Koszalin: Usługi codziennego utrzymania czystości w siedzibach Prokuratur okręgu koszalińskiego
Numer ogłoszenia: 132812 - 2014; data zamieszczenia: 17.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Prokuratura Okręgowa w Koszalinie , ul. Wł. Andersa 34a, 75-950 Koszalin, woj. zachodniopomorskie, tel. 94 3428656, faks 94 3422417.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.prokuratura.koszalin.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Organ kontroli państwowej lub ochrony prawa, sąd lub trybunał.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi codziennego utrzymania czystości w siedzibach Prokuratur okręgu koszalińskiego.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi codziennego utrzymania czystości w siedzibach Prokuratur okręgu koszalińskiego, tj. w: Prokuraturze Okręgowej w Koszalinie przy ul. Wł. Andersa 34a w Koszalinie, Prokuraturze Rejonowej w Białogardzie przy ul. Wł. Sikorskiego 30 w Białogardzie, Prokuraturze Rejonowej w Drawsku Pomorskim przy ul. Starogrodzkiej 20 w Drawsku Pomorskim, Prokuraturze Rejonowej w Kołobrzegu przy ul. Waryńskiego 8 w Kołobrzegu, Prokuraturze Rejonowej w Koszalinie przy ul. Zwycięstwa 107 w Koszalinie, Prokuraturze Rejonowej w Szczecinku przy ul. A. Mickiewicza 16 w Szczecinku, Prokuraturze Rejonowej w Sławnie przy ul. Powstańców Warszawskich 4 w Sławnie, Prokuraturze Rejonowej w Wałczu przy ul. Kościelnej 3 w Wałczu. Usługa sprzątania świadczona jest codziennie ( tj. od poniedziałku do piątku, za wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy). W okresie zimowym, w przypadku opadów śniegu lub marznącego deszczu, usługa stałego utrzymania czystości chodników w stanie odśnieżonym i posypanym piachem świadczona jest codziennie ( również w święta i dni wolne od pracy). W ramach oferowanej ceny i w ramach wykonywanej usługi Wykonawca zabezpiecza niezbędne środki czystości oraz profesjonalny sprzęt. Środki czystości użyte do wykonania zamówienia będą preparatami ekologicznymi, ulegającymi biodegradacji, posiadającymi atesty - które Wykonawca przedstawi Zamawiającemu przed ich użyciem i każdorazowo przy zmianie środka. Nie dopuszcza się stosowania środków o nieprzyjemnym zapachu. Zabezpieczenie środków higienicznych w postaci papieru toaletowego, ręczników papierowych i mydła stoi po stronie Zamawiającego. W ramach świadczonej usługi utrzymania czystości Wykonawca nie będzie zobowiązywany do ich dostarczania Zamawiającemu. Wykonawca zabezpiecza niezbędne mu do wykonania usługi środki czystości oraz odświeżacze powietrza i kostki dezynfekujące w muszlach ustępowych. Raz na pół roku w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, Wykonawca wykona polimeryzację posadzek (wykładziny PCV, linoleum, posadzki kamienne, gresy). W czasie realizacji przedmiotu zamówienia w obiektach mogą być prowadzone prace remontowe. Wizji lokalnych budynków Prokuratur można dokonać po uprzednim ustaleniu terminów z osobą uprawioną do porozumiewania się z Wykonawcami. Na podstawie art. 29 ust. 4 pkt 1 ustawy Zmawiający wymaga aby Wykonawca zatrudnił (na podstawie umowy o pracę lub spółdzielczej umowy o pracę) przy bezpośredniej realizacji zamówienia, co najmniej 8 pracowników będących osobami niepełnosprawnymi, o których mowa w przepisach o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych lub we właściwych przepisach państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego. Zatrudnienie osób niepełnosprawnych przy realizacji zamówienia powinno trwać przez okres realizacji umowy. W przypadku rozwiązania stosunku pracy przez osobę niepełnosprawną lub przez pracodawcę przed zakończeniem tego okresu, Wykonawca zobowiązany będzie do zatrudnienia na to miejsce innej osoby niepełnosprawnej, tak aby wymagania określone w klauzuli społecznej były spełnione przez cały okres realizacji zamówienia. Wykonawca przy wykonywaniu zamówienia, przedstawi Zamawiającemu do wglądu umowę o pracę lub spółdzielczą umowę o pracę z osobą niepełnosprawną wraz z dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność tych osób. W przypadku zmian w zatrudnieniu, dokumentacja dotycząca zatrudniania i statusu winna być przedłożona do wyglądu w miesiącu, w którym wystąpiły zmiany w zatrudnieniu. Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania Zamawiającemu do wglądu raportów miesięcznych ZUS RCA za osoby niepełnosprawne zatrudnione bezpośrednio przy realizacji zamówienia, w sytuacji powtarzania się przypadków niezatrudniania przy realizacji zamówienia wymaganej przez Zamawiającego liczby osób niepełnosprawnych lub nie przedstawiania dowodów potwierdzających ich zatrudnienie wraz z dokumentami potwierdzającymi niepełnosprawność przez co najmniej dwa miesiące, Zamawiający ma prawo do wypowiedzenia umowy w trybie natychmiastowym. Zatrudnienie wymaganych osób przez niepełny miesiąc będzie traktowane jako niespełnienie wymaganych warunków realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie bezwarunkowe prawo akceptacji zatrudnionego pracownika wykonującego usługę oraz prawo do oceny jego pracy włącznie ze składaniem wniosków o zmianę pracownika w trybie natychmiastowym, bez uzasadnienia. Wykonawca będzie zobowiązany przed podpisaniem umowy do przedłożenia polisy ubezpieczeniowej potwierdzającej, że jest On ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej na kwotę minimum 100000 zł. Wykonawca będzie zobowiązany do zachowania ciągłości ubezpieczenia przez cały okres realizacji umowy. W terminie 5 dni roboczych od daty zawarcia nowej umowy ubezpieczenia na kolejne okresy obowiązywania, Wykonawca przedstawi kopię polisy Zamawiającemu.

II.1.5) przewiduje się udzielenie zamówień uzupełniających:

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje zamówienia uzupełniające, o których mowa w art. 67 ust 1 pkt 6 ustawy Prawo zamówień publicznych, stanowiące nie więcej niż 50% wartości zamówienia podstawowego i polegające na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień, tj. świadczenia usług codziennego utrzymania czystości w siedzibach Prokuratur okręgu koszalińskiego.

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 90.91.12.00 - Usługi sprzątania budynków 90.91.13.00 - Usługi czyszczenia okien 90.60.00.00 - Usługi sprzątania oraz usługi sanitarne na obszarach miejskich lub wiejskich oraz usługi powiązane 77.31.00.00 - Usługi sadzenia roślin oraz utrzymania terenów zielonych 90.91.40.00 - Usługi sprzątania parkingów .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed upływam terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - wykonał lub wykonuje co najmniej: 2 zamówienia polegające na świadczeniu usługi codziennego utrzymania czystości w budynkach biurowych o powierzchni minimum 1000 m2 przez okres co najmniej 6 miesięcy każde (Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę oświadczeń i dowodów)

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. (Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia)

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. (Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia)

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli Wykonawca oświadczy, że spełnia w/w warunek. (Ocena spełniania warunku nastąpi na podstawie przedstawionego przez Wykonawcę oświadczenia)

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.7)

ogranicza się możliwość ubiegania się o zamówienie publiczne tylko dla wykonawców, u których ponad 50% pracowników stanowią osoby niepełnosprawne - należy przedłożyć oświadczenie wykonawcy o zatrudnianiu ponad 50% osób niepełnosprawnych w rozumieniu przepisów o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, lub w rozumieniu właściwych przepisów państw członkowskich Unii Europejskiej lub Europejskiego Obszaru Gospodarczego - jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania w tych państwach

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.prokuratura.koszalin.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Prokuratura Okręgowa w Koszalinie, ul. Wł. Andersa 34a, 75-950 Koszalin w pokoju nr 65.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 25.04.2014 godzina 13:00, miejsce: Prokuratura Okręgowa w Koszalinie, ul. Wł. Andersa 34a, 75-950 Koszalin w pokoju nr 134.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie