Świnoujście: organizacja imprezy plenerowej pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016
Numer ogłoszenia: 116156 - 2016; data zamieszczenia: 10.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMIARZE ZAWARCIA UMOWY - Usługi

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Miejski Dom Kultury, ul. Wojska Polskiego 1/5, 72-600 Świnoujście, woj. zachodniopomorskie, tel. 091 3215949, faks 091 3215949 , strona internetowa www.mdk.swinoujscie.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Samorządowa Instytucja Kultury.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: organizacja imprezy plenerowej pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016.

II.2) Rodzaj zamówienia: Usługi.

II.3) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie kompleksowej organizacji i realizacji imprezy plenerowej w dniu 25 czerwca 2016r., w ramach cyklu VOX Tour, pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016. W ramach niniejszej usługi Wykonawca: a) Stworzy autorski program artystyczny, w ramach którego Wykonawca zapewni udział w Koncercie następujących Artystów: zespołu Aleksia, Kasi Popowskiej, zespołu Sztywny Pal Azji, zespołu Big Day oraz zespołu Blue Cafe.Zamawiający wymaga aby program miał wysoki poziom artystyczny. b) Zapewni infrastrukturę techniczną, c) Zapewni promocję Zamawiającego w czasie trwania Imprezy oraz we wszelkich działaniach związanych z promocją Imprezy pod nazwą: VOX Tour, Dni Morza Świnoujście 2016. d) Zapewni ogródek gastronomiczny. Za wykonanie usługi Wykonawca otrzyma wynagrodzenie netto w kwocie 205000,00zł (słownie: dwieście pięć tysięcy zł, 00/100)..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.95.21.00 - Usługi w zakresie organizacji imprez kulturalnych .

II.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy.

SEKCJA III: PROCEDURA

Tryb udzielenia zamówienia: Zamówienie z wolnej ręki

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie wszczęte zostało na podstawie art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b, art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienie wyboru trybu

  Przedmiotem zamówienia jest usługa w zakresie organizacji imprez kulturalnych, która będzie udzielana w trybie zamówienia z wolnej ręki zgodnie z art. 66 Ustawy w związku z art. 67 ust. 1 lit. b i c ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych. W ramach promocji walorów turystycznych i kulturalnych Świnoujścia jako miasta leżącego nad morzem, w dniu 25 czerwca 2016r. zaplanowano organizację Imprezy pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016., w ramach której ma się odbyć Koncert plenerowy. Koncepcja scenariusza projektu stworzonego przez Wykonawcę: PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT, Sp. z o.o. z siedzibą w Warszawie 04-190 przy ul. Jubilerskiej 10, wpisaną do Rejestru Przedsiębiorców, prowadzonego przez Sąd Rejonowy dla miasta stołecznego Warszawy Wydział XIII Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem 0000208015, reprezentowaną przez Bartosza Tyrawskiego - Prezesa Zarządu i Marcina Gębalę - Wiceprezesa Zarządu. Scenariusz ww projektu jest autorską koncepcją Wykonawcy i w związku z tym podlega ochronie praw wyłącznych, a zatem wykorzystanie go podczas obchodów Dni Morza, możliwe jest jedynie po zawarciu umowy z Wykonawcą. Program artystyczny stanowiący jeden z elementów koncepcji stworzonej przez Wykonawcę przewiduje występ następujących Artystów: zespołu Alexia, Kasi Popowskiej, zespołu Sztywny Pal Azji, zespołu Big Day oraz zespołu Blue Cafe, co w pełni odpowiada potrzebom Zamawiającego. Istotnym jest też fakt, że Wykonawca, w ramach organizacji niniejszej imprezy: a) pokryje wszelkie koszty, w tym koszty ZAiKSu oraz koszty podróży, wyżywienia i zakwaterowania Artystów i obsługi technicznej, b) zapewni osobę prowadzącą Koncert, c) umożliwi Zamawiającemu, w godzinach od 15.00 do 16:30, przeprowadzenie animacji dla dzieci, oraz o godz. 24.00 przeprowadzenie pokazu ogni sztucznych lub pokazu laserowego, d) zapewni infrastrukturę techniczną, w ramach której: ustawi zadaszoną, posiadającą certyfikat bezpieczeństwa oraz spełniającą wymogi przeciwpożarowe scenę, o wymiarach nie mniejszych niż 12m szerokości, 10m głębokości, 14m wysokości. Kopie atestów Wykonawca przekaże Zamawiającemu do dnia 26 maja 2016r., zapewni inspicjenta sceny do koordynacji poszczególnych elementów koncertu, wyposaży w odpowiedni sprzęt garderoby dla artystów, zapewni nagłośnienie i oświetlenie na scenie w dniu 25.06.2016r. od godz. 15:00, co obejmuje dostarczenie na swój koszt odpowiedniego sprzętu nagłośnieniowego i oświetleniowego, zgodnie z wymaganiami zespołów i Artystów, jego zainstalowanie oraz obsługę podczas prób i Koncertu, zapewni odpowiednie zabezpieczenie energetyczne sceny i jej zaplecza, gwarantujące przygotowanie próby i pełną realizację Koncertu, zapewni koncesjonowaną ochronę fizyczną sceny i jej zaplecza, Artystów, Koncertu, widowni, oraz całego terenu Imprezy, zapewni odpowiednie warunki sanitarne na terenie Imprezy podczas jej trwania, pozyska i rozstawi płotki ochronne zabezpieczające scenę, obiekty stanowiące jej zaplecze oraz teren dla publiczności przed sceną, opracuje i udostępni uczestnikom Imprezy regulamin terenu i regulamin imprezy masowej, e) zrealizuje pakiet usług promujących Zamawiającego w sieci VOX FM , w ramach którego: zamieści i wymieni nazwy i logo Zamawiającego jako współorganizatora koncertu w drukach reklamowych, a także w informacjach dla mediów związanych z Koncertem, wyemituje wykonane przez siebie a zaakceptowane przez Zamawiającego 30 spotów reklamowych w sieci VOX FM, zamieści informację o Koncercie oraz o sponsorze Koncertu w serwisie sieci VOX FM - Jest Impreza, zamieści na własnej stronie internetowej www.voxfm.pl plakat reklamowy Koncertu, zamieści w ogólnopolskim wydaniu Super Expresu 3 reklamy formatu 3x4, zamieści w zachodniopomorskim wydaniu Super Expresu 2 reklamy formatu 3x4, utworzy wydarzenie na profilu www.facebook.com/voxfmpl/, umieści dwa wpisy na profilu Facebook VOX FM promujące Koncert f) zapewni ogródek gastronomiczny, w ramach którego Wykonawca: przygotuje, we własnym zakresie ogródek gastronomiczny złożony z punktów sprzedaży oraz miejsc siedzących dla uczestników imprezy, w sposób estetyczny, trwały i zapewniający bezpieczeństwo osobom korzystającym z ogródka, zabezpieczy pod względem sanitarnym i p. poż. punkty handlowe oraz będzie przestrzegał pozostałych przepisów prawa mających zastosowanie w przypadku prowadzenia tego typu działalności, dopilnuje, by sprzedaż wszelkich napojów odbywała się w naczyniach plastikowych lub opakowaniach kartonowych, wykaże dbałość o utrzymanie porządku na terenie ogródka w trakcie oraz po zakończeniu Imprezy, zapewni odpowiednie zabezpieczenie energetyczne dla wszystkich punktów gastronomicznych, g) ubezpieczy Imprezę od odpowiedzialności cywilnej z tytułu organizacji imprez masowych, h) uzyska wszelkie wymagane pozwolenia, w tym wynikające z Ustawy z dnia 20 marca 2009r. o bezpieczeństwie imprez masowych (Dz. U. z 2015r., poz. 2139), licencje, upoważnienia, i zaświadczenia od stosownych władz zgodnie z przepisami prawa i innymi zarządzeniami oraz postanowieniami umowy. Zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt. 1 c ustawy Prawo zamówień publicznych , Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli udzielenie zamówienia leży w zakresie działalności twórczej lub artystycznej. Przesłanka z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy zostanie spełniona z uwagi na fakt, iż przedmiotem zamówienia jest koncert, posiadający określony scenariusz i program, w którym występują osoby będące muzykami realizujące utwory w rozumieniu ustawy z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych, mimo braku bezpośredniego stosunku prawnego pomiędzy artystami a Zamawiającym. Koncert jest dziełem o charakterze artystycznym. We wszczętej procedurze udzielania zamówienia z wolnej ręki zachodzą przesłanki do jej zastosowania zarówno w myśl art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. b) ustawy (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów), jak i zgodnie z art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. c) ustawy (usługi mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę w przypadku udzielania zamówień w zakresie działalności twórczej lub artystycznej). W świetle powyższego, zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki znajduje uzasadnienie faktyczne i prawne

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

Część NR: 1   Nazwa: organizacja imprezy plenerowej pn.: VOX Tour, Dni Morza 2016

NAZWA I ADRES WYKONAWCY KTÓREMU ZAMAWIAJĄCY ZAMIERZA UDZIELIĆ ZAMÓWIENIA

• PROMOTOR UNITED ENTERTAINMENT Sp. z o.o., ul. Jubilerska 10, 04-190 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.