Poznań: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących lub kopiujących dla potrzeb Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa
Numer ogłoszenia: 109336 - 2016; data zamieszczenia: 02.05.2016
OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU - dostawy

Zamieszczanie ogłoszenia: obowiązkowe.

Ogłoszenie dotyczy:

SEKCJA I: ZAMAWIAJĄCY

I. 1) NAZWA I ADRES: Agencja Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa Wielkopolski Oddział Regionalny , ul. Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań, woj. wielkopolskie, tel. 61 8455660, faks 61 8400693.

• Adres strony internetowej zamawiającego: www.arimr.gov.pl
• Adres strony internetowej, pod którym dostępne są informacje dotyczące dynamicznego systemu zakupów: www.arimr.gov.pl

I. 2) RODZAJ ZAMAWIAJĄCEGO: Inny: Państwowa osoba prawna - agencja wykonawcza.

SEKCJA II: PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

II.1) OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA

II.1.1) Nazwa nadana zamówieniu przez zamawiającego: Dostawa materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących lub kopiujących dla potrzeb Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa.

II.1.2) Rodzaj zamówienia: dostawy.

II.1.4) Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówienia: 1. Przedmiot zamówienia obejmuje sprzedaż na rzecz Zamawiającego i dostarczenie, tj.: dowiezienie, rozładunek i wniesienie przez Wykonawcę nowych materiałów eksploatacyjnych do urządzeń drukujących i kopiujących (dalej: materiały eksploatacyjne) do Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa (ARiMR) oraz odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych. 2. Dostarczenie przez Wykonawcę materiałów eksploatacyjnych nastąpi do wskazanych przez Zamawiającego pomieszczeń magazynowych Wielkopolskiego Oddziału Regionalnego ARiMR w Poznaniu przy ulicy Strzeszyńskiej 29. 3. Szczegółowy opis materiałów eksploatacyjnych (asortyment, ilości) będących przedmiotem zamówienia: E450H11E Toner do drukarki Lexmark E450, ilość: 1 szt; E250X22G Bęben do drukarki Lexmark E450 ilość: 1 szt.; 12A7465 Toner do drukarki Lexmark T634 ilość: 80 szt.; 64016HE Toner do drukarki Lexmark T642 ilość: 35 szt.; E260X22G Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X464de ilość: 15 szt.; 40X5401 Zestaw naprawczy do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X464de ilość: 1 szt.; X654X31E Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X654 ilość: 20 szt.; X860H21G Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X860 ilość: 30 szt.; X860H22G Bęben do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X860 ilość: 30 szt.; 40X0398 Zestaw naprawczy do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X860 ilość: 1 szt.; 602XE Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX611dhe, ilość: 50 szt.; 500ZA Czarny zespół obrazujący urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX611dhe, ilość: 40 szt.; 40X9138 Zestaw naprawczy do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX611dhe ilość: 4 szt.; 622X lub 622XE Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX711dhe, ilość: 62 szt.; 520Z lub 520ZA Czarny zespół obrazujący urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX711dhe, ilość: 31 szt.; 40X8421 Zestaw naprawczy do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark MX711dhe, ilość: 2 szt.; X560H2KG Toner czarny do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X560n, ilość: 1 szt.; X560H2MG Toner czerwony do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X560n, ilość: 1 szt.; X560H2CG Toner niebieski do urządzenia wielofunkcyjnego Lexmark X560n, ilość: 1 szt.; 205E Toner do drukarki Samsung ML-371x, ilość: 113 szt.; 6AJ00000025 Toner T2340, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio232, ilość: 30 szt.; 41303611000 Bęben OD1600, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio232, ilość: 50 szt.; 6AJ00000086 Toner T4590E, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio306se, ilość: 26 szt.; 6LH58311000 Bęben OD-4530, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio306se, ilość: 5 szt.; 6LH53489000 DEV-KIT-4530, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio306se. , ilość: 5 szt.; 6LJ14058000 FR-KIT-3020, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio306se, ilość: 6 szt.; 6AJ00000075 Toner T-FC25EK, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio4540c se, ilość: 3 szt.; 6AG00002039 TB-FC28E, do urządzenia wielofunkcyjnego Toshiba eStudio4540c se, ilość: 2 szt.; 106R01294 Toner do drukarki Xerox Phaser 5550, ilość: 4 szt.; 113R00670 Bęben do drukarki Xerox Phaser 5550, ilość: 1 szt.; C4810A Głowica plotera HP DJ500 czarna, ilość: 1 szt.; C4812A Głowica plotera HP DJ500 czerwona, ilość: 1 szt.; C4813A Głowica plotera HP DJ500 żółta , ilość: 1 szt.; C9364E Tusz czarny HP nr 337 (black) C9364E, ilość: 4 szt.; C8766E Trójkolorowy wkład atramentowy HP nr 343 (CMY) C8766E, ilość: 4 szt.; CEX-V36 Toner do urządzenia wielofunkcyjnego Canon iRA-6275i, ilość: 40 szt.; J1 Zestaw zszywek typu J1 (opakowanie=3x5000szt) modułu finiszera zszywającego do urządzenia Canon iRA-6275i, ilość: 5 szt.; P100i P110i P120i Taśma barwiąca do drukarki kart Zebra P100i, P110i, P120i, ilość: 2 szt.; Rhino 4200 Taśma poliestrowa do drukarki etykiet Dymo RHINO 4200, ilość: 30 szt. 4. Wszystkie materiały eksploatacyjne muszą być: Fabrycznie nowe; Pakowane pojedynczo, dostarczone do Zamawiającego w oryginalnych opakowaniach producenta, muszą posiadać na opakowaniach zewnętrznych logo i nazwę producenta, opis zawartości i numer katalogowy. W przypadku zamiennych materiałów eksploatacyjnych wymagane jest podanie na opakowaniu oznaczenia oryginalnego materiału eksploatacyjnego, którego dotyczy zamienny materiał eksploatacyjny; Posiadać datę ważności nie krótszą niż 18 miesięcy od daty dostarczenia Zamawiającemu. 5. Za oryginalne materiały eksploatacyjne uznaje się materiały eksploatacyjne, które są wyprodukowane przez producentów urządzeń, w których mają być stosowane, nie będące naśladownictwem lub przeróbką, nie fałszowane, nie posiadające elementów wcześniej używanych lub modyfikowanych. 6. Zamawiający dopuszcza składnie ofert równoważnych zgodnie z art. 29 ust. 3 ustawy Pzp. 7. Za materiał eksploatacyjny równoważny rozumie się produkt o parametrach nie gorszych (pojemność tuszu/tonera, wydajność, jakość wydruku) niż wskazane oraz: Fabrycznie nowy, czyli przy ich produkcji musi być wykorzystane 100% nowych części. Żadna z części, np. kaseta, bęben światłoczuły, obudowa, listwa podająca, listwa zbierająca, wałek magnetyczny, głowica drukująca, toner, tusz oraz pozostałe części, nie były wykorzystywane w formie pierwotnej w całości lub w części w innym produkcie. Materiały nie mogą mieć śladów poprzedniego używania lub uszkodzenia, nie mogą być regenerowane ani refabrykowane; Pochodzący z bieżącej produkcji, wytworzony seryjnie w cyklu produkcyjnym zgodnym z normą ISO 9001 oraz ISO 14001 lub normami równoważnymi (do oferty wymagane jest dołączenie zaświadczenia niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczeniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi); W przypadku, gdy materiał oryginalny posiada inteligentny układ elektroniczny (chip) przekazujący informacje o stanie zużycia tuszu lub tonera, materiał równoważny musi posiadać układ analogicznie działający; Opakowany hermetycznie, nie noszący śladów uszkodzeń zewnętrznych lub używania; Którego wydajności, zgodnie z normą ISOIEC 19752 dla kaset z tonerem do drukarek monochromatycznych oraz zgodnie z normą ISO IEC 19798 dla kaset z tonerem do kolorowych drukarek laserowych, jest co najmniej taka, jak materiału oryginalnego zalecanego przez producenta sprzętu; Który zapewnia jakość wydruku co najmniej taką, jak materiał oryginalny, zalecany przez producenta sprzętu; Który nie ogranicza pełnej współpracy z programem sprzętu, monitorującym stan zasobników z tuszem lub tonerem. Po jego zainstalowaniu w sprzęcie na monitorze oraz panelu kontrolnym nie mogą się pojawiać żadne negatywne komunikaty o nieprawidłowej pracy materiału eksploatacyjnego zainstalowanego w urządzeniu; W którym zastosowano tusz toner dopasowany do pracy z danym urządzeniem; Który w żadnym stopniu nie narusza praw patentowych ani innych własności intelektualnej. 8. Udowodnienie równoważności materiałów leży po stronie Wykonawcy; 9. Wykonawca, który w ofercie powoła się na zastosowanie równoważnych materiałów eksploatacyjnych, jest obowiązany wykazać, że oferowane przez niego produkty spełniają wymagania określone przez Zmawiającego poprzez: wypełnienie kolumny F Producent, numer katalogowy i wydajność produktu równoważnego a także dołączenie do oferty opisu (np.: kart katalogowych) ze szczegółową specyfikacją, z której w sposób nie budzący wątpliwości winno wynikać, że oferowany materiał eksploatacyjny posiada takie same lub lepsze parametry techniczne, jakościowe, niż określone przez Zamawiającego: Nie narusza praw gwarancyjnych producenta sprzętu; Jest fabrycznie nowy, nie gorszej jakości niż produkt zalecany przez producenta sprzętu; Posiada znak firmowy producenta oraz etykiety identyfikujące produkt; Pojemność wydajność (ilość uzyskanych kopii) nie może być mniejsza niż dla produktów oryginalnych, zgodnie z normą ISO IEC 19752, ISO IEC 19798 (do oferty wymagane jest załączenie stosownych deklaracji lub certyfikatów wraz z raportami z przeprowadzonych testów (badań). Z raportów z przeprowadzonych testów (badań) musi wynikać jednoznacznie, że badania wydajności zostały przeprowadzone zgodnie z wymogami ww. norm). 10. Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć materiały eksploatacyjne spełniające Wymagania zamawiającego. Materiały eksploatacyjne będące przedmiotem dostawy muszą być zgodne z będącymi przedmiotem oferty wykonawcy. Opisy materiałów eksploatacyjnych zamieszczone przez wykonawcę w formularzu ofertowym posłużą zamawiającemu do sprawdzenia, czy dostarczone przez wykonawcę materiały eksploatacyjne są zgodne z zaoferowanymi. 11. Wykonawca udzieli zamawiającemu gwarancji na materiały eksploatacyjne na okres minimum 18 miesięcy liczony od daty protokolarnego przyjęcia dostawy. 12. Dostawa materiałów eksploatacyjnych zrealizowana zostanie na podstawie jednego zamówienia zamawiającego złożonego po zawarciu umowy. Zamówienie zostanie zrealizowane w terminie 45 dni licząc od dnia złożenia zamówienia. 13. Odbiór zużytych materiałów eksploatacyjnych nastąpi do 31 grudnia 2018 roku w częściach, w miarę ich zużycia na podstawie wezwań Zamawiającego. 14. Pozostałe istotne wymagania Zamawiającego co do przedmiotu zamówienia i realizacji dostawy zostały zawarte we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 5 do SIWZ. 15. Wykonawca oświadcza, że posiada konieczne doświadczenie i profesjonalne kwalifikacje niezbędne do prawidłowego wykonania umowy i zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy przy zachowaniu najwyższej należytej staranności określonej w art. 355 §2 Kodeksu Cywilnego. 16. Wymaga się, aby Wykonawca uzyskał na swoją odpowiedzialność i ryzyko oraz na koszt własny wszystkie informacje, które mogą być niezbędne do przygotowania ofert..

II.1.5)

• Określenie przedmiotu oraz wielkości lub zakresu zamówień uzupełniających

II.1.6) Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 30.12.51.10 - Toner do drukarek laserowych/faksów 30.12.50.00 - Części i akcesoria do aparatów fotokopiujących 30.12.51.20 - Toner do fotokopiarek 30.12.43.00 - Bębny do maszyn biurowych .

II.1.7) Czy dopuszcza się złożenie oferty częściowej: nie.

II.1.8) Czy dopuszcza się złożenie oferty wariantowej: nie.

II.2) CZAS TRWANIA ZAMÓWIENIA LUB TERMIN WYKONANIA: Okres w dniach: 50.

SEKCJA III: INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM

III.2) ZALICZKI

III.3) WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW

• III. 3.1) Uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający uzna spełnianie ww. warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ stosując kryterium: spełnia, nie spełnia;

• III.3.2) Wiedza i doświadczenie

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Wykonawca spełni warunek jeśli wykaże, że należycie wykonał w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składnia ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, co najmniej 1 dostawy do odbiorcy docelowego materiałów eksploatacyjnych do drukarek, kopiarek, urządzeń drukująco-kopiujących i faksów o wartości brutto nie mniejszej niż 200.000,00 zł brutto oraz załączy dowody potwierdzające, że dostawa została wykonana należycie. Przez odbiorcę docelowego rozumie się podmiot, który zużył lub zużywa w swojej działalności dostarczone materiały eksploatacyjne. Do oceny spełniania tego warunku zostanie zastosowane kryterium oceny: spełnia, nie spełnia;

• III.3.3) Potencjał techniczny

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnianie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ stosując kryterium: spełnia, nie spełnia;

• III.3.4) Osoby zdolne do wykonania zamówienia

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnianie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ stosując kryterium: spełnia, nie spełnia.

• III.3.5) Sytuacja ekonomiczna i finansowa

  Opis sposobu dokonywania oceny spełniania tego warunku

  • Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Zamawiający uzna spełnianie w/w warunku na podstawie oświadczenia zgodnego ze wzorem wg załącznika nr 2 do SIWZ stosując kryterium: spełnia, nie spełnia.

III.4) INFORMACJA O OŚWIADCZENIACH LUB DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ NIEPODLEGANIA WYKLUCZENIU NA PODSTAWIE ART. 24 UST. 1 USTAWY

III.4.1) W zakresie wykazania spełniania przez wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy, oprócz oświadczenia o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu należy przedłożyć:

• wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie;

III.4.2) W zakresie potwierdzenia niepodlegania wykluczeniu na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy, należy przedłożyć:

• oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia;
• aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;
• wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla wykonawcy, określonym w pkt III.4.2.

III.4.3) Dokumenty podmiotów zagranicznych

Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, przedkłada:

III.4.3.1) dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że:

• nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert;

III.4.4) Dokumenty dotyczące przynależności do tej samej grupy kapitałowej

• lista podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów albo informacji o tym, że nie należy do grupy kapitałowej;

III.5) INFORMACJA O DOKUMENTACH POTWIERDZAJĄCYCH, ŻE OFEROWANE DOSTAWY, USŁUGI LUB ROBOTY BUDOWLANE ODPOWIADAJĄ OKREŚLONYM WYMAGANIOM

W zakresie potwierdzenia, że oferowane roboty budowlane, dostawy lub usługi odpowiadają określonym wymaganiom należy przedłożyć:

• zaświadczenie niezależnego podmiotu zajmującego się poświadczaniem zgodności działań wykonawcy z normami jakościowymi, jeżeli zamawiający odwołują się do systemów zapewniania jakości opartych na odpowiednich normach europejskich;

• inne dokumenty

  W przypadku zaoferowania materiałów równoważnych, w celu potwierdzenia równoważności oferowanych materiałów eksploatacyjnych, Zamawiający wymaga dołączenia do oferty dokumentów lub oświadczeń potwierdzających: Zgodność oferowanych równoważnych kaset z tonerem przeznaczonych do monochromatycznych drukarek laserowych z normą ISO 19752 lub równoważną w postaci deklaracji lub certyfikatów (zaświadczeń niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości) wraz z raportami z testów, z których musi wynikać jednoznacznie, że badania wydajności zostały przeprowadzone zgodnie z wymogami ww. normy; Zgodność oferowanych równoważnych kaset z tonerem przeznaczonych do kolorowych drukarek laserowych z normą ISO 19798 lub równoważną w postaci deklaracji lub certyfikatów (zaświadczeń niezależnego podmiotu uprawnionego do kontroli jakości) wraz z raportami z testów, z których musi wynikać jednoznacznie, że badania wydajności zostały przeprowadzone zgodnie z wymogami ww. normy;

SEKCJA IV: PROCEDURA

IV.1) TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA

IV.1.1) Tryb udzielenia zamówienia: przetarg nieograniczony.

IV.2) KRYTERIA OCENY OFERT

IV.2.1) Kryteria oceny ofert: cena oraz inne kryteria związane z przedmiotem zamówienia:

• 1 - Cena - 50
• 2 - Rodzaj zaoferowanych artykułow ekslpoatacyjnych (oryginaklne, rónoważne) - 50

IV.2.2)

IV.4) INFORMACJE ADMINISTRACYJNE

IV.4.1) Adres strony internetowej, na której jest dostępna specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.arimr.gov.pl
Specyfikację istotnych warunków zamówienia można uzyskać pod adresem: Wielkopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ulica Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań.

IV.4.4) Termin składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu lub ofert: 12.05.2016 godzina 10:30, miejsce: Wielkopolski Oddział Regionalny Agencji Restrukturyzacji i Modernizacji Rolnictwa, ulica Strzeszyńska 36, 60-479 Poznań, kancelaria główna za salą obsługi beneficjentów..

IV.4.5) Termin związania ofertą: okres w dniach: 30 (od ostatecznego terminu składania ofert).

IV.4.17) Czy przewiduje się unieważnienie postępowania o udzielenie zamówienia, w przypadku nieprzyznania środków pochodzących z budżetu Unii Europejskiej oraz niepodlegających zwrotowi środków z pomocy udzielonej przez państwa członkowskie Europejskiego Porozumienia o Wolnym Handlu (EFTA), które miały być przeznaczone na sfinansowanie całości lub części zamówienia: nie