Łańcut: Budowa Muzeum Polaków ratujących Żydów na Podkarpaciu im. Rodziny Ulmów w Markowej - roboty dodatkowe
Numer ogłoszenia: 131711 - 2015; data zamieszczenia: 07.09.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Roboty budowlane

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Muzeum - Zamek w Łańcucie, ul. Zamkowa 1, 37-100 Łańcut, woj. podkarpackie, tel. 017 2252008 do 10, faks 017 2252012.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: instytucja kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Budowa Muzeum Polaków ratujących Żydów na Podkarpaciu im. Rodziny Ulmów w Markowej - roboty dodatkowe.

II.2) Rodzaj zamówienia: Roboty budowlane.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: roboty dodatkowe obejmujące w szczególności: a) przeniesienie skrzynki gazowej i MAG wg wymogów dostawcy gazu PGNiG oraz ich zabudowa żaluzją, wykonanie sufitu podwieszonego w podcieniu budynku, b) wykonanie fragmentu kanalizacji deszczowej c) wykonanie instalacji AV związanej ze scenografią, wykonanie dodatkowych gniazd i kaset podłogowychoraz przeniesienie kilku podejść instalacyjnych i oświetleniowych, d) wykonanie dodatkowych prac wykończeniowych niezbędnych do wykonania zamówienia podstawowego wynikających z szczegółów projektu scenografii, e) wykonanie brakującego sterowania układu ciepła technologicznego.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 45.40.00.00 - Roboty wykończeniowe w zakresie obiektów budowlanych 45.30.00.00 - Roboty instalacyjne w budynkach .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 09.04.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 0.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Skanska S.A., ul. Gen. Zajączka 9, 01-518 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 144512,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 177749,76

• Oferta z najniższą ceną: 177749,76 / Oferta z najwyższą ceną: 177749,76

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  W związku wystąpieniem robót nie objętych projektem budowlanym a których wykonanie jest niezbędne celem uzyskania zamierzonego efektu; obiektu-pomnika oraz wskutek starań Inwestora o zmianę charakteru inwestycji z regionalnej na ogólnopolski, Wykonawca zgłosił zakres robót dodatkowych, których wykonanie jest niezbędne do wykonania zamówienia podstawowego oraz robót zamiennych. Po analizie przedstawionych wniosków uzgodniono, że uzasadnione jest uznanie w/w robót w pkt. 1 -5 za dodatkowe roboty nieobjęte zamówieniem podstawowym, i wymieniona w pkt.6 roboty zamienne, nie przekraczających 20% wartości realizowanego zamówienia oraz niezbędnych do jego prawidłowego wykonania, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwych do przewidzenia tj. ; Ad.1. Przeniesienie skrzynki gazowej i MAG wynika z wymogów dostawcy gazu PGNiGE , który pomimo uzgodnienia projektu, po zrealizowaniu przyłącza stwierdził konieczność przeniesienia skrzynek gazowych z zadaszonej wnęki na ścianę zewnętrzną. Projektant określił, że dla wystroju budynku konieczne jest wykończenie stropu płytami elewacyjnymi a skrzynek gazowych żaluzją . Robót tych nie można było przewidzieć a wykonanie jest niezbędne do wykonania przyłącza gazu i wykonania zamówienia podstawowego. Ad. 2. Konieczność wykonania przyłączenia kanalizacji deszczowej do istniejącej kanalizacji deszczowej wymaga dodatkowych robót ; wykonania przebudowy przepustu pod drogą gminną i włączenia kanalizacji deszczowej do rowu krytego. Gmina nie zrealizowała projektowanej sieci kanalizacji deszczowej wzdłuż drogi gminnej a brak odprowadzenia deszczówki spływającej wzdłuż drogi gminnej o stromym spadku zagraża zrealizowanemu obiektowi Muzeum zalewaniem wodami opadowymi. Projekt zakładał, że sieć kanalizacji deszczowej będzie do czasu realizacji Muzeum będzie wykonana. Wykonanie tego zakresu prac zlecone może być tylko Wykonawcy (podstawowego zamówienia) ze względu na zachowanie kolejności robót i konieczności zakończenia robót związanych z wykonaniem włączenia do istniejącego kolektora deszczowego zgodnie z wymogami prawa budowlanego i sztuki budowlanej. Ad 3. Wykonanie instalacji AV. W dokumentacji projektowej Nizio Design International - w koncepcji scenografii przewidywane było wykonanie urządzeń audiowizualnych (monitorów, touch padów i infoboxów itp.), przy czym w tej fazie projektu nie było możliwe precyzyjne określenie ilości i rodzaju poszczególnych urządzeń a co za tym idzie instalacji ich zasilających. W projektach (budowlanych i wykonawczych) instalacyjnych jeszcze nie przewidziano rodzaju urządzeń i rozmieszczenia tych instalacji. Projektant dostarczył projekt instalacji AV w trakcie budowy obiektu, wynika on w znacznej mierze z projektu wykonawczego scenografii, który uzależniony był od wyboru zebranych materiałów i dokumentów przeznaczonych do ekspozycji a w konsekwencji wyboru urządzeń. Zgodnie z założeniami projektowymi dokumentacji projektowej Nizio Design International, scenografia obiektu w znacznym stopniu oparta jest na ekspozycji elektronicznej zebranych materiałów. Prawidłowe działanie tego sytemu uzależnione jest od bezawaryjnej i eliminującej zakłócenia instalacji kablowej, odpowiednio dobranej do poszczególnych odbiorników. W żadnej mierze nie zapewniłaby tego wstępnie zakładana instalacja bezprzewodowa. Instalacja kablowa pozwala na zapewnienie bezpieczeństwa sieci, braku zakłóceń w przesyłaniu danych, uzyskanie większej przepustowości łączy, tańszą wymiana w przypadku awarii oraz niższy koszt inwestycji, co pozwala na uzyskanie lepszych parametrów technicznych i eksploatacyjnych i jest korzystniejsze dla Zamawiającego. Należy podkreślić, że w tym przypadku również, wykonanie zamówienia dodatkowego warunkuje prawidłowe wykonanie zamówienia podstawowego. Konieczność wykonania w pierwszej kolejności robót dodatkowych, podyktowana jest technologią robót i koniecznością wykonania prac zgodnie z wymogami sztuki budowlanej. Projekt dokładnie określa rodzaj przewodów i usytuowanie instalacji wraz z gniazdami, wyłącznikami itp. a wykonanie tych prac przed zakończeniem robót wykończeniowych, jest niezbędne do prawidłowego ich zakończenia , gdyż w przeciwnym przypadku trzeba by je wykonywać powtórnie (wykuwać bruzdy, szpachlować ściany, demontować element wystroju jak sufit podwieszony, okładziny ścian itp.) . Wykonanie rozprowadzenia instalacji zasilania, polegające na ułożeniu przewodów zasilających w ścianach i posadzkach musi poprzedzać prace wykończeniowe. Wykonanie tego zakresu prac możliwe jest tylko przez Wykonawcę podstawowego zamówienia ze względu na konieczność wykonania zazębiających się prac, powiązanie instalacji AV z instalacją elektryczną oraz brak możliwości zakończenia prac wykończeniowych . Ponadto wykonanie tych instalacji w późniejszym terminie przez innego Wykonawcę, będzie się wiązało z ingerencją w prace objęte gwarancją z tytułu wad i usterek przedmiotu. Ad 4. Z projektu scenografii wynika zakres robót dodatkowych, które nie były przewidziane, a których wykonanie limituje wykonanie zamówienia podstawowego tj. zakończenia wystroju: a) - W ramach elementów wykończenia Sali ekspozycyjnej wykonany został wiatrołap z blachy czarnej olejowanej. Projektant uznał, że dla wystroju Sali konieczne jest również wykończenie otworów tą samą blachą ponadto zastosowanie blachy pozwoli na ukrycie przewodów AV w eksponowanych miejscach Sali. Wykonanie tych okładzin pozwala wykonanie zamówienia podstawowego tj. zakończenia wystroju Sali ekspozycyjnej. Ich wykonanie przez tego samego wykonawcę ma istotne znaczenie dla wyglądu obiektu stanowiącego obiekt - pomnik (zamówienie w zakresie działalności artystycznej), b)- Wykonanie prac wykończeniowych, jak szpachlowanie otworów po bruzdach instalacji AV, przemalowanie białych skrzynek instalacyjnych na kolor ścian, jest koniecznym elementem prac wykończeniowych po wykonanych dodatkowych pracach instalacyjnych, c) -Wykonanie dodatkowych gniazd i kaset podłogowych oraz przeniesienie kilku podejść instalacyjnych i oświetleniowych, wynika z uszczegółowienia projektu scenografii, i której wykonanie jest konieczne przed zakończeniem robót wykończeniowych. d) ) Ze względu na umieszczenie czujnika pogodowego m. inn. sterującego otwieraniem okien dachowych w zbyt dużej odległości od nich oraz umieszczenie kamery TV, zakłócającej estetykę elewacji frontowej, Projektant wprowadził zmianę do dokumentacji projektowej, którą należy zrealizować w nowym miejscu, na dachu zielonym. AD. 5 W dokumentacji projektowej nie została opisana automatyka do projektu systemu grzewczo-wentylacyjnego i w związku z tym nie został przewidziany sterownik do układu ciepła technologicznego pompy ciepła. W trakcie rozruchu serwisant stwierdził, że brak sterowania układu systemu grzewczo-wentylacyjnego nie pozwala na poprawną pracę urządzenia jak i na jego rozruch . AD. 6 . W zakresie uzasadnienia robót zamiennych: Zamiar podniesienia rangi obiektu do Muzeum ogólnopolskiego, charakter obiektu stanowiącego obiekt - pomnik (zamówienie w zakresie działalności artystycznej) wymaga zwiększenia możliwości ekspozycyjnych Muzeum, zachowania podwyższonych standardów oraz dbałości o elementy wykończenia obiektu w celu osiągnięcia zamierzonych efektów. W wyniku zaleceń Projektanta uzgodniono wykonanie robót zamiennych, elementów wystroju niezbędnych dla tego obiektu: a) W trakcie realizacji kontraktu; okazało się, że tablice upamiętniające Polaków ratujących Żydów powinny być tak zaprojektowane aby można było sukcesywnie uzupełniać nazwiska zasłużonych osób, co nie było przewidziane w zleconym do realizacji projekcie. Realizacja płyt wg pierwotnego projektu wymagała by niewspółmiernie dużych kosztów związanych z wymianą wykonanych tablic przy uzupełnianiu nazwisk a wg nowego projektu będzie istniała możliwość sukcesywnego nie generującego żadnych dodatkowych kosztów dodawania tablic z kolejnymi zasłużonymi. W tym przypadku, inny sposób wykonania tablic jakkolwiek generujący dodatkowy koszt (ze względu na zamianę dużych płyt z nazwiskami ~50 szt. na znacznie większą ilość płytek z trwalszego materiału ~830 tabliczek z granitu - każda płytka z jednym nazwiskiem i odrębnie mocowana) jest korzystny dla Zamawiającego ze względu na trwałość tych elementów, możliwość dodawania kolejnych tablic , uzyskany efekt i mniejsze koszty użytkowania i eksploatacji. b) Z uwagi na rezygnację zarządcy drogi ZDP z poszerzenia drogi powiatowej R1-543 zakres robót obejmujący wykonanie frezowania i nałożenia nowej nawierzchni asfaltowej jest zbędny, natomiast poszerzenie w to miejsce placu wymaga wykonania nasypów i ich stabilizację.