Żyrzyn: Profesjonalna e-Administracja
Numer ogłoszenia: 130670 - 2014; data zamieszczenia: 16.04.2014
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wójt Gminy Żyrzyn , ul. Powstania Styczniowego 10, 24-103 Żyrzyn, woj. lubelskie, tel. 081 8814226, 8814269, faks 081 8814226.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.zyrzyn.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Profesjonalna e-Administracja.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest organizacja i przeprowadzenie szkoleń, dostawa licencji i wdrożenie systemów informatycznych zintegrowanych z platformą ePUAP wraz z uruchomieniem eUsług na platformie ePUAP oraz realizacja doradztwa w zakresie opracowanie dokumentów, regulaminów, formularzy mających na celu wzmocnienie potencjału administracji samorządowej w ramach realizacji projektu pn. Profesjonalna e-Administracja współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej dla 6 jednostek samorządu terytorialnego. W projekcie bierze udział 6 jednostek samorządu terytorialnego z województwa Lubelskiego: Gmina Żyrzyn w roli Lidera Projektu, Gmina Baranów, Gmina Kurów, Gmina Opole Lubelskie, Gmina Poniatowa, Gmina Wąwolnica w roli Partnerów Projektu. Obszary merytoryczne przedmiotu zamówienia: I. W ramach obszaru Promocja eUsług wśród obywateli przedmiot zamówienia obej-muje: a. Przeprowadzenie szkolenia dla trenerów wewnętrznych prowadzących semina-ria informacyjne - train the trainer (24 godz. x 1 gr. x 6 os./gr. = 24 godz.). b. Przygotowanie projektu regulaminu funkcjonowania Internetowego Centrum Promocji eUsług dla Lidera i Partnerów. c. Zakup systemu ICP dla Lidera i Partnerów. d. Wdrożenie systemu ICP dla Lidera i Partnerów. e. Przeprowadzenie szkolenia z aplikacji specjalistycznych - ICP (16 godz. x 1 gr. x 12 os./gr. = 16 godz.). f. Opracowanie zgłoszeniowego formularza do ICP na ePUAP dla Lidera i Part-nerów. II. W ramach obszaru Szkolenia dla pracowników samorządowych w zakresie IT przedmiot zamówienia obejmuje: a. Przeprowadzenie szkolenia - Techniki informacyjne i komunikacyjne w admi-nistracji publicznej (16 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 144 godz.). b. Przeprowadzenie szkolenia - Zarządzanie dokumentami elektronicznymi zgodnie z wymogami nałożonymi przez KPA i nową instrukcję kancelaryjną (16 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 144 godz.). c. Przeprowadzenie szkolenia - Zasady bezpieczeństwa ICT (24 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 216 godz.). d. Przeprowadzenie szkolenia - Ochrona danych osobowych i jej funkcjonowanie w systemach informatycznych (16 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 144 godz.). e. Przeprowadzenie szkolenia - eURZĘDNIK w certyfikacji ECDL (32 godz. x 9 gr. x 10 os./gr. = 288 godz.). III. W ramach obszaru Pakiet 30 eUsług samorządowych przedmiot zamówienia obej-muje: a. Przeprowadzenie analizy obecnie istniejących procedur i dokumentów doty-czących elektronizowanych usług dla Lidera i Partnerów. b. Przygotowanie ustandaryzowanych projektów dokumentów niezbędnych przy świadczeniu usług dla Lidera i Partnerów. c. Przygotowanie projektów dokumentacji zgłoszeniowej wszystkich eUsług dla Lidera i Partnerów. d. Dostosowanie formularzy eUsług pobranych z repozytorium dokumentów ePUAP dla Lidera i Partnerów. e. Zakup licencji systemu elektronicznego obiegu dokumentów zintegrowanego z ePUAP (dla 1 JST). f. Przeprowadzenie szkolenia w zakresie systemu elektronicznego obiegu doku-mentów (24 godz. x 2 gr. x 9 os./gr. = 48 godz.). g. Przeprowadzenie szkolenia informacyjne dla osób zaangażowanych w realiza-cję eUsług (3 godz. x 2 gr. x 9 os./gr. = 6 godz.). h. Zakup licencji systemu geodezyjnego wspierającego świadczenie eUsługi (dla 3 JST). i. Wdrożenie systemu geodezyjnego wspierającego świadczenie eUsługi (dla 3 JST). IV. W ramach obszaru Uruchomienie punktu potwierdzania profili zaufanych przedmiot zamówienia obejmuje: a. Stworzenie projektów aktualizacji procedur ochrony danych osobowych dla Lidera i Partnerów. b. Stworzenie projektów aktualizacji instrukcji zarządzania systemem informa-tycznym dla Lidera i Partnerów. c. Przeprowadzenie szkolenia administratorów platformy ePUAP (16 godz. x 1 gr. x 6 os./gr. = 16 godz.). d. Przeprowadzenie szkolenia osób wydających profil zaufany 16 godz. x 2 gr. x 10 os./gr. = 32 godz.). V. W ramach obszaru Automatyzacja eUsług dla konsultacji społecznych przedmiot zamówienia obejmuje: a. Opracowanie projektów dokumentów określających proces konsultacji drogą elektroniczną dla Lidera i Partnerów. b. Opracowanie formularzy dla systemu konsultacji społecznych wykorzystywa-nych przez ePUAP dla Lidera i Partnerów. c. Zakup systemu dziedzinowego - portalu konsultacji społecznych zintegrowa-nego z ePUAP dla Lidera i Partnerów. d. Wdrożenie systemu dziedzinowego - portalu konsultacji społecznych u Lidera i Partnerów. Minimalny zakres prac, programów szkoleniowych oraz wymagań minimalnych dla systemów informatycznych zawarty jest w szczegółowym opisie przedmiotu zamówienia, który stanowi załącznik nr 1 do SIWZ..

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 72.32.20.00 - Usługi zarządzania danymi 72.22.00.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne 72.24.60.00 - Usługi doradcze w zakresie systemów 72.26.60.00 - Usługi doradcze w zakresie oprogramowania 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72.26.80.00 - Usługi dostawy oprogramowania 72.30.00.00 - Usługi w zakresie danych 72.31.00.00 - Usługi przetwarzania danych 72.51.20.00 - Usługi zarządzania dokumentami 80.50.00.00 - Usługi szkoleniowe 80.53.31.00 - Usługi szkolenia komputerowego 80.51.00.00 - Usługi szkolenia specjalistycznego 80.53.00.00 - Usługi szkolenia zawodowego .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.04.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Wykonawca przystępujący do przetargu obowiązany jest wnieść wadium w wysokości 20 000 zł (słownie: dwadzieścia tysięcy złotych).

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek, jeśli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert,, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał należycie, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych wykonuje, co najmniej 3 usługi, w szczególności: a. co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była dostawa i wdrożenie dzie-dzinowego systemu informatycznego oferowanego w niniejszym postępowa-niu na rzecz minimum 5 jednostek administracji publicznej, która obejmowała dodatkowo integrację systemu dziedzinowego z ePUAP oraz umożliwienie uruchomienia eUsług za pośrednictwem platformy ePUAP o wartości mini-mum 300 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia; b. co najmniej jedną usługę, której przedmiotem była organizacja i przeprowa-dzenie szkoleń dla minimum 300 osób na rzecz minimum 5 jednostek admi-nistracji publicznej, która obejmowała w obszarze merytorycznym aspekty formalno-prawne funkcjonowania administracji publicznej o wartości mini-mum 300 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia; c. co najmniej jedną usługę, której przedmiotem były prace analityczno-doradcze na rzecz minimum 5 jednostek administracji publicznej, które obejmowały prowadzenie analiz, opracowanie projektów dokumentów i regu-laminów, opracowanie i wdrażanie procedur o wartości minimum 100 000 zł brutto w ramach jednego zamówienia. Wykonawca składa ofertę z podaniem wartości wykazanych usług, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączonymi dowodami potwierdzającymi, czy usługi te zostały wykonane lub są wykonywane należycie.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowego sposobu oceny spełniania tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że dysponuje osobami, które będą uczest-niczyć w wykonaniu zamówienia posiadającymi kwalifikacje zawodowe, doświad-czenie i wykształcenie niezbędne do wykonania niniejszego zamówienia, w tym: a. co najmniej jedną osobą na stanowisku kierownika projektu, który posiada wykształcenie wyższe informatyczne oraz doświadczenie w realizacji co najmniej jednego projektu na rzecz administracji publicznej obejmującego: dostawę i wdrożenie systemu informatycznego, realizację szkoleń w zakresie aspektów formalno-prawnych funkcjonowania administracji publicznej, działania doradcze o wartości minimum 500 000 zł brutto w ramach jednej usługi; b. co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. wdrożeń systemów informatycznych posiadających doświadczenie w zakresie wdrażania syste-mów informatycznych w ramach realizacji co najmniej dwóch projektów; c. co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. funkcjonowania administracji publicznej posiadającymi doświadczenie w realizacji doradztwa w co najmniej dwóch projektach doradczych; d. co najmniej jedną osobą na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń po-siadającą doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie szkoleń dla trenerów (train the trainer) oraz certyfikat potwierdza-jący uzyskanie kompetencji trenerskich; e. co najmniej jedną osobą na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń po-siadającą doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie systemu informatycznego Internetowe Centrum Promocji; f. co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń posiadającymi doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie zarządzania dokumentami elektronicznymi i obiegiem dokumentów; g. co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń posiadającymi doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie bezpieczeństwa i ochrony danych osobowych; h. co najmniej dwiema osobami na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń posiadającymi doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie e-Urzędnik zgodnie z sylabusem ECDL oraz posiadają-cymi certyfikat egzaminatora ECDL e-Urzędnik. i. co najmniej jedną osobą na stanowisku eksperta ds. prowadzenia szkoleń po-siadającą doświadczenie w postaci przeprowadzenia co najmniej 3 szkoleń w zakresie portalu konsultacji społecznych. Wykonawca składa ofertę z podaniem imienia i nazwiska wykazanych osób oraz wykazem doświadczenia, wykształcenia (jeśli dotyczy) i certyfikatów (jeśli dotyczy).

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże że posiada dostęp do środków finansowych lub zdolność kredytową w wysokości co najmniej 500 000,00 zł i jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej od prowadzonej działalności na kwotę nie mniejszą niż 500 000,00 zł.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;
• wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, kontrolę jakości lub kierowanie robotami budowlanymi, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami;
• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającą wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową wykonawcy, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia.

Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt 4 ustawy, na zasoby innych podmiotów przedkłada następujące dokumenty dotyczące podmiotów, zasobami których będzie dysponował wykonawca:

• informację banku lub spółdzielczej kasy oszczędnościowo-kredytowej potwierdzającej wysokość posiadanych środków finansowych lub zdolność kredytową innego podmiotu, wystawioną nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert albo składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia;
• opłaconą polisę, a w przypadku jej braku, inny dokument potwierdzający, że inny podmiot jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia;
• inne dokumenty dotyczące sytuacji ekonomicznej i finansowej:
  dokumenty dotyczące w szczególności: - zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu; - sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia; - charakteru stosunku, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmio-tem; - zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamó-wienia.;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, lub zaświadczenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• aktualne zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, że wykonawca nie zalega z opłacaniem składek na ubezpieczenia zdrowotne i społeczne, lub potwierdzenie, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• nie zalega z uiszczaniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawiony nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• inne dokumenty

  Wykonawca załączy do oferty płytę CD/DVD z wersją DEMO programu w zakresie systemów informatycznych: portal konsultacji społecznych i elektroniczny system obiegu dokumentów wraz z instrukcją uruchomienia tych systemów, przy czym w każdym przypadku wymaga się zgodności z wersją zaoferowaną w zakresie zasobów, zapewnienia wszystkich oferowanych funkcjonalności oraz aktywności przez okres związania ofertą. Zamawiający zweryfikuje DEMO programu na podstawie funkcjonalności określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ. Jeśli DEMO programu w zakresie systemów informatycznych: portal konsultacji społecznych i elektroniczny system obiegu dokumentów nie będzie spełniało funkcjonalności określonych w Załączniku nr 1 do SIWZ lub Wykonawca nie załączy do oferty wymaganego DEMO programu zamawiający odrzuci ofertę Wykonawcy na podstawie art. 89 ust 2 ustawy Prawo zamówień publicznych.

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli Wykonawca, wykazując spełnianie warunków, o których mowa w Rozdziale 6 SIWZ, polega na zasobach innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, a podmioty te będą brały udział w realizacji części zamówienia, Zamawiający żąda od Wykonawcy przedstawienia w odniesieniu do tych podmiotów dokumentów wymienionych w pkt. 2 niniejszego rozdziału. Dodatkowo, gdy Wykonawca będzie polegał na zasobach innych podmiotów na zasa-dach określonych w art. 26 ust. 2b ustawy Prawo zamówień publicznych w takiej sy-tuacji zobowiązany jest udowodnić zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych za-sobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: najniższa cena.

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający przewiduje możliwość zmiany postanowień zawartej umowy, na podstawie art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych, w następującym zakresie: a. nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu zamówienia; b. wynikną rozbieżności lub niejasności w umowie, których nie można usunąć w inny sposób, a zmiana będzie umożliwiać usunięcie rozbieżności i doprecyzowanie umowy w celu jednoznacznej interpretacji jej zapisów przez strony; c. przekształcenia podmiotowego Wykonawcy; d. zmiana terminów realizacji zamówienia wynikających z Harmonogramu reali-zacji zamówienia stanowiącego Załącznik 2 do SIWZ z powodu wystąpienia sytuacji uniemożliwiającej wykonanie zamówienia w terminie z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy lub innych nieprzewidzianych sytuacji; e. zmiana podwykonawcy, pod warunkiem, że nowy podwykonawca spełnia wszystkie wymogi wynikające z SIWZ; f. nieprzewidzianych sytuacji lub przyczyn organizacyjnych, na które zamawia-jący wyrazi zgodę; g. zmiany członków personelu kluczowego Wykonawcy, w przypadku wystąpie-nia nieprzewidzianych okoliczności takich jak: śmierć osoby, rezygnacja / odejście z pracy lub innych uniemożliwiających należyte wykonywanie obo-wiązków zgodnie z umową lub obowiązującym prawem. W takim jednak przypadku każda nowa osoba musi spełniać warunki określone przez Zama-wiającego na etapie wyboru oferty w postępowaniu przetargowym. Wykonawca na pisemny wniosek może wnosić o zmianę zawartej umowy z ww. przyczyn. Zamawiający w ciągu 7 dni od dnia dostarczenia wniosku wyrazi/nie wyrazi zgody na wnio-skowaną zmianę. Zmiany umowy winny być dokonywane na piśmie w formie aneksu pod rygorem nieważności.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.zyrzyn.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Urząd Gminy Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, 24-103 Żyrzyn..

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 24.04.2014 godzina 15:00, miejsce: Urząd Gminy Żyrzyn, ul. Powstania Styczniowego 10, 24-103 Żyrzyn, pokój nr 9 -sekretariat..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: współfinansowanie ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Programu Operacyjnego Kapitał Ludzki, Priorytet V. Dobre rządzenie, Działanie 5.2 Wzmocnienie potencjału administracji samorządowej, Poddziałanie 5.2.1 Modernizacja zarządzania w administracji samorządowej.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie