Kraków: Usługi hotelarskie w dniach 2-3.10.2015 r. dla 26 osób oraz 15-16.10.2015 r. dla 75 osób w 2 częściach.
Numer ogłoszenia: 112957 - 2015; data zamieszczenia: 29.07.2015
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - usługi

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Wojewódzki Urząd Pracy w Krakowie , pl. Na Stawach 1, 30-107 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 4227110, faks 12 4229785.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.wup-krakow.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja samorządowa.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Usługi hotelarskie w dniach 2-3.10.2015 r. dla 26 osób oraz 15-16.10.2015 r. dla 75 osób w 2 częściach..

II.1.2) Rodzaj zamówienia: usługi.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: Przedmiotem zamówienia są usługi hotelarskie.Zamówienie składa się z 2 części: Część I: usługa hotelarska realizowana w terminie 02-03.10.2015 r. i obejmująca w szczególności: zapewnienie sali szkoleniowo-konferencyjnej z wyposażeniem konferencyjnym, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie usługi noclegu ze śniadaniem dla 26 osób. Wykonawca zapewni realizację Zadania w obiekcie o standardzie minimum 4-gwiazdkowym. (zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie) lub w obiekcie o standardzie równoważnym z bezpłatnym parkingiem dla uczestników szkolenia. Obiekt powinien być zlokalizowany: poza granicami Krakowa od 12 km do 60 km od siedziby zamawiającego tj. Pl. Na Stawach 1 Kraków do miejsca obiektu, wg odległości drogowej liczonej zgodnie z www.odleglosci.info, w odległości co najmniej 1 km od najbliższego zjazdu z dróg krajowych i/lub wojewódzkich wg odległości drogowej liczonej zgodnie z www.google.pl/maps/, w mniejszej miejscowości, mającej poniżej 40 tysięcy mieszkańców wg www.stat.gov.pl/bdl. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. Całe Zadanie powinno być realizowane w tym samym budynku lub budynkach połączonych łącznikami tak, żeby uczestnik bez koniczności wychodzenia poza budynek mógł skorzystać ze wszystkich usług wymienionych w Zadaniu. Wykonawca wskaże na formularzu ofertowym miejsce realizacji Zadania tj. nazwę obiektu oraz jego adres. Część II: usługa hotelarska realizowana w terminie 15-16.10.2015 r. i obejmująca w szczególności zapewnienie sali szkoleniowo-konferencyjnej z wyposażeniem konferencyjnym, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie usługi noclegu ze śniadaniem dla 75 osób. Wykonawca zapewni realizację Zadania w obiekcie o standardzie minimum 3-gwiazdkowym. (zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie) lub w obiekcie o standardzie równoważnym, z bezpłatnym parkingiem dla uczestników szkolenia. Obiekt powinien być zlokalizowany poza granicami Krakowa od 12 km do 90 km od siedziby zamawiającego tj. Pl. Na Stawach 1 Kraków do miejsca obiektu, wg odległości drogowej liczonej zgodnie z www.odleglosci.info), w mniejszej miejscowości, mającej poniżej 40 tysięcy mieszkańców wg www.stat.gov.pl/bdl. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. Całe Zadanie powinno być realizowane w tym samym budynku lub budynkach połączonych łącznikami tak, żeby uczestnik bez koniczności wychodzenia poza budynek mógł skorzystać ze wszystkich usług wymienionych w Zadaniu. Wykonawca wskaże na formularzu ofertowym miejsce realizacji Zadania tj. nazwę obiektu oraz jego adres.Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 4a oraz 4b do SIWZ..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4.

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: tak, liczba części: 2.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Zakończenie: 30.11.2015.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Ocenę spełniania warunku udziału w postępowaniu zamawiający przeprowadzi na podstawie załączonego do oferty oświadczenia, metodą spełnia/nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.6) INNE DOKUMENTY

Inne dokumenty niewymienione w pkt III.4) albo w pkt III.5)

pełnomocnictwo, jeśli dotyczy

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 95
• 2 - Odległość obiektu od siedziby zamawiającego - 5

IV.2.2)

IV.3) ZMIANA UMOWY

przewiduje się istotne zmiany postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy:

Dopuszczalne zmiany postanowień umowy oraz określenie warunków zmian

Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany terminu i miejsca realizacji Zadania: a.w sytuacji zaistnienia zdarzeń losowych lub na skutek działania tzw. sił wyższych (tj. wojna, klęski żywiołowe, strajki itp.) przed bądź w trakcie realizacji Zadania; b.w przypadku wystąpienia okoliczności uniemożliwiających lub w znacznym stopniu opóźniających realizację Zadania z przyczyn niezależnych od Wykonawcy, a leżących po stronie Zamawiającego (np. odwołanie planowanego szkolenia, zmiana terminu szkolenia podyktowana potrzebami uczestników, przedłużająca się procedura postępowania o udzielenie zamówienia publicznego itp.) z zastrzeżeniem zapisów paragrafu 2 ust. 1 projektów umów.

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.wup-krakow.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Pl. Na Stawach 1; 30-107 Kraków, pok. 608.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 06.08.2015 godzina 12:00, miejsce: Pl. Na Stawach 1; 30-107 Kraków, pok. 608.

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.16) Informacje dodatkowe, w tym dotyczące finansowania projektu/programu ze środków Unii Europejskiej: W cz. II Wynagrodzenie finansowane jest ze środków publicznych tj. ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego (85 %) i z budżetu województwa małopolskiego (15 %) w ramach Pomocy Technicznej POKL..

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie

ZAŁĄCZNIK I - INFORMACJE DOTYCZĄCE OFERT CZĘŚCIOWYCH

CZĘŚĆ Nr: 1 NAZWA: Usługi hotelarskie w dniach 2-3.10.2015 r. dla 26 osób..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa hotelarska realizowana w terminie 02-03.10.2015 r. i obejmująca w szczególności: zapewnienie sali szkoleniowo-konferencyjnej z wyposażeniem konferencyjnym, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie usługi noclegu ze śniadaniem dla 26 osób. Wykonawca zapewni realizację Zadania w obiekcie o standardzie minimum 4-gwiazdkowym. (zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie) lub w obiekcie o standardzie równoważnym z bezpłatnym parkingiem dla uczestników szkolenia. Obiekt powinien być zlokalizowany: poza granicami Krakowa od 12 km do 60 km od siedziby zamawiającego tj. Pl. Na Stawach 1 Kraków do miejsca obiektu, wg odległości drogowej liczonej zgodnie z www.odleglosci.info, w odległości co najmniej 1 km od najbliższego zjazdu z dróg krajowych i/lub wojewódzkich wg odległości drogowej liczonej zgodnie z www.google.pl/maps/, w mniejszej miejscowości, mającej poniżej 40 tysięcy mieszkańców wg www.stat.gov.pl/bdl. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. Całe Zadanie powinno być realizowane w tym samym budynku lub budynkach połączonych łącznikami tak, żeby uczestnik bez koniczności wychodzenia poza budynek mógł skorzystać ze wszystkich usług wymienionych w Zadaniu. Wykonawca wskaże na formularzu ofertowym miejsce realizacji Zadania tj. nazwę obiektu oraz jego adres..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Odłegłośc obiektu od siedziby zamawiającego - 5

CZĘŚĆ Nr: 2 NAZWA: Usługa hotelarskaw dniach 15-16.10.2015 r. dla 75 osób w 2 częściach..

• 1) Krótki opis ze wskazaniem wielkości lub zakresu zamówienia: Usługa hotelarska realizowana w terminie 15-16.10.2015 r. i obejmująca w szczególności zapewnienie sali szkoleniowo-konferencyjnej z wyposażeniem konferencyjnym, zapewnienie usługi gastronomicznej, zapewnienie usługi noclegu ze śniadaniem dla 75 osób. Wykonawca zapewni realizację Zadania w obiekcie o standardzie minimum 3-gwiazdkowym. (zgodnie z załącznikiem nr 1 do rozporządzenia ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których świadczone są usługi hotelarskie) lub w obiekcie o standardzie równoważnym, z bezpłatnym parkingiem dla uczestników szkolenia. Obiekt powinien być zlokalizowany poza granicami Krakowa od 12 km do 90 km od siedziby zamawiającego tj. Pl. Na Stawach 1 Kraków do miejsca obiektu, wg odległości drogowej liczonej zgodnie z www.odleglosci.info), w mniejszej miejscowości, mającej poniżej 40 tysięcy mieszkańców wg www.stat.gov.pl/bdl. Obiekt nie może być w trakcie prac remontowych. Całe Zadanie powinno być realizowane w tym samym budynku lub budynkach połączonych łącznikami tak, żeby uczestnik bez koniczności wychodzenia poza budynek mógł skorzystać ze wszystkich usług wymienionych w Zadaniu. Wykonawca wskaże na formularzu ofertowym miejsce realizacji Zadania tj. nazwę obiektu oraz jego adres..

• 2) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 55.12.00.00-7, 55.11.00.00-4.

• 3) Czas trwania lub termin wykonania: Zakończenie: 30.11.2015.

• 4) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

  • 1. Cena - 95
  • 2. Odległośc obiektu od siedziby zamawiającego - 5