Gdańsk: Świadczenie usług hotelowych dla Uniwersytetu Gdańskiego
Numer ogłoszenia: 122598 - 2015; data zamieszczenia: 25.05.2015
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Uniwersytet Gdański, ul. Bażyńskiego 1A, 80-952 Gdańsk, woj. pomorskie, tel. 058 5232344, faks 058 5232484, 5523741 , strona internetowa www.univ.gda.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Świadczenie usług hotelowych dla Uniwersytetu Gdańskiego.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług hotelowych w postaci zakwaterowania gości w hotelu, w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych do jednoosobowego wykorzystania wraz z zapewnieniem śniadań w restauracji hotelowej, dla gości polskich i zagranicznych biorących udział w spotkaniu, w lipcu 2015r., organizowanym w ramach projektu MOBI4Health, finansowanego z 7. Programu Ramowego Unii Europejskiej. Wykonawca zobowiązuje się dokonać wstępnej rezerwacji noclegów w jednym hotelu dla 7 osób w jednym hotelu w dniach 04-10.07.2015r., Planowana liczba noclegów ze śniadaniem wynosi 19 (1 osoba x 6 noclegów + 5 osób x 2 noclegi + 1 osoba x 3 noclegi = 19 noclegów). Jest to liczba noclegów przewidywana nie wiążąca dla Zamawiającego. Rzeczywista ilość noclegów wynikać będzie z bieżącej rezerwacji przez Zamawiającego. Zamawiający zastrzega prawo do zmniejszenia liczby wstępnie zarezerwowanych noclegów o 25 %. W przypadku zmniejszenia liczby zarezerwowanych noclegów, Wykonawcy nie będzie przysługiwać odszkodowanie z tego tytułu, jak również nie będzie on uprawniony do żądania zapłaty za niezrealizowane noclegi. Ostateczne potwierdzenie przez Zamawiającego rezerwacji liczby noclegów, oraz poszczególnych dat pobytów w w/w terminach (pkt. 3) nastąpi do dnia 03.06.2015r. Rezerwacje, potwierdzenia i odwołania rezerwacji będą przekazywane Wykonawcy pocztą elektroniczną. Płatność za wykonane usługi będzie następować na podstawie faktur wystawionych po należytym wykonaniu usługi hotelowej. Rozliczenie nastąpi według liczby faktycznie zrealizowanych noclegów oraz ceny jednostkowej podanej w negocjacjach. Termin płatności: 30 dni od daty wystawienia faktury na adres Zamawiającego: Uniwersytet Gdański, 80-952 Gdańsk, ul. Bażyńskiego 1A, NIP 584-020-32-39.

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.11.00.00 - Hotelarskie usługi noclegowe 55.30.00.00 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 6 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Podstawa prawna: Art. 67 ust. 1 pkt. 6 ustawy Prawo zamówień publicznych Uzasadnienie faktyczne: 1) wykonanie zamówienia uzupełniającego powierza się dotychczasowemu Wykonawcy tj. Biuro Rezerwacji AGATOUR Agnieszka Bartczak z siedzibą: 58-506 Jelenia Góra , ul. Szymanowskiego 7 lok. 119, 2)przedmiotem zamówienia są usługi hotelowe i są zgodne z przedmiotem zamówienia podstawowego, 3)wartość zamówienia uzupełniającego nie przekracza 50% wartości zamówienia podstawowego udzielonego w trybie przetargu nieograniczonego, 4)zamówienie zostało udzielone w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego, 5)zamówienie uzupełniające było przewidziane w ogłoszeniu o zamówieniu dla zamówienia podstawowego.

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• Biuro Rezerwacji AGATOUR Agnieszka Bartczak, ul. Szymanowskiego 7 lok. 119, 58-506 Jelenia Góra, kraj/woj. dolnośląskie.