Ogłoszenie nr 111637 - 2017 z dnia 2017-07-25 r.

Mielec: Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA -

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego

Zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

nie

Zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: tak
Numer ogłoszenia: 103523

Ogłoszenie o zmianie ogłoszenia zostało zamieszczone w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

Postępowanie zostało przeprowadzone przez centralnego zamawiającego

nie

nie

nie

nie

I. 1) NAZWA I ADRES: Gmina Miejska Mielec, krajowy numer identyfikacyjny , ul. ul. Żeromskiego 26, 39300 Mielec, państwo Polska, woj. podkarpackie, tel. 177 888 500, faks 177 888 505, e-mail sekretariat@um.mielec.pl
Adres strony internetowej (URL): www.mielec.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO:

Administracja samorządowa

I.3) WSPÓLNE UDZIELANIE ZAMÓWIENIA (jeżeli dotyczy):

Podział obowiązków między zamawiającymi w przypadku wspólnego udzielania zamówienia, w tym w przypadku wspólnego przeprowadzania postępowania z zamawiającymi z innych państw członkowskich Unii Europejskiej (jeżeli zamówienie zostało udzielone przez każdego z zamawiających indywidualnie informacja w sekcji I jest podawana przez każdego z zamawiających, jeżeli zamówienie zostało udzielone w imieniu i na rzecz pozostałych zamawiających w sekcji I należy wskazać który z zamawiających zawarł umowę):

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego:

Promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym

ZP.271.46.2017

Usługi

Przedmiotem zamówienia jest promocja miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym poprzez: 1. Utrzymanie nazwy "Mielec" w oficjalnej nazwie Wykonawcy. 2. Udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystywania, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy, wizerunku logotypu Wykonawcy oraz wizerunku zawodników Wykonawcy, do celów promocji Zamawiającego, w każdy wybrany przez Zamawiającego sposób; 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywność sportową i marketingową, co najmniej w następujących formach: a) wykorzystywanie nazwy Wykonawcy wraz ze wzmianką o Mielcu; b) zamieszczanie relacji z meczów, zdjęć, migawek, po każdym przeprowadzonym spotkaniu w następujących mediach: - przynajmniej jeden raz w gazecie regionalnej, - przynajmniej jeden raz w regionalnym portalu internetowym o charakterze informacyjnym, - przynajmniej jeden raz w telewizji regionalnej; 4. Udostępnianie wszystkim lokalnym mediom (Korso, Wieści Regionalne, Nowiny, Super Nowości, Radio Leliwa, Radio Rzeszów, Radio RDN, TVP Rzeszów) oraz portalom internetowym (hej.mielec, korsp.pl itp.); również udostępnianie lokalnym i ogólnopolskim portalom internetowym zajmującym się piłką nożną - relacji i zdjęć z meczów po każdym przeprowadzonym spotkaniu; 5. Zamieszczenie logo Zamawiającego na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji Wykonawcy, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego; 6. Rozłożenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy banerów, roll-upów, winderów, balona, promujących Zamawiającego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy, z treścią podaną przez Zamawiającego. Materiały dostarczane zostaną Wykonawcy przez Zamawiającego; 7. Umieszczenie herbu Gminy Miejskiej Mielec na tle ścianki konferencyjnej; 8. Umożliwienie Zamawiającemu dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 9. Umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia działań promocyjnych przed i w czasie rozgrywek; 10. Gotowość uczestnictwa zawodników Wykonawcy w spotkaniach promujących miasto Mielec na wezwanie Biura Promocji i Obsługi Inwestora Urzędu Miejskiego w Mielcu, nie częściej niż dziesięć razy w trakcie trwania umowy; 11. Informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny i Wykonawcy z Urzędem Miejskim w Mielcu; 12. Zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy oraz profilach mediów społecznościowych logotypu miasta Mielca wraz z linkiem na stronę internetową miasta Mielca. 13. Zapewnienie wskazanym przez Zamawiającego pracownikom Urzędu Miejskiego w Mielcu, bezpłatnego wstępu na wszystkie mecze drużyn Wykonawcy, celem kontroli wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień umowy. 14. Przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z przebiegu rozgrywek, potwierdzającej wywiązywanie się z postanowień umowy. 15. Rozegranie co najmniej 6 meczów na obiekcie o pojemności minimum 4000 osób z czego minimum dwa muszą być transmitowane przez telewizję ogólnopolską. 16. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, która przez zwiększenie aktywności sportowej, wpłynie na podwyższenie poziomu identyfikacji mieszkańców z samorządem miasta Mielca. Kampania będzie składać się z organizacji co najmniej 6 spotkań w szkołach podstawowych i gimnazjach położonych na terenie miasta Mielca, celem przeprowadzenia pokazowych treningów dla dzieci i młodzieży miasta Mielca. Wykonawca wydeleguje reprezentację zespołu seniorów pod warunkiem, że termin spotkania nie będzie kolidował z treningami bądź meczami. Podczas realizacji spotkań należy wykorzystać dostarczone przez Zamawiającego materiały promocyjne Miasta; 17. Przygotowanie Programów Meczowych zawierających stronę dedykowaną dla Zamawiającego, drukowanych na każdy mecz ligowy, w ilości minimum 2 000 szt. Programy Meczowe dystrybuowane będą przez Wykonawcę kibicom przy wejściu na stadion. Zawartość merytoryczna strony dedykowanej dla Zamawiającego ustalana będzie na 7 dni przed meczem przez Biuro Promocji i Obsługi Inwestora Urzędu Miejskiego w Mielcu. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania formy graficznej strony dedykowanej, która musi zostać przedłożona Zamawiającemu do akceptacji minimum 4 dni przed meczem; 18. Umożliwienie Zamawiającemu dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 19. Przekazanie Zamawiającemu co najmniej 12 wejściówek na każdy mecz rozgrywany przez Wykonawcę; 20. Objęcie Patronatem Honorowym Prezydenta Miasta Mielca minimum jednego turnieju piłkarskiego poświęconego pamięci piłkarzy, którzy zginęli w wypadku samochodowym w Weryni, 21. Promocja obiektów sportowych Gminy Miejskiej Mielec podczas wycieczek po Stadionie Miejskim w Mielcu oraz Muzeum FKS dla grup zorganizowanych podczas wakacji 2017r.

Nie

II.5) Główny Kod CPV: 79341000-6
Dodatkowe kody CPV: 79342200-5,

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

Zamówienie z wolnej ręki

III.2) Ogłoszenie dotyczy zakończenia dynamicznego systemu zakupów

III.3) Informacje dodatkowe:

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.9) UZASADNIENIE UDZIELENIA ZAMÓWIENIA W TRYBIE NEGOCJACJI BEZ OGŁOSZENIA, ZAMÓWIENIA Z WOLNEJ RĘKI ALBO ZAPYTANIA O CENĘ

IV.9.1) Podstawa prawna
Postępowanie prowadzone jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie art. 67 ust. 1 pkt. 1 lit a i lit b ustawy Pzp.

IV.9.2) Uzasadnienia wyboru trybu
Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.
Stosownie do art. 67 ust. 1 pkt 1 lit. a i b ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2015 poz. 2164.), Zamawiający może udzielić zamówienia z wolnej ręki, jeżeli zachodzi co najmniej jedna z następujących okoliczności: 1) dostawy, usługi lub roboty budowlane mogą być świadczone tylko przez jednego wykonawcę: a) z przyczyn technicznych o obiektywnym charakterze, b) z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów. W ostatnich latach znacznie zwiększa się rola sportu w promocji miast. Coraz mocniej doceniany jest potencjał jaki niesie ze sobą połączenie marketingu sportowego z terytorialnym. Obie dziedziny czerpią wzajemne korzyści wykorzystując swój potencjał. Standardem stało się wykorzystywanie do celów promocyjnych znanych i lubianych sportowców oraz rodzimych drużyn, które gromadzą wokół siebie rzeszę fanów. Popularność, jaką przynosi organizowanie zawodów w rozgrywkach drużynowych na poziomie centralnym, komentowanych w mediach przyczynia się do budowania dobrej marki "miasta - gospodarza". Wydarzenia sportowe w mieście przede wszystkim wpływają na lepszą integrację społeczeństwa oraz budowanie relacji z najbliższym otoczeniem ale również przyciągają inwestorów i reklamodawców co jest istotne dla budowania marki miasta nowoczesnego, dynamicznego i odnoszącego sukcesy. Miasto Mielec w swoich działaniach promocyjnych przywiązuje duża wagę do reklamy poprzez sport. Wydarzenia sportowe z udziałem drużyn sportowych gromadzą wielotysięczna publiczność na trybunach, przed odbiornikami telewizyjnymi, radiowymi i internetowymi, co daje duże możliwości do promowania marki miasta Mielca. Zgodnie z ustalonym zakresem przedmiotu zamówienia Zamawiający planuje zlecić wykonanie usług promocyjnych miasta Mielca w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym poprzez: 1. Utrzymanie nazwy "Mielec" w oficjalnej nazwie Wykonawcy. 2. Udzielenie Zamawiającemu upoważnienia do wykorzystywania, bez dodatkowego wynagrodzenia dla Wykonawcy, wizerunku logotypu Wykonawcy oraz wizerunku zawodników Wykonawcy, do celów promocji Zamawiającego, w każdy wybrany przez Zamawiającego sposób; 3. Kreowanie pozytywnego wizerunku miasta Mielca w mediach, jako miasta stwarzającego warunki do rozwoju i upowszechniania sportu - poprzez aktywność sportową i marketingową, co najmniej w następujących formach: a) wykorzystywanie nazwy Wykonawcy wraz ze wzmianką o Mielcu; b) zamieszczanie relacji z meczów, zdjęć, migawek, po każdym przeprowadzonym spotkaniu w następujących mediach: - przynajmniej jeden raz w gazecie regionalnej, - przynajmniej jeden raz w regionalnym portalu internetowym o charakterze informacyjnym, - przynajmniej jeden raz w telewizji regionalnej; 4. Udostępnianie wszystkim lokalnym mediom (Korso, Wieści Regionalne, Nowiny, Super Nowości, Radio Leliwa, Radio Rzeszów, Radio RDN, TVP Rzeszów) oraz portalom internetowym (hej.mielec, korso.pl, itp.); również udostępnianie lokalnym i ogólnopolskim portalom internetowym zajmującym się piłką nożną - relacji i zdjęć z meczów po każdym przeprowadzonym spotkaniu; 5. Zamieszczenie logo Zamawiającego na wszystkich dostępnych nośnikach reklamowych będących w dyspozycji Wykonawcy, w tym zamieszczenie na strojach zawodników treści i znaków określonych przez Zamawiającego; 6. Rozłożenie na terenie obiektów sportowych będących w dyspozycji Wykonawcy banerów, roll-upów, winderów, balona, promujących Zamawiającego podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych z udziałem zawodników Wykonawcy, z treścią podaną przez Zamawiającego. Materiały dostarczane zostaną Wykonawcy przez Zamawiającego; 7. Umieszczenie herbu Gminy Miejskiej Mielec na tle ścianki konferencyjnej; 8. Umożliwienie Zamawiającemu dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 9. Umożliwienie Zamawiającemu prowadzenia działań promocyjnych przed i w czasie rozgrywek; 10. Gotowość uczestnictwa zawodników Wykonawcy w spotkaniach promujących miasto Mielec na wezwanie Biura Promocji i Obsługi Inwestora Urzędu Miejskiego w Mielcu, nie częściej niż dziesięć razy w trakcie trwania umowy; 11. Informowanie publiczności w trakcie meczów o współpracy drużyny i Wykonawcy z Urzędem Miejskim w Mielcu; 12. Zamieszczenie na stronie internetowej Wykonawcy oraz profilach mediów społecznościowych logotypu miasta Mielca wraz z linkiem na stronę internetową miasta Mielca. 13. Zapewnienie wskazanym przez Zamawiającego pracownikom Urzędu Miejskiego w Mielcu, bezpłatnego wstępu na wszystkie mecze drużyn Wykonawcy, celem kontroli wywiązywania się przez Wykonawcę z postanowień umowy. 14. Przekazywanie Zamawiającemu dokumentacji fotograficznej z przebiegu rozgrywek, potwierdzającej wywiązywanie się z postanowień umowy. 15. Rozegranie co najmniej 6 meczów na obiekcie o pojemności minimum 4000 osób z czego minimum dwa muszą być transmitowane przez telewizję ogólnopolską. 16. Przeprowadzenie kampanii promocyjnej, która przez zwiększenie aktywności sportowej, wpłynie na podwyższenie poziomu identyfikacji mieszkańców z samorządem miasta Mielca. Kampania będzie składać się z organizacji co najmniej 6 spotkań w szkołach podstawowych i gimnazjach położonych na terenie miasta Mielca, celem przeprowadzenia pokazowych treningów dla dzieci i młodzieży miasta Mielca. Wykonawca wydeleguje reprezentację zespołu seniorów pod warunkiem, że termin spotkania nie będzie kolidował z treningami bądź meczami. Podczas realizacji spotkań należy wykorzystać dostarczone przez Zamawiającego materiały promocyjne Miasta; 17. Przygotowanie Programów Meczowych zawierających stronę dedykowaną dla Zamawiającego, drukowanych na każdy mecz ligowy, w ilości minimum 2 000 szt. Programy Meczowe dystrybuowane będą przez Wykonawcę kibicom przy wejściu na stadion. Zawartość merytoryczna strony dedykowanej dla Zamawiającego ustalana będzie na 7 dni przed meczem przez Biuro Promocji i Obsługi Inwestora Urzędu Miejskiego w Mielcu. Wykonawca zobowiązuje się do opracowania formy graficznej strony dedykowanej, która musi zostać przedłożona Zamawiającemu do akceptacji minimum 4 dni przed meczem; 18. Umożliwienie Zamawiającemu dystrybucji materiałów promocyjno-informacyjnych Gminy Miejskiej Mielec podczas wszystkich rozgrywek ligowych oraz innych imprez sportowych; 19. Przekazanie Zamawiającemu co najmniej 12 wejściówek na każdy mecz rozgrywany przez Wykonawcę; 20. Objęcie Patronatem Honorowym Prezydenta Miasta Mielca minimum jednego turnieju piłkarskiego poświęconego pamięci piłkarzy, którzy zginęli w wypadku samochodowym w Weryni, 21. Promocja obiektów sportowych Gminy Miejskiej Mielec podczas wycieczek po Stadionie Miejskim w Mielcu oraz Muzeum FKS dla grup zorganizowanych podczas wakacji 2017r. Realizacja usługi w powyższym kształcie jest możliwa tylko przez wykonawców, którzy są najmocniej związani z Mielcem, wykazują realną tożsamość z miastem i dysponują narzędziami do należytego wykonania powierzonej usługi. Aby wykonać nałożone przez Zamawiającego obowiązki wykonawca musi posiadać uprawnienia do m.in. dysponowania powierzchnią reklamową na strojach zawodników, powierzchnia reklamową na obiektach sportowych na których odbywać się będą rozgrywki, bandach elektronicznych, banerach wokół boiska, stronie internetowej, materiałach poligraficznych itp. Ponadto aby realnie zwiększyć wartość marki miasta Mielca wykonanie usługi musi odbywać się przede wszystkim w trakcie meczów rozgrywanych na terenie miasta Mielca. Ponadto realizacja punktu 16 wskazanego powyżej będzie najbardziej efektywna, gdy zostanie zrealizowane przez swego rodzaju "lokalnych bohaterów", sportowców najbardziej kojarzonych z miastem Mielec, których dzieci i młodzież mogą na co dzień spotykać na treningach lub na meczach. W mieście Mielec działa tylko jeden podmiot, który rozgrywa zawody (mecze piłki nożnej) w rozgrywkach drużynowych dyscyplin sportowych na poziomie centralnym tj. FKS STAL Mielec. Piłka nożna od kilku dziesięcioleci wpisuje się w historie sportową miasta Mielca. Obiekty sportowe, które powstały w Mielcu w latach 60-tych i 70-tych należały do najnowocześniejszych w Polsce. Stadion piłkarsko-lekkoatletyczny z unikalnymi piętrowymi trybunami, który mieścił około 30 tysięcy widzów na którym piłkarze Stali Mielec grali z Realem Madryt i na którym mecze rozgrywała reprezentacja Polski w piłce nożnej. Piłkarze FKS Stali Mielec w latach siedemdziesiątych tworzyli historię polskiego futbolu. Dwukrotnie w roku 1973 i 1976 zostali mistrzami Polski. Tacy piłkarze jak król strzelców Mistrzostw Świata w piłce nożnej z roku 1974 Grzegorz Lato oraz wielokrotni reprezentanci Polski - Henryk Kasperczak, Andrzej Szarmach czy Zygmunt Kukla - rozsławiali Mielec na sportowych arenach całego świata. Fabryczny Klub Sportowy Stal Mielec był przez kilka dziesięcioleci i w dalszym ciągu niezaprzeczalnie jest wizytówką miasta Mielca. Piłkarze nożni FKS Stali Mielec po upadku klubu przebyli długą drogę od V ligi do I ligi i z powodzeniem grają na zapleczu ekstraklasy na przebudowanym nowym stadionie miejskim gromadząc na trybunach wielotysięczne rzesze kibiców. W niedawno zakończonym sezonie I ligi piłki nożnej drużyna z Mielca jako debiutant na tym szczeblu rozgrywkowym zajęła wysokie 10 miejsce będąc w rundzie wiosennej rewelacją rozgrywek. Średnia frekwencja na mieleckim stadionie należy do najwyższych i wynosi blisko 4 tysiące widzów na mecz. Wielokrotnie mecze ze stadionu miejskiego w Mielcu były na żywo transmitowane przez ogólnopolską stację telewizyjną Polsat Sport. Z przeprowadzonych ostatnio na zlecenie I ligi piłkarskiej badań medialności i ekwiwalentu reklamowego klubu FKS Stal Mielec za miesiąc maj 2017 wynika, że mielecki klub uplasował się na czwartym miejscu (za Górnikiem Zabrze, Sandecją Nowy Sącz i GKS Katowice) pod względem publikacji (694 newsy w miesiącu maju) w mediach krajowych i regionalnych. Te publikacje przełożyły się na ekwiwalent reklamowy wart ponad 5 milionów złotych. Szczegółowe badania obejmujące także media lokalne i społecznościowe wykazały 3668 przekazów co przekłada się na sumę ekwiwalentu reklamowego klubu piłkarskiego FKS Stal Mielec w wysokości prawie 9 milionów złotych. Mając powyższe na uwadze zasadne jest zlecenie zamówienia w trybie z wolnej ręki i zaproszenie Stowarzyszenie Kultury Fizycznej FKS STAL Mielec do negocjacji warunków umowy. Stowarzyszenie Kultury Fizycznej FKS STAL Mielec jest dysponentem i decydentem w zakresie drużyny piłki nożnej mężczyzn, posiada prawo do dysponowania i kreowania wizerunku piłkarzy, ich strojów. Ponadto na dzień rozpoczęcia procedury o udzielenie zamówienia, posiada wyłączność w zakresie dysponowania miejskim stadionem w trakcie rozgrywanych meczy w ramach rozgrywek ligowych i tym samym jako jedyny ma wpływ na decydowanie o umieszczanych materiałach reklamowych i marketingowych, a także informacji kierowanych do mediów. Ponadto poprzez niewątpliwą tożsamość zespołu piłkarzy nożnych z miastem, współpraca w ramach realizowanych usług będzie bardziej efektywna. Także działania realizowane wśród dzieci i młodzieży mieleckich szkół z udziałem piłkarzy piłki nożnej i przy współpracy miasta w ramach realizowanych usług wpłynie na jeszcze większe zainteresowanie dzieci i młodzieży dyscypliną sportową i tym samym miastem. Wskazane względy techniczne o obiektywnym charakterze oraz ochrona praw wyłącznych decydują o podjęciu negocjacji w zakresie usług promocyjnych poprzez sport ze Stowarzyszeniem Kultury Fizycznej FKS STAL Mielec.