Lublin: Usługa ubezpieczenia majątku, odpowiedzialności cywilnej i podroży służbowych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie (oznaczenie sprawy: PN/24-2015/DOP-p)
Numer ogłoszenia: 126539 - 2015; data zamieszczenia: 26.08.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej , Pl. M. Curie-Skłodowskiej 5, 20-031 Lublin, woj. lubelskie, tel. 081 5375965, faks 081 5375965.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.umcs.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługa ubezpieczenia majątku, odpowiedzialności cywilnej i podroży służbowych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie (oznaczenie sprawy: PN/24-2015/DOP-p).

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiot zamówienia obejmuje ubezpieczenie majątku, odpowiedzialności cywilnej i podroży służbowych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie. Zakres zamówienia obejmuje: 1) Ubezpieczenie mienia, odpowiedzialności cywilnej i podróży służbowych: - Ubezpieczenie mienia od wszystkich ryzyk; - Ubezpieczenie sprzętu elektronicznego od wszystkich ryzyk; - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej; - Ubezpieczenie podróży służbowych, w tym kosztów leczenia, assistance, następstw nieszczęśliwych wypadków, odpowiedzialności cywilnej i bagażu. 2) Ubezpieczenia komunikacyjne: - Obowiązkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych; - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków pasażerów i kierowców pojazdów mechanicznych; - Ubezpieczenie auto casco; - Bezskładkowe ubezpieczenie assistance (jeśli ubezpieczyciel takie posiada); - Rozszerzone odpłatne ubezpieczenie assistance; - Bezskładkowe ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadaczy pojazdów mechanicznych za szkody powstałe w związku z ruchem pojazdów na terenie państw należących do Systemu Zielonej Karty, a niebędących członkami Unii Europejskiej - tzw. ubezpieczenie Zielona Karta. 3) Ubezpieczenie jednostek pływających: - Ubezpieczenie od uszkodzenia, zniszczenia i utraty (casco); - Ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej posiadacza, kapitana lub użytkownika jednostki pływającej; - Ubezpieczenie następstw nieszczęśliwych wypadków członków załogi i pasażerów jednostek pływających; - Ubezpieczenie bagażu (rzeczy osobistych) członków załogi i pasażerów jednostki pływającej. Wszystkie ryzyka ubezpieczeniowe wraz z sumami ubezpieczenia zostały określone w załącznikach nr 1, 1a, 1b, 1c i 1d do SIWZ.

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 66.51.51.00 - Usługi ubezpieczenia od ognia 66.51.54.00 - Usługi ubezpieczenia od skutków żywiołów 66.51.50.00 - Usługi ubezpieczenia od uszkodzenia lub utraty 66.51.92.00 - Usługi ubezpieczenia robót inżynieryjnych 66.51.64.00 - Usługi ubezpieczenia od ogólnej odpowiedzialności cywilnej 66.51.20.00 - Usługi ubezpieczeń od następstw nieszczęśliwych wypadków i ubezpieczeń zdrowotnych 66.51.41.10 - Usługi ubezpieczeń pojazdów mechanicznych 66.51.61.00 - Usługi ubezpieczenia pojazdów mechanicznych od odpowiedzialności cywilnej 66.51.41.50 - Usługi ubezpieczenia statków 66.51.21.00 - Usługi ubezpieczenia od następstw nieszczęśliwych wypadków 66.51.63.00 - Usługi ubezpieczenia jednostek pływających od odpowiedzialności cywilnej .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Rozpoczęcie: 01.10.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: Zamawiający żąda aby oferty były zabezpieczone wadium. Wykonawca przystępujący do przetargu zobowiązany jest wnieść wadium w wysokości: 10 000,00 zł (dziesięć tysięcy zł) przed upływem terminu składania ofert. Wykonawca wnosi wadium jednej lub kilku następujących formach, określonych w art. 45 ust. 6 ustawy: 1) w pieniądzu, sposób przekazania: przelewem na rachunek bankowy Zamawiającego: mBank S.A. O/Lublin, Nr konta: 98 1140 1094 0000 2905 1600 1075 z dopiskiem: Wadium w postępowaniu na usługę ubezpieczenia majątku, odpowiedzialności cywilnej i podroży służbowych Uniwersytetu Marii Curie-Skłodowskiej w Lublinie (oznaczenie sprawy: PN/24-2015/DOP-p). 2) w poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym, że zobowiązanie kasy jest zawsze zobowiązaniem pieniężnym, 3) w gwarancjach bankowych, 4) w gwarancjach ubezpieczeniowych, 5) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6 b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2007 Nr 42, poz. 275 z późniejszymi zmianami). Za termin wniesienia wadium w formie przelewu pieniężnego przyjmuje się termin uznania na rachunku Zamawiającego. Dokument w formie gwarancji i poręczenia winien zawierać stwierdzenie, że na pierwsze pisemne żądania Zamawiającego wzywające do zapłaty kwoty odpowiadającej wysokości wadium, następuje jego bezwarunkowa wypłata bez jakichkolwiek zastrzeżeń. Wykonawca, który nie zabezpieczy oferty akceptowaną formą wadium zostanie przez Zamawiającego wykluczony z postępowania. Warunki zwrotu i utraty wadium są określone w art. 46 ustawy. Wadium wniesione przez jednego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, uważa się za wniesione prawidłowo

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna warunek za spełniony, gdy wykonawca wykaże, że posiada zezwolenie na wykonywanie działalności ubezpieczeniowej, zgodnie z art. 30 ustawy z dnia 28 lipca 1990 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 1996 r. nr 11, poz. 62 z późn. zm.) lub organ nadzoru - zgodnie z art. 92 lub 107 ustawy z dnia 22 maja 2003 r. o działalności ubezpieczeniowej (tekst jednolity Dz. U. z 2013 r. poz. 950 z późn. zm.), na prowadzenie działalności ubezpieczeniowej lub zaświadczenie wydane przez organ nadzoru, że Wykonawca prowadzi działalność ubezpieczeniową (tylko w przypadku, jeżeli wykonawca nie działa na podstawie zezwolenia - na podstawie art. 95 i 97 ustawy z dnia 28 lipca 1990 roku o działalności ubezpieczeniowej).

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu spełniania tego warunku.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu spełniania tego warunku.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu spełniania tego warunku.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie określa szczegółowo sposobu spełniania tego warunku.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• potwierdzenie posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, w szczególności koncesje, zezwolenia lub licencje;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. III.4.3.1), zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 85
• 2 - Klauzule dodatkowe i inne postanowienia szczególne fakultatywne - 15

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza zmianę zawartej umowy w przypadku: 1) zmiany warunków stanowiących podstawę udzielanej ochrony ubezpieczeniowej w przypadku zmian powszechnie obowiązujących przepisów prawa, w szczególności Kodeksu cywilnego, w zakresie, w jakim zmiany te dotyczyć będą postanowień umów ubezpieczenia; 2) zmian stawki podatku od towarów i usług, wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie art. 2 ust. 3-5 ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę, czy zasad podlegania ubezpieczeniom społecznym lub ubezpieczeniu zdrowotnemu lub wysokości składki na ubezpieczenie społeczne lub zdrowotne, jeżeli zmiany te będą miały wpływ na koszty wykonania zamówienia przez Wykonawcę; 3) w związku z zastosowaniem przez Zamawiającego na podstawie art. 34 ust. 5 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych prawa opcji, w następującym zakresie: - ubezpieczenia nowo nabywanych lub pominiętych składników mienia, w tym jednostek pływających, - zwiększenia sumy ubezpieczenia mienia w związku z jego modernizacją, przeprowadzonymi inwestycjami, adaptacją itp., - wdrażania nowych inwestycji, - ubezpieczenia nowo nabywanych pojazdów w zakresie odpowiedzialności cywilnej, lub/i auto casco, lub/i następstw nieszczęśliwych wypadków, lub/i assistance, - zwiększenia sumy ubezpieczenia pojazdów w związku z ponowną ich wyceną bądź zmianą wyposażenia, - rozszerzenia zakresu terytorialnego ubezpieczenia auto casco lub/i assistance lub/i Zielonej karty, - zwiększenia sumy ubezpieczenia jednostek pływających w związku z ponowną ich wyceną bądź zmianą wyposażenia (dotyczy casco), - przywrócenia limitów odpowiedzialności w ubezpieczeniu mienia systemem pierwszego ryzyka - w przypadku ich wyczerpania po wypłacie odszkodowania, gdy nie zostanie zaakceptowana odpowiednia klauzula fakultatywna znosząca zasadę konsumpcji sumy ubezpieczenia, - przywrócenia limitów odpowiedzialności w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej, - ubezpieczenia nowych osób w zakresie ubezpieczenia podróży (zwiększenie ilości osobodni), - rozszerzenia zakresu terytorialnego w ubezpieczeniu podróży służbowych, - objęcia ochroną ubezpieczeniową nowych jednostek organizacyjnych (podrzędnych, podległych) powoływanych przez zamawiającego, - zmiany zakresu wykonywanej działalności, - rozszerzenia zakresu ubezpieczenia w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nieprzewidzianego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (za zgodą wykonawcy), - modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej; 4) zmiany wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku: - zmian opisanych w pkt 1-3, - spadku ilości lub wartości przedmiotu ubezpieczenia ubezpieczonego systemem sum stałych oraz ilości ubezpieczonych osób (zwrot przez Wykonawcę składki za niewykorzystany okres ubezpieczenia, zgodnie z zasadami określonymi w §11 umowy), - wyrównywaniem okresów ubezpieczenia w ubezpieczeniach komunikacyjnych Warunkiem dokonania zmian, o których mowa w pkt 1-4, jest złożenie uzasadnionego wniosku przez stronę inicjującą zmianę. Zmiany postanowień umowy, o których mowa powyżej mogą nastąpić wyłącznie za zgodą obu stron wyrażoną w formie polisy lub innego dokumentu ubezpieczeniowego albo pisemnego aneksu pod rygorem nieważności, za wyjątkiem możliwości zastosowania przez Zamawiającego tzw. prawa opcji, o którym mowa w pkt. 3, w odniesieniu do którego wystarczające jest jednostronne oświadczenie woli ze strony Zamawiającego, jednakże z uwzględnieniem, że w przypadku kategorii mienia niewymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz nowych ryzyk, szczególnie w przypadku ich skomplikowanego charakteru stawki ubezpieczeniowe podlegać będą odrębnym ustaleniom pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.przetargi.umcs.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5; 20-031 Lublin, budynek Rektoratu, piętro XII, pokój 1203.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 11.09.2015 godzina 11:00, miejsce: Uniwersytet Marii Curie-Skłodowskiej, pl. Marii Curie-Skłodowskiej 5; 20-031 Lublin, budynek Rektoratu, piętro XII, pokój 1203.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: Zamawiający zastrzega sobie możliwość skorzystania z prawa opcji określonego w art. 34 ust. 5 ustawy. Realizacja prawa opcji, co będzie związane ze zwiększeniem wartości umowy, odbywać się będzie w następującym zakresie: 1) ubezpieczenia nowo nabywanych lub pominiętych składników mienia, w tym jednostek pływających, 2) zwiększenia sumy ubezpieczenia mienia w związku z jego modernizacją, przeprowadzonymi inwestycjami, adaptacją itp., 3) wdrażania nowych inwestycji, 4) ubezpieczenia nowo nabywanych pojazdów w zakresie odpowiedzialności cywilnej, lub/i auto casco, lub/i następstw nieszczęśliwych wypadków, lub/i assistance, 5) zwiększenia sumy ubezpieczenia pojazdów w związku z ponowną ich wyceną bądź zmianą wyposażenia, 6) rozszerzenia zakresu terytorialnego ubezpieczenia auto casco lub/i assistance lub/i Zielonej karty, 7) zwiększenia sumy ubezpieczenia jednostek pływających w związku z ponowną ich wyceną bądź zmianą wyposażenia (dotyczy casco)przywrócenia limitów odpowiedzialności w ubezpieczeniu mienia systemem pierwszego ryzyka - w przypadku ich wyczerpania po wypłacie odszkodowania, gdy nie zostanie zaakceptowana odpowiednia klauzula fakultatywna znosząca zasadę konsumpcji sumy ubezpieczenia, 8) przywrócenia limitów odpowiedzialności w ubezpieczeniu odpowiedzialności cywilnej, 9) ubezpieczenia nowych osób w zakresie ubezpieczenia podróży (zwiększenie ilości osobodni), 10) rozszerzenia zakresu terytorialnego w ubezpieczeniu podróży służbowych, 11) objęcia ochroną ubezpieczeniową nowych jednostek organizacyjnych (podrzędnych, podległych) powoływanych przez zamawiającego, 12) zmiany zakresu wykonywanej działalności, 13) rozszerzenia zakresu ubezpieczenia w przypadku ujawnienia się bądź powstania nowego ryzyka ubezpieczeniowego nieprzewidzianego w specyfikacji istotnych warunków zamówienia (za zgodą wykonawcy), 14) modyfikacji zakresu ochrony ubezpieczeniowej, Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji do upływu terminu, na który została zawarta umowa. 1) prawo opcji realizowane będzie na takich samych warunkach jak zamówienie podstawowe, 2) w ramach prawa opcji zastosowanie będą miały składki i stawki jednostkowe za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe zaproponowane przez Wykonawcę w ofercie; postanowienie niniejsze nie dotyczy kategorii mienia niewymienionych w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oraz nowych ryzyk, szczególnie w przypadku ich skomplikowanego charakteru (w nawiązaniu do pkt. 14 powyżej) - wówczas stawki ubezpieczeniowe podlegać będą odrębnym ustaleniom pomiędzy Zamawiającym i Wykonawcą. 3) o zamiarze skorzystania z prawa opcji, Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem/oświadczeniem, 4) środki przewidziane przez Zamawiającego na realizację prawa opcji wynoszą nie więcej niż 10% wartości całego zamówienia.

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie