Kraków: Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do planowania, controllingu, raportowania i analiz w oparciu o bazę danych z eksploatowanego przez Politechnikę Krakowską systemu informatycznego HMS oraz baz danych z innych systemów, a także przeszkolenie użytkowników systemu
Numer ogłoszenia: 112728 - 2014; data zamieszczenia: 03.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak, numer ogłoszenia w BZP: 33916 - 2014r.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Politechnika Krakowska im. Tadeusza Kościuszki Dział Zamówień Publicznych, ul. Warszawska 24, 31-155 Kraków, woj. małopolskie, tel. 12 628 26 56; 628 22 20, faks 12 6282072.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Uczelnia publiczna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup i wdrożenie systemu informatycznego do planowania, controllingu, raportowania i analiz w oparciu o bazę danych z eksploatowanego przez Politechnikę Krakowską systemu informatycznego HMS oraz baz danych z innych systemów, a także przeszkolenie użytkowników systemu.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup opisanego niżej systemu, jego wdrożenie oraz przeszkolenie użytkowników. System powinien umożliwiać: - sporządzanie planów wykonawczych przychodów i wydatków (opartych na planie rzeczowo-finansowym uczelni) dla określonych jednostek organizacyjnych i pionów administracji, których wyniki finansowe są kontrolowane, w tym: podział dotacji podmiotowej wg obowiązującego algorytmu, plan przepływów odpłatności pomiędzy wydziałami i jednostkami pozawydziałowymi za zlecane do innej jednostki zajęcia dydaktyczne, automatyzacja prac związanych z opracowaniem planu i wariantów planu, planowanie w oparciu o wykonanie z poprzedniego roku, wprowadzanie danych poprzez arkusze MS Excel, opiniowanie i planów., - aktualizowanie planów wykonawczych w ciągu roku, tworzenia prognoz, symulacji i korekt, - planowanie zatrudnienia, płac i zarządzanie personelem, w tym: szczegółowe planowanie kosztów wynagrodzeń i należności związanych z wynagrodzeniami oraz innych kosztów przyporządkowanych do pracowników w układach wymaganych do planowania i obowiązującej sprawozdawczości, planowanie zatrudniania i kosztów pracy pracowników, uwzględnianie podwyżek płac, rozliczanie podatków, ubezpieczeń, godzin ponadwymiarowych nauczycieli akademickich i godzin nadliczbowych pracowników niebędących nauczycielami akademickimi i podwyżek, - sporządzanie okresowych sprawozdań i analiz dla potrzeb zarządzania wydziałami i uczelnią, w tym sprawozdania z wykonania planu przychodów i wydatków, porównywanie planu z wykonaniem, automatyczna dystrybucja raportów pocztą elektroniczną w dogodnym dla decydentów formacie, analiza uwzględnionych w raporcie danych poprzez możliwość sprawdzania zapisów księgowych, dokumentów, bieżąca analiza wskaźnikowa zarówno całej uczelni jak i każdego podmiotu planu, alarmowanie o przekroczeniu ustalonych limitów, dostęp do raportów przez przeglądarkę internetową, prezentacja raportów w systemie MS Excel, kreatory wykresów itp., - budowę modeli kalkulacyjnych kosztów przedsięwzięcia (np. kalkulacja ceny za godzinę zajęć dydaktycznych zlecanych do innej jednostki uczelni, kalkulacja odpłatności studenta za zajęcia) i modeli rozliczania kosztów, - opracowywanie symulacji różnych wersji realizacji planów i przedsięwzięć oraz ich wpływu na wynik, algorytmów podziału środków na działalność podstawową, remonty, inwestycje itp., kalkulacji kosztów, - analizę wyników finansowych z możliwością rozbudowy, monitorowanie poziomu realizacji planów, definiowanie progów możliwych odchyleń, System powinien umożliwiać import koniecznych danych z baz eksploatowanego w Politechnice Krakowskiej systemu HMS, baz danych innych systemów wykorzystywanych w zarządzaniu i umożliwiać dwustronną wymianę danych z MS Excel. Zakres prac wdrożeniowych obejmuje : 1. Instalację oprogramowania 2. Przeszkolenie administratora systemu oraz użytkowników końcowych 3. Konfigurację systemu 4. Przygotowanie dokumentacji wdrożeniowej Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty w załączniku nr 1 do SIWZ oraz projekt umowy zawierający warunki realizacji zamówienia (załącznik nr 8 do SIWZ) stanowią integralną część niniejszej Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 48.00.00.00 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne 72.26.30.00 - Usługi wdrażania oprogramowania 72.26.50.00 - Usługi konfiguracji oprogramowania 72.26.70.00 - Usługi w zakresie konserwacji i napraw oprogramowania .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Przetarg nieograniczony

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: tak, projekt/program: Projekt pn. CZŁOWIEK - NAJLEPSZA INWESTYCJA Projekt pn. ZARZĄDZANIE (z) PRZYSZŁOŚCIĄ nr POKL.04.01.01-00-034/11 współfinansowany ze środków Unii Europejskiej w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego..

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 02.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 5.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• INCUBE CPM Sp. z o.o., ul. Marynarska 15, 02-674 Warszawa, kraj/woj. mazowieckie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 336000,00 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 183270,00

• Oferta z najniższą ceną: 183270,00 / Oferta z najwyższą ceną: 595320,00

• Waluta: PLN.