Gdańsk: świadczenie usług hotelarskich dla Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku
Numer ogłoszenia: 132640 - 2016; data zamieszczenia: 24.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Teatr Szekspirowski , ul. Wojciecha Bogusławskiego 1, 80-818 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 58 35 10 151, faks 58 35 10 150.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.teatrszekspirowski.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: samorządowa instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: świadczenie usług hotelarskich dla Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku, w pokojach jedno i dwuosobowych: 1) część 1 - świadczenie usług hotelarskich w hotelu/ pensjonacie, lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie, (zw. dalej hotelem), w Gdańsku, spełniającym poniższe wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego w odległości od siedziby zamawiającego - nie więcej niż 2 km (licząc jako przejście piesze), b) obiekt oferujący co najmniej 70 pokoi, c) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, z restauracji i dostępu do Internetu, d) oferta obejmująca śniadania, e) minimalne wyposażenie pokoi: łóżko (pokój jednoosobowy) osobne łóżka (pokój dwuosobowy), stolik, krzesło/ krzesła, szafki nocne, szafa, TV, dostęp do Internetu, łazienka z umywalką, prysznicem, toaletą, ręcznik kąpielowy. 2) część 2 - świadczenie usług hotelarskich w hotelu o standardzie minimum 4 - gwiazdkowym (zw. dalej hotelem, w Gdańsku, spełniającym poniższe wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego w odległości od siedziby zamawiającego - nie więcej niż 2 km (licząc jako przejście piesze), b) obiekt oferujący co najmniej 50 pokoi, c) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, z restauracji i dostępu do Internetu, d) pokoje z łazienkami e) oferta obejmująca śniadania. 2. Usługi będą świadczone w ciągu 12 miesięcy od daty podpisania umowy. 3. Realizacja usług odbywać się będzie sukcesywnie, stosownie do bieżącego zapotrzebowania Zamawiającego, na podstawie każdorazowych zamówień (rezerwacji). 4. Rezerwacje, o których mowa w ust. 3 dokonywane będą, zgodnie z zapotrzebowaniem Zamawiającego faksem, pocztą elektroniczną, albo za pomocą formularza elektronicznego udostępnionego przez wykonawcę. 5. Wykonawca zobowiązuje się udostępnić pokoje hotelowe osobom wskazanym przez Zamawiającego w cenie wskazanej w ofercie, w obiekcie wskazanym w formularzu oferty. Hotel może odmówić przyjęcia rezerwacji w przypadku braku wolnych miejsc, w przypadku kiedy rezerwacja zostanie złożona później niż na 21 dni przed rozpoczęciem pobytu..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających
• Zamawiający przewiduje możliwość udzielenia zamówień uzupełniających, w ciągu 3 lat od udzielenia niniejszego zamówienia, stanowiących nie więcej niż 50 % wartości zamówienia podstawowego i polegających na powtórzeniu tego samego rodzaju zamówień (rezerwacje pokoi hotelowych w zakresie większym niż w SIWZ)

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w miesiącach: 12.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: nie dotyczy

III.2) ZALICZKI

• przewiduje się udzielenie zaliczek na poczet wykonania zamówienia

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dokonuje uszczegółowienia opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Dla spełnienia warunku wystarczające jest złożenie oświadczenia

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dokonuje uszczegółowienia opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Dla spełnienia warunku wystarczające jest złożenie oświadczenia

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dokonuje uszczegółowienia opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Dla spełnienia warunku wystarczające jest złożenie oświadczenia

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Ze względu na charakter przedmiotu zamówienia, Zamawiający nie dokonuje uszczegółowienia opisu sposobu dokonywania oceny spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp. Dla spełnienia warunku wystarczające jest złożenie oświadczenia

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 90
• 2 - Odległość od siedziby zamawiającego - 10

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

1. Zmiany i uzupełnienia umowy wymagają formy pisemnej, w postaci obustronnie podpisanego aneksu pod rygorem nieważności. 2. Istotne zmiany umowy mogą dotyczyć: 1) wysokości wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany stawki podatku VAT, przy czym zmianie ulegnie wyłącznie cena brutto, natomiast cena netto pozostanie bez zmian 2) warunków płatności wynagrodzenia, 3) zakresu czynności wykonawcy, w stopniu niewykraczającym poza określenie przedmiotu zamówienia zawarte w SIWZ. 3. Zmiany, o których mowa w ust. 2 mogą być dokonane w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia zdarzeń losowych mających charakter siły wyższej, które uzasadniają wprowadzenie zmian do Umowy, 2) zmiany obowiązujących przepisów prawa mających wpływ na warunki wykonywania umowy, 3) jeżeli wynika to z programu artystycznego, lub potrzeb organizacyjnych zamawiającego, potrzeb gości zamawiającego, 4) jeżeli zmiany są niezbędne dla prawidłowej realizacji umowy, 5) jeżeli zmiany nie spowodują negatywnych konsekwencji dla Zamawiającego. 4. Strona wnioskująca o zmianę umowy, przedkłada drugiej stronie pisemne uzasadnienie konieczności wprowadzenia zmian do umowy.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: http://www.teatrszekspirowski.pl/
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: j.w. lub biuro@bozp.com.pl.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.06.2016 godzina 10:00, miejsce: w siedzibie Zamawiającego, ul. W. Bogusławskiego 1, 80 - 818 Gdańsk.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: świadczenie usług hotelarskich w hotelu/pensjonacie, lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie, w Gdańsku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku, w pokojach jedno i dwuosobowych, w hotelu/pensjonacie, lub innym obiekcie świadczącym usługi hotelarskie, (zw. dalej hotelem), w Gdańsku, spełniającym poniższe wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego w odległości od siedziby zamawiającego - nie więcej niż 2 km (licząc jako przejście piesze), b) obiekt oferujący co najmniej 70 pokoi, c) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, z restauracji i dostępu do Internetu, d) oferta obejmująca śniadania, e) minimalne wyposażenie pokoi: łóżko (pokój jednoosobowy) osobne łóżka (pokój dwuosobowy), stolik, krzesło/ krzesła, szafki nocne, szafa, TV, dostęp do Internetu, łazienka z umywalką, prysznicem, toaletą, ręcznik kąpielowy.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. odległość od siedziby zamawiającego - 10

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: świadczenie usług hotelarskich w hotelu o standardzie minimum 4 - gwiazdkowym, w Gdańsku.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelarskich dla Gdańskiego Teatru Szekspirowskiego w Gdańsku, w pokojach jedno i dwuosobowych, w hotelu o standardzie minimum 4 - gwiazdkowym (zw. dalej hotelem, w Gdańsku, spełniającym poniższe wymagania: a) położenie obiektu hotelarskiego w odległości od siedziby zamawiającego - nie więcej niż 2 km (licząc jako przejście piesze), b) obiekt oferujący co najmniej 50 pokoi, c) możliwość korzystania z bezpłatnych miejsc parkingowych, z restauracji i dostępu do Internetu, d) pokoje z łazienkami e) oferta obejmująca śniadania.

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.10.00.00-1.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Okres w miesiącach: 12.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 90
  • 2. odległość od siedziby zamawiającego - 10