Katowice: Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i faksów
Numer ogłoszenia: 110048 - 2014; data zamieszczenia: 01.04.2014
OGŁOSZENIE O UDZIELENIU ZAMÓWIENIA - Dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy: zamówienia publicznego.

Czy zamówienie było przedmiotem ogłoszenia w Biuletynie Zamówień Publicznych: nie.

Czy w Biuletynie Zamówień Publicznych zostało zamieszczone ogłoszenie o zmianie ogłoszenia: nie.

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Izba Celna w Katowicach, ul. Słoneczna 34, 40-136 Katowice, woj. śląskie, tel. 32 3587161, faks 32 3587204.

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Administracja rządowa centralna.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Zakup wraz z dostawą materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i faksów.

II.2) Rodzaj zamówienia: Dostawy.

II.3) Określenie przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest zakup wraz z dostawą i rozładunkiem materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i do faksów. Ilości wskazane w SIWZ są wielkościami orientacyjnymi przyjętymi dla celów porównania ofert i wyboru najkorzystniejszej oferty. Wykonawcy z którym Zamawiający podpisze umowę nie przysługuje roszczenie o realizację dostawy w wielkościach podanych w poniższej tabeli. Jednocześnie Zamawiający gwarantuje, iż minimalna kwota która zostanie zapłacona z tyt. realizacji przedmiotu umowy wyniesie 70% ceny oferty. Materiały eksploatacyjne należy dostarczyć do magazynu Zamawiającego mieszczącego się w Katowicach przy ul. Słonecznej 34, w ilościach zgodnych ze złożoną dyspozycją - zamówieniem. Zamówienia Zamawiający będzie składał każdorazowo na jednolitym formularzu (załącznik nr 1 do wzoru umowy) i przesyłał faksem lub pocztą elektroniczną. Termin realizacji zamówienia - do 10 dni od dnia złożenia zamówienia. Materiały eksploatacyjne muszą być fabrycznie nowe, oryginalne, czyli pochodzące od producenta wskazanego urządzenia lub materiałami równoważnymi. Pod pojęciem (fabrycznie nowe) Zamawiający rozumie produkty wykonane z nowych elementów lub pełnowartościowych komponentów z odzysku bez śladów uszkodzeń, w oryginalnych opakowaniach producenta z widocznym logo, symbolem produktu i terminem przydatności do użytku, posiadające wszelkie zabezpieczenia szczelności zbiorników z tonerem. Zamawiający zastrzega sobie prawo nie odebrania produktu w uszkodzonym opakowaniu, zaś Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie wymienić produkt. Materiały równoważne muszą być potwierdzone odpowiednim zaświadczeniem / certyfikatem niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi określonymi poniżej Przez produkt równoważny Zamawiający rozumie produkt kompatybilny ze sprzętem do którego jest zamawiany, o parametrach takich samych lub lepszych (pod względem pojemności tuszu / tonera, wydajności, jakości wydruku, szybkości schnięcia, utrwalania, nie zamazywania się druku), które winny odpowiadać wyrobowi producenta urządzenia, a od opisu przedmiotu zamówienia określonego przez Zamawiającego różnić się znakiem firmowym, towarowym, patentem lub pochodzeniem. Wskazana przez Wykonawcę wydajność kaset z tonerem winna odpowiadać normie ISO/IEC 19752 dla drukarek laserowych monochromatycznych oraz normie ISO/IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych. Wydajność nabojów w kolorze czarnym do drukarek atramentowych winna odpowiadać normie ISO/IEC 24711, zaś kartridż atramentowy kolorowy odpowiadać normie ISO/IEC 24712. W przypadku oferowania produktów równoważnych Wykonawca może zamiast zaświadczenia / certyfikatu niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi złożyć równoważne zaświadczenia, zgodnie z wymogiem określonym w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 19 lutego 2013 roku w sprawie rodzajów dokumentów, jakich można żądać Zamawiający od Wykonawcy oraz form w jakich te dokumenty mogą być składane (Dz. U. z 2013 r., poz. 231). Na potwierdzenie równoważności, Wykonawca musi dołączyć do oferty dokument/ zaświadczenie / certyfikat podmiotu uprawnionego do kontroli jakości wraz z wykazem, których pozycji asortymentowych dotyczy (wykaz materiałów eksploatacyjnych stanowi załącznik nr 5 do SIWZ). Za podmiot uprawniony do kontroli jakości uznaje się każdy niezależny podmiot. Wykonawca może zamiast zaświadczeń, złożyć inne dokumenty potwierdzające odpowiednio stosowanie przez wykonawców równoważnych środków zapewnienia jakości i stosowanie równoważnych środków zarządzania środowiskiem Udowodnienie równoważności spoczywa na Wykonawcy. W przypadku braku (pomimo wezwania) odpowiednich dokumentów / zaświadczeń / certyfikatów potwierdzających równoważność produktu z produktem oryginalnym w zakresie parametrów wydajnościowych, jakościowych, funkcjonalnych i użytkowych przedmiotu zamówienia oferta Wykonawcy zostanie odrzucona. Zarówno materiały oryginalne jak i równoważne muszą być objęte min. 12 miesięczną gwarancją, licząc od daty dostawy lub do wyczerpania się środka barwiącego. Zamawiający przedstawił minimalne parametry materiałów eksploatacyjnych do drukarek, i faksów, które spełniałyby założone wymagania techniczne, jakościowe funkcjonalne i użytkowe. Zamawiający podał zalecane przez producenta typy produktów do posiadanych urządzeń. Wykonawca w swojej ofercie może zaoferować ceny tych konkretnych produktów lub innych, ale muszą one być równoważne jakościowo, czyli nie gorsze od wskazanych przez Zamawiającego w SIWZ. Materiały eksploatacyjne muszą być opakowane w kartonowe opakowania ( nie uszkodzone), indywidualnie w wewnętrzne, hermetyczne opakowania uniemożliwiające kontakt produktu z atmosferą, posiadać znak firmowy producenta, etykiety zawierające numer katalogowy produktu (symbol), pozwalający na zidentyfikowanie danego produktu i termin jego ważności. Zamawiający nie dopuszcza możliwości zaoferowania materiałów eksploatacyjnych w sposób naruszający polskie prawo. Jeżeli w trakcie trwania umowy Zamawiający stwierdzi, że wydajność, jakość lub niezawodność dostarczonych materiałów eksploatacyjnych niekorzystnie odbiega od parametrów produktu oryginalnego (pochodzącego od producenta urządzenia do którego materiał jest przeznaczony) wówczas Wykonawca na żądanie Zamawiającego będzie zobligowany do wymiany produktu na nowy wolny od wad, spełniający wymagania Zamawiającego (np. pochodzący od producenta, do którego materiał jest przeznaczony), bez zmiany ceny. Utrata gwarancji producenta urządzenia spowodowana użyciem materiałów równoważnych, oznacza oprócz finansowych, również wszystkie inne konsekwencje określone w warunkach gwarancji wyznaczonych przez producenta urządzenia. Uszkodzenie urządzenia spowodowane użyciem równoważnych materiałów eksploatacyjnych spowoduje przekazanie urządzenia na koszt Wykonawcy do autoryzowanego serwisu producenta urządzenia. Wykonawca poniesie wszystkie konsekwencje prawne i finansowe zaistniałej sytuacji w szczególności koszty naprawy, transportu, niezwłocznego dostarczenia i zainstalowania przez Wykonawcę urządzenia zastępczego tego samego typu, skutki przerwy w eksploatacji urządzenia, wymiany urządzenia na nowe..

II.4) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.19.21.13 - Wkłady drukujące 30.12.51.00 - Wkłady barwiące .

SEKCJA III: PROCEDURA

III.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: Zapytanie o cenę

III.2) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

• Zamówienie dotyczy projektu/programu finansowanego ze środków Unii Europejskiej: nie

SEKCJA IV: UDZIELENIE ZAMÓWIENIA

IV.1) DATA UDZIELENIA ZAMÓWIENIA: 01.04.2014.

IV.2) LICZBA OTRZYMANYCH OFERT: 7.

IV.3) LICZBA ODRZUCONYCH OFERT: 2.

IV.4) NAZWA I ADRES WYKONAWCY, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA:

• PRO OFFICE Spółka z o.o., Al. Korfantego 179 B, 40-153 Katowice, kraj/woj. śląskie.

IV.5) Szacunkowa wartość zamówienia (bez VAT): 483000,68 PLN.

IV.6) INFORMACJA O CENIE WYBRANEJ OFERTY ORAZ O OFERTACH Z NAJNIŻSZĄ I NAJWYŻSZĄ CENĄ

• Cena wybranej oferty: 421321,74

• Oferta z najniższą ceną: 209955,12 / Oferta z najwyższą ceną: 639684,87

• Waluta: PLN.

ZAŁĄCZNIK I

Uzasadnienie udzielenia zamówienia w trybie negocjacji bez ogłoszenia, zamówienia z wolnej ręki albo zapytania o cenę

• 1. Podstawa prawna

  Postępowanie prowadzone jest w trybie zapytanie o cenę na podstawie art. 70 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. - Prawo zamówień publicznych.

• 2. Uzasadnienia wyboru trybu

  Należy podać uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu oraz wyjaśnić, dlaczego udzielenie zamówienia jest zgodne z przepisami.

  Zgodnie z art. 70 w/wym. ustawy Zamawiający udzielił zamówienia w trybie zapytania o cenę, gdyż przedmiotem zamówienia są dostawy powszechnie dostępne o ustalonych standardach jakościowych, a wartość zamówienia jest mniejsza niż kwoty określone w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8. tj. poniżej 134 000 EURO.