Ogłoszenie nr 11290 - 2017 z dnia 2017-01-20 r.

Gdańsk: Nadzór autorski nad oprogramowaniem firmy MARBIT na rok 2017
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gdański Zarząd Nieruchomości Komunalnych - Samorządowy Zakład Budżetowy, krajowy numer identyfikacyjny 19281776900000, ul. ul. Partyzantów  74, 80254   Gdańsk, państwo Polska, woj. pomorskie, tel. 58 3201032, 3200220, 3023282, faks 583 458 235, e-mail nz@gznk.pl
Adres strony internetowej (URL): www.gznk.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Inny: Samorządowy Zakład Budżetowy - zarządzanie nieruchomościami

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Nadzór autorski nad oprogramowaniem firmy MARBIT na rok 2017

Usługi

1. Przedmiot zamówienia obejmuje nadzór autorski nad programami: 1) Finansowo księgowy (F-K), 2) Środki Trwałe (ST), 3) Płace, 4) Kadry, 5) Dekret, 6) Dekret - Wspólnoty, 7) Moduł FK - automatyczne przejmowanie danych, 8) Moduł Kadry Płace - ZFŚS. 2. Nadzór autorski obejmuje: - podjęcie działań mających na celu usunięcie zgłoszonego telefonicznie problemu najpóźniej w dniu zgłoszenia, - analizę zgłoszonych usterek pod względem wpływu na pozostałe oprogramowanie działające u Zamawiającego, - usuwanie zgłaszanych usterek w funkcjonowaniu oprogramowania w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, - usuwanie błędów w danych spowodowanych usterkami systemu w terminie maksymalnie 2 dni roboczych od daty zgłoszenia przez Zamawiającego, - sporządzenia protokołu, w którym określane są okoliczności występowania usterki oraz jej wpływ na dane zawarte w systemie, - w przypadku konieczności osobistego udziału przedstawiciela Wykonawcy podczas usuwania usterki, przybędzie on najpóźniej w następnym dniu roboczym po zgłoszeniu, - pomoc w usuwaniu skutków awarii, - udzielanie wyjaśnień związanych z bieżącą eksploatacją programów, - udzielanie porad w zakresie techniczno - eksploatacyjnym, - nieodpłatne przekazywanie nowych wersji oprogramowania w okresie trwania umowy, - wykonywanie uaktualnień oprogramowania, - okresowa kontrola, nie rzadziej niż raz na miesiąc, integralności baz danych, - naprawę uszkodzeń baz danych i plików indeksowych wynikłych z przyczyn leżących po stronie Zamawiającego, - pomoc w zakresie przetwarzania danych zawartych w bazach danych Zamawiającego, a niemożliwych do wykonania przez oprogramowanie Wykonawcy, - pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego zestawień i wydruków niestandardowych nie wymagających tworzenia dodatkowego oprogramowania, - pomoc w wykonywaniu przez Zamawiającego konwersji baz do formatów XLS lub TXT, - wykonywania zbiorczych zmian danych w bazach w ramach systemu na pisemne zlecenie głównego księgowego lub jego zastępcy, - drobne modyfikacje oprogramowania usprawniające obsługę i zmieniające formę wydruków.

Tak

II.5) Główny Kod CPV: 72000000-5
Dodatkowe kody CPV: 72250000-2, 72253200-5, 72267000-4,

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie  zamówienia z wolnej ręki  na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 podpinkt b  ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
UZASADNIENIE FAKTYCZNE: 1. ochrona praw wyłącznych Rzetelne wykonanie zamówienia wymaga wiedzy odnośnie relacji baz danych oraz dostępu do kodów źródłowych aplikacji. Oba te elementy są chronione prawami autorskimi oraz tajemnicą przedsiębiorstwa przez Zakład Usług Informatycznych MARBIT, który jest twórcą oprogramowania. Zapewnienie prawidłowego funkcjonowania zakładu pod względem ekonomiczno - księgowym oraz zapewnienie stałego nadzoru nad oprogramowaniem użytkowanym przez Zamawiającego z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów [ustawa z 04.02.1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (t.j. Dz. U. z 2016 r. Nr 666 z późn. zm.)], pociąga za sobą konieczność udzielenia zamówienia Zakładowi Usług Informatycznych MARBIT, który jest właścicielem oprogramowania i posiada do niego prawa autorskie. 2. brak rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub zastępczego Oprogramowanie [MARBIT - programy: Finansowo księgowy (FK), Środki Trwałe (ST), Płace, Kadry, Dekret] zostało wdrożone w latach 90-tych w PGM - Śródmieście, a następnie przejęte wraz z innymi zasobami teleinformatycznymi przez GZNK SZB i funkcjonuje do dnia dzisiejszego, po wykonanych w międzyczasie modyfikacjach i dostosowaniach do pracy w środowisku Windows oraz wykonaniu licznych aplikacji powiązanych z programami stanowiącymi przedmiot zamówienia. Zmiana oprogramowania pociągałaby ze sobą konieczność poniesienia dodatkowych kosztów, takich jak konwersja danych, przystosowanie do istniejącej infrastruktury teleinformatycznej, koszty wdrożenia systemu czy koszty szkolenia pracowników. Należy uznać, iż na rynku są Wykonawcy mogący wykonać zamówienie, czyli stworzyć alternatywne oprogramowanie, lecz jego wdrożenie byłoby nierozsądne, gdyż wiązałoby się z koniecznością poniesienia kosztów ponownego wykonania czynności, o których mowa powyżej (konwersja danych, przystosowanie do istniejącej infrastruktury telekomunikacyjnej, wdrożenie systemu, przeszkolenie pracowników) oraz byłoby konieczne zapewnienie standardu nie gorszego niż istniejący system rozwijany od ponad dwudziestu lat. 3. brak konkurencji nie jest wynikiem zawężenia parametrów zamówienia. Podstawowe parametry funkcjonującego w zakładzie od ponad dwudziestu lat oprogramowania MARBIT od początku jego wdrożenia nie były zmieniane. Oprogramowanie było modyfikowane w celu dostosowania do pracy w środowisku Windows, były wykonywane aplikacje powiązane z programami stanowiącymi przedmiot zamówienia, lecz podstawowe parametry oprogramowania MARBIT nigdy nie były zawężane w celu wyeliminowania wykonawców mogących stworzyć alternatywne oprogramowanie. UZASADNIENIE PRAWNE: art. 67 ust 1 pkt 1 b ustawy prawo zamówień publicznych