Warszawa: Organizacja Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale w dniach 12 - 13 września 2015 roku.
Numer ogłoszenia: 130825 - 2015; data zamieszczenia: 03.09.2015
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Kancelaria Prezydenta RP, ul. Wiejska 10, 00-902 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 022 6952863, faks 695-28-62.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Administracja Publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Organizacja Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale w dniach 12 - 13 września 2015 roku..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest wykonanie usług w zakresie organizacji Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale, które odbędą się w dniach 12 - 13 września 2015 roku na terenie Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale (97 - 215 Inowłódz) przy Al. Prezydenta I. Mościckiego 6. Wykaz usług stanowiących przedmiot zamówienia zawiera załącznik nr 1 do zaproszenia do negocjacji..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.20.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zamówienie z wolnej ręki

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 28.08.2015.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 1.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: .

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale 97 - 215, Al. Prezydenta I. Mościckiego 6, 97-215 Inowłódz, kraj/woj. łódzkie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 221775,56 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 205589,93

• Oferta z najniższą ceną: 205589,93 / Oferta z najwyższą ceną: 205589,93

• Waluta: PLN .

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienie z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Ogólnopolskie Dożynki Prezydenckie w Spale są szczególną formą podziękowania Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej rolnikom za plony i owoce ich całorocznej pracy. Jest to ważne wydarzenie, wieńczące ogromny trud pracy włożony przez polskich rolników podczas corocznych żniw. Organizatorem Dożynek Prezydenckich w Spale jest Kancelaria Prezydenta RP. Niezbędnym elementem organizacji Dożynek Prezydenckich, o czym wyżej mowa, jest konieczność wykorzystania terenu Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale, wraz z niezbędną infrastrukturą, na którym corocznie odbywają się uroczystości dożynkowe. Ponadto, ze względu na masowy charakter imprezy oraz fakt, że odbywa się ona przez dwa dni (12 i 13 września 2015 roku) konieczne jest zapewnienie profesjonalnej ochrony - zgodnie z wymogami ustawy o bezpieczeństwie imprez masowych, dostarczenie energii elektrycznej do poszczególnych stoisk, sceny, na której odbędą się uroczystości, a także zabezpieczenie medyczne. Konieczne jest również ustawienie telebimów, na którym widzowie będą śledzić mszę świętą z udziałem Prezydenta RP oraz przebieg uroczystości, postawienie sceny, przygotowanie dekoracji sceny i zapewnienie obsługi sprzątającej i gospodarczej. Ze względu na potrzebę zapewnienia oprawy artystycznej uroczystości konieczne jest zapewnienie noclegów dla zespołu ludowego. Gośćmi Prezydenta RP są również Starostowie Dożynek Prezydenckich, którym również należy zapewnić noclegi oraz wyżywienie. Tradycyjnie już po uroczystościach dożynkowych, Prezydent RP jako gospodarz zaprasza gości na poczęstunek. W związku z tym niezbędne jest zapewnienie miejsca oraz zaplecza gastronomicznego (obsługa kelnerska). Zarówno Prezydent RP, jak i Jego Małżonka, odwiedzą Miasteczko Regionów zlokalizowane na terenie Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale. Również na terenie Miasteczka Regionów odbędzie się - 12 września 2015 roku - konkurs na Najładniejszy wieniec dożynkowy o nagrodę Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej z udziałem Małżonki Prezydenta. W związku z tym na jego terenie, celem przeprowadzenia konkursu, zapewnienia oprawy muzycznej oraz przygotowania miejsca do wystąpienia, konieczne staje się ustawienie małej, zadaszonej sceny. Przedmiotowe zamówienie planuje się powierzyć Centralnemu Ośrodkowi Sportu - Ośrodkowi Przygotowań Olimpijskich w Spale - na podstawie art. 67 ust. 1 pkt.1 lit. a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013 r. poz. 907, z późn. zm.) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Dożynki Prezydenckie zgodnie już z wieloletnią tradycją odbywają się na terenie Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale, którego właścicielem jest Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale. Po raz pierwszy Dożynki prezydenckie zostały zorganizowane w Spale w 1927 roku przez Ignacego Mościckiego. Uroczystości miały ogólnopaństwowy charakter aż do wybuchu II wojny światowej. Po raz ostatni odbyły się we wrześniu 1938 roku. Do przedwojennej tradycji w 2000 roku powrócił Prezydent Aleksander Kwaśniewski i od tej pory impreza jest kontynuowana przez kolejnych Prezydentów RP w Prezydenckiej Spale. Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale wraz z otaczającą bazą hotelowo-gastronomiczną stanowi jedyne zaplecze w tej lokalizacji dla organizacji wydarzenia mającego charakter imprezy masowej, w której uczestniczy kilkanaście tysięcy osób - jaką są Ogólnopolskie Dożynki Prezydenckie w Spale. Ma również wieloletnie doświadczenie w organizacji tego wydarzenia. Dlatego tylko ww. wykonawca jako jedyny może realizować zamówienie we wskazanej lokalizacji. Ośrodek jest jednym z najnowocześniejszych obiektów tego typu w Polsce. Stanowi profesjonalną bazę treningową dla kadry narodowej i olimpijskiej kilkudziesięciu dyscyplin sportowych. Ośrodek w całości przystosowany jest do pobytu osób niepełnosprawnych i objęty jest całodobowym system ochrony i monitoringu. Centralny Ośrodek Sportu jest instytucją gospodarki budżetowej w rozumieniu art. 23 ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, utworzoną oraz nadzorowaną przez Ministra Sportu i Turystyki. W skład Centralnego Ośrodka Sportu wchodzi między innymi Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale. Mając na uwadze tylko uwarunkowania techniczne związane z przygotowaniem tak skomplikowanego przedsięwzięcia, jakim jest organizacja Ogólnopolskich Dożynek Prezydenckich w Spale, należy podkreślić, że jedynie podmiot samodzielny pod względem kadrowym, jak i w zakresie zaplecza technicznego, jest w stanie podołać realizacji w/w przedsięwzięcia o wymiarze państwowym. Podmiotem tym jest Centralny Ośrodek Sportu - Ośrodek Przygotowań Olimpijskich w Spale, który jest nie tylko właścicielem terenu, na którym odbywają się Dożynki Prezydenckie, ale także zatrudnia odpowiednią kadrę do obsługi tego typu uroczystości oraz dysponuje niezbędną infrastrukturą techniczną. Ponadto należy zwrócić uwagę także na aspekt pozatechniczny związany z faktem, że Ogólnopolskie Dożynki Prezydenckie w Spale, mają charakter imprezy masowej, w której biorą czynny udział Prezydent RP i Jego Małżonka. Kancelaria Prezydenta RP jest w tym przypadku zobowiązana do ścisłej współpracy z Biurem Ochrony Rządu, które odpowiada za ochronę i bezpieczeństwo Prezydenta Rzeczypospolitej Polskiej. Dlatego też nie bez znaczenia w tym przypadku jest status Centralnego Ośrodka Sportu - Ośrodka Przygotowań Olimpijskich w Spale, który jest instytucją gospodarki budżetowej, nadzorowaną przez Ministerstwo Sportu i Turystyki. Mając na uwadze interes bezpieczeństwa państwa, tj. bezpieczeństwa najważniejszej osoby w państwie, argument ten nie jest bez znaczenia.