Warszawa: Zorganizowanie, przeprowadzenie i obsługa imprez plenerowych promujących program Owoce i warzywa w szkole
Numer ogłoszenia: 114178 - 2016; data zamieszczenia: 06.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Rynku Rolnego , ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa, woj. mazowieckie, tel. 22 661 72 72, faks 22 376 73 79.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Agencja płatnicza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zorganizowanie, przeprowadzenie i obsługa imprez plenerowych promujących program Owoce i warzywa w szkole.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Kody CPV: a) 79.34.00.00-9 (Usługi reklamowe i marketingowe), b) 79.34.21.00-4 (Usługi marketingu bezpośredniego), c) 92.33.12.10-5 (Usługi animacji dla dzieci). 2. Przedmiotem zamówienia jest zorganizowanie, przeprowadzenie i obsługa imprez plenerowych o charakterze rekreacyjno-sportowym, w ramach działań komunikacyjnych promujących program Owoce i warzywa w szkole w oparciu o Rozporządzenie Komisji (WE) nr 288/2009 z dnia 7 kwietnia 2009 r., ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do pomocy wspólnotowej przeznaczonej na dostarczanie dzieciom w placówkach oświatowych owoców i warzyw świeżych i przetworzonych oraz produktów z bananów w ramach programu Owoce w szkole (Dz. Urz. UE L 94 z 08.04.2009, str. 38, z późn. zm.). 3. Wszystkie materiały wytworzone ramach przedmiotu zamówienia będą, zgodnie z obowiązującymi przepisami, oznakowane logo programu Owoce i warzywa w szkole, flagą UE oraz logo ARR zgodnie z systemem identyfikacji wizualnej programu Owoce i warzywa w szkole oraz systemem identyfikacji wizualnej ARR. Na materiałach będzie również umieszczony napis - WSPÓŁFINANSOWANO ZE ŚRODKÓW UNII EUROPEJSKIEJ W RAMACH EUROPEJSKIEGO PROGRAMU OWOCE I WARZYWA W SZKOLE, zgodnie z Szczegółowym Opisem Przedmiotu Zamówienia stanowiącym załącznik nr 2 do Istotnych Postanowień Umowy (IPU) - stanowiących załącznik nr 5 do SIWZ. 4. Wartość szacunkowa zamówienia dla zadnia częściowego: - nr 1 wynosi - 281 000,00 zł netto; - nr 2 wynosi - 281 000,00 zł netto..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00-9, 79.34.21.00-4, 92.33.12.10-5.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 31.07.2016.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.1) WADIUM

Informacja na temat wadium: 1. Zamawiający żąda od każdego Wykonawcy wniesienia wadium w wysokości 8 000,00 PLN (słownie: osiem tysięcy złotych) przed upływem terminu składania ofert w każdym zadaniu częściowym. 2. Wadium należy wnieść przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach: a) pieniądzu przelewem na rachunek bankowy Agencji Rynku Rolnego w Narodowy Bank Polski Oddział Okręgowy w Warszawie, ul. Powstańców Warszawy 4, 00-950 Warszawa, nr 16 1010 1010 0088 1714 9220 0000, z dopiskiem - wadium - numer sprawy 17/2016. Za datę wpłaty przyjmuje się datę uznania rachunku ARR; b) poręczeniach bankowych lub poręczeniach spółdzielczej kasy oszczędnościowo - kredytowej, z tym że poręczenie kasy jest zawsze poręczeniem pieniężnym; c) gwarancjach bankowych; d) gwarancjach ubezpieczeniowych; e) poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości (Dz. U. z 2014 r., poz. 1804). 3. W przypadku wadium wnoszonego w formach wymienionych w rozdziale XIV ust. 2 lit. b) - e) treść dokumentu wadialnego musi zawierać wszystkie zobowiązania wynikające z art. 46 ust. 5 oraz 46 ust. 4a ustawy. 4. Zaleca się, aby kopia wadium w formie, o której mowa w rozdziale XIV ust. 2 lit. b) - e) została trwale złączona z ofertą, natomiast oryginał został dostarczony Zamawiającemu przed upływem terminu składania ofert. Brak wniesienia wadium lub wadium wniesione w jednej z form, o których mowa w rozdziale XIV ust. 2 lit. b) - e), nie zawierające zobowiązań, o których mowa w ust. 3 wyżej - spowoduje wykluczenie wykonawcy (na podst. art. 24 ust. 2 pkt 2 ustawy). Wadium w formie poręczeń i gwarancji (bezwarunkowych, nieodwołalnych, na pierwsze pisemne żądanie, z ważnością na okres terminu związania ofertą) należy dołączyć do oferty.

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu, jeżeli w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje usługi polegające na: a) zrealizowaniu co najmniej 1 (słownie: jednej) usługi, polegającej na zorganizowaniu co najmniej 10 imprez plenerowych dla dzieci i młodzieży, o wartości całej usługi co najmniej 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto - w przypadku oferty na zadanie częściowe nr 1; b) zorganizowaniu co najmniej 1 (słownie: jednej) usługi, polegającej na zorganizowaniu co najmniej 10 imprez plenerowych dla dzieci i młodzieży, o wartości całej usługi co najmniej 250 000,00 zł (słownie: dwieście pięćdziesiąt tysięcy złotych) brutto - w przypadku oferty na zadanie częściowe nr 2.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

1. W celu potwierdzenia, że oferowane usługi spełniają wymagania określone przez Zamawiającego, Wykonawca jest zobowiązany dołączyć do oferty Opis działań, sporządzony wg wzoru, stanowiącego załącznik nr 1a do SIWZ. 2. Zamawiający na podstawie Opisu działań, dokona oceny merytorycznej strategii realizacji zamówienia w oparciu o kryteria określone w rozdziale XVIII punkt 1 ppkt 2 SIWZ.

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 30
• 2 - OPIS KREATYWNOŚCI DZIAŁAŃ - 70

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z uwzględnieniem art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. Mogą być one związane ze zmianami: a. danych teleadresowych stron; b. liczby poszczególnych działań wchodzących w skład przedmiotowej umowy; c. realizacji umowy przez strony w przypadku wystąpienia siły wyższej (np. katastrofy, klęski żywiołowej) skutkujących niemożliwością zrealizowania umowy w sposób zgodny z jej postanowieniami; d. Wytycznych bezpieczeństwa informacji dla kontrahentów; e. wysokości wynagrodzenia brutto poprzez zmianę stawki VAT w przypadku jej ustawowej zmiany (kwota netto nie podlega zmianie).

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Agencja Rynku Rolnego, ul. Karolkowa 30, 01-207 Warszawa.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 16.05.2016 godzina 13:00, miejsce: w siedzibie Agencji Rynku Rolnego w Warszawie, przy ul. Karolkowej 30, w Kancelarii ARR, wejście główne, piętro 1.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: 1. W terminie trzech dni roboczych od dnia podpisania umowy Wykonawca przedstawi Zamawiającemu do akceptacji wszelkie projekty materiałów informacyjnych i promocyjnych sporządzonych w ramach programu, w tym po dwie propozycje nagród (wraz z przedstawieniem prototypów) zaplanowanych do użycia w trakcie realizacji zadań objętych umową. Propozycje nagród zgodnie z oczekiwaniem Zamawiającego powinny być spójne z sugestiami zawartymi w załączniku nr 2 do IPU tj. związane z tematyką przypisaną poszczególnym zadaniom (nagrody o charakterze sportowym do zadania Spartakiada owocowo-warzywna i wyprawka np. worek, plecak, lunchbox do zadania Owocowo-warzywny piknik rodzinny). Zamawiający dokona wyboru ww. materiałów w terminie 7 dni roboczych od daty ich otrzymania, chyba że strony ustalą, że krótszy termin akceptacji jest wymagany terminami realizacji działań podejmowanych w wykonaniu niniejszej Umowy. 2. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA: - dla zadania częściowego nr 1 - Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia do 31.07.2016 r. - dla zadania częściowego nr 2 - Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia do 31.07.2016 r., z czego minimum 14 imprez plenerowych do końca roku szkolnego 2015/2016 tj. do 24.06.2016 r..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Owocowo-warzywny piknik rodzinny.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, zorganizowanie, przeprowadzenie i obsługa 16 imprez plenerowych o charakterze rodzinno-rekreacyjnym pod hasłem przewodnim Owocowo-warzywny piknik rodzinny, promujących unijny programu Owoce i warzywa w szkole, w oparciu o Rozporządzenie Komisji (WE) nr 288/2009 z dnia 7 kwietnia 2009 r., ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do pomocy wspólnotowej przeznaczonej na dostarczanie dzieciom w placówkach oświatowych owoców i warzyw świeżych i przetworzonych oraz produktów z bananów w ramach programu Owoce w szkole (Dz. Urz. UE L 94 z 08.04.2009, z późn. zm.), w brzmieniu uwzględniającym również jego późniejsze zmiany, w tym w szczególności wprowadzone na mocy Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 1208/2011 z dnia 22 listopada 2011 r. w sprawie zmiany i sprostowania rozporządzenia (WE) 288/2009 ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do pomocy wspólnotowej przeznaczonej na dostarczenie dzieciom w placówkach oświatowych. 2. Działania realizowane w plenerze muszą stanowić przedsięwzięcia odrębne od innych wydarzeń realizowanych w danym miejscu i czasie. 3. Każda z imprez plenerowych musi mieć charakter otwarty, rodzinno-rekreacyjny z animacjami, konkursami, blokami gier i zabaw oraz z zawodami sportowymi dla dzieci i rodziców/opiekunów, promującymi program Owoce i warzywa w szkole. 4. Przewidywalny minimalny czas trwania wydarzenia wynosi 5 godzin. 5. W trakcie imprezy będą dostępne atrakcje, animacje, gry i konkursy dla dzieci i rodziców/opiekunów związane z programem Owoce i warzywa w szkole przygotowane przez Wykonawcę. Scenariusz imprezy zawierający propozycję działań, powinien być dołączony do oferty przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. 6. Planowana liczba uczestników animacji (dzieci) - nie mniej niż 400 osób na jednej imprezie. Atrakcje, animacje, konkursy, zawody sportowe powinny promować program Owoce i warzywa w szkole, nawiązywać do spożywania owoców i warzyw oraz prowadzenia aktywnego trybu życia. Liczba i zakres animacji, konkursów, gier ruchowych i zawodów musi pokrywać się z przewidywaną przez Zamawiającego liczbą uczestników, tak aby było możliwe płynne zaangażowanie przybywających uczestników wydarzenia. Wykonawca powinien zapewnić przeprowadzenie animacji niezależnie od warunków atmosferycznych. 7. W trakcie trwania imprezy Wykonawca powinien zapewnić wodę niegazowaną w ilości po 0,5 litra dla każdego uczestnika wydarzenia, w butelkach o pojemności 0,5 litra) i soki owocowe lub warzywno - owocowe (soki tłoczone w opakowaniach od 0,25 l do 0,33 l bez dodatku tłuszczu, soli, cukru lub substancji słodzących, po jednej szt. dla każdego uczestnika) oraz poczęstunek owocowy lub owocowo-warzywny np. w formie zdrowych rożków owocowych (wypełnionych owocami sezonowymi) lub talerza owocowo-warzywnego lub koszy owoców, warzyw. 8. Nagrody dla uczestników zawodów zagwarantuje Wykonawca w ilości ok 200 szt. na każde wydarzenie. Zamawiający zastrzega konieczność akceptacji wybranej nagrody włącznie z wizerunkiem wymaganych logotypów..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00-9, 79.34.21.00-4, 92.33.12.10-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 30
  • 2. OPIS KREATYWNOŚCI DZIAŁAŃ - 70

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Spartakiada owocowo-warzywna.

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiotem zamówienia jest zaplanowanie, zorganizowanie, przeprowadzenie i obsługa 16 imprez plenerowych o charakterze rekreacyjno-sportowym pod hasłem przewodnim Spartakiada owocowo-warzywna, promujących unijny programu Owoce i warzywa w szkole, w oparciu o Rozporządzenie Komisji (WE) nr 288/2009 z dnia 7 kwietnia 2009 r., ustanawiające szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do pomocy wspólnotowej przeznaczonej na dostarczanie dzieciom w placówkach oświatowych owoców i warzyw świeżych i przetworzonych oraz produktów z bananów w ramach programu Owoce w szkole (Dz. Urz. UE L 94 z 08.04.2009, z późn. zm.), w brzmieniu uwzględniającym również jego późniejsze zmiany, w tym w szczególności wprowadzone na mocy Rozporządzenia Wykonawczego Komisji (UE) nr 1208/2011 z dnia 22 listopada 2011 r. w sprawie zmiany i sprostowania rozporządzenia (WE) 288/2009 ustanawiającego szczegółowe zasady stosowania rozporządzenia Rady (WE) nr 1234/2007 w odniesieniu do pomocy wspólnotowej przeznaczonej na dostarczenie dzieciom w placówkach oświatowych. 2. Działania realizowane w plenerze muszą stanowić przedsięwzięcia odrębne od innych wydarzeń realizowanych w danym miejscu i czasie. 3. Każda z imprez plenerowych musi mieć charakter otwarty, rekreacyjno-sportowy z animacjami, konkursami, blokami gier i zabaw oraz z zawodami sportowymi dla dzieci, promującymi program Owoce i warzywa w szkole. 4. Imprezy powinny być organizowane od poniedziałku do piątku w godzinach otwarcia szkoły/miejsca, w którym odbędzie się wydarzenie. Przewidywalny minimalny czas trwania wydarzenia wynosi 4 godzin, np. od godziny 10.00 do godziny 14.00. 5. W trakcie imprezy będą dostępne atrakcje, animacje, gry i konkursy dla dzieci związane z programem Owoce i warzywa w szkole przygotowane przez Wykonawcę. Scenariusz imprezy zawierający propozycję działań, powinien być dołączony do oferty przez Wykonawcę i zaakceptowany przez Zamawiającego. 6. Planowana liczba uczestników animacji (dzieci) - nie mniej niż 400 osób na jednej imprezie. Atrakcje, animacje, konkursy, zawody sportowe powinny promować program Owoce i warzywa w szkole, nawiązywać do spożywania owoców i warzyw oraz prowadzenia aktywnego trybu życia. Liczba i zakres animacji, konkursów, gier ruchowych i zawodów musi pokrywać się z przewidywaną przez Zamawiającego liczbą uczestników, tak aby było możliwe płynne zaangażowanie przybywających uczestników wydarzenia. Wykonawca powinien zapewnić przeprowadzenie animacji niezależnie od warunków atmosferycznych. 7. W trakcie trwania imprezy Wykonawca powinien zapewnić wodę niegazowaną w ilości po 0,5 litra dla każdego uczestnika wydarzenia, w butelkach o pojemności 0,5 litra) i soki owocowe lub warzywno - owocowe (soki tłoczone w opakowaniach od 0,25 l do 0,33 l bez dodatku tłuszczu, soli, cukru lub substancji słodzących, po jednej szt. dla każdego uczestnika) oraz poczęstunek owocowy lub owocowo-warzywny np. w formie zdrowych rożków owocowych (wypełnionych owocami sezonowymi) lub talerza owocowo-warzywnego lub koszy owoców, warzyw. 8. Nagrody dla uczestników zawodów zagwarantuje Wykonawca w ilości ok 200 szt. na każde wydarzenie. Zamawiający zastrzega konieczność akceptacji wybranej nagrody włącznie z wizerunkiem wymaganych logotypów..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79.34.00.00-9, 79.34.21.00-4, 92.33.12.10-5.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 31.07.2016.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 30
  • 2. OPIS KREATYWNOŚCI DZIAŁAŃ - 70