Sopot: Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach Konnych przez przeszkody - CSIO***** Sopot, 9-12 czerwca 2016 r.
Numer ogłoszenia: 128590 - 2016; data zamieszczenia: 20.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miasta Sopotu, ul. Tadeusza Kościuszki 25/27, 81-704 Sopot, woj. pomorskie, tel. 058 5213750, faks 058 5510133 , strona internetowa www.sopot.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Realizacja usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach Konnych przez przeszkody - CSIO***** Sopot, 9-12 czerwca 2016 r..

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Ogólne postanowienia umowy obejmują: a) Rozegranie konkursu imiennego - Konkurs nr 3 O Puchar Prezydenta Miasta Sopotu Jacka Karnowskiego (oficjalna nazwa konkursu, która jest publikowana m.in. w programie zawodów, na stronie internetowej www.csio.sopot.pl, ogłaszana przez konferansjera w trakcie trwania zawodów); b) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na planszach wokół placu konkursowego; c) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na przeszkodzie na placu konkursowym; d) Umieszczenie logo Miasta Sopotu w reklamach prasowych zawodów (Dziennik Bałtycki, Gazeta Wyborcza- wydania piątkowe w terminie 15 maj-9 czerwiec, Świat Koni wydanie majowe), Hodowca i Jeździec - wydanie wiosenne e) Wymienienie Miasta Sopotu jako Współorganizatora zawodów w reklamach radiowych: Radio Gdańsk: 60 spotów w terminie 20.05-12.06 Trójka: 45 spotów w terminie 20.05-12.06 Radio Kaszëbë: 45 spotów w terminie 20.05-12.06 Radio Zet: 45 spotów w terminie 20.05-12.06 f) Wymienienie Miasta Sopotu jako Współorganizatora zawodów w reklamach internetowych; g) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na materiałach poligraficznych: w programie zawodów, w folderze zawodów, na zaproszeniach VIP i zaproszeniach standardowych, na plakatach, na ulotkach, na ofercie VIP, na ofercie dla wystawców, na identyfikatorach, itp.; h) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na oficjalnych listach startowych i wynikach; i) Umieszczenie logo Miasta Sopot i informacji o Mieście w ofercie dla sponsorów; j) Umieszczenie logo Miasta Sopotu i informacji o Mieście w zaproszeniu dla zawodników zagranicznych; k) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na białych koniach wykonanych z płyty PCV (ok. 15 szt. takich koni), które staną m.in. w pasie zieleni Al. Niepodległości; l) Emisja logotypu/spotu Miasta Sopotu na telebimie w trakcie zawodów; m) Emisja Logotypu/ spotu Miasta Sopot na ekranie LED umieszczonym na elewacji ERGO ARENY n) Umieszczenie Logotypu/ spotu Miasta Sopot na ekranach LED zlokalizowanych w Trójmieście; o) Emisja Logotypu na telewizorach umieszczonych w: Strefie VIP, Biurze Zawodów, Biurze Prasowym, Księgowości przez cztery dni zawodów; p) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na banerach i słupach reklamowych rozlokowanych w Mieście; q) Umieszczenie Flag z Logo Miasta Sopotu na Placu Przyjaciół Sopotu, na ulicy Niepodległości r) Umieszczenie logo Miasta Sopotu na stronie zawodów www.csio.sopot.pl; s) Informacja konferansjerska o Mieście Sopot jako Patronie zawodów w przerwach pomiędzy konkursami; t) Umożliwienie umieszczenia materiałów promocyjnych Miasta Sopotu podczas konferencji prasowej, w Biurze Zawodów, w Biurze Prasowym, strefie dla publiczności, strefie VIP; u) Umożliwienie przeprowadzenia przez Miasto Sopot na terenie imprezy dodatkowych akcji promocyjnych; v) Przekazanie Urzędowi Miasta Sopotu zaproszeń do strefy VIP; w) Przekazanie Urzędowi Miasta Sopotu zaproszeń na oficjalny bankiet - sobota 11.06.2016r.; x) Przekazanie Urzędowi Miasta Sopotu zaproszeń na oficjalne Riders Party w klubie Scena przy sopockiej plaży - sobota 10.06.2016r. y) Przeprowadzenie następujących transmisji telewizyjnych live z wydarzenia: piątek 14:00-18:00 TVP Sport sobota 12:00 -15:00 TVP Sport niedziela 11.30-14:00 TVP Sport niedziela 13:00-14:00 TVP1 z) Przeprowadzenie retransmisji konkursu Pucharu Narodów w programie Eurosport w dniu 11 czerwca 2016 o godz. 10:00 aa) Zrealizowanie dwóch 90 sek. kronik emitowanych po głównym wydaniu Wiadomości w TVP1 Podczas transmisji Miasto Sopot promowane będzie w następujący sposób: na bandach placu konkursowego, na przeszkodzie z logotypami Miasta podczas obecności Prezydenta w studiach telewizyjnych oraz podczas dekoracji podczas obecności osób związanych z Sopotem w studiach telewizyjnych. emitowane będą fragmenty filmów eksponujących walory miasta.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00 - Usługi reklamowe i marketingowe .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy Prawo zamówień publicznych, Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie z wolnej ręki w przypadku, gdy usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze. Zgodnie z ugruntowanym poglądem wyrażonym w orzecznictwie oraz doktrynie, skorzystanie z możliwości udzielenia zamówienia z powołaniem się na przesłankę określoną pod lit. a jest dopuszczalne wtedy, gdy istnieje tylko jeden wykonawca zdolny do realizacji zamówienia. Możliwość wykonania danego zamówienia przez jednego wykonawcę musi być obiektywna i niebudząca wątpliwości, nie zaś jedynie subiektywnym przekonaniem zamawiającego. Celem udzielenia zamówienia realizacji usług promocji Gminy Miasta Sopotu przez Hipodrom Sopot Sp. z o.o. podczas Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach Konnych przez przeszkody - CSIO***** Sopot, 9-12 czerwca 2016, jest budowa rozpoznawalności, akceptacji i zaufania do Miasta Sopot. Sport jest jednym z najważniejszych podmiotów współczesnego sponsoringu, a promocja poprzez sport jest wskazywana jako jedna z najskuteczniejszych platform komunikowania się z rynkiem i odbiorcami. Wątpliwości nie budzi fakt, iż kampania promocyjna powinna kreować pozytywny wizerunek miasta, jak również powinna być impulsem do odwiedzenia miasta Sopotu. Sopot od lat pełni funkcję gospodarza dużych, bardzo ważnych imprez sportowych, o zasięgu nie tylko europejskim, ale również światowym. Część wydarzeń na stałe wpisała się w kalendarz imprez sportowych, które odbywają się w Sopocie, jak np.: Wyścigi Konne, międzynarodowe imprezy lekkoatletyczne, żeglarskie, Międzynarodowe turnieje tenisa ziemnego mężczyzn i wiele, wiele innych. W tym roku jednym z największych wydarzeń sportowych - jeździeckich odbywających się w mieście Sopot mają być Oficjalne Międzynarodowe Zawody w Skokach Konnych przez przeszkody - CSIO***** Sopot, odbywające się w dniach 9-12 czerwca 2016, których gospodarzem jest sopocki Hipodrom. Zatem zasadnym jest zastosowanie trybu z wolnej ręki (na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a ustawy) w celu udzielenia przedmiotowego zamówienia. Uzasadnione jest to tym, że zamówienie dotyczy szczególnego rodzaju usług marketingowych, które mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, czyli Hipodrom Sopot Sp. z o.o. z siedzibą na ul. Polnej 1, 81-745 Sopot, organizatora Oficjalnych Międzynarodowych Zawodów w Skokach Konnych przez przeszkody - CSIO***** Sopot, 9-12 czerwca 2016, które odbędą się na sopockich Hipodromie. W związku z powyższym, należy uznać, iż spełnione zostały przesłanki określone w art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit. a Ustawy.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Hipodrom Sopot Sp. z o.o., ul. Polna 1, 81-745 Sopot, kraj/woj. pomorskie.