamawiający w terminie do 7 dni od dnia podpisania umowy, będzie wymagał od Wykonawcy, przedstawienia dowodów potwierdzających spełnianie wymagania Zamawiającego odnośnie zatrudnienia osób na umowę o pracę, w pełnym wymiarze czasu pracy przy realizacji niniejszego zamówienia tj. zawartych umów o pracę z kwalifikowanymi pracownikami ochrony. 4. Harmonogram całodobowego świadczenia usługi i jej szczegółowe warunki Wykonawca ustali z Zamawiającym w formie odrębnej, obustronnie zaaprobowanej Instrukcji pełnienia służby. 5. Zakres usług świadczonych przez ochronę: a) prowadzenie całodobowej ochrony i dozoru terenu, obiektów i znajdującego się na nim mienia przez 1 kwalifikowanego pracownika ochrony na zmianie, w każdym dniu tygodnia (w tym co najmniej 1 pracownika ochrony zatrudnionego na umowę o pracę, pełniącego funkcję dowódcy posterunku ochrony, na pełny etat), przy ewentualnym wsparciu grupy interwencyjnej - w sytuacji stwierdzenia naruszenia prawa i porządku, b) wydawanie kluczy do 3 budynków wykorzystywanych na cele statutowe Uczelni, c) prowadzenie ewidencji wydawania kluczy i rejestracji sposobu realizowania dozoru mienia, d) prowadzenie rejestru osób wchodzących na teren nieruchomości na podstawie imiennych upoważnień wydanych przez Zamawiającego, e) inicjowanie czynności zmierzających do zapobieżenia dewastacji mienia i obiektów, f) zgłaszanie zagrożeń pożarowych, g) otwieranie i zamykanie budynków w celu okazania ich potencjalnym nabywcom (część nieruchomości przeznaczona jest na sprzedaż), h) czynności zmierzające do eliminacji możliwości przedostania się na teren dozorowany osób nieupoważnionych. 6. Zamawiający zastrzega sobie w ramach przedmiotu zamówienia i w ramach wynagrodzenia umownego, możliwość powierzenia Wykonawcy dodatkowych obowiązków związanych z wydawaniem kluczy, otwieraniem i zamykaniem budynków i bram wjazdowych. 7. W ramach wykonywanej usługi Wykonawca zobowiązany jest do: a) zamontowania na własny koszt systemu kontroli obchodu z dostępem Zamawiającego do danych na żądanie. Zamawiający wskaże co najmniej 16 miejsc zamontowania urządzeń kontroli zewnętrznej pracy pracownika ochrony oraz co najmniej 17 miejsc zamontowania urządzeń kontroli wewnętrznej pracy pracownika ochrony, b) zamontowania 10 zewnętrznych czujek antywłamaniowych wraz z halogenami podłączonymi do sygnalizatora dźwięku. Miejsca ich montażu zostaną wskazane Wykonawcy zamówienia, c) wyposażenia pracowników Wykonawcy w nadajniki powiadomienia radiowego, zestawy antynapadowe, telefony komórkowe (numery telefonów komórkowych powinny być udostępnione Zamawiającemu) jednakową odzież ochronną (umundurowanie) d) zapewnienia przybycia grupy interwencyjnej w czasie: - 10 minut w godz. 20.00 - 7.00 - 15 minut w godz. 7.00 - 20.00 od wezwania dokonanego przez pracownika ochrony fizycznej w przypadku sytuacji stwierdzenia naruszenia prawa i porządku, e) dysponowania grupami interwencyjnymi przez okres całodobowy, f) oznakowania terenu widocznymi i estetycznymi tabliczkami informującymi o nazwie firmy realizującej ochronę i monitorowanie g) odnotowania w książce dyżurów godziny rozpoczęcia i zakończenia dyżuru h) przeszkolenia pracowników w zakresie przestrzegania przepisów BHP i ppoż., i) w przypadku stwierdzenia faktu dokonania włamania do obiektu chronionego lub innego zagrożenia, np. pożarem Wykonawca: - zawiadomi w trybie natychmiastowym odpowiednie specjalistyczne służby (organa Policji, Straż Pożarną, Pogotowie, itp.) oraz zabezpieczy obiekt dozorem fizycznym do czasu przybycia służb, - niezwłocznie powiadomi o zdarzeniu Zamawiającego, po czym wspólnie z nim ustali dalszy tryb prowadzenia ochrony, - odnotuje fakt zaistnienia zdarzenia w książce kontroli służb, nie później niż przy zdaniu obiektu na końcu danej służby. O terminie ustaleń szkody oraz przeprowadzenia inwentaryzacji - Zamawiający poinformuje Wykonawcę pisemnie bądź faxem, bowiem ustalenia te winny być przeprowadzone w obecności pracownika Wykonawcy, j) przechowywania kluczy zapasowych w sposób chroniący je przed kradzieżą i uniemożliwiający dostęp do nich osobom nieuprawnionym, k) pilnowania, aby po zakończeniu pracy w strzeżonym obiekcie lub na jego terenie przebywały tylko osoby posiadające zezwolenie przełożonego, l) zamykania bram wejściowych, drzwi magazynów i biur w taki sposób, aby nie można było ich otworzyć bez działania przestępczego i specjalnych narzędzi. 8. Zamawiający zobowiązuje się do: a) dostosowania warunków bezpieczeństwa obiektu do wymagań określonych przez Wykonawcę, b) udostępnienia pomieszczenia niezbędnego dla wykonywania obowiązków przez pracowników Wykonawcy, wyposażonego w stolik i krzesło, jak również w stosowne oświetlenie i ogrzewanie oraz warunki sanitarne (WC oraz bieżąca woda), zgodnie z wymogami bhp i p.poz., c) zabezpieczenia obiektu po włamaniu lub innym zdarzeniu, d) umieszczenia w miejscu widocznym i dostępnym dla pracowników ochrony wykazu telefonów do: Komendy Policji, Straży Pożarnej, Pogotowia Ratunkowego, Straży Miejskiej, Pogotowia Energetycznego, Pogotowia Wodociągowego, Pogotowia Gazowego, Przedstawicieli Zamawiającego, których należy powiadomić w nagłych wypadkach. 9. Wykonawca zobowiązuje się do przekazania Zamawiającemu: a) najpóźniej w dniu podpisania umowy - listy kwalifikowanych pracowników ochrony przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, upoważnionych do przebywania na terenie obiektu, b) w terminie 7 dni od daty podpisania umowy - listy kwalifikowanych pracowników ochrony przeznaczonych do realizacji przedmiotu zamówienia, upoważnionych do przebywania na terenie obiektu, zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, c) w terminie 7 dni od daty podpisania umowy - kopii umów o pracę zawartych z kwalifikowanymi pracownikami ochrony, zatrudnionymi przez Wykonawcę do realizacji przedmiotu zamówienia (min. 1 pracownik), d) aktualizacji list oraz kopii umów o pracę, o których mowa w pkt. a), b) i c) - w przypadku konieczności zmiany kwalifikowanych pracowników ochrony wykonujących czynności w ramach przedmiotu zamówienia. 10. Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania w każdym czasie przedstawienia przez Wykonawcę aktualnej listy osób oraz wgląd i kontrolę informacji zawartych w umowach o pracę i ewidencjach czasu pracy.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie 85.31.23.10 - Usługi dozoru .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełnia warunek, jeżeli posiada aktualną koncesję na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie ochrony osób i mienia zgodnie z przepisami ustawy z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (tekst jednolity Dz.U. z 2014 poz. 1099). Ocena spełnienia warunku wg formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena spełnienia warunku wg formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena spełnienia warunku wg formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena spełnienia warunku wg formuły spełnia - nie spełnia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że warunek udziału w postępowaniu został spełniony, na podstawie złożonego oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 Pzp. Ocena spełnienia warunku wg formuły spełnia - nie spełnia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1) Formularz ofertowy 2) Pełnomocnictwa osób podpisujących ofertę do podejmowania zobowiązań w imieniu Wykonawcy - jeżeli dotyczy.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Liczba kwalifikowanych pracowników ochrony zatrudnionych na podstawie umowy o pracę w pełnym wymiarze czasu pracy - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy. Jednakże Zamawiający, zgodnie z art. 144 Pzp przewiduje możliwość dokonania takich zmian, w razie: 1) zmiany stawki podatku VAT w toku wykonywania umowy - do ceny netto zostanie doliczona stawka VAT obowiązująca w dniu wystawienia faktury; 2) wejścia w życie innych, niż wymienione w pkt 1, regulacji prawnych po dacie zawarcia umowy, wywołujących potrzebę jej zmiany; 3) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian, korzystnych dla Zamawiającego, bez których nie byłoby możliwe prawidłowe wykonanie przedmiotu umowy; 4) wystąpienia konieczności wprowadzenia zmian doprecyzowujących treść umowy, jeżeli potrzeba ich wprowadzenia wynika z rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów;

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.umed.wroc.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu Zespół ds. Zamówień Publicznych ul. Marcinkowskiego 2-6, 50-368 Wrocław pokój 3A 113.1 (III piętro).

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 03.06.2016 godzina 10:00, miejsce: Uniwersytet Medyczny we Wrocławiu Zespół ds. Zamówień Publicznych ul. Marcinkowskiego 2-6, 50-368 Wrocław pokój 3A 113.1 (III piętro).

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie