Sosnowiec: Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Sosnowcu przy ul. 3 Maja 20. znak: OL/251-41/2014
Numer ogłoszenia: 134272 - 2014; data zamieszczenia: 18.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Urząd Skarbowy w Sosnowcu, ul. 3 Maja 20, 41-200 Sosnowiec, woj. śląskie, tel. 032 3688600, faks 032 2668649 , strona internetowa www.isnet.katowice.pl/us/sosnwiec.htm

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa terenowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Sosnowcu przy ul. 3 Maja 20. znak: OL/251-41/2014.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Sosnowcu przy ul. 3 Maja 20. znak: OL/251-41/2014 zamówienie o wartości poniżej 134.000 euro..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.70.00.00 - Usługi detektywistyczne i ochroniarskie 79.71.00.00 - Usługi ochroniarskie .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zamówienie udzielane na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 a) ustawy Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2013r. poz. 907 z późn. zm.): Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. W chwili obecnej w zakresie ochrony osób i mienia obowiązuje umowa zawarta w dniu 11.04.2012r. z firmą EKOTRADE Sp. z o.o. Przedstawicielstwo w Siemianowicach Śląskich. Ww. umowa została zawarta w wyniku postępowania przetargowego znak: OL/251-11/2012 i obowiązuje do dnia 30.04.2014r. W związku z faktem, iż procedura przetargowa dot. udzielania zamówienia na usługę ochrony prowadzona była sukcesywnie, co dwa lata, bez przeszkód proceduralnych, nie przewidziano możliwości udzielenia zamówień uzupełniających. Pismem znak: SO1/015-0009/13/33216 z dnia 17.06.2013r. Izba Skarbowa w Katowicach poinformowała, iż planowane jest zawarcie umowy na ochronę osób i mienia w oparciu o zamówienie wspólne. Wskazano początek maja 2014 jako termin zawarcia ww. umowy. Pismem znak: SO1/015-0009/13/59838 z dnia 05.11.2014r. IS poinformowała, iż przystąpienie do ww. postępowania jest obowiązkowe dla wszystkich jednostek. W informacji mailowej z dnia 22.01.2014r. przesłanej przez pracowników Urzędu Skarbowego w Zabrzu - wyznaczonego przez IS do przeprowadzenia postępowania wspólnego - wskazano, iż planowany pierwszy dzień obowiązywania umowy będącej wynikiem ww. przetargu to 05.05.2014r. Ogłoszenie o postępowaniu:Usługa bezpośredniej ochrony fizycznej osób i mienia wraz z serwisem i konserwacją systemów alarmowych, konwoju wartości pieniężnych oraz obsługi centrali telefonicznych w budynkach Izby Skarbowej w Katowicach w lokalizacji w Katowicach i Bielsku-Białej oraz urzędów skarbowych województwa śląskiego zostało zamieszczone w Dzienniku Urzędowym UE oraz na stronie internetowej US w Zabrzu w dniu 21.02.2014r. Otwarcie ofert miało miejsce w dniu 08.04.2014r. W dniu 16.04.2014r. na stronie internetowej Urzędu Skarbowego w Zabrzu zamieszczona została informacja, iż jako najkorzystniejszą ofertę wybrano ofertę firmy EKOTRADE Sp. z o.o. tj. firma realizująca usługę ochrony w tut. urzędzie w chwili obecnej Z uwagi na konieczność zapewnienia ciągłości zabezpieczenia osób, mienia i siedziby Urzędu Skarbowego w Sosnowcu koniecznym jest zawarcie umowy z dotychczasowym wykonawcą ww. usługi - firmą EKOTRADE Sp. z o.o. - z uwagi na fakt, iż brak jest możliwości przeprowadzenia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego - umowa może dotyczyć zaledwie 5 dni realizacji usługi. Brak możliwości określenia dokładnego czasu obowiązywania ww. umowy i konieczności zapewnienia możliwości jej wypowiedzenia ze skutkiem natychmiastowym (z dnia na dzień) stanowią względy techniczne o obiektywnym charakterze stanowiące podstawę do zastosowania trybu z wolnej ręki.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: Ochrona osób i mienia w obiekcie Urzędu Skarbowego w Sosnowcu przy ul. 3 Maja 20. znak: OL/251-41/2014

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• EKOTRADE Sp. z o.o. Przedstawicielstwo w Siemianowicach Śląskich, ul. P. Śmiłowskiego 2, 41-100 Siemianowice Śląskie, kraj/woj. śląskie.